財(cái)務(wù)管理是機(jī)械企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心環(huán)節(jié)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用普及，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式逐漸暴露出其弱點(diǎn)和不足，已然難以滿足企業(yè)日益增長(zhǎng)的管理需求。如何有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，亟需進(jìn)一步探討?；诖?，文章從財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)出發(fā)，分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值所在，并提出具體的建設(shè)思路。

中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》，要以信息技術(shù)創(chuàng)新推動(dòng)現(xiàn)代化建設(shè)新征程，加快釋放信息化發(fā)展的巨大潛能。財(cái)務(wù)管理主要負(fù)責(zé)資金籌集、預(yù)算編制、成本控制、稅務(wù)籌劃、資本預(yù)算及投資分析等多方面內(nèi)容，用以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，優(yōu)化資源配置，降低財(cái)務(wù)成本，確保合規(guī)性與高效性，全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

在社會(huì)不斷進(jìn)步的背景下，機(jī)械企業(yè)財(cái)務(wù)管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求。

機(jī)械企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

行業(yè)特有的財(cái)務(wù)管理需求 機(jī)械企業(yè)的財(cái)務(wù)管理凸顯了該行業(yè)特有的復(fù)雜性和細(xì)致性，一是體現(xiàn)在對(duì)原材料和半成品庫(kù)存的精準(zhǔn)控制上。由于原材料種類繁多、價(jià)格波動(dòng)較大，加之半成品和成品庫(kù)存積壓導(dǎo)致的資金占用和損耗風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題層出不窮，財(cái)務(wù)管理必須精確計(jì)算庫(kù)存成本，確保周轉(zhuǎn)率優(yōu)化，提高資金利用效率。二是對(duì)固定資產(chǎn)和長(zhǎng)期投資的管理，這是另一個(gè)重點(diǎn)。機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)線等固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)能力的基本盤(pán)，對(duì)其的購(gòu)置、維護(hù)、更新和報(bào)廢都需要進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)評(píng)估，財(cái)務(wù)管理部門(mén)要確保固定資產(chǎn)投資的合理性，避免投資過(guò)度或不足所造成的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備等進(jìn)行長(zhǎng)期投資規(guī)劃，以保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；此外，由于機(jī)械產(chǎn)品通常具有較長(zhǎng)的生產(chǎn)周期和復(fù)雜的供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，如何合理安排生產(chǎn)計(jì)劃、降低生產(chǎn)成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)，也是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)需求之一。

財(cái)務(wù)管理流程與機(jī)械生產(chǎn)流程的融合 機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)管理大體遵循一個(gè)從資金的籌集使用、到成本控制、再到收益分配的過(guò)程，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)與核心。機(jī)械生產(chǎn)流程則是從原材料采購(gòu)、加工制造到產(chǎn)品檢驗(yàn)、入庫(kù)出庫(kù)等一系列生產(chǎn)活動(dòng)的總和，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵所在。兩者雖各有側(cè)重，但相互依存、互為支撐，共同構(gòu)成了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的整體框架。為實(shí)現(xiàn)兩者的結(jié)合，首先需明確共同目標(biāo)，即提高資源利用效率、降低成本、增強(qiáng)盈利能力。在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程，使其更加貼近生產(chǎn)實(shí)際，為生產(chǎn)提供及時(shí)的、準(zhǔn)確的信息支持。與此同時(shí)機(jī)械生產(chǎn)流程也應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求，加強(qiáng)成本控制、提高生產(chǎn)效率，確保交貨不拖沓、質(zhì)量過(guò)關(guān)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

提升數(shù)據(jù)處理能力 過(guò)去的數(shù)據(jù)處理多呈現(xiàn)為傳統(tǒng)、手工或初級(jí)自動(dòng)化水平，雖然能夠滿足基本的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表生成等需求，但在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性和深度分析方面存在明顯不足，過(guò)于依賴人工錄入和簡(jiǎn)單的軟件工具，導(dǎo)致數(shù)據(jù)容易出錯(cuò)、處理速率低下，不但難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)分析決策等問(wèn)題，也無(wú)法挖掘數(shù)據(jù)背后的深層含義和潛在價(jià)值。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下，各種先進(jìn)的信息技術(shù)手段可謂“如約而至”，如構(gòu)建高效的數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化的更新、共享，或支持復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析挖掘工作，使企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、預(yù)測(cè)市場(chǎng)趨勢(shì)。此舉克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弱點(diǎn)，從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效率 機(jī)械制造企業(yè)的產(chǎn)品種類繁多，制造工藝復(fù)雜，涉及的成本項(xiàng)目也極為豐富，這給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集核算帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。加之部分員工的疏忽，管理手段不夠精細(xì)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性受到影響，進(jìn)而影響企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和投資方案。另外像手工制表、手工錄入這種方式也在很大程度上制約了管理效率，財(cái)務(wù)工作的繁瑣性和復(fù)雜性使得人力、時(shí)間兩種成本居高不下。信息化建設(shè)是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的重要道路，具體體現(xiàn)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理、實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能分析，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加規(guī)范、統(tǒng)一，減少人為因素帶來(lái)的誤差、漏洞。同時(shí)也有利于企業(yè)掌握資金流動(dòng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題，加強(qiáng)了企業(yè)與外部環(huán)境的聯(lián)系。

