近些年來,我國的施工工程建設(shè)取得了極大地發(fā)展和進步,在建筑工程施工過程中,物資占據(jù)的成本比例非常大,在總建筑成本中經(jīng)常會達到一半以上,所以為了能夠保證建筑施工企業(yè)能夠獲得穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展,必須要思考如何做好企業(yè)的物資管理,提高物資管理的能力和水平,只有這樣才能夠提高建筑施工企業(yè)在市場中的核心競爭力。筆者主要研究了新時期施工企業(yè)物資管理的意義和存在的問題,針對這些問題提出具體的解決措施,希望能給相關(guān)研究提供借鑒和參考。
施工企業(yè)在建筑項目施工過程中,應(yīng)該意識到物資管理對建筑工程施工企業(yè)的重要性,高效的物資管理可以降低物資的消耗和浪費情況,提高企業(yè)的綜合管理能力。在企業(yè)對物資進行管理和控制時,必須要順應(yīng)目前時代發(fā)展的步伐,采取先進的信息化管理手段,對施工企業(yè)物資管理實現(xiàn)全過程的動態(tài)監(jiān)控,從而實現(xiàn)施工企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。但是,目前施工企業(yè)在物資管理的過程中還存在很多問題,必須要明確這些問題出現(xiàn)的具體原因,提出具體的解決策略,才能夠大幅度提升施工企業(yè)物資管理的水平。
一、新時期施工企業(yè)物資管理的意義
1.施工企業(yè)物資管理能夠降低施工成本。企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中,將使用到的原材料從前期的采購和后期的使用等進行全方位的控制和管理,按照明確的物資采購計劃進行采購,可以保證采購回來的物資質(zhì)量,可以確保物資采購滿足物資使用的需求,從而順利進行后期的施工。在管理的過程中,物資管理并不是一個簡單的買賣行為,通過這些管理的措施對中間的管理環(huán)節(jié)進行控制,優(yōu)化物資的配置,使得物資可以在各個環(huán)節(jié)之間自由流動,提高了物資的使用效率,降低企業(yè)的物資成本和人工成本以及機械成本,幫助企業(yè)減輕壓力,提高經(jīng)濟效益。
施工企業(yè)物資管理能夠規(guī)范施工模式。在具體的施工過程中,企業(yè)物資管理主要是對施工所需要的物資進行管理,確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合施工項目的相關(guān)要求,如果數(shù)量不夠要及時聯(lián)系供應(yīng)商補齊。并且在施工現(xiàn)場對于材料的各項使用都要進行詳細的記錄,領(lǐng)用人要在記錄表上進行簽字,對于剩余的材料也要進行及時退回,避免材料的浪費,在材料使用和發(fā)放過程中做好嚴(yán)格的管理,按照相應(yīng)的施工工序進行材料的領(lǐng)取,從源頭上把握好材料的質(zhì)量。并且,在施工的過程中做好材料的跟蹤和管理,如果材料的使用超出了合理范圍,必須進行分析和了解,從而對施工的現(xiàn)場模式進行規(guī)范。
2.施工企業(yè)物資管理能夠提升施工效率。物資管理涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜,不僅包括前期采購的計劃,還有物資的使用以及剩余的物資回收等重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)互相影響和控制,不僅能夠降低物資的浪費,還可以幫助企業(yè)達到預(yù)期的目標(biāo),解決現(xiàn)場物資管理混亂的問題,推動施工項目更好地向前發(fā)展,幫助提高企業(yè)現(xiàn)場的施工效率。
