【摘 要】 隨著移動支付成為當下居民的主流支付手段,公立醫(yī)院的資金安全普遍面臨資金流體量龐大、多場景多渠道支付、醫(yī)療業(yè)務類型繁雜、信息化內(nèi)控手段缺失等現(xiàn)實困境。文章以資金安全監(jiān)管為核心,在HIS廠商之外引入第三方平臺作為醫(yī)院資金流的“審計”,整合多渠道支付方式、多系統(tǒng)財務數(shù)據(jù),搭建微信、支付寶、銀行卡等多種支付方式并存的醫(yī)療支付體系,打造快捷、高效、準確的對賬系統(tǒng),構建起以聚合支付的統(tǒng)一支付平臺為基礎,多維對賬的統(tǒng)一對賬平臺為核心,融合預交金監(jiān)管、就診卡監(jiān)管和報表監(jiān)管的動態(tài)監(jiān)控模塊為后盾的資金安全管控體系,最終實現(xiàn)全支付場景下的統(tǒng)一對賬與資金監(jiān)管,將有力推動醫(yī)院跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、自動化處理對賬任務、全方位監(jiān)控資金動態(tài)和高水準提升監(jiān)管效率。
【關鍵詞】 公立醫(yī)院; 資金安全; 支付對賬平臺; 監(jiān)管智能化
【中圖分類號】 F234;R197 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2024)22-0017-06
一、研究背景
近年來,基于移動終端的網(wǎng)絡支付業(yè)務在我國蓬勃發(fā)展,移動支付業(yè)務量長期保持增長態(tài)勢。根據(jù)2024年3月中國人民銀行發(fā)布的《2023年支付體系運行總體情況》,2023年我國銀行共處理電子支付業(yè)務2 961.63億筆,金額3 395.27萬億元,同比分別增長6.17%和9.17%。其中,移動支付業(yè)務1 851.47億筆,金額555.33萬億元,同比分別增長16.81%和11.15%。
多樣化的支付方式與就醫(yī)渠道,在幫助醫(yī)院優(yōu)化、重塑就診流程的同時,顯著提升了醫(yī)院公共資源的利用效率和患者的就醫(yī)體驗,但對于醫(yī)院財務人員來說,“無現(xiàn)金時代”支付方式的巨大變革給醫(yī)院傳統(tǒng)的財務管理模式帶來了新挑戰(zhàn)?,F(xiàn)金業(yè)務雖有所減少,但非現(xiàn)金業(yè)務同樣存在巨大的資金安全風險。如何在守住資金安全底線的同時,降低非現(xiàn)金支付業(yè)務風險、強化技術保障和財務數(shù)據(jù)安全、提升資金管理能力和對賬水平,是醫(yī)院財務管理者面臨的新課題。
二、公立醫(yī)院資金安全監(jiān)管現(xiàn)狀分析
(一)移動支付體量龐大,資金監(jiān)管風險凸顯
醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務逐步多元nH2TkOIU6GaAJprmvsHsBeNhaIxOcN381xLpSPIdZWs=化發(fā)展,資金結算方式與時俱進,日常業(yè)務量和資金流呈顯著增長趨勢。在此背景下,醫(yī)院的資金安全管理面臨更嚴格的監(jiān)管要求。資金安全監(jiān)管的難度主要體現(xiàn)在以下方面:
一是資金流體量龐大。大型公立醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務類型豐富、輻射地域范圍廣泛、擁有病源數(shù)量眾多,其業(yè)務性質決定了財務資金流具有體量大、筆數(shù)多的特點。流動資金越多、收付款頻率越高,資金管理風險越大。
