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        國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題與對策

        2024-10-31 00:00:00周玲
        現(xiàn)代企業(yè) 2024年10期

        隨著時代的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟社會的不斷進步,進一步加強國有企業(yè)財務(wù)管理工作,提升企業(yè)綜合競爭力已成為未來重要發(fā)展趨勢以及發(fā)展動向。本文以強化國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義作為切入點,分析了當前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的主要問題,同時基于強化認知關(guān)注、明確發(fā)展目標、完善規(guī)范流程、重視團隊建設(shè)、推動安全管理以及打造管理平臺等角度對提升國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的對策進行了闡述,以期為有關(guān)從業(yè)者提供參考。

        一、強化國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

        1.全面保障會計信息質(zhì)量。作為企業(yè)財務(wù)管理過程當中的關(guān)鍵性參考依據(jù),會計信息的質(zhì)量與準確性具有重要意義。會計信息主要指的是通過會計核算實際記錄與預(yù)測手段,針對會計主體在不同時期資金運動與應(yīng)用狀況的各類消息、數(shù)據(jù)與資料的總稱。但長期以來,受到技術(shù)因素以及理念因素的影響和制約,導致部分國企內(nèi)部對于會計信息質(zhì)量的把控與管理往往存在一定欠缺,相關(guān)財務(wù)信息無法為企業(yè)風控工作的開展提供依據(jù)和支持,影響了企業(yè)營收與穩(wěn)定經(jīng)營。而進一步加強國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,能夠有效強化財務(wù)管理團隊對于企業(yè)內(nèi)部會計信息的整合與收集力度,使會計信息的整體質(zhì)量得到進一步保障,為企業(yè)發(fā)展以及風險管控提供更加全面與完善的參考依據(jù)。

        2.為企業(yè)財務(wù)決策提供技術(shù)支持。在國有企業(yè)的日常經(jīng)營過程當中,往往需要結(jié)合其業(yè)務(wù)開展狀況以及市場發(fā)展趨勢針對不同類別與形態(tài)的財務(wù)方案進行比對,最終做出科學的財務(wù)決策。借助信息化技術(shù)針對國有企業(yè)財務(wù)管理體系進行進一步建設(shè),能夠使企業(yè)管理者更加客觀細致地針對各項財務(wù)發(fā)展方案進行權(quán)衡比對,明確不同備選方案之間的優(yōu)缺點,同時掌握不同方案之間的效益差別,使財務(wù)決策的合理性與可行性得到進一步強化與發(fā)展,使國有企業(yè)內(nèi)部資金利用效益得到顯著提升,規(guī)避企業(yè)投資融資決策風險,使企業(yè)內(nèi)控與監(jiān)督目標得到更好實現(xiàn)。

        3.強化企業(yè)財務(wù)管理效率。在以往國有企業(yè)財務(wù)管理工作開展過程當中,相關(guān)管理流程以及管理環(huán)節(jié)多依賴于大量人力資源提供支持,這一方面會導致企業(yè)管理效率較為低下,影響企業(yè)在未來市場環(huán)境當中的綜合競爭力,另一方面還可能會受到人為失誤的影響導致其財務(wù)管理受到一定沖擊,影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展效益。而引入信息化技術(shù)針對國有企業(yè)財務(wù)管理體系進行建設(shè),能夠顯著減少管理過程中對于人力資源的依賴,使企業(yè)財務(wù)管理工作整體效能得到顯著提升。

        4.推動業(yè)財融合目標落實。在現(xiàn)有部分國企財務(wù)管理工作的開展過程當中,管理團隊對于業(yè)務(wù)團隊與相關(guān)生產(chǎn)部門的工作內(nèi)容以及工作要求了解較為欠缺,幾方代表之間的溝通與交流往往存在一定不足,業(yè)務(wù)端相關(guān)信息數(shù)據(jù)無法及時向財務(wù)管理部門進行反饋,導致業(yè)財融合的目標未能得到有效落實。而基于信息化技術(shù)針對企業(yè)財務(wù)管理體系進行建設(shè),能夠?qū)⒇攧?wù)管理工作以及企業(yè)日常業(yè)務(wù)內(nèi)容進行統(tǒng)籌管理,使業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門能夠更加便捷地開展互動與溝通,使相關(guān)生產(chǎn)信息能夠更加及時地向財務(wù)部門進行反饋,使業(yè)財融合的發(fā)展目標得到有效落實。

