隨著市場競爭的加劇和經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)在降低成本、提高效率方面面臨著越來越大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心之一,對于降本增效具有重要意義。本文將圍繞財務(wù)管理診斷實施策略這一主題展開深入研究,探討如何通過有效的實施策略,幫助企業(yè)找到降本增效的最佳路徑。本文旨在探討通過診斷財務(wù)管理來助力企業(yè)降本增效的方法。通過對企業(yè)財務(wù)管理進行全面分析和評估,找出問題并提出解決方案,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)降低成本、提高效率的目標(biāo)。我們期望該研究能夠為企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的實踐提供有價值的參考和指導(dǎo),推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)管理診斷的實施策略
戰(zhàn)略診斷,生成且落實財務(wù)戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略 第一,了解企業(yè)的籌資戰(zhàn)略,就其是否具有可行性和針對性進行判斷。主要是對企業(yè)的資本基礎(chǔ)進行評估,判斷其究竟更適合哪一種籌資戰(zhàn)略。
由于不同的籌資方式,其本身就具有一定的差異性,通常情況下,企業(yè)會涉及五種資本籌集戰(zhàn)略,除卻資本累積和負(fù)債經(jīng)營,還有資本合作、股份經(jīng)營以及資本集中戰(zhàn)略。
第二,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況,對投資戰(zhàn)略進行診斷。如果企業(yè)所選擇的投資戰(zhàn)略在后續(xù)執(zhí)行的情況并不理想,就需要判斷究竟是戰(zhàn)略選擇出現(xiàn)了失誤,還是在后續(xù)具體貫徹落實戰(zhàn)略的過程中確實發(fā)生了偏差。如果在投資領(lǐng)域上出現(xiàn)選擇性的失誤,還需要對戰(zhàn)略問題進行深度的研究與分析。根據(jù)投資領(lǐng)域固有的差異性,企業(yè)投資戰(zhàn)略可以分為專業(yè)化、多樣化、基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、知識產(chǎn)業(yè)投資戰(zhàn)略方案,需要企業(yè)結(jié)合自身的實際情況,國家政策及行業(yè)導(dǎo)向做出選擇。
第三,診斷企業(yè)的資本運營戰(zhàn)略。如果企業(yè)已經(jīng)制定了資本運營戰(zhàn)略,就需要就戰(zhàn)略的后續(xù)執(zhí)行過程是否暴露出問題和不足,展開判斷和分析。如果確實存在問題,就要判斷企業(yè)的資本運營戰(zhàn)略究竟是否和當(dāng)下企業(yè)所面臨的環(huán)境保持一致、高度契合;是否在后續(xù)的執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題。
第四,診斷企業(yè)的成本戰(zhàn)略。對企業(yè)的成本戰(zhàn)略進行診斷,主要從這樣三個方面開展:首先,企業(yè)是否在啟用降低成本戰(zhàn)略方面存在一定的問題,比如降低成本的目標(biāo)是否清晰、重點是否明確、目標(biāo)的制定是否脫離企業(yè)實際,執(zhí)行的過程中是否忽略了某些條件因素等;其次,倘若企業(yè)的目標(biāo)成本戰(zhàn)略本就存在問題,就要對其問題表現(xiàn)進行分析,判斷是否存在工作人員面對目標(biāo)不夠努力,企業(yè)單方面將成本目標(biāo)設(shè)置得過高等,當(dāng)然對這些問題和工作的處理,必須有人力資源的介入;最后,當(dāng)企業(yè)提出產(chǎn)品優(yōu)化戰(zhàn)略之后,如果出現(xiàn)問題,就要調(diào)查這一戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中表現(xiàn)出哪些問題和不足,是因為人力費用支出較多,還是前期原材料和設(shè)備的投入、結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,然后進一步提出優(yōu)化或改進策略。如果企業(yè)的產(chǎn)品優(yōu)化戰(zhàn)略缺失,就要盡快補足與完善,確保產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)以及比例合理,不斷提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
成本管理診斷,優(yōu)化企業(yè)的成本管控 作為企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,企業(yè)成本管理的質(zhì)量直接影響到財務(wù)管理的成效。對財務(wù)管理進行診斷,自然繞不開對成本控制的現(xiàn)狀進行剖析,優(yōu)化企業(yè)的成本管控十分必要且急迫。
