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        企業(yè)財務內(nèi)控策略及優(yōu)化措施

        2024-12-22 00:00:00呂月潔
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年35期
        關(guān)鍵詞:財務制度管理

        在經(jīng)濟飛速發(fā)展的大背景下,企業(yè)所面臨的競爭也呈現(xiàn)出白熱化的趨勢,企業(yè)要想在激烈的競爭中脫穎而出,就要對財務管理工作給予高度關(guān)注,使其在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮重要的作用,使企業(yè)的核心競爭實力和各項效益得到不同程度的提升。企業(yè)開展財務管理工作的核心內(nèi)容之一就是對企業(yè)財務進行內(nèi)部控制,科學的財務內(nèi)部控制制度能夠使企業(yè)的運營效率上升到一個新的高度。文章詳細分析了企業(yè)財務內(nèi)部控制的相關(guān)情況,制定了具有較強實用性的管理辦法,希望為企業(yè)財務內(nèi)控的優(yōu)化提供參考,助力企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        在當今經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,企業(yè)財務內(nèi)控顯得尤為重要。內(nèi)部控制策略是為確保企業(yè)遵守相關(guān)法律法規(guī)、運營有效、資產(chǎn)安全和財務信息的準確與完整等目標而制定的一系列控制措施。有效的內(nèi)控策略能夠保障企業(yè)穩(wěn)健、合規(guī)、高效運行。內(nèi)部控制的核心原則在于權(quán)力的制衡與分散,為了實現(xiàn)這一目標,決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三者之間必須進行明確的分離,使每一方都在預定的框架內(nèi)行使職權(quán),同時又受到其他兩方的制約與平衡。

        企業(yè)財務內(nèi)控策略

        全面服務公司業(yè)務策略 內(nèi)控策略應面向公司全部的業(yè)務,確保覆蓋到每一項業(yè)務流程和每一個管理制度。這種監(jiān)督不僅僅是對員工的監(jiān)督,更是對整個業(yè)務流程和內(nèi)部管理制度的監(jiān)督。因此首先需要建立一套嚴密的內(nèi)部監(jiān)督體系,對各個業(yè)務流程進行實時、持續(xù)的監(jiān)控,確保每一項業(yè)務都在規(guī)定的框架內(nèi)進行。

        通過這樣的安排,可以預防和識別組織層面的潛在風險,從而起到防范舞弊和預防腐敗的作用。其次堅持信息公開透明,確保每一個決策的背后都有充分的數(shù)據(jù)和信息支持,避免決策在暗箱中進行。

        重點突出策略 企業(yè)資源具備較強的多樣性特點,內(nèi)部控制策略的制定也要做到合理、合規(guī)、高效??紤]到企業(yè)資源的有限性和風險的多樣性,內(nèi)部控制策略的設計不應一刀切,而應有所側(cè)重。在設計內(nèi)部控制策略時,要將風險比較高、影響比較大的業(yè)務事項放在核心位置,對其開展全面而透徹的分析工作,確保最終制定的各項制度能夠發(fā)揮出重要的作用,使得企業(yè)在面臨重大風險時,能夠合理分配資源、迅速反應,避免或減少損失。例如,資金管理崗位通常涉及大量的資金流動,如果控制不當,可能導致資金流失或濫用。因此,對于這類崗位,應制定詳細的操作流程和權(quán)限設置,確保只有授權(quán)人員才能進行操作,并留下完整的操作記錄。供應鏈管理、銷售與收款管理、庫存管理等環(huán)節(jié)也是企業(yè)內(nèi)部控制的重點。

        協(xié)調(diào)發(fā)展策略 企業(yè)在合法合規(guī)的前提下積極開展各項工作任務,采取高效的措施來提升財務內(nèi)部控制的積極作用。企業(yè)在開展財務內(nèi)部控制工作時,要將業(yè)務發(fā)展與風險制約放在同等重要的位置上,內(nèi)部控制制度的制定要以企業(yè)業(yè)務發(fā)展為核心,努力為企業(yè)業(yè)務發(fā)展營造良好的氛圍。

