當(dāng)前，我們正處于一個(gè)數(shù)字化、信息化快速發(fā)展的時(shí)代?？茖W(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)的飛速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)提供了有利條件。財(cái)務(wù)核算作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，其信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平、降低運(yùn)營(yíng)成本、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。然而，許多企業(yè)在財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)過(guò)程中面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)，探討數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)如何有效推進(jìn)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)，是一個(gè)值得重視的課題。

信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作中的意義

有利于提高財(cái)務(wù)核算效率 財(cái)務(wù)核算工作往往涉及大量的數(shù)據(jù)處理和計(jì)算，工作量巨大且容易出現(xiàn)人為失誤。通過(guò)信息化建設(shè)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算流程的自動(dòng)化操作，降低人工干預(yù)，從而大幅減少差錯(cuò)發(fā)生率，提高核算準(zhǔn)確性。同時(shí)，信息化系統(tǒng)可以按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)歸集、分類和匯總各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免重復(fù)勞動(dòng)，極大提升了核算效率。此外，系統(tǒng)能夠快速處理海量財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)生成，有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況。信息化建設(shè)徹底改變了傳統(tǒng)的手工核算模式，使得財(cái)務(wù)工作從繁重的數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算中解放出來(lái)，轉(zhuǎn)向更高層次的管理和決策支持。先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)能夠自動(dòng)完成憑證錄入、賬務(wù)處理、報(bào)表編制等環(huán)節(jié)，并根據(jù)設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行校驗(yàn)和審核，確保每一筆業(yè)務(wù)都得到規(guī)范、準(zhǔn)確處理。

有利于加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制 信息化建設(shè)可以在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中嵌入風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制，對(duì)異常操作行為設(shè)置預(yù)警，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止?jié)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)隱患，從根源上防范財(cái)務(wù)舞弊等違規(guī)行為。通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理，不同崗位人員只能在授權(quán)范圍內(nèi)開展相應(yīng)的工作，有效地相互制約。信息系統(tǒng)還能自動(dòng)留痕，對(duì)所有操作行為進(jìn)行記錄，防止人為遺漏或隱瞞，從而全面加大財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管力度，提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系是防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)之一，更需要引起高度重視。信息化系統(tǒng)為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)控制提供了有力保障。通過(guò)對(duì)不同業(yè)務(wù)流程和崗位操作進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置和權(quán)限分配，可以有效防止舞弊行為的發(fā)生。系統(tǒng)還能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的控制目標(biāo)，對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和實(shí)時(shí)預(yù)警，使風(fēng)險(xiǎn)管理更加精準(zhǔn)、高效。

有利于優(yōu)化決策支持 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的重要參考。信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的深度整合和智能分析，挖掘出更多內(nèi)在規(guī)律和趨勢(shì)，通過(guò)數(shù)據(jù)模型和場(chǎng)景模擬，對(duì)企業(yè)未來(lái)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估。這為企業(yè)的決策者提供了更加全面透明的信息視角，能夠更好地把握發(fā)展機(jī)遇，制定前瞻性戰(zhàn)略，從而優(yōu)化決策的科學(xué)性和針對(duì)性，提高決策的前瞻性。信息技術(shù)的發(fā)展讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值得到了前所未有地釋放。海量的結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏著豐富的商業(yè)洞察，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，財(cái)務(wù)人員可以多維度、多層次地剖析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，揭示背后的驅(qū)動(dòng)因素和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。而數(shù)據(jù)可視化工具則讓復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息變得直觀易懂，為管理層的決策提供了清晰的參考。利用財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)，企業(yè)還可以建立預(yù)測(cè)模型，模擬各種決策場(chǎng)景，評(píng)估其潛在的財(cái)務(wù)影響，從而做出更加科學(xué)、審慎的判斷。

企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃 許多企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，存在著重視程度不夠、缺乏全面系統(tǒng)的頂層設(shè)計(jì)等問(wèn)題。它們往往只是單純地引進(jìn)了一些財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，卻忽視了流程再造、人員培訓(xùn)、制度建設(shè)等配套工作，導(dǎo)致建設(shè)效果大打折扣。缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，信息化建設(shè)就難以與企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求和發(fā)展戰(zhàn)略緊密銜接，無(wú)法真正發(fā)揮其提升管理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本、支撐決策的作用。同時(shí)，對(duì)流程梳理、人員培養(yǎng)、制度完善等重要環(huán)節(jié)疏于考慮，必將影響系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量和持續(xù)性，甚至可能導(dǎo)致花費(fèi)大量人力物力建設(shè)出來(lái)的系統(tǒng)最終難以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