第一,對比實際成本和計劃成本。判斷其上升還是下降,并就引起變化的原因和關(guān)鍵環(huán)節(jié)展開分析。
第二,對比總成本和同行業(yè)中的現(xiàn)金成本水平。如果對比的結(jié)果顯示落后,那么就應(yīng)該分析落后的原因,同時分析尋找相應(yīng)的對策。
第三,尋找且分析影響成本構(gòu)成的因素。針對企業(yè)不同領(lǐng)域的成本呈現(xiàn)水平,需要進行實地的調(diào)查與分析,提出契合經(jīng)營領(lǐng)域的、能夠進一步降低和管控成本的辦法,及時為企業(yè)管理者提供有關(guān)優(yōu)化和調(diào)整企業(yè)成本結(jié)構(gòu)的建議。
圍繞核心產(chǎn)品,企業(yè)需要重點分析產(chǎn)品成本的實際情況以及目標(biāo)成本之間存在的差距,且在綜合考慮行業(yè)技術(shù)水平、行業(yè)平均成本以及企業(yè)成本最佳水平的基礎(chǔ)上,研究差異存在的表現(xiàn)以及深層次的原因,然后針對問題提出改進建議,塑造成本領(lǐng)先優(yōu)勢。而為了達成這一目標(biāo),具體需要從這樣幾個角度進行分析:
判斷成本問題是否在企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)被提升戰(zhàn)略高度并加以重視;分析企業(yè)目前執(zhí)行的成本方針是否合理,是否能夠?qū)ζ髽I(yè)的成本管控工作起到指導(dǎo)和規(guī)范的作用;判斷企業(yè)編制成本計劃的程序是否合理,廣大工作人員對于程序編制計劃是否支持,編制結(jié)果是否接受;判斷企業(yè)是否已經(jīng)進行了成本預(yù)測,評估成本預(yù)測的內(nèi)容是否完整、細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)確,具體采用的預(yù)測方法是否合理且科學(xué);總結(jié)得出企業(yè)成本管理控制的核心環(huán)節(jié)、主要程序、實施效果以及控制手段,及時從中發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題出現(xiàn)的原因,然后提出具有針對性的改進策略和建議。
資金管理診斷,優(yōu)化企業(yè)的資金管理工作 第一,資金轉(zhuǎn)化效率診斷。評估企業(yè)的資金轉(zhuǎn)化是否順利,周轉(zhuǎn)速度是否過快。 第二,資金投向診斷。評估企業(yè)的資金是否投向能夠產(chǎn)生更高收益的領(lǐng)域和產(chǎn)品,現(xiàn)有的企業(yè)資金結(jié)構(gòu)是否合理。第三,資金使用的平衡性診斷。評估企業(yè)究竟是依靠怎樣的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)開展工作,資產(chǎn)的分布和占比是否合理。第四,資金占用合理性診斷。判斷企業(yè)在不斷的發(fā)展階段,資金占用是否合理,是否存在超出既定的資金要求的范圍——這樣一種情況,是否存在資金占用時間過長、超出計劃的情況。第五,資金安全性診斷。流動資金是否能夠?qū)崿F(xiàn)足量流轉(zhuǎn),是決定企業(yè)是否能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定運營的基礎(chǔ)和前提,一般情況下,可以通過對流動性比率、現(xiàn)金比率以及速動比率進行分析,來判斷企業(yè)資金的安全情況。第六,資金管理工作診斷。對企業(yè)的資金管理工作進行診斷,主要是從資金戰(zhàn)略管理、資金管理計劃的角度展開分析。比如企業(yè)的資金戰(zhàn)略是否和企業(yè)的物流、資金流相吻合,與整體戰(zhàn)略是否存在沖突,是否已經(jīng)明確提出資金籌集或投資管理方針等。第七,資金收益性診斷。通??梢酝ㄟ^對企業(yè)總資金利潤率、自有資金利率、股金利潤率和經(jīng)營資金利潤率進行分析,來達到診斷資金收益性的目的。如果比率較低,那么說明企業(yè)實際資金的使用情況和價值激發(fā)并不理想,也有可能是因為資金借入不足所致的結(jié)果,需要結(jié)合情況的不同采取針對性的措施。第八,資金籌集與使用分析。對于財務(wù)部門而言,資金籌集與使用隸屬于業(yè)務(wù)活動范疇,其具體需要分析的是企業(yè)所持有的長期負(fù)債和短期負(fù)債比重是否合理,已經(jīng)通過籌集得到的資金,是否能夠在未來一段時間內(nèi)滿足企業(yè)經(jīng)營所需;企業(yè)用來償還籌資的支付方式是否合理,是否會造成多余的成本損耗等。一般情況下,企業(yè)可以從固有資金的使用情況、使用效果評估等角度展開分析,分析投資過程中是否存在問題、問題的表現(xiàn),是否考慮到風(fēng)險、機遇等方面的因素,是否考慮到風(fēng)險儲備等方面的問題。
企業(yè)降本增效的路徑探索