二是多渠道、多場景支付方式的應用。醫(yī)院傳統(tǒng)結算方式包括現(xiàn)金、支票、銀行卡、醫(yī)??ǖ?,隨著醫(yī)院信息化建設水平的提升,微信、支付寶等新興移動支付手段令患者的繳費方式發(fā)生了巨大轉變,更為復雜的是微信/支付寶同時存在零錢/余額、銀行卡、醫(yī)保賬戶等多重支付途徑,一筆支付訂單可能由于單一途徑余額不足而自動拆分為多途徑扣繳,即混合支付訂單。同時,許多醫(yī)院引入了自助機和手機端APP支付,方便患者繳費結算。由此,并行存在的多種支付方式和第三方支付平臺,伴隨著交易量的激增,使得資金流動路徑更為復雜,帶來了在途資金與單邊賬的新問題,對醫(yī)院資金結算管理造成了新形勢下的信息安全風險[ 1 ]。
三是醫(yī)療業(yè)務類型繁雜。醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information System,HIS)一般分為門診、住院、體檢等不同板塊。門診交費具體包括預OqtH0MY/nfopW/1QhQ1uED3nCcI2TY467ok2KX72yY8=交金、診間繳費等;而住院業(yè)務不僅涉及預交金充值,而且復雜性更體現(xiàn)在患者出院結算業(yè)務上,如反結算、中途結算等。一旦信息系統(tǒng)內(nèi)控設計不完備,出院結算便存在收退費金額出錯,甚至重復退費的風險。除此之外,由于網(wǎng)絡中斷等特殊原因,系統(tǒng)也會出現(xiàn)非現(xiàn)金途徑交費、退費失敗引發(fā)單邊賬等情況。
(二)HIS系統(tǒng)缺乏監(jiān)管,資金流內(nèi)控不完善
醫(yī)院HIS系統(tǒng)兼具支付功能和統(tǒng)計功能,且大部分醫(yī)院的HIS系統(tǒng)同時承擔著醫(yī)院統(tǒng)一支付對賬平臺的建設運營任務,即醫(yī)療業(yè)務的計費、支付、對賬、報表生成這一閉環(huán)流程全部由HIS系統(tǒng)一個廠商完成。更形象地說,HIS系統(tǒng)即當“運動員”又當“裁判員”,難以對自身提供的支付賬單及對賬結果的準確性進行檢驗。從內(nèi)控角度看,資金安全監(jiān)管職責應當由獨立的第三方系統(tǒng)承擔,并對整個資金流的操作流程進行監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在漏洞及風險。
(三)傳統(tǒng)對賬低能低效,對賬能力亟需提升
傳統(tǒng)對賬模式一般采用手工匯總不同系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)進行匹配對比的方法,其弊端主要體現(xiàn)在以下方面:一是隔日結賬,對賬存在一定滯后性;二是人工統(tǒng)計誤差風險高,易出錯;三是難以應對多場景、多渠道、多商戶的網(wǎng)絡支付方式,數(shù)據(jù)規(guī)整、匯總、匹配的效率低、難度大。由于傳統(tǒng)的手工對賬方式存在上述耗時長、誤差大、難統(tǒng)計、無法實時對賬等弊端,難以滿足新形勢下多樣化支付方式的對賬要求,亟需對財務對賬系統(tǒng)進行信息化變革,加強對各支付渠道的數(shù)據(jù)管理和分析能力,提高多方對賬效率。
由此,本文設計構建了醫(yī)院資金安全監(jiān)管平臺,探索引入第三方系統(tǒng)作為醫(yī)院的資金流“審計”,對醫(yī)院HIS報表及各支付渠道下的資金流進行監(jiān)管。
三、資金安全監(jiān)管平臺的建設實踐
為了改變支付方式多、支付接口多、管理難、成本高的現(xiàn)狀,國內(nèi)許多醫(yī)院已經(jīng)開始探討資金安全監(jiān)管平臺項目的建設問題。資金安全監(jiān)管平臺的建設,應以醫(yī)院實際需求為基礎,整合多渠道支付方式、多系統(tǒng)財務數(shù)據(jù),搭建微信、支付寶、銀行卡、醫(yī)保、現(xiàn)金等多種支付方式并存的醫(yī)療支付體系,打造快捷、高效、準確的對賬系統(tǒng),最終實現(xiàn)全支付場景下的統(tǒng)一對賬與資金監(jiān)管。資金安全監(jiān)管平臺的總體架構如圖1所示。
