經濟社會快速發(fā)展,我國建筑施工企業(yè)也隨之崛起,市場競爭壓力逐漸加大。建筑施工企業(yè)管理者要想進一步提升管理效率和經濟效益,就要加強對建筑施工項目的全過程成本控制與管理工作的重視,采取合理有效的措施,做好成本管理工作。文章分析了現階段建筑施工企業(yè)在項目全過程成本控制與管理中遇到的問題,提出具體的解決措施,以更好地促進建筑行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
建筑施工企業(yè)項目全過程成本控制的意義
我國建筑工程在實現全方位快速成長發(fā)展的同時,也面臨著層出不窮的挑戰(zhàn),為實現施工企業(yè)的進一步發(fā)展,對施工企業(yè)項目全過程的成本控制提出了更嚴格的要求,而將企業(yè)各項資源發(fā)揮最優(yōu)效果的關鍵和前提也是成本控制。
項目全過程成本控制是在保證質量的前提下,需管控施工項目的所有環(huán)節(jié),減少不必要的支出,實現利益最大化。
在成本控制全過程中,施工企業(yè)需制定有效的成本管控措施,為提高施工企業(yè)的經濟效益打下了堅實基礎,進而提升施工企業(yè)在建筑業(yè)市場競爭水平。
建筑施工企業(yè)項目全過程成本控制與管理中存在的問題
缺乏科學的建筑工程成本控制體系 目前,多數建筑工程施工企業(yè)對項目全過程的成本管理認知仍然不全面,未能形成高效的成本控制及管理方案,缺乏完善的全過程成本控制體系和管理手段。
部分建筑施工企業(yè)控制成本時走一步看一步,項目實施起來只能從當前的問題入手,負責成本控制的員工專業(yè)素質不夠高,不足以勝任成本控制工作,前瞻后顧,規(guī)劃較為片面,實施起來難免有漏洞,這必然不能有效地實現全過程成本控制,還可能造成成本管理混亂,最終導致企業(yè)施工質量和競爭力下降。
因此,要想提高企業(yè)成本管理水平,構建科學合理的成本控制體系至關重要。
施工企業(yè)對建筑質量與成本之間管理的錯誤認知 一個完整的建筑工程施工全過程會耗費大量的資金,而部分企業(yè)為了提高一時的競爭力,盲目要求控制成本,降低建筑質量要求,所采購的各項施工機械設備、建筑原材料及施工技術都追求成本最低而忽略了質量,這將埋下巨大的安全隱患,日后也極有可能引發(fā)安全事故,對社會造成惡劣影響。
因此,過度追求低成本并不可取,要想企業(yè)獲得長遠發(fā)展,必須在保證項目安全和質量的前提下合理控制成本,建筑企業(yè)要時刻謹記項目高質量和安全的重要性。
對工程項目缺乏有效的成本控制手段 當前仍然有部分企業(yè)未能結合自身發(fā)展情況,不關注行業(yè)整體發(fā)展,沒有及時更新成本管理方式,沿用過去較為單一的成本控制體系。傳統(tǒng)的成本管理方式在信息時代顯得尤為死板,無法實現對實時成本變化情況的掌握,不能及時為出現的問題提出解決辦法,實施起來有很多漏洞,無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步,長此以往,必然會影響項目人員的積極性,打擊企業(yè)內部控制成本的信心,不能有效管理成本,造成企業(yè)成本管理混亂。
建筑施工企業(yè)項目全過程成本控制與管理措施
招投標階段成本管控 第一,優(yōu)化合同管理,避免合同漏洞。首先,結合項目實際發(fā)展情況,依據項目需要,設立專業(yè)、有責任心、能負責擬定并落實合同管理細則的職能部門或小組,建立全新的合同管理組織結構,擁有能處理合同糾紛,協(xié)調合同爭議,解決合同摩擦,能保障合同合法合理生效的團隊。其次,學習新思想新方式,跟隨社會發(fā)展的腳步,調動企業(yè)可利用的資源,結合實際的合同管理水平,建立科學有效的管理制度,推動有效地管理運行。最后,在合同簽訂后應對全過程可能會出現的合同風險進行分析,建立合同風險評估體系,實現合同風險可預估,可分析,可防范。第二,規(guī)范招投標程序,消除成本隱患。招標投標程序是施工企業(yè)要面對的必要程序,招投標程序要符合合法、公平公正公開、誠實信用的原則。若招投標程序不規(guī)范,將會導致企業(yè)出現違法違規(guī)行為,企業(yè)在承擔對應的法律責任和社會責任的同時,也需要付出更多的成本,因此為保證項目質量,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)效益,企業(yè)必須依法參加招投標活動,降低成本風險。企業(yè)應認真研究招標文件,熟知招標文件內容,同時加強對投標文件的審查,保證投標文件中業(yè)績真實可靠,中標后及時對項目進行成本預算,保證項目的順利進行。
