摘要:鑒于數(shù)字人文在檔案領域的持續(xù)推進,傳統(tǒng)檔案資源利用開發(fā)的形式已不再符合當前檔案學界的數(shù)字化發(fā)展進程,其開發(fā)主體單一、開發(fā)形式單調(diào)、技術水平滯后等弊端逐漸浮現(xiàn)。數(shù)字人文開發(fā)過程中所采用的理念、技術、工具以及對檔案資源組織的方法,為檔案資源的利用開發(fā)開辟新的視角,對于豐富社會和民族記憶、傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、促進人文歷史研究都具有積極的意義。所以,本文簡要探討數(shù)字人文對檔案利用開發(fā)的驅動及影響,分析數(shù)字人文視角下檔案數(shù)字資源利用開發(fā)的方向,并提出相應的策略,希望能為數(shù)字時代檔案資源利用開發(fā)工作提供新的思路。
關鍵詞:數(shù)字人文;檔案;利用開發(fā)
數(shù)字人文,即數(shù)字技術與人文社科相互交融而形成的新興領域,其融合傳統(tǒng)的人文社科研究與新興的數(shù)字技術,既是人文社科研究的具體實踐,是運用新興信息技術的全新方式,是對知識、資源的重組與開發(fā)。從檔案資源利用開發(fā)的視角出發(fā),數(shù)字人文是將各類人文研究方法、數(shù)字工具與檔案資源相融合的新范式,以人文研究者和社會公眾的需求為導向,以檔案資源為基礎,以數(shù)字研究方法和技術為手段,以資源利用開發(fā)為目標,呈現(xiàn)出跨機構、跨學科融合,開放性和協(xié)作性的特質,對檔案的利用開發(fā)具有驅動作用和積極影響。
一、數(shù)字人文對檔案利用開發(fā)的驅動及影響
(一)檔案信息資源開發(fā)主體多元化
隨著數(shù)字技術的迅猛發(fā)展,原生電子檔案和數(shù)字化檔案資源日益豐富,各國紛紛投身于檔案數(shù)字人文項目的建設,這些項目既豐富檔案資源的利用方式,還為社會公眾提供更廣泛的歷史文化體驗。運用數(shù)字化技術,將檔案資源轉化為可交互的多媒體形式,使公眾直觀了解檔案信息。檔案價值的實現(xiàn)并非只取決于檔案本身,還與主體的需求密切相關,僅以檔案館作為檔案信息資源開發(fā)的主體會導致開發(fā)成果與公眾需求不匹配,影響檔案價值的發(fā)揮。因此,檔案學家特里·庫克呼吁檔案工作者在數(shù)字時代成為輔導員和宣傳員,鼓勵社會公眾參與“社會記憶”的構建中,以保證歷史記錄的客觀公正。
(二)檔案信息資源開發(fā)客體微觀化
檔案信息資源作為檔案信息資源開發(fā)活動的關鍵客體,是這項工作的基石,在實際情況中,由于管理能力和資金等客觀因素的束縛,檔案館在進行檔案鑒定工作時,不可避免地會出現(xiàn)對某些文件、文件形成者、職能、活動以及社會群體的優(yōu)待問題,而另一些則被邊緣化或被忽視,影響檔案信息資源的全面性、代表性。隨著社交媒體的蓬勃發(fā)展,研究者將關注焦點轉向社交媒體檔案,比如英國國家檔案館自2009年起就開始收集和保存政府網(wǎng)頁和社交媒體,美國國會圖書館也在2010年啟動保存推特自2006年產(chǎn)生的推文的工作。社交媒體檔案的收集和保存意味著檔案信息資源的開發(fā)工作不應局限于宏觀的國家大事和名人事跡,普通民眾的真實生活和見聞同樣應該被記錄和留存,這種轉變豐富檔案信息資源的內(nèi)容,使檔案全面反映社會的多樣性;為學術研究提供新素材、新視角,有助于專家學者深入掌握社會現(xiàn)象和個體行為;增強公眾對檔案的參與感和認同感,提高檔案的利用價值??梢姡瑪?shù)字人文的發(fā)展為檔案信息資源開發(fā)的微觀化提供技術支持,用以收集、整理和分析社交媒體檔案,挖掘其中的信息和價值。
(三)檔案信息資源開發(fā)過程合作化