(一)構建統(tǒng)一支付平臺,封裝管理多支付渠道
1.聚合支付
醫(yī)院為醫(yī)療資金申請單獨的微信、支付寶商戶,并根據(jù)門診、住院、體檢、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院等不同業(yè)務分別創(chuàng)建子商戶,每個子商戶可指定資金提現(xiàn)的對公賬戶?;颊咄ㄟ^微信、支付寶繳費后,資金流入對應子商戶,并于次日自動提現(xiàn)至醫(yī)院銀行賬戶,實現(xiàn)收入歸集。統(tǒng)一支付平臺建立了集成化外聯(lián)服務接口與標準化的規(guī)則引擎對接各子商戶的交易數(shù)據(jù),將之前相互獨立的微信、支付寶、MISPOS等移動支付渠道,通過標準化的接口進行統(tǒng)一封裝和管理,“打包”進同一個平臺,從而最大程度地將差異化的不同渠道資金賬單通過統(tǒng)一的一套標準服務接口進行數(shù)據(jù)規(guī)整和輸出,完成海量數(shù)據(jù)的標準化清洗與邏輯化封裝,對接入的支付業(yè)務進行賬單匯總、數(shù)據(jù)展示、訂單查詢、跟蹤追溯等服務。
交費業(yè)務:患者交費時通過主動或被動掃碼的方式,由HIS系統(tǒng)生成商戶訂單號,并將支付請求通過接口服務、內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)閘、DMZ區(qū)前置服務、防火墻依次轉發(fā)至統(tǒng)一支付平臺[ 2 ],統(tǒng)一支付平臺再次生成平臺訂單號并向微信、支付寶等第三方支付平臺發(fā)送下單請求。微信、支付寶返回交易流水號后,統(tǒng)一支付平臺再次將交易結果反饋給HIS端,由HIS系統(tǒng)最終完成收費操作。
退費業(yè)務:窗口收費員、患者手機端或自助機端發(fā)起退款請求后,HIS系統(tǒng)生成退款商戶訂單號,并將原交費訂單號通過上述相同路徑發(fā)送至統(tǒng)一支付平臺,由統(tǒng)一支付平臺再次生成退款平臺訂單號并向微信、支付寶等第三方支付平臺發(fā)起退款。微信、支付寶返回退款交易流水號后,退款將原路退回至患者支付賬戶。
統(tǒng)一支付平臺的支付時序圖如圖2所示。
2.實時交易監(jiān)控
平臺交易中心的訂單實時統(tǒng)計模塊,以每日24小時作為橫坐標軸,以交易筆數(shù)和交易金額作為雙縱坐標軸,用圖表形式實時展示當日各支付渠道的交易成功筆數(shù)、成功金額、退款筆數(shù)、退款金額、交易凈收入金額和異常訂單筆數(shù),直觀展示醫(yī)療資金的收退情況。同時,以列表形式實時更新當日全部已產(chǎn)生訂單,展示交易流水號、HIS訂單號、訂單狀態(tài)、支付方式、支付狀態(tài)、訂單金額等信息,并將訂單狀態(tài)顯示為“異常訂單”的用紅字標注且置頂顯示,以方便財務人員及時發(fā)現(xiàn)和快速處理。另外,可按需設置不同的監(jiān)控條件,系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)置規(guī)則進行判斷,開展資金動態(tài)監(jiān)控,實時反饋監(jiān)控結果。
3.多維數(shù)據(jù)查詢
