財(cái)務(wù)工作作為業(yè)務(wù)工作的重要保障,在傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)并不相容,兩者之間的聯(lián)系不夠緊密,這種財(cái)務(wù)工作狀態(tài)已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需要。在財(cái)務(wù)共享背景下,企業(yè)要結(jié)合實(shí)際情況推動(dòng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。當(dāng)前,企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中仍然存在一系列的問題,基于此,文章針對(duì)財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合的相關(guān)問題進(jìn)行了探討。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的緊密結(jié)合,是現(xiàn)代企業(yè)管理理念的重要體現(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益增大,在傳統(tǒng)的管理模式中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相分離已經(jīng)難以適應(yīng)這種競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),對(duì)于企業(yè)來說,需要進(jìn)行更加精細(xì)化的管理,尤其是推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同配合,才能提升競(jìng)爭(zhēng)力。在現(xiàn)階段企業(yè)現(xiàn)代化管理中,信息技術(shù)的飛速發(fā)展為業(yè)財(cái)融合提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,使企業(yè)業(yè)財(cái)融合成為可能,也推動(dòng)了企業(yè)管理的升級(jí)。
財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)共享是將分散在企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)單元中的重復(fù)性高、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中起來,通過專門的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(FSSC)進(jìn)行統(tǒng)一處理,以達(dá)到降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制等目的的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。對(duì)于企業(yè)來說,實(shí)施財(cái)務(wù)共享能夠顯著降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,通過對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中處理,可以有效地減少不必要的人員和設(shè)備重復(fù)投入。
業(yè)財(cái)融合 業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合。在傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)往往是兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的領(lǐng)域,彼此之間缺乏有效的溝通和協(xié)作。然而,隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,這種分離模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同合作,確保兩者之間的信息流通和資源共享,從而為企業(yè)決策提供更加全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
共享與融合關(guān)系探討
企業(yè)財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ) 對(duì)于企業(yè)來說實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享可以把原本分散在各個(gè)部門的信息實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一而集中的管理,這樣可以保證企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。有了這樣的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)人員能夠更好地了解現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的情況。通過提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,可以幫助企業(yè)的決策者制定,更加科學(xué)合理的企業(yè)戰(zhàn)略,并助力企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。不僅如此,推進(jìn)財(cái)務(wù)共享也是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,降低管理成本,創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的必由之路。有了這樣的基礎(chǔ),企業(yè)可以更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的目標(biāo) 企業(yè)在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)上,積極推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,這樣能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的協(xié)同,并且形成協(xié)同效應(yīng)。具體來說,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就要求財(cái)務(wù)人員能夠了解企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)情況,并且積極參與到企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中來,參與企業(yè)的業(yè)務(wù)決策,為業(yè)務(wù)發(fā)展提供必要的財(cái)務(wù)支持。同時(shí),財(cái)務(wù)人員也需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況,從而更好地制定業(yè)務(wù)計(jì)劃。兩者之間的協(xié)同共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合是推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的最終目標(biāo)。
企業(yè)財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合是相互促進(jìn)的關(guān)系 企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中,一方面,借助財(cái)務(wù)共享,可以為業(yè)財(cái)融合提供必要的基礎(chǔ)和前提。另一方面,業(yè)財(cái)如何的實(shí)現(xiàn)能推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的發(fā)展。在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的過程中,企業(yè)能夠圍繞業(yè)財(cái)融合開發(fā)新的財(cái)務(wù)管理工具和方法,這些新工具和方法以及理論等也可以應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)共享中,共同提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。兩者之間相互促進(jìn),共同支持企業(yè)的發(fā)展,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,順應(yīng)當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境。
財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合存在的問題
流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一 一方面,財(cái)務(wù)共享背景下,業(yè)財(cái)融合被眾多企業(yè)視為提升運(yùn)營(yíng)效率和決策能力的重要途徑。但實(shí)際上,由于各部門在業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理流程上缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致在實(shí)際操作中經(jīng)常出現(xiàn)沖突和誤解。另一方面,由于缺乏統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)不得不投入更多的人力和物力來進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。這不僅增加了管理成本,還可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源的分散和浪費(fèi)。加之企業(yè)內(nèi)部各部門在流程上的差異,還可能導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)和數(shù)據(jù)不一致的情況,進(jìn)一步增加了管理難度和成本。
信息系統(tǒng)不協(xié)同 現(xiàn)階段,企業(yè)在發(fā)展中,推進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合成為提升企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。但是在業(yè)財(cái)融合的過程中,需要實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和整合,以便為企業(yè)的決策提供全面、準(zhǔn)確的信息支持。然而,由于各部門使用的信息系統(tǒng)不同,數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以在各部門之間順暢流動(dòng)和整合,這不僅增加了數(shù)據(jù)處理的難度,還可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整,影響決策的正確性。另外,系統(tǒng)穩(wěn)定性也影響了業(yè)財(cái)融合的效果。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的增多,所需要處理的數(shù)據(jù)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng),這對(duì)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可拓展性以及靈活性等各個(gè)方面都提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),企業(yè)需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性,才能滿足業(yè)財(cái)融合的需求。但從現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)來看,其穩(wěn)定性難以支撐業(yè)財(cái)融合的需要,系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)性能下降,處理速度變慢等一系列問題影響了管理效率。
