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        淺析高校圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)的價值及策略

        2024-10-16 00:00:00朱源源
        參花(上) 2024年10期

        高校圖書館是廣大師生學(xué)習(xí)、閱讀和學(xué)術(shù)交流的場所,隨著高校信息化建設(shè)進程逐步加快,推動圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)成為大勢所趨。數(shù)字文獻資源是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,也是高校圖書館文獻資源建設(shè)的主要方向,它借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段,將有價值的文本、圖像、音視頻數(shù)據(jù)等信息收集、整理、加工和壓縮處理,最終轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息資源,并通過計算機管理和存儲。目前高校圖書館已經(jīng)基本實現(xiàn)文獻資源的數(shù)字化管理,但仍然有一定的不足亟待完善。

        一、高校圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)的價值

        高校圖書館的數(shù)字文獻資源借助計算機本地或遠程讀取使用,可以存放在光碟、硬盤或是云端數(shù)據(jù)庫。高校圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)的價值,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

        (一)減少文獻資源存儲空間

        紙質(zhì)文獻資源長期取用不可避免地出現(xiàn)磨損、丟失的問題,如何將其安全、可靠保管是一個嚴峻的問題。而數(shù)字文獻資源可以用較小的空間對其集中存儲,相較于紙質(zhì)文獻資源不容易損壞、丟失。[1]高校圖書館的館藏資源數(shù)字化建設(shè),將以往多種形式的文獻信息資源通過數(shù)字化形式存儲,相較于紙質(zhì)文獻資源占據(jù)的物理存儲空間較小,能夠?qū)崿F(xiàn)文獻資源大規(guī)模、安全可靠的存儲。

        (二)提升信息檢索效率和準確性

        以往高校圖書館文獻信息服務(wù)中,盡管很多圖書館可以通過計算機系統(tǒng)來查找文獻資源具體的存放位置,但仍然需要消耗一定時間,流程煩瑣,而且經(jīng)常出現(xiàn)計算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和實際情況不符的問題。加強圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè),可以通過數(shù)據(jù)庫和強大的搜索引擎功能快速獲取相關(guān)的文獻信息資源,檢索效率和準確度得到大幅度提升。[2]

        (三)提升館藏資源利用效率

        以往圖書館的文獻資源獲取方式需要讀者前往圖書館,消耗大量的時間和精力,受到時間和空間的限制。[3]而圖書館加強數(shù)字文獻資源建設(shè),通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,使用戶可以隨時隨地獲取圖書館文獻資源,使信息獲取更加便利,對于提升文獻資源利用率具有重要作用。

        二、高校圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀

        信息技術(shù)快速發(fā)展背景下,數(shù)字文獻資源已經(jīng)成為高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要內(nèi)容,其中包括電子圖書、電子期刊和論文、數(shù)據(jù)庫、在線講座和課程等。由于數(shù)字化資源具有不受時間和空間條件限制的特性,受到了高校師生的廣泛認可,可以為高校教學(xué)、科研和管理等提供極大便利。但目前有些高校在數(shù)字文獻資源建設(shè)中還有很多不足之處。

        (一)數(shù)字文獻資源檢索效率低

        1.資源分類標(biāo)準不統(tǒng)一

        不同高校圖書館館藏資源類型、規(guī)模不同,在數(shù)字資源分類方面缺乏統(tǒng)一標(biāo)準,更多的是依據(jù)各高校實際情況進行分類。有的高校按照資源類型分類,也有的高校根據(jù)購買數(shù)據(jù)庫首字母或是學(xué)科分類存儲。這導(dǎo)致資源重復(fù)建設(shè)的情況,以致廣大讀者在獲取數(shù)字文獻資源時出現(xiàn)了諸多不便,影響到圖書館館藏資源的有效開發(fā)和利用。[4]

        2.導(dǎo)航設(shè)置不統(tǒng)一

        高校圖書館在積極推進數(shù)字文獻資源建設(shè)的過程中,應(yīng)基于各自實際情況精心構(gòu)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),[5]然而,當(dāng)前不同高校間的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航設(shè)置卻呈現(xiàn)出較大的差異,將多樣化的資源籠統(tǒng)地歸入同一類別。這種做法雖旨在簡化導(dǎo)航,實則因分類與定義不精確,非但未能有效提升服務(wù)的便捷性,反而給用戶的信息檢索過程增設(shè)了障礙,降低了信息檢索的效率。