平臺交易中心既可查詢匯總交易數(shù)據(jù)信息,也可查詢下設全部支付渠道和門診、住院、體檢、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院等子商戶賬單,切實幫助患者和醫(yī)院解決醫(yī)療支付環(huán)節(jié)的難點和痛點。一是匯總查詢指定交易日期、交易渠道下,平臺端和HIS端雙方的所有明細數(shù)據(jù),列示匯總訂單信息,可導出并打印相應數(shù)據(jù)報表。二是根據(jù)特定需求進行篩選查詢,輸入商戶訂單號、交易流水號等唯一識別項,可查詢某一訂單的繳費、退款交易詳情,并在訂單詳情頁顯示具體的退費操作端口(收費窗口、患者手機端或微信支付寶商戶),做到步步操作留痕跡、條條信息可追蹤。
(二)搭建統(tǒng)一對賬平臺,準確高效處理異常賬
1.自動對賬
在統(tǒng)一支付平臺實現(xiàn)聚合支付的基礎上,資金安全監(jiān)管平臺進一步搭建統(tǒng)一對賬平臺,將抓取到的微信、支付寶、MISPOS各子商戶的交易賬單與醫(yī)院HIS系統(tǒng)賬單進行數(shù)據(jù)匹配、比對、輸出,精確定位異常訂單,保證每筆訂單有據(jù)可查,最終實現(xiàn)多支付場景、多支付渠道下的T+0實時對賬和T+1次日對賬。
T+0對賬:統(tǒng)一對賬平臺的T+0對賬,為HIS系統(tǒng)和統(tǒng)一對賬平臺的兩方對賬。由于微信、支付寶等第三方支付平臺僅支持在次日下載交易賬單,無法提供實時的商戶交易賬單,因此T+0實時對賬模塊的商戶端數(shù)據(jù)實際由統(tǒng)一支付平臺提供。對賬平臺每15分鐘自動抽取當日統(tǒng)一支付平臺和HIS系統(tǒng)YIE8b0/6iV9DCrFmNEzwuO7RQnJIwVhzLw+Vb3x7d5k=的雙邊賬單數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行解析、規(guī)整、加工后存入數(shù)據(jù)庫,并比對賬單,導出對賬結果。若系統(tǒng)識別出單邊賬,可將單邊賬置頂顯示并使用紅色字體醒目標識,便于財務人員及時識別、快速處理異常賬。
T+1對賬(圖3):統(tǒng)一對賬平臺的T+1對賬,為HIS系統(tǒng)、第三方商戶和統(tǒng)一對賬平臺的三方對賬。平臺于次日上午定時抽取HIS系統(tǒng)的前一日交易賬單,同時通過FTP協(xié)議從微信商戶、支付寶商戶、簽約結算銀行端下載第三方商戶的日對賬文件,將各類型數(shù)據(jù)按標準統(tǒng)一解析處理,隨后自動比對三方賬單的總賬和明細賬數(shù)據(jù),將三方數(shù)據(jù)通過智能規(guī)則引擎自動進行兩兩對賬,最后將異常記錄進行紅字標識并導出對賬結果,完成財務對賬[ 3 ]。當出現(xiàn)單邊賬時,系統(tǒng)可根據(jù)內(nèi)置權限發(fā)送消息至移動端,提醒財務人員及時核實處理。
2.異常賬處理
一般情況下,常規(guī)單邊賬僅包括患者繳費失敗和退費失敗兩種類型,均為醫(yī)院“長款”。若為網(wǎng)絡波動原因導致的單邊賬,補退操作最為快捷方便,財務人員在對HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)和平臺明細數(shù)據(jù)進行二次核實后,可直接在統(tǒng)一對賬平臺發(fā)起退款申請,相應款項將由原渠道實時退至患者賬戶,相應地該筆訂單狀態(tài)自動更新為“對賬成功”;若為患者交費后進行微信實名制認證導致的單邊賬,則微信系統(tǒng)不支持款項原路退回,需由財務人員主動聯(lián)系患者取得本人或其親屬的銀行卡賬號,在微信商戶平臺補退至該銀行卡。針對某些在微信、支付寶商戶平臺也無法操作退費的情況,如支付寶賬戶注銷、超期訂單(即超過退款時限)等,同樣只能由財務人員主動與患者取得聯(lián)系獲取其銀行卡信息,提單走醫(yī)院報銷流程,通過醫(yī)院對公賬戶打款至患者銀行卡。此外,若出現(xiàn)患者使用微信綁定的銀行卡支付后將銀行卡掛失又操作退費的情況,無需人工處理,退費將在3日內(nèi)自動退回至患者本人的微信零錢賬戶。另外,極少數(shù)情況下可能會發(fā)生醫(yī)院“短款”,此時則需要財務人員線下追款,完成后將該筆異常賬單狀態(tài)手動設置為已處理。具體的異常賬類型及補退處理辦法如表1所示。