        將業(yè)務目標與風險評估結(jié)合起來,定期組織開展風險評估工作,對潛在的業(yè)務風險進行深層次的剖析,對關(guān)鍵風險點給予足夠的重視,使其發(fā)揮出應有的作用。建立靈活的內(nèi)控框架體系,以適應不斷變化的業(yè)務環(huán)境和需求。發(fā)揮大數(shù)據(jù)分析和人工智能等先進性技術(shù)工具的作用,注重對內(nèi)部控制準確性和工作效率的提升,但不應完全依賴技術(shù),還需保留關(guān)鍵的人工控制點,以防止?jié)撛诘南到y(tǒng)風險。設立單獨的監(jiān)督管理部門,對內(nèi)部控制體系執(zhí)行情況做到有效監(jiān)管。使用宣傳和培訓等多種方式來提升企業(yè)員工的認識水平,注重對內(nèi)部控制重要性的提升,每位員工都要自覺遵守規(guī)章制度,將其內(nèi)化成為自身成長的重要組成部分。企業(yè)要定期開展財務內(nèi)部控制體系監(jiān)測工作,使其與當前的發(fā)展趨勢保持著高度的統(tǒng)一。企業(yè)制定的各項規(guī)章制度要力爭做到科學、合理,在企業(yè)員工績效考核體系中包含內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,使企業(yè)每位員工都能夠?qū)ζ溥M行高度的關(guān)注。

        內(nèi)控體系搭建

        制定內(nèi)控目標 在搭建體系過程中,應明確并制定內(nèi)控目標與原則。內(nèi)控制度的目標主要包括遵守相關(guān)法律法規(guī)、確保資產(chǎn)安全、保證企業(yè)財務報告的可靠性、提高運營效率和績效等。內(nèi)控制度的原則包括全面性、重要性、制衡性、適應性和成本效益等原則。

        建立內(nèi)控制度 合規(guī)建設要有規(guī)范的制度引領(lǐng),企業(yè)在明確內(nèi)控目標的基礎(chǔ)上需要建立內(nèi)控崗位授權(quán)制度。對內(nèi)控崗位明確規(guī)定其授權(quán)的對象、條件、范圍以及額度等,使得任何部門或者個人都沒有超越授權(quán)而進行風險性決策行為的可乘之機。其次,企業(yè)需要建立內(nèi)控報告制度。規(guī)定內(nèi)控部門或人員定期向上級管理層或董事會報告內(nèi)控工作的開展情況、效果以及存在的問題,以便及時調(diào)整和優(yōu)化內(nèi)控策略。再次,企業(yè)還需要建立內(nèi)控責任制度,明確內(nèi)控部門和人員的職責和權(quán)限,規(guī)定他們在內(nèi)控工作中的責任和義務,以便在出現(xiàn)問題時能夠進行追溯。

        財務內(nèi)控重點關(guān)注的領(lǐng)域 企業(yè)在開展財務內(nèi)部控制工作時,需要對四類業(yè)務和六大領(lǐng)域進行高效管理。

        四類業(yè)務包括采購與付款、銷售與收款、庫存管理以及建設項目監(jiān)管。首先,采購與付款。企業(yè)在選擇供貨商時,要對供貨商的誠信情況和實力進行綜合考量,創(chuàng)建良好的合作關(guān)系。認真審核采購程序,所有的采購活動都要做到有據(jù)可依,采購過程力爭做到公平、透明,將資源浪費問題和利益輸送的問題高效地回避掉。其次,銷售與收款。要制定具有較強實效性的銷售策略,對收款管理工作給予重點關(guān)注,避免操控收入和壞賬風險,使企業(yè)資金安全得到保證。再次,庫存管理。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,庫存管理工作十分重要,會對多個環(huán)節(jié)產(chǎn)生不同程度的影響。采取高效的措施來開展庫存管理工作,有效規(guī)避資金占用問題,注重對企業(yè)運行效率的提升,使得企業(yè)的各項收益得到保證。最后,建設項目監(jiān)管。企業(yè)在開展投資活動時,建設項目起著非常重要的作用,開展項目管理工作,使得整個項目能夠在規(guī)定的時間和預算之內(nèi)保質(zhì)、保量、安全、合規(guī)完成。