檔案信息資源開發(fā)是一項系統(tǒng)程序,旨在將檔案信息轉化為相關成果。傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)強調(diào)館藏基礎原則,但這種方式未能銜接館藏檔案信息資源與公眾需求,隨著數(shù)字人文理念的興起,檔案領域與數(shù)字科技的跨界合作得以加強,為檔案信息資源開發(fā)帶來新的觀念和新的模式。在數(shù)字人文的驅動下,檔案信息資源開發(fā)呈現(xiàn)出合作化的趨勢。具體而言,數(shù)字人文的開源共享理念促進檔案領域與其他領域的合作,吸引不同領域的專家學者參與檔案信息資源的利用開發(fā)中來,跨領域的合作帶來多元化的視角和專業(yè)知識,能深入挖掘檔案的價值,比如歷史學家、計算機科學家、數(shù)據(jù)分析師等共同合作,利用數(shù)字技術對檔案進行分析和研究,揭示其中隱藏的信息和模式。在數(shù)字人文的影響下,檔案信息資源開發(fā)的合作化趨勢還體現(xiàn)在檔案機構之間的合作上,不同的檔案機構共享資源、合作開發(fā)項目實現(xiàn)優(yōu)勢互補,提高檔案信息資源開發(fā)的效率質量,國際間的檔案合作也日益頻繁,推動檔案信息的全球共享。
二、基于數(shù)字人文檔案利用開發(fā)的方向
(一)變革服務理念
隨著信息技術的飛速發(fā)展,數(shù)字人文逐漸成為學術研究的重要領域,使檔案的利用開發(fā)也面臨新機遇、新挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)模式下的檔案供給被動式服務,難以滿足不同群體對檔案資源的多樣化需求,因此基于數(shù)字人文檔案利用開發(fā),需要變革服務理念。具體而言,傳統(tǒng)的檔案服務主要面向政府部門、科研機構、社會公眾等不同群體,提供相同的信息,具有明顯的局限性,難以充分發(fā)揮檔案資源的價值。由于不同群體對于檔案的需求存在差異,比如政府部門更關注政策法規(guī)方面的檔案,科研機構需要專業(yè)領域的研究資料,社會公眾則對歷史文化、個人檔案等更感興趣,采用被動式服務模式,檔案需求者難以獲得符合實際需求的檔案資源。對此,可運用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術了解不同群體的需求,為其提供準確和針對性的服務。
(二)系統(tǒng)功能的完善
處于數(shù)字人文視域下,公眾對檔案信息的需求也日益?zhèn)€性化,現(xiàn)有的檔案信息查詢服務多為目錄數(shù)據(jù)檢索,公眾在查找檔案信息時,需花費大量的時間精力,且檢索結果的準確性也難以保證,且檢索結果多為一次性查詢,不能提供智能推送或關聯(lián)推薦功能。同時,當前的檔案服務系統(tǒng)在公眾需求分析方面還存在不足,系統(tǒng)無法準確了解公眾的需求和興趣,難以為公眾提供個性化的服務;檔案服務系統(tǒng)難以整合檔案資源,不能為公眾提供全面、準確的檔案信息,因此基于數(shù)字人文的檔案利用開發(fā)需完善系統(tǒng)功能。
(三)深入挖掘公眾的需求
檔案部門作為檔案資源的管理者,其主要職責是為公眾提供優(yōu)質的檔案服務,然而由于檔案資源的利用開發(fā)效果受影響,許多檔案部門的服務質量也得不到切實提升。因此,檔案部門需要加強對數(shù)字人文檔案的利用開發(fā),深入挖掘公眾的需求,即了解公眾對檔案資源的需求和期望,以便為公眾提供優(yōu)質服務,提高檔案資源的利用開發(fā)效果。然而在實際工作中,深入挖掘公眾的需求面臨諸多困難:第一,公眾的需求是多樣化的,且不同公眾對檔案資源的需求和期望也存在很大差異。第二,隨著時間的推移和環(huán)境的變化,公眾對檔案資源的需求和期望也會發(fā)生變化。第三,公眾的需求是潛在的,需要深入調(diào)查和分析才能全面了解,所以推動數(shù)字人文檔案的利用開發(fā)需檔案部分運用各種手段和方法深入挖掘公眾的需求。
三、基于數(shù)字人文的檔案利用開發(fā)方式