除以上外的某些特殊類型異常賬,如收費員在發(fā)票出票后漏退費、選擇同一筆訂單先退費后沖紅造成重復退款等,需由財務人員以個案形式謹慎調查處理,查明原因后針對潛在系統(tǒng)漏洞及時處理糾偏,逐步加強系統(tǒng)內(nèi)控以避免人為疏忽。
統(tǒng)一對賬平臺能夠完整記錄各渠道下的對賬明細,匯總展示門診、住院、體檢和互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)院的對賬情況;支持查看已對賬的賬務明細,在線查詢每一筆訂單的繳費和退費詳情,顯示退款人信息,從而得知此筆訂單為退費正常實時到賬還是后期補退到賬,并可判斷是經(jīng)由平臺操作補退還是商戶操作補退。對患者微信實名制認證、支付寶賬戶注銷等不支持通過統(tǒng)一對賬平臺進行補退操作的特殊情況,可打開編輯開關,針對特殊訂單進行個性化備注。
(三)構建數(shù)據(jù)監(jiān)控模塊,全方位筑牢監(jiān)管體系
最終監(jiān)管體系的構建,是在完成精準對賬的基礎上按需增設資金監(jiān)管的各功能模塊,具體包括預交金監(jiān)管、就診卡監(jiān)管和報表監(jiān)管等。其中,報表監(jiān)管是構建資金安全監(jiān)管平臺的最終目標體現(xiàn),用以監(jiān)督HIS系統(tǒng)產(chǎn)出報表的準確性。
1.預交金監(jiān)管
門診預交金:根據(jù)HIS系統(tǒng)提取的支付方式以及沖卡、退卡記錄,按時段統(tǒng)計醫(yī)院所有就診卡余額總數(shù),出具門診預交金余額報表,將此報表余額與HIS系統(tǒng)報表進行對比,一旦產(chǎn)生差額則進行預警及標紅,追蹤查詢找出差額原因。同時,支持監(jiān)管病人在退費過程中退款超過病人賬戶余額,或退款后余額為負數(shù)的情況。
住院預交金:住院預交金監(jiān)管參照門診,按照住院號或登記號進行明細核對。出具住院預交金余額報表,將此報表余額與HIS系統(tǒng)報表進行對比,便于第一時間追蹤查找差額原因并及時處理。同時,支持將出院已結算后所產(chǎn)生的費用進行異常標記,支持記錄和查詢預交金已交納但未入科住院的患者信息。
2.就診卡監(jiān)管
平臺能夠對HIS系統(tǒng)中所有就診卡信息進行管理,按日期、就診卡類型等維度進行匯總統(tǒng)計,可視化展示某時段內(nèi)就診卡持有人、金額變動明細、卡余額等信息。支持查詢單張就診卡信息,匯總展示全部充值及消費明細。根據(jù)相關規(guī)則將長期未使用的就診卡標記為“僵尸卡”,當僵尸卡出現(xiàn)異常消費時進行系統(tǒng)提示。
3.報表監(jiān)管
報表監(jiān)管是資金安全監(jiān)管平臺設計的最終一環(huán),是構建整個醫(yī)院資金監(jiān)管體系的重要目標,也是對HIS系統(tǒng)進行第三方監(jiān)管的成果驗收。由于統(tǒng)一對賬平臺獲取了全部交易數(shù)據(jù),因此平臺可以生成收費相關報表,與HIS系統(tǒng)產(chǎn)出報表進行比對。若比對完全一致,則資金流正常;若比對出現(xiàn)異常,下一步則進行HIS交易流監(jiān)管,從中找出HIS系統(tǒng)在資金流交易過程中存在的問題。這一過程相當于對HIS系統(tǒng)進行第三方監(jiān)管,能保障醫(yī)院資金安全和賬務準確。