社會保險是企事業(yè)單位必須履行的義務(wù),是國家《勞動合同法》所規(guī)定的重要內(nèi)容,其對保障勞動者的合法權(quán)益尤為重要,是勞動者在參加工作中所享受到法律保護(hù)的權(quán)利。社會保險簡稱社保,做好社保工作對于企事業(yè)單位而言尤為重要,是單位發(fā)揮吸引人才作用,為單位可持續(xù)發(fā)展儲備數(shù)量充足的高素質(zhì)人才所必須進(jìn)行的工作。當(dāng)前,在對機(jī)關(guān)事業(yè)單位社保工作以及人力資源管理工作的調(diào)查中可知,其中存在部分問題,不利于發(fā)揮單位吸引人才的有效作用?;诖?,以下將重點(diǎn)論述機(jī)關(guān)事業(yè)單位社保工作和人力資源管理工作的重要性、問題以及解決問題的措施,以期為機(jī)關(guān)事業(yè)單位提高社保工作水平、開展有效的人力資源管理工作提供參考。
社保是人力資源管理工作的重要內(nèi)容,也是核心內(nèi)容,直接決定員工對單位的滿意度。當(dāng)前,我國機(jī)關(guān)事業(yè)單位紛紛將社保工作作為人力資源管理部門各項(xiàng)工作的核心,強(qiáng)化人力資源管理部門工作,提高員工對社保工作的滿意度,以人力資源管理工作的有序開展,在最大程度上發(fā)揮事業(yè)單位對社會人才的吸引力,為單位開發(fā)和利用人力資源、發(fā)揮人才有效作用儲備高質(zhì)量、高素質(zhì)、數(shù)量充足的人才。
以人才隊(duì)伍的建設(shè),提高事業(yè)單位建設(shè)水平,在社會各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮事業(yè)單位的重要作用。以下將對社保工作進(jìn)行簡要概述,分析社保工作對機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理的重要性、問題,而后重點(diǎn)探求機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理部門做好社保工作的具體措施,為企事業(yè)單位提供工作參考,筆者也將在文章的論述和分析中,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),尋求優(yōu)化管理工作的新路徑。
社會保險工作概述
社會保險是一種為喪失勞動能力、暫時失去勞動崗位或因健康原因造成損失的人提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會和經(jīng)濟(jì)制度,在整個社會保障體系中居于核心地位。其主要項(xiàng)目包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。社會保險計(jì)劃由政府落實(shí),強(qiáng)制某一群體繳納社會保險稅(費(fèi))形成社會保險基金,在一定條件的情況下,被保險人可獲得固定收入或損失補(bǔ)償,它是一種再分配制度,其目標(biāo)是保證物質(zhì)及勞動力的再生產(chǎn)和社會的穩(wěn)定。社會保險工作是各企事業(yè)單位人力資源管理工作中的重點(diǎn)工作,其本質(zhì)目的是解決員工在工作中面臨的后顧之憂,針對員工施以全方位的制度保障。
社會保險工作對機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理的重要性
機(jī)關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層和管理層都需要明確社保工作的重要性,尤其是對人力資源管理的重要性,而后促使管理者優(yōu)化社保工作,以增強(qiáng)員工對單位的認(rèn)同感,提升單位的凝聚力,為單位的可持續(xù)建設(shè)和社會公用事業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行服務(wù)。
提高單位人口質(zhì)量 社保工作是單位員工福利待遇中最基本,也是最重要的組成部分。單位依據(jù)法律規(guī)定全面落實(shí)社保工作,維護(hù)員工合法權(quán)益,以解決員工在工作和生活中的后顧之憂,將極大增強(qiáng)事業(yè)單位與單位在職員工、社會人才之間的黏性,增強(qiáng)單位人才吸附力。事業(yè)單位以其在人才競爭中的優(yōu)勢地位,對人才本身就具有較強(qiáng)的吸引力,優(yōu)化社保工作將大幅提升事業(yè)單位在人才競爭中的優(yōu)勢地位,發(fā)揮事業(yè)單位對人才的吸引力。
調(diào)動勞動者的積極性 社保工作高水平、高質(zhì)量的落實(shí),秉持以人為本的原則,將員工個人利益的維護(hù)作為管理工作的首要條件,不僅能拉近員工與單位的關(guān)系,還能激發(fā)員工的工作熱情,調(diào)動單位勞動者的工作積極性,引導(dǎo)員工以全身心的熱情投入到單位工作中。社會保險作為員工福利待遇體系中重要的組成部分,在激勵員工方面發(fā)揮著不可替代的作用。對于員工而言,健全的社保制度和工作,將為其帶來良好的工作體驗(yàn),有利于激發(fā)員工隊(duì)伍的內(nèi)在活力,為事業(yè)單位各項(xiàng)工作補(bǔ)充源源不斷的生命力,以使事業(yè)單位永葆生命力。