3.施工企業(yè)物資管理能夠降低施工風(fēng)險。對于建筑工程來說,最重要的莫過于保證工程的質(zhì)量。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,施工企業(yè)的物資也和工程的質(zhì)量有著非常重要的聯(lián)系,做好科學(xué)完善的物資管理和采購工作,可以保證在采購物資的過程中,物資能夠在質(zhì)量和價格上都達標(biāo),從而推動企業(yè)能夠正常施工,提高企業(yè)工程的質(zhì)量,不會在物質(zhì)的結(jié)構(gòu)和功能方面出現(xiàn)損壞。同時,企業(yè)在施工過程中關(guān)于物資的采購存在很多風(fēng)險,例如在采購的過程中,很有可能會由于市場價格的突然變化而產(chǎn)生經(jīng)濟損失,也有可能因為采購的制度不夠規(guī)范而造成其他的風(fēng)險。例如,采購前對于材料的價格信息不夠準(zhǔn)確、采購的環(huán)境不夠公平等從而增加采購方面的成本。
除此之外,在采購的過程中,如果沒有對供應(yīng)商進行及時的跟蹤和調(diào)查,很有可能會存在一定的欺詐風(fēng)險。對此,施工單位必須要做好物資的管理工作,通過物資工作管理和監(jiān)督工作可以規(guī)范企業(yè)的工作環(huán)境和氛圍,避免采購中出現(xiàn)不良行為和問題,減少施工過程中的風(fēng)險。
二、新時期我國施工企業(yè)物資管理存在問題
1.施工企業(yè)物資管理認(rèn)知和理念落后。經(jīng)過相關(guān)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),目前我國很多施工企業(yè)普遍在思想和認(rèn)知上認(rèn)識不到物資管理的重要性,因此對于物資管理工作不夠重視。在施工企業(yè)管理的過程中,最重要的管理內(nèi)容是項目的管理工作,而在項目管理工作中,最重要的莫過于物資管理環(huán)節(jié)。施工企業(yè)的管理人在管理過程中大部分比較關(guān)注施工的進度以及工程質(zhì)量,認(rèn)為物資管理對于施工的進度影響不大,在物資供應(yīng)和采購管理方面積極性不夠高,對于出現(xiàn)的問題也無法進行及時的關(guān)注。有的管理人員認(rèn)為采購以及物資管理工作都是采購人員的工作,與自己無關(guān)。隨著物流的快速發(fā)展,很多施工企業(yè)沒有將物資管理進行現(xiàn)代化的優(yōu)化和調(diào)整,對第三方物流存在偏見,無法與現(xiàn)代化的物流市場進行有效接軌,導(dǎo)致在運輸方面存在大范圍的資源浪費。
2.施工企業(yè)物資管理制度不完善。很多施工企業(yè)在采購工程所需要的物資時,所制定的關(guān)于采購的管理制度不夠完善,缺乏足夠的操作性。例如,在招標(biāo)采購方面無法靈活變通,使得采購環(huán)節(jié)的招標(biāo)工作效率和質(zhì)量都很差,制定的采購制度不夠明確,很容易使得物資采購的實際操作出現(xiàn)問題,具有很強的隨意性和主觀性,不利于施工企業(yè)整體管理水平的上升。同時,在施工企業(yè)采購物資的過程中,在選擇供應(yīng)商時很多企業(yè)傾向于選擇合作比較多的老客戶,在新客戶的供應(yīng)商方面缺乏足夠的關(guān)注,在招標(biāo)方面公平性不夠高。此外,建筑工程施工的過程中涉及到的物資數(shù)量和種類比較多,在實際物資管理的過程中,如果采購存在誤差,導(dǎo)致采購的數(shù)量和價格不夠準(zhǔn)確,容易對施工企業(yè)的物資管理工作形成阻礙。
3.施工企業(yè)物資管理監(jiān)管不足。施工企業(yè)在現(xiàn)場施工的過程中,對于物資的采購標(biāo)準(zhǔn)制定不夠明確,導(dǎo)致在采購過程中資源浪費情況比較嚴(yán)重,大大增加了施工企業(yè)的物資成本,對于物資的管理缺乏足夠的監(jiān)管力度,現(xiàn)場物資的監(jiān)管制度不夠合理,在物資的采購和周轉(zhuǎn)方面缺乏有效的清單記錄,導(dǎo)致最終實際消耗的物資和賬面記錄的數(shù)據(jù)存在比較大的偏差,增加了物資成本。
此外,物資管理人員不夠重視現(xiàn)場的具體物資使用情況,當(dāng)物資出現(xiàn)損毀或者浪費情況時,如果對于現(xiàn)場物資的清點不夠及時,就會降低物資管理的質(zhì)量和水平。同時,在建筑工程項目現(xiàn)場施工的過程中,所采用的機械設(shè)備大多為大型施工設(shè)備,在安全方面存在比較大的安全隱患,消耗的成本比較高,一旦這些設(shè)備出現(xiàn)問題,無論是維修還是保養(yǎng)都要承擔(dān)比較高的維修成本,大大降低了施工項目的經(jīng)濟效益。