具體來講,報表監(jiān)管模塊通過抽取各支付平臺和HIS系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù),分別生成兩方的交易數(shù)據(jù)報表,并可按年度、季度、月度或某日等不同維度進行統(tǒng)計。主要包括收費員醫(yī)保收費日結單、收費員醫(yī)保匯總結賬單,全院收費醫(yī)保日結、全院收費醫(yī)保匯總,自助機現(xiàn)金日結單、全院自助機現(xiàn)金日結單匯總、MISPOS日結單、全院MISPOS日結匯總,門診交費日明細、門診交費日匯總、門診預交金明細、門診預交金匯總,住院預交金明細、住院預交金匯總報表等。最后將各監(jiān)管平臺報表與醫(yī)院HIS系統(tǒng)報表進行核對,若核對一致會顯示已完成,否則進行系統(tǒng)提示eF5XrH+E6n6KJ9UxyUnlfA==,將信息推送至相關人員處,提示其進一步核實差異原因。
綜上,資金安全監(jiān)管平臺通過HIS系統(tǒng)、商戶、銀行等多方數(shù)據(jù)的統(tǒng)一導入和統(tǒng)一管理,依靠統(tǒng)一支付平臺實現(xiàn)聚合支付、實時交易監(jiān)控和多維數(shù)據(jù)查詢,依靠統(tǒng)一對賬平臺實現(xiàn)多院區(qū)、多支付渠道、多支付場景下的自動對賬。依據(jù)生成的對賬結果,可進行數(shù)據(jù)定位,清晰展示各支付方式下的單邊賬,建立起人機協(xié)同的異常賬處理模式。在對賬的同時,對異常賬進行分析和監(jiān)測,加強預交金和就診卡監(jiān)管,并借助對賬平臺生成醫(yī)院資金流相關報表,與HIS系統(tǒng)報表進行核對,全方位監(jiān)管醫(yī)院資金流及財務報表,維護醫(yī)院資金安全。
四、資金安全監(jiān)管平臺的應用效果
(一)深層次挖掘多類型異常賬,對HIS系統(tǒng)形成有力監(jiān)管
資金安全監(jiān)管平臺對HIS系統(tǒng)發(fā)揮了重要監(jiān)督作用,能夠深層挖掘出傳統(tǒng)手工對賬難以發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)問題。除了交費失敗和退費失敗兩類常規(guī)單邊賬外,平臺的對賬中心還能夠發(fā)現(xiàn)由業(yè)務系統(tǒng)問題、網(wǎng)絡問題、收費員操作失誤等所導致的各類不常見異常賬。下面針對平臺發(fā)現(xiàn)的非常規(guī)異常賬單舉例說明。
異常賬一:微信、支付寶共用同一個HIS訂單號?;颊咄瑫r在醫(yī)院微信公眾號、支付寶生活號掛號,由于點擊下單時間相距過近,微信、支付寶共用同一個HIS訂單號,導致患者實際用微信、支付寶兩次交納掛號費,但HIS系統(tǒng)僅顯示其中一筆掛號費。
異常賬二:HIS系統(tǒng)門診預交金頁面,點擊“補交易”會重復生成HIS訂單。在HIS系統(tǒng)中,若微信、支付寶首次退費失敗,收費員可選擇此筆訂單點擊“退費補交易”按鈕進行補退操作。監(jiān)管平臺上線之后,發(fā)現(xiàn)收費員每點擊一次“補交易”按鈕,即生成一個新的HIS訂單號,導致平臺對賬失敗。
異常賬三:HIS系統(tǒng)未保存充值訂單,但實際充值成功。監(jiān)管平臺顯示為充值失敗的某些單邊賬,經(jīng)HIS系統(tǒng)核實后實際為充值成功。HIS廠商反映,此問題的原因為在充值過程中HIS頁面突然關閉或電腦關機,導致數(shù)據(jù)未存全。
異常賬四:HIS系統(tǒng)服務器故障,產(chǎn)生重復的HIS訂單。同樣由監(jiān)管平臺對賬發(fā)現(xiàn)。