        5.適應(yīng)新時代經(jīng)濟發(fā)展要求。隨著時代的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟社會的不斷進步,信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得人們?nèi)粘Ia(chǎn)生活方式都發(fā)生了一定轉(zhuǎn)變,這也給國有企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提出了相應(yīng)挑戰(zhàn)。通過進一步強化國企財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,能夠使企業(yè)財務(wù)管理模式進一步適應(yīng)新時代經(jīng)濟發(fā)展目標與要求,強化企業(yè)財務(wù)管理力度與管理質(zhì)量,為提升企業(yè)綜合競爭實力,推動企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展與擴大做出針對性貢獻。

        二、當前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的主要問題

        雖然財務(wù)管理信息化已成為國企未來發(fā)展的重要趨勢以及關(guān)鍵性方向,但受到環(huán)境因素以及理念因素的影響,導致現(xiàn)階段國有企業(yè)財務(wù)管理信息化工作依然面臨著一系列問題與挑戰(zhàn),具體表現(xiàn)在以下幾點。

        1.重視程度存在欠缺。企業(yè)管理層與決策層的關(guān)注與重視是提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)與改革效率的關(guān)鍵所在。但很多國有企業(yè)領(lǐng)導層對于財務(wù)管理體系信息化的認知與了解往往存在一定欠缺,對于技術(shù)內(nèi)容的研究不夠充分,相關(guān)管理觀念以及管理重心與時代發(fā)展要求之間出現(xiàn)了一定偏差,導致企業(yè)財務(wù)管理工作的開展受到一定影響,信息化發(fā)展進程受到制約和阻礙,不利于國企財務(wù)管理效率與質(zhì)量的不斷進步。

        2.對信息化技術(shù)開發(fā)需求掌握不夠全面。信息化技術(shù)的應(yīng)用與開發(fā)離不開完善的需求整合,但在很多國有企業(yè)財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)與應(yīng)用過程當中,從業(yè)者以及企業(yè)內(nèi)部員工對于技術(shù)開發(fā)需求的梳理與規(guī)劃往往不夠全面和完善,相關(guān)平臺的建設(shè)方向以及功能模塊的配置方案未能充分考慮到企業(yè)財務(wù)管理工作的實際情況,平臺系統(tǒng)內(nèi)部管控權(quán)限的設(shè)定不夠清晰,導致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門以及相關(guān)團隊的工作之間可能會產(chǎn)生一定矛盾與沖突,影響了管理業(yè)務(wù)的積極開展與正常推進。此外,部分國有企業(yè)將財務(wù)管理信息化建設(shè)項目進行外包,投標方對于國企財務(wù)管理工作的基本流程以及相關(guān)要求的掌握不夠全面,了解不夠系統(tǒng),導致平臺內(nèi)部信息化管理功能的實現(xiàn)受到一定影響,同時對于管理平臺的維護與更新也造成了一定的困難。

        3.缺乏統(tǒng)一的信息管理規(guī)范。在國有企業(yè)財務(wù)管理工作的日常開展過程當中,往往會產(chǎn)生大批量的信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)信息一方面反映了企業(yè)當前經(jīng)營發(fā)展狀況,同樣也是國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作開展情況的重要分析依據(jù)。但在針對上述信息數(shù)據(jù)進行處理的過程當中能夠發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段尚未形成一套統(tǒng)一的信息管理規(guī)范,不同來源的財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息格式各異,對于數(shù)據(jù)價值挖掘以及信息分析造成了一定影響和困擾,相關(guān)數(shù)據(jù)處理效率較為低下,阻礙了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的正常開展。

        4.專業(yè)信息管理人才數(shù)量有限。作為一項專業(yè)性較強的工作內(nèi)容,國有企業(yè)財務(wù)管理信息化體系的開發(fā)建設(shè)與應(yīng)用對于管理團隊的信息技術(shù)能力以及財務(wù)管理能力提出了雙重要求,但很多企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理團隊工作人員往往很難滿足系統(tǒng)平臺的建設(shè)與發(fā)展需求,導致企業(yè)信息化財務(wù)管理的開展陷入困境。

        5.信息安全保障措施配置不到位。國有企業(yè)財務(wù)管理進程當中所形成的大量數(shù)據(jù)與信息不僅是企業(yè)財務(wù)狀況的重要反饋,同時與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展效益息息相關(guān),是保障企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營安全穩(wěn)定的關(guān)鍵性基礎(chǔ)。但從目前信息化財務(wù)管理的開展實踐來看,很多國企內(nèi)部信息安全保障措施的配置依然不到位,對于財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)外網(wǎng)的隔離存在一定漏洞,財務(wù)會計信息存在泄密風險與承受惡意攻擊的風險,一些不法分子可能會針對國企財務(wù)會計信息進行違規(guī)牟利,對于企業(yè)的正常競爭與發(fā)展造成一定侵害和影響。