降低成本風(fēng)險(xiǎn) 機(jī)械企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)為庫(kù)存和在制品儲(chǔ)備過(guò)高，導(dǎo)致流動(dòng)資金占用大，生產(chǎn)與采購(gòu)計(jì)劃脫節(jié)，零件成套水平參差不齊，進(jìn)而引發(fā)交貨延誤。由于成本信息的分散性、不及時(shí)性和不準(zhǔn)確性，以及制造業(yè)內(nèi)部供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物等各環(huán)節(jié)之間信息交流不暢通，使得管理決策缺乏科學(xué)依據(jù)，成本控制停留在簡(jiǎn)單的核算層面，無(wú)法有效指導(dǎo)企業(yè)降低成本、提升效益。引入大數(shù)據(jù)技術(shù)可幫助企業(yè)整合內(nèi)外部海量數(shù)據(jù)，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和準(zhǔn)確傳遞，從而掌握庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，減少浪費(fèi)，以此推動(dòng)機(jī)械企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率、可持續(xù)的發(fā)展。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)源 整合企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)源是指將企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)（如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等）與外部獲取的數(shù)據(jù)（如市場(chǎng)數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、政策數(shù)據(jù)等）進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成一個(gè)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)體系。具體而言，內(nèi)部數(shù)據(jù)整合是將企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算數(shù)據(jù)等集成到一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，實(shí)時(shí)監(jiān)控，把生產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的自動(dòng)核算和成本控制，提高財(cái)務(wù)管理效率，最終將銷售數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合，分析銷售趨勢(shì)、客戶信用狀況，為制定銷售策略提供數(shù)據(jù)支持。外部數(shù)據(jù)則要通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)報(bào)告等途徑，收集市場(chǎng)供需、價(jià)格走勢(shì)等重要數(shù)據(jù)，做好企業(yè)的市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定價(jià)，然后對(duì)行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)策略等進(jìn)行分析，了解行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)格局，再分析各類現(xiàn)有政策對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響。內(nèi)外部數(shù)據(jù)源融合即運(yùn)用預(yù)測(cè)模型對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，全面評(píng)估經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，并利用整合后的數(shù)據(jù)評(píng)估績(jī)效水平，發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題和不足。

識(shí)別優(yōu)化關(guān)鍵流程 財(cái)務(wù)管理涉及資金籌集、成本控制、財(cái)務(wù)分析以及風(fēng)險(xiǎn)管理等內(nèi)容，其中資金籌集是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的首要環(huán)節(jié)，合理的籌資策略可確保企業(yè)資金的流動(dòng)性與安全性。成本控制是企業(yè)盈利的關(guān)鍵，從原材料采購(gòu)到生產(chǎn)制造，再到銷售配送，每一環(huán)節(jié)的成本控制都至關(guān)重要。財(cái)務(wù)分析是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的全面審視，風(fēng)險(xiǎn)管理則是財(cái)務(wù)管理的最后一道防線。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，首先要對(duì)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程進(jìn)行全面梳理，構(gòu)建數(shù)據(jù)流圖，洞悉資金流動(dòng)的方向和速度，以及各流程之間的邏輯關(guān)系，深度挖掘，找出流程中的瓶頸、痛點(diǎn)，如資金籌措方面，通過(guò)分析歷史數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)資金需求量，優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)，降低籌資成本。其次，在成本的控制與核算中，利用大數(shù)據(jù)精細(xì)化分析成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)措施，然后針對(duì)流程中的不合理環(huán)節(jié)進(jìn)行流程再造，簡(jiǎn)化流程步驟，提高流程效率。比如引入智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、自動(dòng)化報(bào)表編制軟件等工具，減少人工操作，降低出錯(cuò)率，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求、評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化資金配置等信息。最后，構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行持續(xù)跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)將自動(dòng)觸發(fā)報(bào)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的解決措施。

