摘" 要:為探討區(qū)域教育管理信息化建設(shè)路徑,文章基于區(qū)域教育管理信息化應(yīng)堅持的基本原則,對加強區(qū)域教育信息化建設(shè)具有良好的現(xiàn)實意義進行分析,探討了區(qū)域教育管理的信息化建設(shè)路徑,包括明確職責分工、夯實基礎(chǔ)建設(shè)、推動資源整合、優(yōu)化數(shù)據(jù)治理、建設(shè)安全保障體系、注重隊伍建設(shè)、落實經(jīng)費保障、促進多元應(yīng)用、加強宣傳引導、建立反饋機制、加強數(shù)據(jù)安全管理,分析可知區(qū)域教育管理的信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)教育管理的現(xiàn)代化,提高教育質(zhì)量,促進教育資源的均衡配置。教育信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)在教育領(lǐng)域應(yīng)用的重要體現(xiàn),在當前形勢下,只有加大對區(qū)域教育管理信息化建設(shè)的重視程度和研究力度,才能提升教育信息化建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:區(qū)域教育;教育管理;教育信息化建設(shè)
中圖分類號:G434" " 文獻標識碼:A" " 文章編號:1673-7164(2024)28-0024-04
教育信息化是指將信息技術(shù)和信息資源廣泛應(yīng)用于教育領(lǐng)域,從而促進教育現(xiàn)代化的過程。信息化建設(shè)的重點是以信息技術(shù)手段改變傳統(tǒng)的教育管理模式,實現(xiàn)以學生為中心、以教師為主導、以學校為基本單位的新型管理模式。作為實施區(qū)域教育信息化建設(shè)的重要組成部分,學校管理信息化是區(qū)域教育信息化建設(shè)的基礎(chǔ),也是推進區(qū)域教育現(xiàn)代化、促進區(qū)域教育均衡發(fā)展的重要途徑。
一、區(qū)域教育管理信息化應(yīng)堅持的基本原則
(一)統(tǒng)一規(guī)劃原則
在統(tǒng)籌規(guī)劃上,要制訂教育管理信息化建設(shè)的總體方案和具體規(guī)劃,明確管理信息化建設(shè)的目標、任務(wù)和措施,規(guī)范信息化建設(shè)的管理流程和技術(shù)標準。
(二)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則
在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)上,要按照統(tǒng)一規(guī)劃和部署,協(xié)調(diào)整合各方面力量,完善教育管理信息化的組織領(lǐng)導體系,做到組織健全、職責明確。
(三)全面推進原則
在全面推進上,要明確管理信息化建設(shè)的目標任務(wù)和具體措施,從管理體制、制度體系、人才隊伍等方面加強制度建設(shè),全面提升教育管理信息化水平。[1-3]
二、加強區(qū)域教育信息化建設(shè)具有良好的現(xiàn)實意義
(一)促進教育管理的現(xiàn)代化
教育信息化發(fā)展為學校管理提供了新的思路和方法,使學校管理者從傳統(tǒng)的管理方式中解放出來,擺脫了傳統(tǒng)教育管理工作中對人力、物力和財力資源的高消耗、低效率使用,使教育資源得到最大限度的利用。同時,學校管理者從繁雜瑣碎的日常工作中解脫出來,有更多的時間和精力投入對教育教學工作的研究、改進和提升上,實現(xiàn)管理工作科學化、規(guī)范化和高效化。
(二)促進教育質(zhì)量的提高
通過信息技術(shù)手段,實現(xiàn)教學信息資源的有效整合和共享,使學校管理者能夠在第一時間獲取各種有效信息,并據(jù)此快速作出決策和判斷,對提高學生的綜合素質(zhì)和能力、促進學校教學質(zhì)量的提高具有重要意義。
(三)促進教育資源的均衡配置
信息技術(shù)的應(yīng)用可以幫助學校實現(xiàn)對教育資源的整合和優(yōu)化配置,從而實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源共享。信息化平臺能夠打破空間上的限制,促進城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展,使偏遠地區(qū)學生也能夠享受到優(yōu)質(zhì)教育資源。這一功能充分體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)對學校管理工作、教育教學改革、提高學生綜合素質(zhì)等方面的重要作用。[4-6]
三、區(qū)域教育管理信息化建設(shè)路徑
(一)明確職責分工,落實各項任務(wù)要求