        三、提升國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平的對策

        為進一步提升國有企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,促進企業(yè)的健康發(fā)展,相關(guān)企業(yè)負責人以及財務(wù)部門工作人員應(yīng)當做好以下幾方面工作。

        1.全面加強對財務(wù)管理信息化的認知與關(guān)注。在未來國有企業(yè)發(fā)展進程當中,財務(wù)管理信息化建設(shè)對于效率的進一步提升以及風險的有效控制具有關(guān)鍵性作用。因此,企業(yè)管理者與負責人應(yīng)當充分認識到財務(wù)管理信息化的基本內(nèi)容與主要特性,端正對財務(wù)管理信息化的理解與認知,明確信息化技術(shù)應(yīng)用過程當中國有企業(yè)經(jīng)營效益的主要變化情況,不斷強化企業(yè)內(nèi)部投入力度,使信息化技術(shù)能夠為國有企業(yè)財務(wù)管理提供更加充分的支持與助力。首先,企業(yè)內(nèi)部負責人以及管理團隊應(yīng)當自上而下強化宣傳引導工作,從實際出發(fā)針對國企財務(wù)管理信息化建設(shè)過程當中的主要優(yōu)勢與應(yīng)用特點進行介紹,讓各級員工都能夠理解并支持企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展戰(zhàn)略,同時能夠充分配合企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化發(fā)展的相關(guān)措施,使信息化技術(shù)的特性得到直觀發(fā)揮,使信息化建設(shè)與發(fā)展目標得到有效落實。其次,企業(yè)內(nèi)部員工也應(yīng)當轉(zhuǎn)變思想態(tài)度,正確認識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義,使企業(yè)內(nèi)部能夠構(gòu)建起良好的信息化管理發(fā)展環(huán)境以及發(fā)展態(tài)勢,使員工能夠形成合力,積極推動財務(wù)管理信息化的目標落地,有效提升國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)成效,確保其與時代發(fā)展要求以及企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的適應(yīng)性。再其次,企業(yè)還應(yīng)當針對內(nèi)部財務(wù)管理信息化推動機制進行建設(shè)。在信息化時代背景下,財務(wù)活動以及資金活動開展過程當中所產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)信息在公司企業(yè)發(fā)展進程當中具備重要意義。最后,有關(guān)企業(yè)還應(yīng)當從實際出發(fā),針對數(shù)據(jù)銜接與信息融合的相關(guān)機制進行進一步完善,全面加強各部門之間的信息溝通,使信息技術(shù)能夠為財務(wù)管理工作的開展提供更加規(guī)范化的引導與支持,增強企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性。

        2.構(gòu)建明確的財務(wù)管理信息化發(fā)展目標。明確的建設(shè)與發(fā)展目標一方面能夠為財務(wù)管理信息化提供重要的方向引領(lǐng)與依據(jù),另一方面還能夠結(jié)合目標要素針對當下國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)情況進行細致評估與全面比對,使企業(yè)管理者以及企業(yè)負責人能夠明確財務(wù)管理過程當中所形成的各項問題與不足,并能夠從實際出發(fā)逐漸生成科學的解決方案以及解決策略,為促進國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的進一步普及與應(yīng)用提供支持。首先,在目標構(gòu)建之前,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當針對其內(nèi)部財務(wù)管理狀況及其主要存在的問題進行深入剖析,同時給出針對性地解決方案以及優(yōu)化措施,使企業(yè)財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)具備完善的支持與保障。其次,在目標構(gòu)建過程當中,應(yīng)當做好企業(yè)內(nèi)部環(huán)境營造與建設(shè)工作。為全面加強國有企業(yè)內(nèi)部各部門對于財務(wù)管理信息化的理解與配合,企業(yè)管理層應(yīng)當進一步為信息化的推廣與應(yīng)用提供支持,同時保障相關(guān)目標適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)開展趨勢以及開展方向,使財務(wù)管理信息化的質(zhì)量與進程得到合理化推進。再其次,為使相關(guān)信息化建設(shè)目標得到進一步落實,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當針對保障機制以及監(jiān)督機制進行深度建設(shè)與開發(fā),組織專業(yè)力量針對財務(wù)管理部門內(nèi)部信息化技術(shù)的引進、應(yīng)用以及滲透情況進行全方位分析與評估,使財務(wù)管理信息化目標的落實能夠得到高效助力。