財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)型難 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)記賬、核算等基礎(chǔ)性的工作,較少涉及業(yè)務(wù)層面的決策和分析。當(dāng)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合時(shí),這些財(cái)務(wù)人員往往缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,難以勝任新的角色。長(zhǎng)期以來,財(cái)務(wù)部門與其他部門在工作內(nèi)容和職責(zé)上存在一定的隔閡,導(dǎo)致彼此之間的了解和溝通不足。這種隔閡使得財(cái)務(wù)人員難以理解業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作和需求,因而難以將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合。
數(shù)據(jù)安全問題 財(cái)務(wù)共享背景下,隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的高度集中和共享,企業(yè)面臨著更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心信息,在業(yè)財(cái)融合背景下與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密相連,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題,必將對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展造成嚴(yán)重影響。一方面,受企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的影響數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中,由于系統(tǒng)漏洞或系統(tǒng)穩(wěn)定性等因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)泄露,從而引發(fā)數(shù)據(jù)安全問題。另一方面,由于業(yè)財(cái)融合,需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度協(xié)同數(shù)據(jù)的整合和關(guān)聯(lián)分析也面臨著新的安全風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的整合與管理,才能保證數(shù)據(jù)的一致性。但從現(xiàn)狀來看,企業(yè)未能采用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)脫敏和隱私保護(hù)技術(shù),導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密或客戶隱私難以得到保障。
財(cái)務(wù)共享背景下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的對(duì)策
優(yōu)化財(cái)務(wù)流程與架構(gòu) 財(cái)務(wù)共享背景下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合需要深入分析現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程,找出其中存在的問題,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究,并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行充分的溝通,確保對(duì)業(yè)務(wù)流程有全面了解。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)診斷結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu)。遵循“簡(jiǎn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化”的原則,通過消除冗余環(huán)節(jié)、優(yōu)化流程設(shè)計(jì)、引入自動(dòng)化工具等方式,提高財(cái)務(wù)處理效率,確保新的流程能夠支持業(yè)財(cái)融合的需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和整合。另外,強(qiáng)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,進(jìn)行職能劃分以及財(cái)務(wù)管理權(quán)限的合理配置。在這一過程中,注重靈活性和可擴(kuò)展性,以便快速適應(yīng)業(yè)務(wù)變化。明確各部門的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系,確保信息的順暢流通和資源的合理配置。
提升信息系統(tǒng)集成 在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中,首先要制定完善的融合方案,方案應(yīng)該包括系統(tǒng)集成的目標(biāo)、范圍、時(shí)間計(jì)劃、資源計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的內(nèi)容。方案還應(yīng)該明確各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換格式、傳輸協(xié)議、安全機(jī)制等技術(shù)細(xì)節(jié),確保系統(tǒng)集成能夠順利進(jìn)行。
其次,加強(qiáng)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這包括硬件設(shè)備的采購(gòu)和配置、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的優(yōu)化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份策略的制定等。通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)確保系統(tǒng)的可靠性。
最后,為了確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性,企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)中要進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)構(gòu)架。在這一過程中采用模塊化、可拓展化的設(shè)計(jì)思路,將信息系統(tǒng)劃分為不同的功能分區(qū),并保證各個(gè)模塊之間有效融合。在這樣的設(shè)計(jì)下,一旦某個(gè)模塊出現(xiàn)問題或者性能下降時(shí),可以進(jìn)行獨(dú)立修復(fù)或升級(jí),進(jìn)而避免對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成較大的影響。
培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合人才 培養(yǎng)專業(yè)化人才過程中,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,這可以通過設(shè)立學(xué)習(xí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、提供學(xué)習(xí)資源等方式來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該營(yíng)造一個(gè)積極的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵(lì)員工不斷追求知識(shí)和技能的提升。企業(yè)應(yīng)提供多樣化教育培訓(xùn)活動(dòng),通過專家講座、視頻學(xué)習(xí)等,為員工提供多種學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在專家講座中,企業(yè)可以與高校聯(lián)手,邀請(qǐng)業(yè)財(cái)融合方面的研究專家,全面講解業(yè)財(cái)融合理論,結(jié)合具體案例分享各類理論應(yīng)用途徑;在視頻學(xué)習(xí)中,企業(yè)可以從互聯(lián)網(wǎng)、微信公眾號(hào)以及其他平臺(tái)上,查找并下載有關(guān)業(yè)財(cái)融合的講課視頻,通過信息化技術(shù)推薦給相關(guān)員工,使其全面掌握業(yè)財(cái)融合知識(shí),積累工作技能,不斷提高專業(yè)素質(zhì)。
強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理 基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)融合過程中,要想保障數(shù)據(jù)的安全性,首先要從管理源頭做起。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制,針對(duì)不同密級(jí)的數(shù)據(jù),確保只有經(jīng)過相應(yīng)授權(quán)的人員才能訪問,并借助身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重措施避免數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改。其次,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和傳輸過程中,要靈活運(yùn)用加密技術(shù),通過加密技術(shù)保證數(shù)據(jù),傳輸過程中不會(huì)被截獲,在存儲(chǔ)時(shí)不會(huì)被非法訪問。隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí),加密技術(shù)也應(yīng)當(dāng)定期更新,以更好地應(yīng)對(duì)不斷升級(jí)的數(shù)據(jù)安全威脅。再次,企業(yè)要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在安全的環(huán)境中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)副本,這樣可以保證數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí),能夠及時(shí)恢復(fù),以保證企業(yè)業(yè)務(wù)的連續(xù)性與完整性,避免因數(shù)據(jù)丟失而產(chǎn)生影響。最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳,強(qiáng)化員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí),使其在使用數(shù)據(jù)的過程中加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全的重視,避免人為因素導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或損壞。
財(cái)務(wù)共享背景下推進(jìn)業(yè)財(cái)融合具有重要意義。當(dāng)前,企業(yè)業(yè)財(cái)融合還存在流程標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息系統(tǒng)不協(xié)同、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型難以及數(shù)據(jù)安全威脅等諸多問題,基于這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,提升系統(tǒng)的集成程度,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性,培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合專業(yè)化人才,并強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理,這樣才能順利實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
[作者單位:天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)湖南分所]