        3.欄目設(shè)置不合理

        部分高校圖書館的數(shù)據(jù)庫欄目設(shè)置存在主次不清、命名不統(tǒng)一的問題,將非同級別的欄目并列展示,這無疑增加了用戶在信息檢索過程中的迷茫與困惑,進而影響了圖書館數(shù)字化管理系統(tǒng)的整體運行效率。此外,部分圖書館在導(dǎo)航欄設(shè)計上未能有效區(qū)分數(shù)字資源與服務(wù),使讀者難以迅速定位所需功能,這也導(dǎo)致了高校圖書館數(shù)字資源檢索效率低的問題。

        (二)資金投入不足

        資金是數(shù)字文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)保障,高校圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)作為一項系統(tǒng)工程,設(shè)備采購、軟硬件系統(tǒng)升級、數(shù)據(jù)庫購置或組織工作人員專業(yè)培訓(xùn)等環(huán)節(jié)都需要大量資金提供支持。[6]但是目前許多高校圖書館在數(shù)字文獻資源建設(shè)上面臨資金短缺的問題,導(dǎo)致圖書館無法及時更新和擴充數(shù)字文獻資源,包括購買電子圖書、期刊數(shù)據(jù)庫、建設(shè)數(shù)字化平臺等,不可避免地影響到讀者的整體服務(wù)體驗。

        (三)高素質(zhì)人才缺乏

        數(shù)字文獻資源建設(shè)集合了圖書館學(xué)、信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理等學(xué)科知識,需要有專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗的人員提供支持。由此可見,工作人員的綜合素養(yǎng)不可避免地影響到圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)的質(zhì)量。但實際上,當(dāng)前有些高校圖書館在人才招聘、培養(yǎng)等方面存在很多不足,導(dǎo)致工作人員專業(yè)知識和技能難以滿足實際需要,直接影響到數(shù)字文獻資源建設(shè)的質(zhì)效。[7]同時,數(shù)字時代高校圖書館工作人員除了要掌握扎實的圖書館學(xué)知識,還要具有信息檢索、數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)分析等能力,但有些高校圖書館忽視了對工作人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng),導(dǎo)致其無法勝任數(shù)字化文獻資源篩選、整理、分類與發(fā)布等工作,影響到數(shù)字文獻資源建設(shè)質(zhì)量和效果。

        (四)館際合作缺乏深度

        高校圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)涉及諸多環(huán)節(jié),實現(xiàn)館際之間深度合作有助于數(shù)字文獻資源建設(shè),從而確保各項工作順利開展。但是,有些高校圖書館并未建立完善的數(shù)字文獻資源共享機制,館際之間版權(quán)保護、利益分配等問題未能得到有效解決,致使資源共享機制無法暢通運行,導(dǎo)致數(shù)字文獻資源重復(fù)建設(shè)與浪費,還會影響到用戶獲取全面、多元的學(xué)術(shù)信息。同時,部分高校圖書館對館際合作缺少正確認知和足夠重視,認為現(xiàn)有館藏資源即可滿足師生需求,影響到館際的深度合作與交流。[8]另外,有些高校圖書館出于對資金的考量,館際合作中無法投入足夠的人力和物力支持,這也限制了圖書館之間的合作,導(dǎo)致目前很多高校圖書館之間的合作局限于文獻傳遞、資源互借等方面,對于數(shù)字文獻資源建設(shè)方面合作深度有所不足,合作模式較為單一、滯后,不可避免地制約著高校圖書館數(shù)字文獻資源的建設(shè)和發(fā)展。

        三、高校圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)的有效策略

        (一)建立數(shù)字文獻資源管理系統(tǒng)