4.施工企業(yè)物資管理人才缺乏。很多施工企業(yè)在物資管理方面缺乏專業(yè)的人才,物資人員在企業(yè)的地位比較低,一般屬于生產(chǎn)中的輔助人員,待遇比較低,無法吸引專業(yè)的人才進入。此外,目前大部分施工企業(yè)的物資管理人才缺乏相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),在管理的過程中只懂理論,但是無法和實踐相結(jié)合,往往憑借主觀思想來進行物資的管理。企業(yè)內(nèi)部缺乏既懂物資管理,又懂信息技術(shù),同時又有經(jīng)濟金融法律法規(guī)知識的綜合型人才,目前已有的工作人員知識結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng),無法順應(yīng)現(xiàn)代化的管理手段和理念,甚至有些物資管理的員工不會使用計算機,無法獲取有用的信息。
三、新時期我國施工企業(yè)物資管理對策
1.樹立科學(xué)的施工企業(yè)物資管理理念。首先,施工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高對物資管理的認(rèn)識,加強對物資管理的關(guān)注和重視,必須充分認(rèn)識到物資管理工作在施工企業(yè)內(nèi)部的重要性,要安排具有專業(yè)物資管理意識,能夠熟練掌握現(xiàn)代化管理工具的領(lǐng)導(dǎo)開展物資管理的相關(guān)工作。其次,在新時代必須要以新的眼光來看待物資管理問題,提高物資管理的基礎(chǔ)建設(shè),提高相關(guān)工作人員的整體素質(zhì),從而將企業(yè)的物資管理進行全新的改革和優(yōu)化,促進工作效率的提高,幫助員工樹立科學(xué)的施工企業(yè)物資管理理念,即便是小事也要提高認(rèn)識程度。再其次,對于物資的相關(guān)供應(yīng)商、采購的廠家和價格以及不同工作崗位的責(zé)任等也要進行相應(yīng)的明確,在這個基礎(chǔ)上強化工作人員的道德和學(xué)習(xí)教育,組織工作人員學(xué)習(xí)物資管理的業(yè)務(wù)知識,在培訓(xùn)中抓好廉潔的教育,為物資管理的人員奠定廉潔的思想道德基礎(chǔ)。
2.建立規(guī)范的施工企業(yè)物資管理制度。施工企業(yè)內(nèi)部要建立科學(xué)完善的物資管理制度,保證物資管理工作能夠順利進行,從而提高物資管理的水平。首先,在物資管理的過程中要制定相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保物資能夠得到合理的利用,減少物資管理過程中的浪費和損失。其次,對物資管理的方式和手段要進行更新和完善,提高員工物資管理的水準(zhǔn),提高物資管理制度的科學(xué)性和有效性。在物資管理的過程中,無論是前期物資管理計劃的制定,還是后期合同簽訂和物資的使用等,整個流程都要加大業(yè)務(wù)指導(dǎo),對于物資管理環(huán)節(jié)中的信息溝通要加以協(xié)調(diào),落實各個環(huán)節(jié)人員的工作責(zé)任和工作內(nèi)容,提高工作人員的責(zé)任心。把物資設(shè)備的使用工作做好詳細地記錄,無論是大材料還是小材料,都要貫徹落實物資管理的制度,一旦發(fā)現(xiàn)物資的使用超過標(biāo)準(zhǔn)范圍,必須要進行及時的懲處和問責(zé)。再其次,對于大型的機械設(shè)備,要做好設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作,提高機械設(shè)備的壽命和使用效率,定期評估物資管理工作是否能夠達到預(yù)期的效果。