財(cái)務(wù)人才儲(chǔ)備不足 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)要求較高，既需要扎實(shí)的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)作為基礎(chǔ)，又要掌握計(jì)算機(jī)操作和信息系統(tǒng)運(yùn)作的技能。然而，許多企業(yè)的現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員大多長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)工作模式，面對(duì)新興的信息技術(shù)和理念往往難以駕馭和接受，人才儲(chǔ)備嚴(yán)重不足。財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型升級(jí)過(guò)程中面臨知識(shí)更新壓力大、培訓(xùn)成本高等困難，如果企業(yè)又缺乏針對(duì)性的人才培養(yǎng)計(jì)劃，就會(huì)造成建設(shè)投入和應(yīng)用產(chǎn)出出現(xiàn)脫節(jié)，甚至?xí)霈F(xiàn)操作失誤、系統(tǒng)使用率低等問(wèn)題，影響整個(gè)信息化建設(shè)的效果。

信息化系統(tǒng)與實(shí)際需求契合度不高 目前市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)大多屬于通用型系統(tǒng)產(chǎn)品，難免與不同企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求存在一定差距。在一定程度上，系統(tǒng)功能的標(biāo)準(zhǔn)化和固化確實(shí)帶來(lái)了使用便利性，但同時(shí)也削弱了靈活性和定制性。而如果企業(yè)為了貼合自身需求而進(jìn)行深度二次開發(fā)，開發(fā)成本往往過(guò)高，這就造成了一個(gè)兩難困境：要么勉強(qiáng)使用現(xiàn)成系統(tǒng)，與實(shí)際需求之間存在不適配的情況；要么進(jìn)行定制化開發(fā)，代價(jià)過(guò)于高昂，這無(wú)疑會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)施效果。

數(shù)字化時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)的路徑

制定科學(xué)合理的頂層設(shè)計(jì)方案 企業(yè)要想真正做到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的深度融合，必須高度重視頂層設(shè)計(jì)的科學(xué)性和前瞻性。這需要企業(yè)組建一個(gè)由最高決策層領(lǐng)導(dǎo)、涵蓋各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及專家的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，全面評(píng)估企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等內(nèi)外部條件，結(jié)合企業(yè)的未來(lái)發(fā)展愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的總體定位、具體目標(biāo)和階段性任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。在頂層設(shè)計(jì)中，要科學(xué)論證和合理確定信息化建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域、核心系統(tǒng)和優(yōu)先實(shí)施序列，并制定切實(shí)可行的實(shí)施方案和路線圖，包括分階段實(shí)施計(jì)劃、資金和資源投入安排、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整方案、配套政策措施等，確保建設(shè)工作有序、高效推進(jìn)。同時(shí)，頂層設(shè)計(jì)還要對(duì)信息化建設(shè)的績(jī)效評(píng)估、持續(xù)優(yōu)化完善等環(huán)節(jié)作出體系化安排，使之與企業(yè)的中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃相互銜接、相輔相成。只有這樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)才能真正切合企業(yè)的實(shí)際需求，發(fā)揮應(yīng)有的戰(zhàn)略支撐作用，避免盲目跟風(fēng)、被動(dòng)應(yīng)付等現(xiàn)象的發(fā)生，確保投入產(chǎn)出合理，事半功倍。