推動人力資源的合理流動 人力資源是企事業(yè)單位各項(xiàng)工作平穩(wěn)運(yùn)行的前提和基礎(chǔ),對于事業(yè)單位而言,其開展的各項(xiàng)工作都與政府、社會以及民眾具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè),科學(xué)、合理開發(fā)、利用人力資源尤為重要。積極開展社保工作,保障員工的切身利益,不僅能為單位引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人力資源,為單位開展和利用人才提供基本的人才資源;還能增強(qiáng)員工與單位的黏性,以使單位員工自覺接受人力資源管理部門的統(tǒng)一管理,服從單位的整體領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)單位利益與個人利益相統(tǒng)一,從而為單位培養(yǎng)一支結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。
社會保險工作與事業(yè)單位人力資源管理中存在的問題
保險制度缺乏規(guī)范性 保險制度是開展保險工作的主要依據(jù)和參考,是保障社保工作順利、有序開展的制度依據(jù)。各單位的保險制度都以國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù)而制定的,具有一定的法律強(qiáng)制效力。從總體上而言,各單位的保險制度內(nèi)容基本一致;從單位個體而言,不同的單位為了增強(qiáng)自身的吸引力,保險制度都進(jìn)行了不同程度的調(diào)整和優(yōu)化,制定具有單位特色的保險制度。機(jī)關(guān)事業(yè)單位保險制度較為健全,但是缺乏工作整體上的規(guī)范性,與其他工作之間缺少銜接點(diǎn),當(dāng)需要將保險工作與管理工作進(jìn)行聯(lián)合開展時,往往缺少較好的切入口,不利于保險工作與人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)對接。例如,當(dāng)保險工作面臨突發(fā)情況時,現(xiàn)有的保險制度未對其進(jìn)行明確規(guī)定,將導(dǎo)致保險工作的實(shí)際開展缺少制度依據(jù),而無法有序開展,缺乏規(guī)范性引導(dǎo)和指導(dǎo)。
單位員工對社會保險的認(rèn)知不足 由于單位內(nèi)部對社保工作的宣傳力度較小,員工對社保認(rèn)知不足,嚴(yán)重影響社保工作在單位內(nèi)部的全面開展,對其形成一股阻力。單位員工對社保工作的認(rèn)知不足是減弱社保工作效用的一方面,單位的管理者未將社保工作提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面上,則是影響社保工作效果的另一個重要方面。不利于社保工作在員工福利待遇和人力資源管理工作中發(fā)揮激勵作用。
從單位長遠(yuǎn)發(fā)展和社會事業(yè)建設(shè)方面而言,將嚴(yán)重阻礙單位的可持續(xù)發(fā)展和社會各項(xiàng)事業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。
事業(yè)單位社會保險工作缺乏相配套的監(jiān)管機(jī)制 事業(yè)單位開展社保工作,以人力資源管理部門為主要責(zé)任部門。以專門的管理部門負(fù)責(zé)社保工作,有利于維護(hù)社保工作的系統(tǒng)性和延續(xù)性。但是,從人力資源管理部門內(nèi)部建設(shè)和社保工作開展的實(shí)際情況中可知,社保工作缺少相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制,或存在社保工作缺失嚴(yán)謹(jǐn)性的問題。
暫缺社會保險工作方面的人才 當(dāng)前,事業(yè)單位負(fù)責(zé)社會保險工作的部分人員專業(yè)化水平不高,社保部門只是從人力資源管理部門隊(duì)伍中分解出來,重新組建而形成,不具備社保工作的專業(yè)知識和專業(yè)技能,其對社保工作缺乏全面的認(rèn)知,在實(shí)際落實(shí)工作過程中,難免會存在工作漏洞,影響社保工作的實(shí)際效果。
人力資源管理做好社會保險工作的具體措施