建立數(shù)據(jù)安全保障體系 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心，涉及資產(chǎn)、負(fù)債、成本、收入等敏感信息，一旦泄露或被篡改，將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。目前隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)安全威脅日益增多，保障數(shù)據(jù)安全成為企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的前提。只有注重?cái)?shù)據(jù)安全，方能保證企業(yè)的合規(guī)性，符合相關(guān)法律法規(guī)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)的要求，避免因數(shù)據(jù)安全問(wèn)題而面臨的風(fēng)險(xiǎn)甚或處罰。具體來(lái)講，要堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)安全第一、預(yù)防為主、技術(shù)與管理相結(jié)合的原則，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和銷毀等全生命周期內(nèi)的安全可控。成立企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)安全管委會(huì)，由具備豐富數(shù)據(jù)安全經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能的人員擔(dān)任技術(shù)專家，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用和維護(hù)，各業(yè)務(wù)主管或關(guān)鍵人員擔(dān)任業(yè)務(wù)部門(mén)代表，負(fù)責(zé)本部門(mén)數(shù)據(jù)安全工作的落實(shí)推進(jìn)，通過(guò)建立定期會(huì)議制度，定期召開(kāi)會(huì)議，匯報(bào)數(shù)據(jù)安全工作的進(jìn)展和存在的問(wèn)題，討論并決定數(shù)據(jù)安全工作的重大事項(xiàng)，促使各部門(mén)之間在數(shù)據(jù)安全工作方面進(jìn)行有效的協(xié)作、溝通。技術(shù)方面，要保證數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)的加密性，使用SSL/TLS等安全傳輸協(xié)議對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，對(duì)于存儲(chǔ)在服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)或云存儲(chǔ)中的數(shù)據(jù)，應(yīng)采用磁盤(pán)加密、數(shù)據(jù)庫(kù)加密或文件加密等技術(shù)，防止數(shù)據(jù)被非法訪問(wèn)，在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)邊界部署高性能防火墻，對(duì)進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)包進(jìn)行過(guò)濾檢查，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)流量，發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)報(bào)警并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。

提高財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng) 信息素養(yǎng)可以理解為個(gè)體所具有的對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別、加工、利用、創(chuàng)新、管理的一種綜合品質(zhì)，是信息化社會(huì)中生存發(fā)展不可或缺的一項(xiàng)能力。財(cái)務(wù)人員身兼要職，提高信息素養(yǎng)乃是重中之重。首先應(yīng)明確信息素養(yǎng)的重要性，將信息化知識(shí)納入財(cái)務(wù)人員的日常培訓(xùn)體系，定期舉辦信息化專題講座、案例分享會(huì)等形式，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員深刻理解大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值，增強(qiáng)其對(duì)信息化技術(shù)的認(rèn)同感和使用動(dòng)力。其次要建立健全相應(yīng)的學(xué)習(xí)機(jī)制，設(shè)立信息化學(xué)習(xí)小組，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)技能，比如如何使用數(shù)據(jù)分析工具、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等，特別是要信息系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)和操作流程，降低使用門(mén)檻，確保財(cái)務(wù)人員熟練掌握系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，并能夠在實(shí)際工作中靈活應(yīng)用。再次，部分管理者應(yīng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等建立有效的溝通渠道，及時(shí)了解業(yè)務(wù)需求和技術(shù)動(dòng)態(tài)，共同解決信息化過(guò)程中遇到的問(wèn)題、困境，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)協(xié)作，使財(cái)務(wù)工作可以緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐，做到隨時(shí)進(jìn)行更新、優(yōu)化、調(diào)整。最后，應(yīng)注重人才建設(shè)，招聘具備信息化背景和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才，同時(shí)為現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員提供職業(yè)發(fā)展通道和晉升機(jī)會(huì)，形成一支具備高度信息素養(yǎng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

展望未來(lái)，我們應(yīng)繼續(xù)深入探索機(jī)械企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)深度融合，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理向智能化、自動(dòng)化、精準(zhǔn)化方向發(fā)展。但也要清醒地看到，信息化建設(shè)并非一蹴而就的，要求企業(yè)上下齊心協(xié)力，共同推進(jìn)，因此還需要加大投入力度，完善相關(guān)制度，為企業(yè)提供有力保障。

（作者單位：安徽萬(wàn)宇機(jī)械設(shè)備科技有限公司）