區(qū)教育局主要負責全區(qū)教育信息化整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、過程管理、監(jiān)督考核和對學校信息化建設(shè)的指導;區(qū)電教館負責全區(qū)教育信息化業(yè)務(wù)的培訓指導和信息資源的建設(shè);各學校主要負責學校教育教學活動與管理的信息化實施,配合電教館做好教育教學信息化活動的組織工作。此外,各學校主要負責落實信息化建設(shè)與應(yīng)用所需經(jīng)費,安排人員和設(shè)施設(shè)備;電教館主要負責全區(qū)教育信息資源開發(fā)、培訓與應(yīng)用,組織開展學校信息化管理人員及教師的網(wǎng)絡(luò)培訓,指導各學校開發(fā)完善課程資源,并提供優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)教學資源。
(二)夯實基礎(chǔ)建設(shè),推動信息系統(tǒng)融合應(yīng)用
整合現(xiàn)有各業(yè)務(wù)系統(tǒng),按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范,建立完善的教育管理云平臺,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的匯集、整合和共享。以教育管理云平臺為基礎(chǔ),融合各業(yè)務(wù)系統(tǒng),建立完善的應(yīng)用服務(wù)體系,推進各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)水平和用戶體驗提升。加強網(wǎng)絡(luò)和信息安全保障體系建設(shè),提高信息安全保障能力,實現(xiàn)學校網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理的無死角全覆蓋。
推進信息技術(shù)與教育教學深度融合、創(chuàng)新教育教學模式是當前教育信息化工作的重點。一是開展“智慧課堂”試點應(yīng)用工作。通過“互聯(lián)網(wǎng)+教學”、大數(shù)據(jù)分析等方式,探索基于人工智能的個性化學習模式;開展“智慧課堂”應(yīng)用研究和實踐,探索基于教育大數(shù)據(jù)的精準教學、因材施教、個性化學習。二是開展智慧教育實驗學校建設(shè)。構(gòu)建優(yōu)質(zhì)數(shù)字資源庫,建設(shè)新型智能教學模式,創(chuàng)新教學組織形式和學習方式;探索基于互聯(lián)網(wǎng)的學校管理模式改革;探索基于人工智能技術(shù)的課堂教學與考試評價方式改革等。[7]
(三)推動資源整合,實現(xiàn)信息資源共享
信息技術(shù)的應(yīng)用極大地提高了教育管理的效率。尤其在大數(shù)據(jù)時代,信息化技術(shù)的應(yīng)用大大提高了教育管理的水平,形成了更加科學的教育管理體系。從實際情況來看,大多數(shù)地區(qū)在對區(qū)域教育管理信息化建設(shè)進行規(guī)劃時,往往會把資源整合作為重要內(nèi)容,將分散在各個部門中的信息資源整合為一個大數(shù)據(jù)庫。在此模式下,信息資源可以共享給所有工作人員,并使信息資源得到充分利用。通過這種方式,可以有效促進區(qū)域教育管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
除此之外,信息化技術(shù)還可以推動區(qū)域教育管理資源共享。例如在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行學生學籍管理時,可以將各學校之間的學籍信息進行整合,實現(xiàn)各學校之間的信息共享,促進區(qū)域教育管理信息化建設(shè)水平的提高。
(四)優(yōu)化數(shù)據(jù)治理,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用價值
以數(shù)據(jù)為中心對教育管理信息化資源進行分類分級,建立完善的數(shù)據(jù)管理制度,全面梳理數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、發(fā)布、共享和應(yīng)用等各環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,確保教育管理信息化建設(shè)和應(yīng)用有序開展。全面梳理教育管理信息化數(shù)據(jù)目錄,構(gòu)建以數(shù)據(jù)目錄為中心的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準體系,建設(shè)覆蓋全員的教育管理信息化數(shù)據(jù)目錄管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的教育管理信息化數(shù)據(jù)資源中心,加強對各類教育信息資源的統(tǒng)一存儲和集中管理,實現(xiàn)資源的標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化和一體化。完善教育管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),推動形成以區(qū)縣為單位的教育信息基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)保障體系,探索建立以服務(wù)為導向的教育信息資源共建共享機制。[8]