完善保險制度 首先,政府相關(guān)部門要建立健全與社會保險相關(guān)的法律法規(guī),為社會各企業(yè)事業(yè)單位開展社保工作提供全面、具體的法律依據(jù);同時,以法律法規(guī)約束相關(guān)工作人員的行為,以推進(jìn)事業(yè)單位社保工作的全面落實(shí)。相關(guān)部門要針對企事業(yè)單位開展社保工作的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查,全面掌握該項(xiàng)工作在各單位中的落實(shí)情況以及工作實(shí)際開展中面臨的問題,以現(xiàn)實(shí)實(shí)際為依據(jù),對原有的法律法規(guī)進(jìn)行不斷補(bǔ)充,完善社會層面和政府層面的社保法規(guī)和制度,為企業(yè)事業(yè)單位制定內(nèi)部保險制度提供全面參考。其次,在政府相關(guān)部門不斷完善的社保制度和勞動法等相關(guān)法規(guī)的支持下,事業(yè)單位要積極推進(jìn)保險制度在內(nèi)部管理工作中的全面落實(shí),并依據(jù)單位建設(shè)和發(fā)展的實(shí)際需求,建立健全單位內(nèi)部的保險制度,為社保工作的開展提供完善的保險制度依據(jù),以保障社保工作有序開展。此外,完善保險制度的最終目的是推進(jìn)保險工作的順利開展。事業(yè)單位人力資源管理部門負(fù)責(zé)保險工作的相關(guān)人員,要嚴(yán)格依據(jù)保險制度開展工作,并通過與社會各類保險機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)合,建立合作關(guān)系,增強(qiáng)保險機(jī)構(gòu)與單位保險管理部門的有效溝通,以使保險工作全面落實(shí)到單位管理工作中,尤其是社保工作中,提高社保工作水平。
以單位文化引導(dǎo)員工重視保險工作 員工對保險工作缺乏正確的認(rèn)知,導(dǎo)致員工無法將自身的工作需求轉(zhuǎn)化為合法的工作要求,不利于員工針對單位開展的社保工作行使監(jiān)督權(quán)。此外,員工對社保認(rèn)識不清,將阻礙社保工作在單位內(nèi)部的全面落實(shí)。員工作為單位福利待遇和管理工作的主要對象,同時也是社保工作的主要對象和利益主體,只有員工正確認(rèn)識保險工作,主動參與到社保監(jiān)督工作中,才能有效維護(hù)切身利益,從利益主體端,推進(jìn)社保工作的順利開展?;诖耍聵I(yè)單位可發(fā)揮單位文化的引導(dǎo)作用,將保險工作納入單位文化建設(shè)中,在潛移默化中引導(dǎo)員工主動參與到保險工作中,行使個人監(jiān)督權(quán),保障社保工作順利開展,以維護(hù)自身的合法權(quán)益;同時,加大單位內(nèi)部宣傳工作力度,通過員工培訓(xùn)工作,以直接宣傳的方式引導(dǎo)員工加深對社保工作和保險工作的正確認(rèn)知。發(fā)揮員工個人在單位管理工作中的推進(jìn)作用。
建立健全監(jiān)管機(jī)制 監(jiān)管機(jī)制在保障單位各項(xiàng)事業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行中具有不可缺失的重要地位,事業(yè)單位人力資源管理部門以其管理工作的特殊性,建立健全監(jiān)管機(jī)制勢在必行。人力資源管理部門在內(nèi)部細(xì)化出管理部門,并將其獨(dú)立于人力資源管理部門之外,作為獨(dú)立的監(jiān)管部門而存在,并建立健全監(jiān)管機(jī)制,就各部門的各項(xiàng)工作建立不同的監(jiān)管內(nèi)容。
引進(jìn)培養(yǎng)保險專業(yè)人才 企業(yè)人力資源管理部門要做好前期人才引進(jìn)工作,通過社招、校招等方式,引進(jìn)保險專業(yè)和行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀人才,并拓寬人才招收的其他渠道,例如,其他單位人員調(diào)動等。單位通過新員工培訓(xùn)和在職員工培訓(xùn),建設(shè)人才梯隊(duì),為單位開展社保工作儲備專業(yè)化、高水平的社保人才,建設(shè)現(xiàn)代化社保管理團(tuán)隊(duì)。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位要在社會工作中有效行使自身職權(quán),首先就要做好內(nèi)部建設(shè)工作,強(qiáng)化員工隊(duì)伍建設(shè)和管理工作,以發(fā)揮人才優(yōu)勢和員工優(yōu)勢作用,推進(jìn)社會事業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行。社會保險工作是單位人力資源管理工作的核心內(nèi)容,社保工作水平直接影響管理工作效率和質(zhì)量。機(jī)關(guān)事業(yè)單位人力資源管理部門要不斷完善保險制度、以單位文化營造良好工作氛圍、健全社保監(jiān)管機(jī)制、建設(shè)專業(yè)化人才隊(duì)伍,致力于提高社保工作水平,激發(fā)員工工作熱情。
(作者單位:江蘇省徐州市沛縣機(jī)關(guān)事務(wù)管理處)