加強對科學(xué)技術(shù)的合理使用 企業(yè)可以通過對科學(xué)技術(shù)的合理使用,來達到降本增效的目的。企業(yè)可以利用機器人和自動化系統(tǒng)替代部分人工工作,提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量;使用自動化生產(chǎn)線來代替基礎(chǔ)的、重復(fù)進行的人力勞動,提高生產(chǎn)效率;使用大數(shù)據(jù)分析、云計算等數(shù)據(jù)優(yōu)化運營管理流程,提升產(chǎn)品的質(zhì)量以及服務(wù)水平;應(yīng)用人工智能技術(shù)進行自動化決策、預(yù)測維護和優(yōu)化資源分配,提高企業(yè)的生產(chǎn)力和效益;通過分析大數(shù)據(jù)來優(yōu)化生產(chǎn)流程、預(yù)測市場需求和改善供應(yīng)鏈管理,使決策更科學(xué)化和精準(zhǔn);利用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備收集實時數(shù)據(jù),幫助企業(yè)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)計劃和預(yù)防故障,提高生產(chǎn)效率;通過虛擬現(xiàn)實與增強現(xiàn)實技術(shù)來提升培訓(xùn)效率、設(shè)計產(chǎn)品和優(yōu)化維修過程,降低企業(yè)的運營成本。
優(yōu)化供應(yīng)鏈管理 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,是幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效所繞不開的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如當(dāng)企業(yè)采取合理的庫存管理方式及采購策略時,企業(yè)的降本增效就擁有了更多實現(xiàn)的可能性;再比如可以合理規(guī)劃供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò),打造成熟的供應(yīng)商管理系統(tǒng),如此也可以提高產(chǎn)品交付的速度、減少物流成本,也提高對市場訴求感知的敏感度。具體優(yōu)化策略包括建立風(fēng)險管理機制,識別潛在風(fēng)險并采取相應(yīng)措施,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和可持續(xù)性;通過優(yōu)化運輸方式、倉儲布局和配送網(wǎng)絡(luò),減少運輸時間和成本,提高交付速度和服務(wù)質(zhì)量;使用數(shù)字化工具和技術(shù)來實現(xiàn)供應(yīng)鏈的可視化和實時監(jiān)控,以便更好地協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)、快速響應(yīng)變化;利用數(shù)據(jù)分析和市場趨勢來預(yù)測需求,避免庫存積壓或缺貨情況,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少資金占用成本;建立合作伙伴關(guān)系,包括供應(yīng)商、物流公司和零售商,實現(xiàn)信息共享、資源整合,減少庫存和運輸時間,降低成本。
調(diào)整和優(yōu)化流程 企業(yè)要想實現(xiàn)所謂的降本增效,必須對現(xiàn)有的各類流程,包括業(yè)務(wù)流程和管理流程進行全方位的優(yōu)化,做到精簡、扼要,避免冗雜。如此,可以消除企業(yè)內(nèi)部重復(fù)勞動以及非價值增加環(huán)節(jié)的占比,提高工作效率,減少成本損耗。具體改進和優(yōu)化策略包括開展跨部門協(xié)作,共享信息,減少資源浪費以及溝通成本;建立標(biāo)準(zhǔn)化操作流程和規(guī)范,提高工作效率、減少誤差和成本;為員工提供必要的培訓(xùn)和技能提升,使其更有效地執(zhí)行工作任務(wù),提高生產(chǎn)力;對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的流程進行詳細(xì)分析,識別瓶頸和低效率點,找出改進的空間;利用信息技術(shù)和數(shù)字化工具來簡化流程、自動化任務(wù),提高工作效率,降低人力成本;建立持續(xù)改進的機制,鼓勵員工提出改進建議并實施,不斷優(yōu)化流程,逐步提高企業(yè)整體效能。
優(yōu)化企業(yè)的基本財務(wù)管理工作 合理且科學(xué)的財務(wù)管理工作,很大程度上可以幫助企業(yè)管控和降低成本,提高對資金的使用效率。第一,企業(yè)可以強化財務(wù)預(yù)測和分析,對成本費用進行嚴(yán)格管控;第二,對企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)以及融資渠道實施優(yōu)化,進而提高企業(yè)的盈利能力以及資金回報率。
通過以上實施策略和降本增效的途徑,組織可以有效改善財務(wù)管理狀況,實現(xiàn)成本降低、效率提升的目標(biāo)。這需要全員參與和持續(xù)改進,以確保財務(wù)管理的持續(xù)優(yōu)化和發(fā)展。
(作者單位:云南思茅山水銅業(yè)有限公司)