(五)建設(shè)安全保障體系,筑牢信息安全防線
信息安全保障體系是以網(wǎng)絡(luò)信息安全為核心的綜合管理體系,主要包括網(wǎng)絡(luò)與信息安全制度、人員管理、教育網(wǎng)絡(luò)與信息安全標準、技術(shù)措施等內(nèi)容,是落實國家信息安全保障法規(guī)制度的具體體現(xiàn)。要按照“誰主管,誰負責”的原則,切實抓好信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的安全管理工作。要建立完善學校信息系統(tǒng)管理制度,明確學校的信息化管理職能部門、管理人員和操作人員的職責和權(quán)限,把好系統(tǒng)使用權(quán)限關(guān)。制訂教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生突發(fā)緊急事件,必須第一時間采取有效措施予以解決。同時加強網(wǎng)絡(luò)安全培訓和教育工作,不斷提高全體師生的信息安全意識和網(wǎng)絡(luò)安全防范技能。
(六)注重隊伍建設(shè),提供技術(shù)和管理支持
要加強對學校信息化工作的領(lǐng)導,通過實施學校管理信息化工程,加強對學校信息化工作的管理和指導,促進學校教育教學工作的順利開展。學校要注重培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)精湛、勇于創(chuàng)新的專業(yè)技術(shù)隊伍,保證信息化建設(shè)和應(yīng)用工作順利開展。要為教師提供必要的培訓,使教師掌握信息技術(shù)應(yīng)用的基本技能,并將其應(yīng)用于教育教學。在教師隊伍建設(shè)中,要建立健全規(guī)章制度,通過加強培訓、學習和考核等手段,使其不斷提高信息化水平。此外,要建立一支穩(wěn)定、精干、高效的信息化建設(shè)管理隊伍。這支隊伍不僅要精通計算機技術(shù),還要具備管理能力和協(xié)調(diào)能力;不僅要有扎實的專業(yè)知識和過硬的管理技能,還要有良好的職業(yè)道德和無私奉獻精神。[9]
(七)落實經(jīng)費保障,強化應(yīng)用實效支撐
充分發(fā)揮財政資金的引導和杠桿作用,支持教育信息化建設(shè)與應(yīng)用,不斷提高教育管理信息化水平。建立財政保障機制,創(chuàng)新經(jīng)費投入方式,在確保正常運轉(zhuǎn)、保障學?;緲I(yè)務(wù)需求的前提下,積極利用市場機制解決建設(shè)和應(yīng)用問題,不斷提高經(jīng)費使用效益。
加大對應(yīng)用單位的支持力度,將教育管理信息化作為年度教育工作考核的重要內(nèi)容,與教育教學質(zhì)量評價等工作相結(jié)合,充分調(diào)動各單位、各部門和廣大師生應(yīng)用信息技術(shù)開展學校管理工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,有效提升教育管理信息化應(yīng)用水平。
建立健全運行維護機制,成立由分管校長擔任組長、相關(guān)科室負責人為成員的區(qū)域教育管理信息化建設(shè)領(lǐng)導小組,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、宏觀指導和檢查落實教育管理信息化建設(shè)任務(wù)。制訂區(qū)域教育管理信息化建設(shè)方案,明確信息系統(tǒng)建設(shè)目標及相關(guān)責任部門、責任人;制訂區(qū)域教育管理信息化運行維護制度及辦法,明確學校運維主體和人員;建立完善經(jīng)費使用臺賬,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)制度及標準。
(八)促進多元應(yīng)用,提升治理能力水平
推進治理模式創(chuàng)新。進一步推動教育管理信息化建設(shè),加強部門間的信息共享,提升教育治理的效率和水平。加強對教育大數(shù)據(jù)的分析和運用,進一步提高管理的科學性和預(yù)見性,促進政府決策科學化、規(guī)范化、民主化。
1. 加快教育綜合改革。加強“互聯(lián)網(wǎng)+”條件下的新型師生關(guān)系建設(shè),推進信息化與教育教學深度融合,探索以學生為中心的個性化學習和合作探究式學習方式。
2. 構(gòu)建現(xiàn)代化治理體系。加強大數(shù)據(jù)在教育督導、決策分析、資源建設(shè)、考試招生等領(lǐng)域的應(yīng)用,推動教育治理現(xiàn)代化。運用信息化手段深化學校內(nèi)部管理機制改革,推動學校管理規(guī)范化、精細化和科學化;完善學校信息化建設(shè)標準體系,加強數(shù)據(jù)采集和使用管理,推進智慧校園建設(shè)和應(yīng)用,加強對數(shù)據(jù)分析和運用。
3. 促進教育信息公開。鼓勵各級各類學校積極利用教育政務(wù)網(wǎng)站、微信公眾號等載體主動公開有關(guān)信息。推動建立教育公共服務(wù)平臺與社會服務(wù)平臺對接機制,促進學校與社區(qū)、社會組織等合作互動,加強對學校網(wǎng)站內(nèi)容的引導和監(jiān)管,維護網(wǎng)絡(luò)安全。