3.加強施工企業(yè)物資管理監(jiān)管。施工企業(yè)內(nèi)部必須要加強物資管理的監(jiān)管力度,設(shè)立相應(yīng)的管理機構(gòu),在領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排下,做好施工企業(yè)的物資管理工作。在管理的過程中要確保質(zhì)量為前提,確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上保證施工工程的經(jīng)濟效益,建立物資供應(yīng)的質(zhì)量保證。根據(jù)施工具體情況制定專門的物資采購和監(jiān)督小組,可以由相關(guān)的法律事務(wù)部的人員組成,制定物資采購招標(biāo)的具體規(guī)定以及后續(xù)的倉庫管理辦法也要進行明確的規(guī)定。
此外,要利用信息化的先進技術(shù)促進物資管理監(jiān)督的信息化,提高物資管理過程中的信息交流,加強各個部門之間的互動,在物資管理過程中形成相互監(jiān)督和相互牽制的氛圍。施工企業(yè)必須要根據(jù)工程項目的實際情況和物資的需求提出物資采購的計劃和申請,通過相關(guān)部門審核之后再進行物資的采購。為了減少材料不必要的庫存,提高項目的資金流轉(zhuǎn)速度,盡量實施集中采購的方式,從而降低物資采購的成本。在采購的過程中也要將責(zé)任明確到個人,誰采購誰負(fù)責(zé),提高采購人員的工作積極性和自我監(jiān)督的能力,提高監(jiān)督管理的效果,對于采購的各種業(yè)務(wù)做好明確的分工。
4.落實施工企業(yè)物資管理人才培訓(xùn)。人才是施工企業(yè)物資管理最重要的部分,必須要加強物資管理的人才培養(yǎng)。物資管理的人才不僅要具備管理方面的經(jīng)驗,還要懂得市場的相關(guān)情況,能夠使用先進的技術(shù)和管理手段,實現(xiàn)對物資的全面監(jiān)控和動態(tài)管理,從而提高物資管理的水平和效率。同時,要建立一支專業(yè)的物資管理團隊,定期對物資管理人才進行培訓(xùn),提高整體的素質(zhì)和專業(yè)知識。強化內(nèi)部關(guān)于相關(guān)政策和法律法規(guī)的理解,在實踐的過程中不斷強化對現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段的運用,從而提高物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
此外,為了避免工作人員在物資管理的過程中出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象,也要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。根據(jù)具體的物資管理內(nèi)容,選拔合適的工作人員負(fù)責(zé)物資管理工作,倡導(dǎo)所有員工積極參與物資管理,對每一個環(huán)節(jié)進行全面的監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題要進行及時解決。相關(guān)的責(zé)任要落實到具體的人員中,實行針對性的獎勵和懲處,提高工作人員的責(zé)任心,強化工作人員的愛崗敬業(yè)精神,使其成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分,提高人才配置的效率,推動人才在企業(yè)內(nèi)部合理的流動,解決專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀,提高物資管理的水準(zhǔn)。
四、結(jié)語
施工企業(yè)的成本控制在很大程度上與物資管理的水平和質(zhì)量有著直接的關(guān)系,并且也與施工企業(yè)的長遠和穩(wěn)定發(fā)展有關(guān)。只有做好物資的管理工作,才會提高施工企業(yè)的發(fā)展和獲得的經(jīng)濟效益。當(dāng)前,工程項目的物資管理還存在很多問題,企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要加強對物資管理的重視,樹立科學(xué)的物資管理理念,建立規(guī)范的物資管理制度,加強施工企業(yè)物資管理的監(jiān)管,落實施工企業(yè)物資管理人才培訓(xùn),采用科學(xué)有效的措施來解決目前存在的問題,只有這樣才能夠讓企業(yè)在激烈的市場競爭中提高其核心競爭力,從而推動企業(yè)更好地發(fā)展。
(作者單位:中鐵四局集團第四工程有限公司)