施工準備階段成本管控 第一,加強編制項目成本預算。首先,做好成本預算編制的準備工作,如分析設計圖紙、研究透徹建設計劃,查看地質報告、對施工現場進行調研、研究建筑項目的預算定額、各項收費標準及材料預估價格等。其次,規(guī)范工程量的計算單位,保證預算和項目工程量更加精準。最后,應詳細了解各項機械設備及材料的價格因素,以便更準確地進行項目成本預算。成本預算編制人員需要了解項目實施情況,熟悉設計圖紙,明白設計意圖,據此編制項目成本預算。第二,提升人才素質。建筑施工企業(yè)在項目管理中需要做好人才的管理,首先應始終保持對全體員工的培訓,積極引進并使用具有優(yōu)秀專業(yè)儲備的人才,按崗位需求分配有能力的人員,取消冗余崗位,讓每位員工都能發(fā)揮自己最大的優(yōu)勢。其次,要慎重選擇項目經理,小組組長等,管理人員應對項目流程十分熟悉,并且具有較強的成本管理能力,能在施工過程中動態(tài)靈活地管理成本工作。最后,關注施工人員的工作水平以及工作環(huán)境,施工人員是前線的基石,其綜合能力及素質影響著項目的進度、質量和成本,因此,合理地安排施工人員排班,才能提升工作效率。人才是推動工程開展必要的一部分,能合理管理和留住人才,是有效降低成本,推動工程發(fā)展的重要因素。第三,建立有效的經濟核算制度。首先,經濟核算需要建立施工圖預算與現場實際成本結算對比制度。只有有效的經濟核算制度,才能為成本結算與管理提供有效依據和制度保障。在項目管理中,相關部門需要將施工圖預算與實際產生的成本結算進行對比,直觀比較兩者的差異,從而可以有效控制成本。其次,相關部門要建立工程項目成本核算與分析制度,以年度、季度、月度或旬為周期,將實際消耗與定額預算消耗進行比較,若出現實際消耗與定額消耗偏離,必須及時分析原因并采取有效的糾偏措施,以有效降低施工成本。
施工階段成本管控 一方面,加強材料管理。加強并規(guī)范采購部門的考核,建立采購考核或者審查制度,規(guī)范采購行為,使采購部門的材料在具有經濟性的同時最大限度符合使用要求;關注市場變化,做好材料價格變化的記錄,防止員工以權謀私、倒買倒賣;材料必須抽檢,一旦出現質量不合格的材料,無條件清退;要有合理的材料儲存空間,堆垛之間距離,與地面距離需符合要求,避免因存放不當產生廢棄材料而增加成本;合理利用材料,監(jiān)督材料使用情況,避免浪費,加強對材料的回收管理工作,節(jié)約成本。
另一方面,加強現場管理。第一,掌握現場施工情況,了解現場工作進度,加強員工開工培訓,加強對易發(fā)問題工序的預警和關注,施工前做好技術交底與培訓,施工中指導與約束相結合管理,注重合理性和科學性的施工,盡量避免可能會出現的問題,有效控制成本。第二,加強設備的維護和管理,根據相關要求和制度,專用機器專人使用,加強設施設備的管理和監(jiān)督,對現場的機械和設備建立維護檢修和報告制度,有問題及時發(fā)現處理,避免出現設備突然損壞影響工作進度和效率的情況。第三,加強安全宣傳,以人為本,加強隱患排查,安全防護不可疏忽。
竣工結算階段成本控制 第一,切實落實工程量核算工作,規(guī)避成本增加問題。成本核算需要有科學合理的成本核算方法,傳統(tǒng)的成本核算方法已經不適應企業(yè)發(fā)展的需求,無法及時準確反映資源消耗情況。同時成本核算人員的專業(yè)水平及素質也會對工程量核算產生一定影響。因此,建筑企業(yè)施工全過程必須更新成本核算方法,培育高水平,高素質的成本核算團隊,切實做好工程量核算工作,避免出現工程量不準確而造成成本增加情況。
第二,完善成本考核,促進全過程成本管控機制的形成。企業(yè)應當建立成本考核機制,將考核機制落實到項目初始到項目結束的全過程中??己藱C制需與獎懲機制相結合,提高全體人員參與成本管控的積極性。成本考核機制要有統(tǒng)一、明確的考核標準,獎懲分明,需設置專門的考核崗位負責成本考核,以此保證成本可控。
建立有效的成本管理體系、加強團隊管理和技能培訓、規(guī)范項目實施流程等策略能夠更好地實現成本控制與管理,從而提高施工質量和安全性,為建筑施工企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。在實際操作中,建議施工企業(yè)在實施成本控制措施時,應加強預算管理,定期評估成本情況以及可能的風險因素,并及時調整預算。同時,加強項目管理人員的培訓,以提高他們在成本管理方面的水平。
(作者單位:中鐵十七局集團第一工程有限公司)