        3.完善財務(wù)信息管理規(guī)范與工作流程。在以往國有企業(yè)財務(wù)管理工作開展過程當中,未能形成一套標準化的信息管理規(guī)范以及工作流程,信息化技術(shù)的引進與體系化建設(shè)存在嚴重漏洞,同時還可能會導致內(nèi)部管理混亂等現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在信息化體系建設(shè)與開發(fā)的同時,有關(guān)企業(yè)還應(yīng)當針對財務(wù)信息管理規(guī)范與工作規(guī)程進行進一步完善,使信息化技術(shù)能夠更好地為國有企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供支持和服務(wù),促進企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量與管理效率的不斷進步。首先,企業(yè)應(yīng)當明確崗位權(quán)限以及工作要求,合理劃分崗位權(quán)責,使財務(wù)管理工作能夠進一步獲取到信息化技術(shù)的支持,提升信息化技術(shù)的應(yīng)用效率以及應(yīng)用質(zhì)量。其次,應(yīng)當進一步加強對信息化管理流程的規(guī)范化建設(shè),企業(yè)決策者與財務(wù)管理部門應(yīng)當基于信息化平臺與系統(tǒng)明確用戶管理以及變更程序要求,保障系統(tǒng)操作權(quán)限與崗位權(quán)限相適應(yīng),同時明確信息化技術(shù)支持下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的編碼要求以及編碼規(guī)則,使會計信息的整合與利用更加完善,推動企業(yè)財務(wù)信息化實現(xiàn)進一步改革與發(fā)展。再其次,企業(yè)應(yīng)針對財務(wù)工作審批與處理流程進行建設(shè)與明確。作為企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成部分,財務(wù)工作的內(nèi)容較為復雜,體系較為眾多,對企業(yè)管理工作提出了一定挑戰(zhàn)。因此企業(yè)負責人以及財務(wù)管理人員應(yīng)當針對入賬流程、清結(jié)流程以及報錯修改流程進行嚴格管控,并將人員操作記錄錄入信息化系統(tǒng)內(nèi)部,使業(yè)務(wù)處理更加高效便捷,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的健全發(fā)展。

        4.重視對信息管理人才團隊的建設(shè)。作為一項專業(yè)化的管理工作內(nèi)容,財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)對于團隊內(nèi)部復合型人才提出了相應(yīng)要求,因此企業(yè)應(yīng)進一步加強對信息管理人才團隊建設(shè)工作的關(guān)注與重視程度,全面考量財務(wù)管理團隊工作人員的業(yè)務(wù)操作水平、工作經(jīng)驗及其對于信息化平臺系統(tǒng)的應(yīng)用能力,為后續(xù)工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。在日常工作開展過程中,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當積極組織開展培訓教育與深造活動,定期組織財務(wù)管理團隊針對信息化管理系統(tǒng)的操作流程以及技術(shù)要求進行學習和研究,提升其綜合技術(shù)能力,確保其能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作做出更加突出的貢獻。

        5.積極開展財務(wù)信息安全管理工作。信息化技術(shù)支持下的財務(wù)管理工作內(nèi)容較為復雜,涉及的信息內(nèi)容較為豐富,對信息安全管理提出了一定要求。因此,企業(yè)應(yīng)積極組織開展財務(wù)信息安全管理工作,強化安全管理標準化流程建設(shè)以及安全監(jiān)管機制的落實,針對財務(wù)管理工作當中違規(guī)操作情況進行及時規(guī)避,全面提升財務(wù)管理工作綜合水平,為國有企業(yè)在市場環(huán)境下的健康發(fā)展做出突出貢獻。

        6.打造標準化財務(wù)信息管理平臺。企業(yè)應(yīng)當組織相關(guān)力量針對其財務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)部門工作開展需求進行綜合分析與全面梳理,進而基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標與動向針對標準化財務(wù)信息管理平臺進行搭建與打造,有效提升國有企業(yè)財務(wù)管理信息化效率,為實現(xiàn)財務(wù)管理預(yù)期目標,提升財務(wù)管理綜合質(zhì)量提供技術(shù)保障。

        綜上所述,隨著時代不斷發(fā)展,信息化技術(shù)在國企財務(wù)管理工作當中的地位不斷凸顯,相關(guān)從業(yè)者應(yīng)充分認識到信息化管理技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢,同時積極推進管理平臺的創(chuàng)新建設(shè),使其管理服務(wù)水平實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

        (作者單位:黃山旅游發(fā)展股份有限公司)

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