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        有關(guān)外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系探析

        2024-10-31 00:00:00蔣娜盈
        中國(guó)民商 2024年9期

        摘要:為了應(yīng)對(duì)越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)代企業(yè)需要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,進(jìn)而為企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供支持。外資企業(yè)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的重要主體。在當(dāng)下市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)問(wèn)題的概率有所提升。為了解決外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題,本文主要針對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系進(jìn)行研究。本文在探討外資企業(yè)財(cái)務(wù)特征的前提下,探討了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制需要遵循的合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)和財(cái)務(wù)透明三項(xiàng)原則,并分別從建立內(nèi)部控制制度框架、實(shí)施財(cái)務(wù)識(shí)別以及評(píng)價(jià)工作、建立有效內(nèi)控活動(dòng)、建立信息系統(tǒng)及溝通渠道等方面,提出了內(nèi)部控制體系建設(shè)策略。

        關(guān)鍵詞:外資企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

        在經(jīng)濟(jì)全球一體化趨勢(shì)的影響下,因?yàn)槲覈?guó)市場(chǎng)消費(fèi)潛力巨大,諸多外資企業(yè)也選擇在我國(guó)市場(chǎng)扎根發(fā)展,這也能夠?yàn)槲覈?guó)解決就業(yè)問(wèn)題提供支撐。外資企業(yè)在當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的背景下,為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),需要進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作力度。但總體看來(lái),目前部分外資企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系依舊存在一定的缺陷,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別評(píng)價(jià)以及信息系統(tǒng)溝通渠道等方面,對(duì)于外資企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必然會(huì)產(chǎn)生明顯影響。故此,本文基于外資企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的視角,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)策略進(jìn)行研究,為外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作調(diào)整和優(yōu)化提供參考。

        一、外資企業(yè)財(cái)務(wù)特征

        外資企業(yè)始終是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的重要主體,財(cái)務(wù)管理又在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著重要地位,對(duì)于企業(yè)資金合理使用以及維護(hù)資金安全都有著十分重要的作用。

        一是科學(xué)性特征。目前外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)及內(nèi)部的員工職能分工較為細(xì)致,與財(cái)務(wù)管理及內(nèi)控相關(guān)的規(guī)章制度也發(fā)展健全,對(duì)于財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能以及素質(zhì)水平的要求較為明確。同時(shí),企業(yè)也針對(duì)各部門(mén)工作人員職責(zé)、權(quán)利明確劃分,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,外資企業(yè)能夠在對(duì)應(yīng)規(guī)章制度以及法律法規(guī)的幫助下及時(shí)進(jìn)行追責(zé)。

        二是標(biāo)準(zhǔn)化特征。目前外資企業(yè)管理層以及基層員工已經(jīng)意識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性,并且外資企業(yè)更加關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)化人才的引進(jìn)和培養(yǎng),始終將財(cái)務(wù)人員定期培訓(xùn)作為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要內(nèi)容,不僅關(guān)注員工所處工作崗位的技術(shù)技能培訓(xùn),同時(shí)也更加關(guān)注員工職業(yè)生涯以及規(guī)劃培訓(xùn)工作,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化水平明顯提升。

        三是全面性特征。目前外資企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容包括了貨幣資金、收付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等多個(gè)方面,外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作內(nèi)容變得更加全面,這也對(duì)內(nèi)部規(guī)章制度以及相關(guān)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平提出了更高的要求,需要外資企業(yè)根據(jù)工作內(nèi)容的變化提出發(fā)展規(guī)劃,確保各項(xiàng)工作得以有序?qū)嵤?/p>

        二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制原則

        (一)合規(guī)性原則

        為了有效落實(shí)各項(xiàng)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作作用,企業(yè)需要遵循合規(guī)性原則要求。進(jìn)入我國(guó)市場(chǎng)的外資企業(yè)同樣需要遵循我國(guó)現(xiàn)有法律法規(guī)以及行業(yè)準(zhǔn)則的要求,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)得到了我國(guó)政府部門(mén)的高度關(guān)注,并且《公司法》等法律法規(guī)體系中給出了明確的要求,為外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施提供了文件指引。為此,外資企業(yè)必須在合規(guī)性原則的指引下,針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的具體內(nèi)容以及相關(guān)因素全方位進(jìn)行分析,確保形成的工作規(guī)劃以及工作流程能夠符合現(xiàn)有法律法規(guī)以及政策文件的要求,避免財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)與現(xiàn)有法律法規(guī)、政策文件沖突的現(xiàn)象,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率和質(zhì)量,逐漸提高外資企業(yè)的管理工作水平。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)原則

