切合實(shí)際、刀刃向內(nèi)、有效創(chuàng)新,才能在“多線并聯(lián)”的工作狀態(tài)中打開新局面,為提升公司治理質(zhì)效提供助力。在這方面,“N±3”模式、“四步工作法”等實(shí)踐,反映了中直股份證代的進(jìn)取精神和有效探索
中航直升機(jī)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中直股份”)2000年12月18日在上海證券交易所上市。經(jīng)歷20余年的發(fā)展,中直股份已經(jīng)成為黑龍江省頭部上市公司,也是國內(nèi)直升機(jī)制造業(yè)中規(guī)模最大、產(chǎn)值最高、產(chǎn)品系列最全的領(lǐng)軍企業(yè)。
作為公司證券事務(wù)代表,每項(xiàng)工作都具有承上啟下、連接內(nèi)外的特點(diǎn),具有關(guān)聯(lián)性、時(shí)效性及多樣性,且通常是“多線并聯(lián)”,這對(duì)工作的計(jì)劃性、全局的把控力和時(shí)間安排的合理性都有很高要求。我的理解是,證代的工作性質(zhì)要求其必須具備高度的專業(yè)精神和責(zé)任感。在工作中,要始終懷著敬畏之心,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍的態(tài)度,在信息披露、投資者關(guān)系管理、公司治理以及資本運(yùn)作等方面的工作中務(wù)實(shí)創(chuàng)新、精益求精、避免紕漏。
敬業(yè)——
及時(shí)完善制度體系,創(chuàng)新信披流程
作為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè),中直股份積極落實(shí)國務(wù)院國資委和中國航空工業(yè)集團(tuán)公司“國企改革三年行動(dòng)”要求,致力于構(gòu)建高效、透明的公司治理體系。
2023年,《上市公司獨(dú)立董事管理辦法》《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等一系列監(jiān)管新規(guī)的發(fā)布,對(duì)我們的工作提出了新的更高要求。學(xué)習(xí)規(guī)則是基本功,掌握其變化刻不容緩。我們組織公司同事和律師及時(shí)研學(xué),并參照新規(guī)完成了對(duì)公司章程、股東大會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則以及董事會(huì)各專門委員會(huì)細(xì)則等十余項(xiàng)上市公司制度的修訂;同時(shí),按照獨(dú)董監(jiān)管新規(guī),制定獨(dú)立董事專門會(huì)議細(xì)則,通過革新制度、明晰權(quán)責(zé)、優(yōu)化管理等一系列措施,推動(dòng)公司治理體系更加完善。
中直股份堅(jiān)持以創(chuàng)新公司治理為改革突破口,刀刃向內(nèi),提升質(zhì)效。例如在信息披露流程優(yōu)化上,為解決公司與附屬企業(yè)信息不同步的問題,進(jìn)一步加強(qiáng)信息溝通,保證信披的時(shí)效性和完整性,經(jīng)過調(diào)查研究,我們實(shí)施了“N±3”的創(chuàng)新模式。所謂“N±3”,是指在既定信披日期前3天,將材料準(zhǔn)備齊全并提交,按時(shí)點(diǎn)推進(jìn)內(nèi)部審批流程,中途及時(shí)修改完善;披露信息后,及時(shí)與投資者溝通,按預(yù)案解答投資者關(guān)注的問題,收集市場(chǎng)反饋的信息;第3天,完善投資者關(guān)系管理(IRM)資料庫,形成報(bào)告,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。這一模式對(duì)公司定期報(bào)告溝通、新聞宣傳、重大事項(xiàng)前置溝通等各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮積極作用,有助于公司治理水平的持續(xù)提升。
盡心——
總結(jié)“四步工作法”,做好投關(guān)管理
軍工企業(yè)因其自身的特殊屬性,投關(guān)管理工作經(jīng)常會(huì)遇到需要對(duì)部分信息保密的情況,這使得公司無形中蒙上一層神秘面紗。如何在不違反保密要求的情況下,用資本市場(chǎng)的語言把公司講清楚、講透徹,做到準(zhǔn)確、合規(guī)的同時(shí),尊重、保護(hù)上市公司和投資者雙方的利益,成為軍工企業(yè)投關(guān)管理工作的難點(diǎn)。
經(jīng)過幾年的經(jīng)驗(yàn)積累和對(duì)過往經(jīng)歷的反復(fù)推敲、提煉總結(jié),我總結(jié)出一套“四步工作法”,“尊重”“共情”“真心”“共識(shí)”是這一方法的關(guān)鍵詞?;诖?,我們?cè)诒WC保密合規(guī)的前提下,充分實(shí)現(xiàn)了投資者對(duì)上市公司走得近、聽得懂、看得清、有信心。
尊重。尊重投資者,在溝通時(shí)認(rèn)真、耐心傾聽投資者的疑問和建議,并運(yùn)用得體的語言,給予充分的反饋,使投資者感受到他們對(duì)公司的價(jià)值和重要性。
共情。換位思考,站在投資者的角度理解其需求和擔(dān)憂,并更好地體察投資者的反應(yīng),促使彼此的溝通與交流更為順暢。
真心。不論投資者的投資規(guī)模大小,都以坦誠的態(tài)度與投資者互動(dòng),平等對(duì)待每一位投資者,承擔(dān)起建立信任關(guān)系的責(zé)任。
共識(shí)。在有效溝通和交流中,尋找與投資者之間的共同點(diǎn),力爭(zhēng)在公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值觀等方面最大程度地達(dá)成共識(shí)。