重塑業(yè)務(wù)流程，深化管理創(chuàng)新

企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的信息化，單純引進(jìn)先進(jìn)的信息系統(tǒng)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須與之配套進(jìn)行管理流程和制度的全面重塑。企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)流程進(jìn)行徹底梳理，剔除其中的低效冗余環(huán)節(jié)，優(yōu)化流程設(shè)計(jì)，使之與信息系統(tǒng)的處理邏輯相匹配，推動(dòng)信息化技術(shù)與實(shí)際業(yè)務(wù)需求深度融合。在流程再造的基礎(chǔ)上，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化操作、工作界面、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，消除因人為差異導(dǎo)致的系統(tǒng)運(yùn)行隱患。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化建設(shè)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善和創(chuàng)新。明確界定各個(gè)崗位在信息化條件下的職責(zé)權(quán)限，對(duì)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)、授權(quán)審批等關(guān)鍵控制點(diǎn)的把關(guān)措施作出制度性安排。建立起基于信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制，針對(duì)異常情況設(shè)置應(yīng)對(duì)流程，將風(fēng)險(xiǎn)控制要求嵌入系統(tǒng)之中，從設(shè)計(jì)源頭上防范違規(guī)操作。同時(shí)，新的制度體系也要與績(jī)效考核相銜接，引導(dǎo)全員形成信息化管理的思維習(xí)慣和操作慣例。只有通過(guò)流程再造和管理創(chuàng)新，企業(yè)才能充分挖掘信息化技術(shù)的應(yīng)用潛能，推動(dòng)管理理念、管理模式和管理能力的全面提升，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智慧化、精細(xì)化。

加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度 企業(yè)必須高度重視復(fù)合型人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，既要注重提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的信息化素養(yǎng)，也要大力引進(jìn)熟悉信息化建設(shè)的高端專業(yè)人才，打造一支專業(yè)務(wù)實(shí)、結(jié)構(gòu)合理的信息化財(cái)務(wù)隊(duì)伍。

對(duì)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員，企業(yè)要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助他們樹立信息化理念，熟悉掌握新系統(tǒng)的操作使用。培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括系統(tǒng)功能和操作流程，還要涵蓋數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護(hù)等多方面的知識(shí)技能，促進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)型。同時(shí)企業(yè)也要加大人力和財(cái)力投入，為員工創(chuàng)造多種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)持證上崗，建立財(cái)務(wù)信息化人才的職業(yè)發(fā)展通道。而對(duì)于新入職的信息化財(cái)務(wù)人員，企業(yè)則需制定科學(xué)的招聘標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其專業(yè)背景、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行全面考查，避免流于形式。此外，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)信息化人才的合理配置，建立扁平化的組織架構(gòu)，打破職能部門的壁壘，形成技術(shù)人員和業(yè)務(wù)骨干相互交流、緊密協(xié)作的工作機(jī)制。通過(guò)合理的分工協(xié)作和創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)信息化團(tuán)隊(duì)的工作熱情和主動(dòng)性，不斷總結(jié)信息化建設(shè)的最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新注入源源不斷的動(dòng)力。

合理選擇適配性強(qiáng)的系統(tǒng)方案 企業(yè)必須充分考慮自身的業(yè)務(wù)實(shí)際和發(fā)展需求，對(duì)市場(chǎng)上現(xiàn)有的各類系統(tǒng)方案進(jìn)行審慎評(píng)估和對(duì)比，選擇最佳適配的解決方案。首先，系統(tǒng)必須具備全面的功能模塊，能夠覆蓋財(cái)務(wù)核算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括總賬核算、輔助核算、成本管理、內(nèi)部控制、預(yù)算決算、資金管理等，確保財(cái)務(wù)工作的無(wú)縫對(duì)接和高效協(xié)同。其次，系統(tǒng)要符合當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢(shì)，采用先進(jìn)的架構(gòu)設(shè)計(jì)和前沿技術(shù)，能夠支持移動(dòng)辦公、大數(shù)據(jù)分析等新興應(yīng)用場(chǎng)景。同時(shí)，系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和靈活性也是不可或缺的重要因素。最后，企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展是動(dòng)態(tài)的，系統(tǒng)必須能夠隨之持續(xù)升級(jí)和擴(kuò)容，以適應(yīng)未來(lái)可能出現(xiàn)的新需求。靈活的平臺(tái)架構(gòu)和開放的系統(tǒng)接口能夠支持企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行二次開發(fā)，并與其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接集成。

在當(dāng)前數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)核算信息化建設(shè)工作。信息化建設(shè)不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率，還可以為企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制、決策支持、資源整合等提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。與此同時(shí)，企業(yè)要清醒地認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)過(guò)程中可能遇到的各種挑戰(zhàn)，并采取有效的應(yīng)對(duì)之策，從頂層設(shè)計(jì)、人才建設(shè)、系統(tǒng)選型、數(shù)據(jù)集成、網(wǎng)絡(luò)安全等多個(gè)維度著手，打造一個(gè)高度集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以賦能企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

[作者單位：內(nèi)蒙古電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司烏海供電分公司]