        對(duì)于外資企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作而言,風(fēng)險(xiǎn)是一種完全無(wú)法避免的現(xiàn)象,也是一種發(fā)展機(jī)遇以及挑戰(zhàn)并存的現(xiàn)象要求。企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施的過(guò)程中,需要始終以風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)原則作為基礎(chǔ)要求。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的相關(guān)人員要在思想方面針對(duì)內(nèi)部控制工作的重要性以及工作流程形成全面的認(rèn)知,并安排專(zhuān)業(yè)人員針對(duì)不同環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)因素全方位進(jìn)行梳理以及研究,提前形成較為完善的預(yù)防以及處理方案,保障能夠從源頭上降低風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率,在風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn)的第一時(shí)間及時(shí)進(jìn)行響應(yīng),按照對(duì)應(yīng)的工作規(guī)劃落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及處理工作內(nèi)容,以此降低外資企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素帶來(lái)的負(fù)面影響。

        三、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)路徑

        (一)樹(shù)立內(nèi)控文化,確立內(nèi)控制度框架

        內(nèi)部控制本就是外資企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要工作內(nèi)容,外資企業(yè)為了保障內(nèi)部控制工作體系能夠符合不同階段的發(fā)展需求,需要做到與時(shí)俱進(jìn),并關(guān)注內(nèi)控文化的建設(shè)。企業(yè)文化作為一種得到全體員工認(rèn)可的主要因素,帶有明顯的向心力特征,也會(huì)對(duì)員工的工作行為以及思想產(chǎn)生潛移默化的影響。為此,外資企業(yè)需要在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施的過(guò)程中,將內(nèi)部控制相關(guān)元素融入企業(yè)文化體系,同時(shí)也需要將外國(guó)文化以及中國(guó)文化有效融合,在多種文化并存的狀況下,確保企業(yè)文化能夠符合時(shí)代發(fā)展需求,在彰顯企業(yè)特色的同時(shí),保障企業(yè)的內(nèi)部控制文化能夠?yàn)閮?nèi)部控制工作的實(shí)施提供支持。

        (二)實(shí)施全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)價(jià)

        即便外資企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中形成了資金、技術(shù)等多方面的優(yōu)勢(shì),但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)依舊是無(wú)法完全避免的一種現(xiàn)象。故此,在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)施的過(guò)程中,外資企業(yè)需要落實(shí)全面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及評(píng)價(jià)工作。企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理部門(mén)中抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員共同建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理工作小組,包括各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及各骨干人員,由其負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別管理以及處理等多項(xiàng)工作。在此之后,企業(yè)需要針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作的具體內(nèi)容以及流程形成完善的制度體系,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作能夠得到制度支持。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作中,工作小組成員需要立足于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的各個(gè)流程,針對(duì)不同環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)因素全方位進(jìn)行挖掘以及識(shí)別。在此之后,工作小組人員需要針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率以及帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失的客觀地進(jìn)行評(píng)估,以此確定風(fēng)險(xiǎn)事件的具體等級(jí),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)的分級(jí)管理工作,確保風(fēng)險(xiǎn)事件能夠按照輕重緩急有效進(jìn)行處理,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率以及因此帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。

        (三)設(shè)計(jì)與實(shí)施有效的內(nèi)控活動(dòng)

        在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)屬于外資企業(yè)的重大支出項(xiàng)目,需要多方通力合作,業(yè)務(wù)部門(mén)在提出固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)之后,需要財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合具體的預(yù)算目標(biāo)以及資金規(guī)模嚴(yán)格進(jìn)行審核,在針對(duì)采購(gòu)方以及供貨商進(jìn)行權(quán)責(zé)分離的同時(shí),規(guī)避采購(gòu)中存在的回扣現(xiàn)象。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)也需要針對(duì)采購(gòu)的固定資產(chǎn)全方位進(jìn)行驗(yàn)收,在詳細(xì)記錄信息的同時(shí),就預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)給出明確的要求,并且固定資產(chǎn)需要每年進(jìn)行一次清查。企業(yè)在固定資產(chǎn)正式投入使用入賬之后,需要就固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)籌資產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,結(jié)合其屬性選擇不同類(lèi)型的折舊方法,以此明確固定資產(chǎn)界限。