        為了提高數(shù)字文獻資源的檢索效率,高校圖書館可以建立集成化的數(shù)字文獻管理系統(tǒng),將文獻資源收集、處理、保管、檢索和利用等環(huán)節(jié)納入統(tǒng)一平臺管理,實現(xiàn)流程標(biāo)準化,盡可能減少人工干預(yù),提高信息資源處理效率。對大規(guī)模數(shù)字文獻資源實行分布式存儲,并引入云計算技術(shù)實現(xiàn)資源快速存取和檢索,為讀者提供高效、便捷的服務(wù)。在此基礎(chǔ)上,高校圖書館還可引入先進的OCR光學(xué)字符識別技術(shù),將圖像文件和紙質(zhì)文獻等資料轉(zhuǎn)化成可編輯、檢索的數(shù)字文本,并持續(xù)優(yōu)化OCR算法來應(yīng)對特殊字體、復(fù)雜排版信息資源的識別能力,借此提高文獻資源的檢索效率,同時融合應(yīng)用自然語言處理技術(shù),深度分析數(shù)字文獻內(nèi)容,自動化提取主題分類、關(guān)鍵詞等,為高精度的文獻檢索提供豐富的元數(shù)據(jù)支持。

        (二)加大數(shù)字文獻資源建設(shè)的資金投入

        隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,大力推動圖書館數(shù)字文獻資源建設(shè)是大勢所趨,對于提升高校教學(xué)、科研和管理水平至關(guān)重要。因此,為了提升數(shù)字文獻資源的建設(shè)水平和利用效率,應(yīng)持續(xù)提供充足的資金支持,確保各環(huán)節(jié)規(guī)范有序開展,最終取得理想的成果。

        首先,高校圖書館應(yīng)認識到數(shù)字文獻資源建設(shè)的重要性,將其納入學(xué)?,F(xiàn)有的發(fā)展規(guī)劃范疇,確定數(shù)字文獻資源建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù),投入相應(yīng)資金提供保障,建立完善、合理的資金投入機制,每年劃撥一定比例的經(jīng)費支持數(shù)字文獻資源建設(shè),后期根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)模和資源信息適當(dāng)調(diào)整經(jīng)費投入比例。

        其次,加強圖書館與其他部門的交流合作,以獲得更多資金支持。圖書館可以同學(xué)校教學(xué)、科研和管理等部門積極溝通交流,建立相對完善的合作機制,通過聯(lián)合申報項目或資源共享等方式,促使各類資源得到合理配置、共享共用,切實提升資金利用率。[9]

        最后,高校圖書館還可以拓寬資金來源,推行商業(yè)化運營模式,采用出售電子資源、有償服務(wù)等方式獲取資金,或是尋求社會各界贊助、捐贈,來支持數(shù)字文獻資源高質(zhì)量建設(shè)和發(fā)展。需要注意的是,在加大資金投入的過程中,也要做好數(shù)字文獻資源建設(shè)項目評估與監(jiān)管,提升資金的利用效率,為數(shù)字文獻資源深化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障。

        (三)加強圖書館人才隊伍建設(shè)

        數(shù)字化時代信息技術(shù)持續(xù)推陳出新,信息規(guī)模爆炸式增長,實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)高效存儲和處理則是一項重要任務(wù)。為了順應(yīng)這一趨勢,優(yōu)化高校圖書館管理工作,保證數(shù)字文獻資源高質(zhì)量建設(shè)和發(fā)展,亟須優(yōu)秀的圖書館人才隊伍作為支持,以持續(xù)提升數(shù)字文獻資源建設(shè)水平。圖書館工作人員應(yīng)具備扎實的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,熟悉圖書館工作流程、讀者服務(wù)、分類編目等業(yè)務(wù),并學(xué)會運用信息檢索、數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析等信息技術(shù)手段,具有資源信息收集、篩選、整理、分析和處理等能力,可以熟練運用各類信息處理軟件工具和平臺,促使讀者能夠便捷獲取和使用數(shù)字文獻資源,為后續(xù)數(shù)字文獻資源建設(shè)提供堅實保障。

        故此,為了建設(shè)一支高素質(zhì)的圖書館人才隊伍,應(yīng)加強人才引進、選拔,公開招聘圖書館學(xué)、信息技術(shù)等專業(yè)人才,建立合理的人才選拔機制,通過考試等方式選拔高素質(zhì)的工作人員,優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu);組織在崗人員定期參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),學(xué)習(xí)新知識和新理念,更新自身知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,尤其是要提升自身信息技術(shù)水平和信息素養(yǎng),在交流溝通中提升綜合素質(zhì);建立完善的激勵機制,對在數(shù)字文獻資源建設(shè)中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神;建立科學(xué)的評價體系,對人員的工作績效進行客觀評價,為隊伍建設(shè)提供科學(xué)依據(jù)。通過以上措施提升高校圖書館人才隊伍的專業(yè)水平,有助于為數(shù)字文獻資源高質(zhì)量建設(shè)提供堅實的人才保障。