4. 創(chuàng)新管理方式方法。加強對師生的信息素養(yǎng)教育,提升師生利用信息技術(shù)獲取、分享、交流信息資源的能力;利用信息化手段創(chuàng)新教師專業(yè)發(fā)展和學生學習方式;探索建立基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的新型教研機制和課堂教學模式,促進教育教學提質(zhì)增效。
(九)加強宣傳引導,營造良好發(fā)展環(huán)境
要強化信息化教育的宣傳力度,普及信息化教育理念,營造良好的發(fā)展環(huán)境,為推進教育信息化提供有力的支撐。開展信息技術(shù)應(yīng)用與課程融合創(chuàng)新研究與實踐,探索信息技術(shù)在課程中的有效應(yīng)用,促進信息技術(shù)與課程教學深度融合,提高課程實施的有效性。加大對學校信息化工作的指導力度,建立區(qū)、校兩級工作管理機制和考核評價機制,促進學校管理信息化建設(shè)。建立學校信息化建設(shè)專家指導制度,加強對學校信息化建設(shè)工作的業(yè)務(wù)指導,通過教育博客、QQ群等形式加強交流,及時解決學校在信息化建設(shè)中遇到的困難和問題。
充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布、交流相關(guān)信息,展示優(yōu)秀案例和先進經(jīng)驗,營造良好氛圍。
(十)建立反饋機制,提高系統(tǒng)運維效率
建立反饋機制,將問題提交到相關(guān)部門解決,提高工作效率、優(yōu)化用戶使用體驗。在傳統(tǒng)的教育管理信息化建設(shè)過程中,信息管理系統(tǒng)的維護工作由學校自行負責,導致在維護過程中出現(xiàn)問題后不能及時解決、信息系統(tǒng)無法正常使用。因此,有必要建立相應(yīng)的反饋機制。具體而言,首先要將教育管理系統(tǒng)的維護工作提交給學校相關(guān)負責人進行處理。在這個過程中,學校需要收集問題信息并反饋給信息管理中心。信息管理中心需要根據(jù)具體情況對反饋意見進行處理。對于反饋意見中涉及的問題要及時進行整改并上報上級領(lǐng)導進行處理。
(十一)加強數(shù)據(jù)安全管理,提高數(shù)據(jù)使用效能
教育管理信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全關(guān)系到整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,同時影響著用戶的切身利益。因此,建立數(shù)據(jù)安全管理制度,加強對數(shù)據(jù)的保護顯得尤為重要。在制度建設(shè)方面,需要制訂相關(guān)的數(shù)據(jù)安全管理規(guī)定,明確信息安全負責人、信息安全管理員和技術(shù)人員的職責權(quán)限;建立并完善數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案,開展數(shù)據(jù)安全教育培訓和演練;利用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等技術(shù)手段,建立信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)防護體系。在操作管理方面,需要采用用戶身份驗證和權(quán)限設(shè)置等手段,對不同人員的訪問行為進行限制。同時加強數(shù)據(jù)存儲環(huán)境安全管理,防止重要數(shù)據(jù)的丟失和破壞。此外,加強對敏感數(shù)據(jù)的訪問控制,防止敏感數(shù)據(jù)外泄。[10]
四、結(jié)語
教育信息化建設(shè)是一項長期、艱巨的任務(wù),必須腳踏實地、持之以恒。從當前情況看,推進區(qū)域教育管理信息化,還面臨不少問題和挑戰(zhàn),需要政府、學校、企業(yè)等多方共同努力。國家和地方教育主管部門應(yīng)從頂層設(shè)計角度出發(fā),出臺相關(guān)政策法規(guī),引導和鼓勵社會各界參與到教育管理信息化建設(shè)中;學校應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念和管理方式,提高教師素質(zhì)和學校信息化水平;企業(yè)應(yīng)加大對教育管理信息化的資金投入,優(yōu)化配置相關(guān)資源。同時,學校還要以問題為導向,不斷改進和完善現(xiàn)有的制度體系與技術(shù)手段;要充分發(fā)揮政府的引領(lǐng)作用,加強區(qū)域內(nèi)教師培訓交流,實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的資源共享;要通過政府與企業(yè)的合作開發(fā)、校企合作等多種方式積極推動學校信息化建設(shè)。只有這樣才能真正實現(xiàn)“教育管理科學化、教學方式現(xiàn)代化”。
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(責任編輯:邵秋露)
(薦稿人:付知,云南大學副教授)