        從企業(yè)內(nèi)部的存貨財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)看來(lái),企業(yè)具體需要對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行管控,企業(yè)管理人員在形成有關(guān)存貨盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的前提下,配備專(zhuān)業(yè)的審查工作人員,尤其定期開(kāi)展清點(diǎn)工作。企業(yè)需要針對(duì)存貨的質(zhì)量在定期檢驗(yàn)的同時(shí),解決存在的問(wèn)題,并選擇科學(xué)的存儲(chǔ)方法,避免出現(xiàn)存貨流失以及損壞的問(wèn)題,以此降低企業(yè)成本投入。外資企業(yè)在形成完善的存貨控制活動(dòng)規(guī)劃時(shí),需要以市場(chǎng)發(fā)展需求和內(nèi)部庫(kù)存數(shù)量為基礎(chǔ)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并促銷(xiāo)出現(xiàn)積壓現(xiàn)象的各種產(chǎn)品,及時(shí)補(bǔ)充短缺的產(chǎn)品,確保企業(yè)的存貨數(shù)量能夠控制在合理的范圍內(nèi),避免出現(xiàn)較高的庫(kù)存成本。

        (四)建立高效的信息系統(tǒng)和溝通渠道

        總體看來(lái),目前外資企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作與內(nèi)部業(yè)務(wù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)部門(mén)都有著密切的聯(lián)系。在這種狀況下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是否能夠形成完善的信息系統(tǒng)以及溝通渠道,同樣會(huì)影響到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。外資企業(yè)需要憑借在資金、技術(shù)等多方面形成的優(yōu)勢(shì),引入現(xiàn)代信息技術(shù)建立完善的內(nèi)部控制信息化平臺(tái)。企業(yè)也可以在自身技術(shù)研發(fā)力度有所不足的狀況下,選擇與外界的第三方企業(yè)建立合作關(guān)系,在提交財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作需求之后,由第三方機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng),確保各部門(mén)能夠在財(cái)務(wù)信息平臺(tái)上及時(shí)進(jìn)行信息共享以及交流。在集成各部門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)影響下,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及其他的管理部門(mén)能夠針對(duì)同一個(gè)業(yè)務(wù)事件及財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)變化及時(shí)進(jìn)行研究以及分析、在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作實(shí)施的過(guò)程中,各部門(mén)也能夠通過(guò)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行調(diào)整以及優(yōu)化,避免出現(xiàn)相互責(zé)任推諉以及權(quán)責(zé)劃分不明確的問(wèn)題,在有效落實(shí)本職工作的同時(shí),確保各部門(mén)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作建議能夠及時(shí)進(jìn)行反饋。

        (五)建立持續(xù)監(jiān)控機(jī)制與定期內(nèi)控評(píng)價(jià)體系

        外資企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)是否能夠達(dá)成既定的目標(biāo),與監(jiān)控機(jī)制完善與否有著密切的聯(lián)系。外資企業(yè)需要在內(nèi)部控制調(diào)整的過(guò)程中,針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境以及控制活動(dòng)建立監(jiān)控機(jī)制及工作規(guī)劃,同時(shí)要針對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的安全性、財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性等方面形成完善的評(píng)估以及監(jiān)管機(jī)制。主要包括了管理政策以及財(cái)務(wù)報(bào)表修正等多個(gè)方面,保障相關(guān)人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決存在的內(nèi)部控制工作問(wèn)題,為資金合理安全使用提供支持。比如,我國(guó)某外資企業(yè)在調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略時(shí),選擇針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,且應(yīng)收賬款的管理越發(fā)完善,該企業(yè)自2018年開(kāi)始實(shí)施調(diào)整后的財(cái)務(wù)內(nèi)容制度,從2016年到2023年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率如圖1所示,代表企業(yè)的回款效率明顯提升,企業(yè)發(fā)展的資金壓力較小。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        外資企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作也是企業(yè)提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)一步拓寬市場(chǎng)份額的有效方法。外資企業(yè)需要在遵循合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)以及財(cái)務(wù)透明等原則的要求下,建立企業(yè)較為完善的內(nèi)部控制文化體系,以此為基礎(chǔ)持續(xù)完善內(nèi)部控制制度,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)施提供支持。同時(shí),外資企業(yè)需要根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)要求,形成完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)體系,同時(shí)引入信息技術(shù)建立完善的信息系統(tǒng)以及溝通渠道,在全面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及評(píng)價(jià)工作的同時(shí),保證各項(xiàng)信息能夠進(jìn)行共享,借此全面提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量。此外,外資企業(yè)也需要建立完善的控制機(jī)制以及內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作問(wèn)題,持續(xù)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的效率和質(zhì)量。

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