2023年,中直股份進(jìn)行重大資產(chǎn)重組,購買母公司中航科工旗下昌飛集團(tuán)與哈飛集團(tuán),交易完成后公司實(shí)現(xiàn)了直升機(jī)業(yè)務(wù)整體上市。重組期間,我充分運(yùn)用“四步工作法”,擔(dān)任起監(jiān)管機(jī)構(gòu)、公司領(lǐng)導(dǎo)、附屬企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)之間的橋梁,積極匯報(bào)、溝通,落實(shí)各項(xiàng)工作,確保重大資產(chǎn)重組順利完成。同時(shí),我們組織多次“一對(duì)多”以及“一對(duì)一”路演與反路演活動(dòng),累計(jì)與百余家機(jī)構(gòu)互動(dòng)交流,其中包括近50家央國企類機(jī)構(gòu),促使重組交易獲得機(jī)構(gòu)的普遍支持。
盡責(zé)——
助力治理效能提升,確保“零差錯(cuò)”
在提升公司治理效能方面,證代工作以制度建設(shè)為根本,嚴(yán)格遵循國家及行業(yè)相關(guān)政策要求,持續(xù)完善公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)ESG建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理,確保公司治理的穩(wěn)健和高效。同時(shí),助力公司注重權(quán)責(zé)體系的優(yōu)化,堅(jiān)持“權(quán)責(zé)明確”“權(quán)責(zé)對(duì)等”“權(quán)責(zé)統(tǒng)一”的原則,通過制定清晰的議事規(guī)則和決策流程,確保董事會(huì)決策的科學(xué)性和公正性。
2023年,我們共組織召開中直股份董事會(huì)會(huì)議10次,審議議案92項(xiàng);召開監(jiān)事會(huì)會(huì)議9次,審議議案51項(xiàng);召開股東大會(huì)3次,審議議案30項(xiàng);累計(jì)組織撰寫公司定期報(bào)告4次,臨時(shí)報(bào)告71次,累計(jì)掛網(wǎng)文件260余份。公司披露的信息及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地反映了公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及公司重大經(jīng)營信息,全年實(shí)現(xiàn)信披零差錯(cuò)、零更正。
天道酬勤,力耕不欺。中直股份的相關(guān)工作得到監(jiān)管部門的充分肯定,在上海證券交易所關(guān)于滬市主板上市公司2022~2023年度信息披露工作評(píng)價(jià)中連續(xù)獲得“A級(jí)”評(píng)價(jià),并先后榮獲中國上市公司協(xié)會(huì)“2023年度上市公司董辦優(yōu)秀實(shí)踐案例”、中國證券報(bào)“2023年上市公司金牛獎(jiǎng)——金信披獎(jiǎng)”、第17屆中國上市公司價(jià)值評(píng)選“中國上市公司綠色低碳突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、第十五屆中國上市公司投資者關(guān)系天馬獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。我本人則獲得證券市場(chǎng)周刊水晶球評(píng)選“2023年度上市公司最佳證代獎(jiǎng)”榮譽(yù)。
總之,證代需要從整體視角分析問題,用系統(tǒng)工程的方法解決問題,在工作中充分梳理復(fù)雜事項(xiàng)的脈絡(luò),厘清關(guān)鍵脈絡(luò)節(jié)點(diǎn),對(duì)棘手問題提前做好預(yù)案,在處理過程中不斷調(diào)整,做到穩(wěn)中有序。
作者系中航直升機(jī)股份有限公司證券事務(wù)代表,第五屆中國上市公司“董秘好助手”獎(jiǎng)獲得者
董秘薦助手
夏源同志性格沉穩(wěn),勤學(xué)善思,積極刻苦,具有較強(qiáng)的專業(yè)能力、溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力。擔(dān)任公司證券事務(wù)代表以來,她持續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)與實(shí)踐,在工作中不斷創(chuàng)新、優(yōu)化細(xì)節(jié),以認(rèn)真踏實(shí)的態(tài)度和靈活有效的方式做好信息披露、“三會(huì)”管理、投資者關(guān)系管理等工作,高效推進(jìn)證券事務(wù)、行業(yè)政策研究、戰(zhàn)略管理等重要事項(xiàng),為公司規(guī)范運(yùn)作做出貢獻(xiàn)。
特此推薦夏源同志參評(píng)第五屆中國上市公司“董秘好助手”獎(jiǎng)項(xiàng)。
推薦人:趙卓
中直股份副總經(jīng)理兼董事會(huì)秘書
“董秘好助手”評(píng)委點(diǎn)評(píng)
在波瀾壯闊的資本市場(chǎng)上,始終活躍著一批負(fù)責(zé)“三會(huì)”運(yùn)作、信息披露和投資者關(guān)系管理的特殊員工隊(duì)伍,內(nèi)部人看他們主要負(fù)責(zé)對(duì)外工作,外部人看他們主要做內(nèi)部工作,他們是上市公司與投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、媒體等各方溝通的橋梁和紐帶。這批人中,領(lǐng)頭的是董秘,協(xié)助董秘處理日常事務(wù)的便是證代。中直股份的夏源女士便是其中杰出的代表之一,她在定期報(bào)告編制過程中創(chuàng)造性地提出“N±3”的模式,促進(jìn)了公司治理水平的持續(xù)提升;她在投資者關(guān)系管理方面總結(jié)出“四步工作法”,讓投資者對(duì)上市公司走得近、聽得懂、看得清、有信心。她以敬業(yè)的態(tài)度提升專業(yè)水平,以沉靜的心態(tài)投身于投關(guān)管理工作,敬畏市場(chǎng)規(guī)則,嚴(yán)守合規(guī)紅線,為公司合規(guī)健康運(yùn)營、長期穩(wěn)定發(fā)展默默奉獻(xiàn)專業(yè)力量。
點(diǎn)評(píng)人:謝紀(jì)龍
中國中車原董事會(huì)秘書