(一)構建檔案數(shù)字人文研究平臺
隨著信息技術的飛速發(fā)展,數(shù)字人文這一新興研究領域應運而生,為檔案利用開發(fā)提供全新思路,搭建檔案數(shù)字人文研究平臺則成為檔案利用開發(fā)的重要途徑,檔案數(shù)字人文研究平臺將檔案管理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)字技術等多個領域的知識和技術融于此處,幫助相關人員實現(xiàn)對歷史檔案數(shù)據(jù)資源的利用開發(fā)。第一,該平臺將在傳統(tǒng)檔案管理的基礎上,運用大數(shù)據(jù)技術有效整合各類歷史檔案數(shù)據(jù)資源,如文字、圖片、音頻、視頻等多種形式的檔案資料,快速、高效地對這些檔案數(shù)據(jù)進行分類、標注、索引,實現(xiàn)檔案資源的智能化管理和利用,并建立多維度的檔案數(shù)據(jù)關聯(lián)網(wǎng)絡,為用戶提供全方位的檢索和查詢服務。構建檔案數(shù)字人文研究平臺將借助數(shù)據(jù)挖掘和分析技術,深入挖掘海量的檔案數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)其中蘊含的寶貴價值,對檔案數(shù)據(jù)的文本分析、情感分析、關聯(lián)分析等處理,平臺可揭示檔案數(shù)據(jù)背后的隱藏信息和規(guī)律,為相關人員提供更深入、更全面的研究方向,或運用機器學習和人工智能技術幫助用戶發(fā)現(xiàn)、利用檔案資源中的知識“寶藏”。第二,在技術層面,先要建立高效的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)技術,實現(xiàn)對各種歷史檔案信息的快速采集和整合,運用網(wǎng)絡爬蟲技術自動抓取各種歷史檔案的數(shù)字化信息,并將其存儲到數(shù)據(jù)庫中,以提高歷史檔案數(shù)據(jù)的采集效率。歷史檔案數(shù)據(jù)龐大、復雜,運用云存儲和分布式存儲技術,可實現(xiàn)對歷史檔案數(shù)據(jù)的高效存儲和管理,使相關人員借助互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地訪問或管理歷史檔案數(shù)據(jù),極大地提高了數(shù)據(jù)的可訪問性、可用性。第三,對于數(shù)字人文檔案的內(nèi)容,相關人員可利用數(shù)字技術,將大量分散各個領域的文獻資料加以整合,構建統(tǒng)一的研究框架,既解決文獻資料分散的問題,為專家學者的研究工作提供全面、系統(tǒng)的資料支持,提升其研究質量和效率。
(二)將檔案資源進行整合并長期保存
隨著社會發(fā)展的持續(xù)推進,檔案數(shù)量與日俱增,數(shù)字倉儲作為數(shù)字人文技術的重要組成,為檔案資源的整合與長期保存提供解決方案,是實現(xiàn)檔案價值最大化的關鍵步驟。對此,需要對檔案資源的類別、時間等要素進行全面的統(tǒng)計分析,這一過程需要相關人員運用專業(yè)的知識和技能,對檔案資料進行細致的梳理分類,保證每份檔案都能得到準確的歸類。借助統(tǒng)計分析技術了解檔案資源的分布情況和實際特點,為后續(xù)的整合工作提供依據(jù)。同時,根據(jù)實際需求制定統(tǒng)一的管理標準,保證檔案資源的規(guī)范化管理,提高檔案資源的利用效率,管理標準應囊括檔案的分類標準、編號規(guī)則、存儲格式等內(nèi)容,管理標準的制定需充分考慮檔案管理的實際需求和技術發(fā)展趨勢,保證其科學、實用。整合后的檔案資源需統(tǒng)一存儲、長期保存。數(shù)字倉儲技術可將檔案資源以數(shù)字化的形式進行存儲,降低檔案管理的成本,提高檔案資源的利用效率,數(shù)字倉儲技術還提供完善的數(shù)據(jù)備份和恢復機制,保證檔案資源的安全,并為后人留下寶貴的檔案資源。