資金安全監(jiān)管平臺上線之前,支付平臺及對賬平臺均由HIS廠商進行建設維護,以上問題通過正常手段難以發(fā)現(xiàn),且難以從根本上解決。資金安全監(jiān)管平臺的上線不僅及時發(fā)現(xiàn)了上述問題,而且能夠進行針對性地解決與反饋。資金安全監(jiān)管平臺正常運行以來,非現(xiàn)金業(yè)務的異常賬發(fā)生率顯著降低,最大限度地保障了醫(yī)院資金安全和患者權益。同時,平臺能夠及時發(fā)現(xiàn)HIS報表錯誤,提醒相關方進行更正。引入資金安全監(jiān)管平臺這一第三方系統(tǒng)后,有力地推進了對HIS系統(tǒng)及窗口收費員的有效監(jiān)管,尤其是對僅憑舊手段難以察覺的系統(tǒng)BUG和人為操作失誤,可進行實時監(jiān)督監(jiān)控和事后整改優(yōu)化,從更高一級的系統(tǒng)層面維護了醫(yī)院多渠道資金安全。
(二)自動化高效處理對賬任務,提高退費效率和患者滿意度
自動對賬顯著提高了對賬的及時性、準確性,使得錯賬易查,快速解決。平臺可實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)有支付方式的統(tǒng)一自動對賬,支持T+0實時對賬和T+1次日對賬并自動生成對賬結果,清晰簡潔地展示各支付方式下的單邊賬記錄。對財務人員而言,避免了人工對賬時耗及成本,異常賬處理效率大幅提高。目前,除支付寶賬戶注銷、銀行卡掛失等特殊情況外,財務人員基本能夠做到在次日中午12:00之前將前一日所有單邊賬處理完畢。對患者而言,多場景的移動支付有效避免了人工窗口排隊的耗時耗力,亦避免了傳統(tǒng)模式下單邊賬處理時間過長的問題。單邊賬處理時間的縮短有力緩解了患者的短時資金壓力,有助于提升患者滿意度和改善就醫(yī)交費體驗。
(三)全方位實時監(jiān)控資金動態(tài),有效規(guī)避醫(yī)院資金風險
在不斷增加新型收費渠道、滿足支付手段多元化需求的同時,資金安全監(jiān)管平臺構筑起保障醫(yī)療機構資金安全的堅實網(wǎng)盾。平臺將全部微信、支付寶商戶和銀行賬戶統(tǒng)一封裝于同一平臺進行管理,信息流和資金流全程跨平臺自動流轉,便于實時監(jiān)控資金流向、資金體量和收支明細;平臺所有收費記錄、退費記錄、人工補退操作記錄皆留痕,資金收付鏈條可查詢、可追溯,全流程安全透明,形成交易數(shù)據(jù)閉環(huán)監(jiān)管;資金全程不落地支付,所有移動支付方式均內(nèi)置為默認原路退回,避免資金截留、錯付、漏付風險[ 4 ];平臺僅支持醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)登錄,且設置為登錄密碼和動態(tài)密碼的雙密碼登錄模式,退費操作可設置多級審批,多重手段合力保障系統(tǒng)操作安全性。
五、總結與展望
資金安全監(jiān)管平臺建設以醫(yī)院運營效率為核心,以患者滿意度為目標,以財務實際需求為基礎,構筑起微信、支付寶、銀行卡、醫(yī)保、現(xiàn)金等多種支付方式并存的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療”支付服務體系。同時,通過整合多系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)、多渠道支付方式、多方位支付場景,對財務對賬系統(tǒng)進行整合再造,為醫(yī)院財務部門打造了快捷、高效、準確的對賬系統(tǒng)。資金安全監(jiān)管平臺的上線,將有力推動醫(yī)院跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、自動化處理對賬任務、全方位監(jiān)控資金動態(tài)、高水準提升監(jiān)管效率,最終助益醫(yī)院運營實現(xiàn)精細化管理。
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