        (四)實現(xiàn)館際數(shù)字文獻資源共建共享

        信息化時代,高校圖書館b2885dc18798a46cff61048c442ddbef數(shù)字文獻資源建設(shè)面臨著重重挑戰(zhàn),提升資源利用率,為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)、多元的服務(wù),加強館際數(shù)字文獻資源共建共享是必然選擇。[10]故此,各圖書館可以建立統(tǒng)一的平臺,整理、上傳數(shù)字文獻資源到平臺上,集中展示和共享圖書館館藏資源;平臺可以為讀者提供在線檢索、閱讀和下載等功能,促使讀者可以便捷獲取和使用文獻資源;制訂完善、合理的共享協(xié)議和規(guī)則,明確相關(guān)主體權(quán)利、義務(wù)所在,具體包括資源共享的范圍、期限和方式等,規(guī)范各方主體行為,有效預(yù)防和處理資源共享中的糾紛問題;館際之間共同開發(fā)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合采購、共建共享平臺,增強彼此之間的信任與了解,實現(xiàn)多途徑合作共享數(shù)字文獻資源;制訂安全保障措施,確保資源共享過程中安全、完整,避免不必要的損失。除此之外,數(shù)字文獻資源共享離不開先進技術(shù)的支持,具體包括人工智能、云計算和大數(shù)據(jù)等技術(shù),各圖書館還應(yīng)同相關(guān)技術(shù)機構(gòu)建立合作關(guān)系,引入先進技術(shù)、設(shè)備,提升共享平臺整體的技術(shù)水平和運行的穩(wěn)定性。

        四、結(jié)語

        綜上所述,高校圖書館已逐步將數(shù)字文獻資源確立為其重要資源形式,并在長期實踐中不斷加大資金投入力度,顯著擴大了數(shù)字文獻資源的規(guī)模。未來,高校圖書館應(yīng)致力于完善相關(guān)建設(shè)體系,積極引入前沿技術(shù)手段,同時注重引入與培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才,通過多元化策略全面提升數(shù)字文獻資源建設(shè)的質(zhì)量與效能,以更加高效地服務(wù)于廣大師生讀者。

        參考文獻:

        [1]汪其英.貴州省本科院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展對策研究[J].遵義師范學(xué)院學(xué)報,2024,26(01):175-178.

        [2]尹益民.世界數(shù)字圖書館中的我國古籍OA文獻資源研究[J].文化創(chuàng)新比較研究,2023,7(31):184-187.

        [3]季梵,李峰.數(shù)字校園建設(shè)背景下高校文獻信息資源精準服務(wù)模式探究[J].圖書情報工作,2022,66(06):60-66.

        [4]周振勤,王申紅.安徽省高校圖書館社會科學(xué)普及類數(shù)字文獻資源建設(shè)現(xiàn)狀研究[J].安徽科技,2022(02):43-46.

        [5]聶喜林.高校圖書館數(shù)字資源管理探究——以西北地區(qū)“211工程”大學(xué)圖書館為例[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè),2021,34(06):87-89.

        [6]徐曉峰.大數(shù)據(jù)時代高校圖書館數(shù)字文獻資源的建設(shè)及開發(fā)利用[J].公關(guān)世界,2021(08):151-152.

        [7]汪麗萍,陳寧.以景德鎮(zhèn)陶瓷文獻數(shù)字資源建設(shè)提升地方高校圖書館服務(wù)的研究[J].景德鎮(zhèn)陶瓷,2020,30(05):16-18.

        [8]段曉林.高校圖書館民國文獻數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀及其對策研究[J].圖書館,2019(09):32-39.

        [9]吳梓瀅.文獻縮微技術(shù)在高校數(shù)字圖書館建設(shè)中的應(yīng)用[J].數(shù)字與縮微影像,2019(03):32-34.

        [10]王希明.“雙一流”背景下高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)轉(zhuǎn)型與學(xué)術(shù)出版社如何發(fā)揮優(yōu)勢形成助力——以社會科學(xué)文獻出版社為例[J].科技傳播,2019,11(17):163-164.

        (作者簡介:朱源源,女,碩士研究生,東北師范大學(xué)外國語學(xué)院,研究方向:圖書管理)

        (責(zé)任編輯 肖亮宇)

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