(三)進行檔案的數(shù)字人文開發(fā)
近年來,隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展和普及,檔案管理領域也迎來了新機遇、新挑戰(zhàn),各單位紛紛開始探索檔案的利用開發(fā)與數(shù)字人文技術結合的工作模式,以提高檔案的利用效率,為高校教育或社會人士的獲取信息資源提供便捷途徑,也為學術研究和社會發(fā)展提供有力支持。我國目前已有許多數(shù)字人文研究項目正如火如荼地展開,大多以科研機構為主體,通過項目委托的形式展開合作,該模式充分發(fā)揮科研機構的專業(yè)、資源優(yōu)勢,為數(shù)字人文研究提供更為可靠的支持和保障,從歷史文化到社會科學,從教育研究到科技創(chuàng)新,涉及各個行業(yè)和領域,為數(shù)字人文研究的發(fā)展提供豐富數(shù)據(jù)。其中,科研機構擁有豐富的專業(yè)知識和經(jīng)驗,能運用科學的方法和技術進行項目研究工作,得出準確、可靠的結論;科研機構具備豐富的資源,如先進的設備、完善的數(shù)據(jù)庫,為研究的順利進行提供保障。值得注意的是,公眾需求和社會需求是研究的出發(fā)點、落腳點,滿足這些需求,研究才能具有實際價值,項目委托的方式讓科研機構將其深入了解,有針對性地開展研究工作。
(四)提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
處于數(shù)字人文興起的背景下,檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)對檔案的利用開發(fā)起直接影響,為提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),需加強對工作人員的教育培訓,培訓內(nèi)容需囊括數(shù)字人文的基本概念、研究方法、技術應用等內(nèi)容,幫助工作人員理解數(shù)字人文的內(nèi)涵和價值,為檔案利用開發(fā)工作奠定基礎。同時,可邀請數(shù)字人文領域的專家為工作人員授課,或組織開展專題培訓,專家具有豐富的經(jīng)驗和深厚的專業(yè)知識,能讓工作人員接觸前沿的數(shù)字人文研究成果和實踐經(jīng)驗,與專家的交流和學習,提升數(shù)字人文知識水平。還需建立完善的教育培訓體系,設置數(shù)字人文課程、舉辦培訓班、研討會等,且這些培訓活動需根據(jù)工作人員的實際需求和工作特點進行設計,并注重實踐操作和案例分析,能讓工作人員將理論知識用到實際工作中。檔案的利用開發(fā)工作涉及多個方面,需要檔案工作人員具有一定的實踐經(jīng)驗和創(chuàng)新能力,因此可推動工作人員參與數(shù)字人文的實踐項目,讓工作人員從中積累經(jīng)驗,并與其他領域的專業(yè)人員合作,培養(yǎng)團隊合作精神和創(chuàng)新能力,更契合數(shù)字人文理念。
四、結束語
綜上所述,數(shù)字人文理念的興趣對檔案利用開發(fā)具有的驅動力和積極影響,使檔案信息資源開發(fā)主體多元化、客體微觀化、過程合作化?;跀?shù)字人文的檔案利用開發(fā)的方向囊括變革服務理念、完善系統(tǒng)功能、深入挖掘公眾需求。在數(shù)字人文視域下,檔案利用開發(fā)方式需構建檔案數(shù)字人文研究平臺,整合并長期保存檔案資源,進行檔案的數(shù)字人文開發(fā),提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng),推動檔案領域的長足發(fā)展,為公眾提供優(yōu)質的檔案服務,推動社會的持續(xù)發(fā)展。
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