        六大領(lǐng)域包括預算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、合同管理、財務報表管理以及信息系統(tǒng)安全。第一,預算管理。企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容就是預算管理。科學編制預算方案,對預算的審批和執(zhí)行情況做到高效的管理,注重對其合規(guī)性的提升,從根本上杜絕超支和松弛的情況發(fā)生。第二,資金管理。企業(yè)發(fā)展的核心就是資金問題,使用高效的內(nèi)控策略來積極開展資金管理工作,注重對財務支出與收入完整性的提升,杜絕濫用費用和虛增收支情況的發(fā)生。在開展資金管理工作時,使用雙人核準機制、不定期地盤點現(xiàn)金、定期對賬,使得資金使用的安全性得到保證。第三,資產(chǎn)管理。企業(yè)的重要資源就是資產(chǎn),做好資產(chǎn)安全管理工作,對資產(chǎn)進行合理化的使用,將資產(chǎn)閑置和流失問題避免掉。第四,合同管理。在開展經(jīng)營管理時,秉持著合規(guī)合法的核心原則,避免出現(xiàn)合同糾紛,造成公司損失。第五,財務報表管理。在具體開展財務管理過程中,應該遵循以財務報表為主的工作態(tài)度。相關(guān)工作人員需要精準把握好報表的準確性和真實性。并且在工作中嚴格編制與審核,確保每一個工作環(huán)節(jié)達到預期效果。第六,信息系統(tǒng)安全。此環(huán)節(jié)是實施財務內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),所以,必須確保數(shù)據(jù)信息保密性和完整性,配合相關(guān)管理機制與安全措施,保證內(nèi)部財務信息不會出現(xiàn)泄露問題,并制定具有實效性的防范外部攻擊措施,為相關(guān)工作的長足發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        內(nèi)控監(jiān)督與執(zhí)行 企業(yè)應始終將內(nèi)控監(jiān)督置于首要位置,確保所有業(yè)務活動都在嚴格的監(jiān)控之下。結(jié)合外部法律法規(guī)和行業(yè)標準,企業(yè)應對自身的財務報表、業(yè)務流程、資金管理等核心環(huán)節(jié)進行持續(xù)、深入的監(jiān)督。這種監(jiān)督不僅僅是為了應對當前的風險,更是為了預測并防范潛在的風險。建立健全的風險預警機制是關(guān)鍵。通過對企業(yè)運營數(shù)據(jù)的實時分析,可以及時發(fā)現(xiàn)異常波動,進而對潛在風險進行識別、評估和應對。這樣的風險預警機制,能夠使得企業(yè)在風險事件發(fā)生之前,就已經(jīng)采取了相應的措施,從而最大限度地減少損失。內(nèi)控信息化是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的一部分。

        有了完善的內(nèi)控監(jiān)督體系,接下來的重點就是內(nèi)控執(zhí)行,而提高員工的認知度和執(zhí)行力是內(nèi)控執(zhí)行的關(guān)鍵。企業(yè)應充分利用內(nèi)部網(wǎng)絡平臺、宣傳欄等渠道,普及內(nèi)控知識,確保每一位員工都深知內(nèi)控的重要性。只有當員工真正理解和認同內(nèi)控的價值,他們才會在日常工作中自覺地遵守內(nèi)控制度,從而提高內(nèi)控的執(zhí)行力。同時,為了確保內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,企業(yè)應建立專門的內(nèi)控考核部門,定期對內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價。內(nèi)控執(zhí)行力應納入員工績效考核體系,形成明確的獎懲機制。對于在內(nèi)控方面表現(xiàn)優(yōu)異的員工,應給予相應的獎勵;而對于內(nèi)控執(zhí)行不力的員工,則應進行相應的處罰。這樣的激勵與約束并重的機制,可以確保內(nèi)控制度在企業(yè)中得到真正貫徹和執(zhí)行。

        在經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變的背景下,企業(yè)提升運行效率的方式之一就是積極開展財務內(nèi)部控制工作。首先,提升財務管理工作的適應性和有效性,制定高效的對策,為企業(yè)各項業(yè)務的有序開展提供優(yōu)質(zhì)的服務,突出重點內(nèi)容,做好協(xié)調(diào)發(fā)展策略的研究工作,發(fā)揮企業(yè)財務內(nèi)部控制體系建設工作的實效性,使企業(yè)財務內(nèi)部控制工作取得最佳的效果。其次,對重點領(lǐng)域給予足夠的關(guān)注,高效控制各類風險問題,科學配置各項資源,提高企業(yè)財務管理工作的效率。最后,提升員工的執(zhí)行能力和認知水平,高效落實內(nèi)部機制,使企業(yè)在市場競爭中以絕對的優(yōu)勢戰(zhàn)勝競爭對手。

        (作者單位:威海市環(huán)翠區(qū)國有資本運營有限公司)

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