本文以“新時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建策略”為研究對(duì)象,從多個(gè)角度對(duì)這一話題進(jìn)行論述,以期相關(guān)研究?jī)?nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶去啟示和參考。
為了更好地滿足全球時(shí)代背景下企業(yè)發(fā)展和建設(shè)所需,企業(yè)需要不斷提高自身的管理建設(shè)水平,推進(jìn)“業(yè)財(cái)一體化”的最終實(shí)現(xiàn)。如此能夠推動(dòng)企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門之間的信息交流與共享,幫助企業(yè)達(dá)成運(yùn)營(yíng)管理的最終目標(biāo)。
新時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建構(gòu)的必要性
“業(yè)財(cái)一體化”歸根到底是一種現(xiàn)代化的管理辦法和手段,主要是指融合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中的所有管理流程、業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,確保財(cái)務(wù)信息以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最終可以融合起來(lái),依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的作用和輔助,加快信息傳遞和共享的速度,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)事務(wù)的有效管控。
幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益 任何企業(yè)存在的目的都是為了盈利,效益是其生存之本。而要想實(shí)現(xiàn)盈利,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行科學(xué)的配置,尤其是在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的過(guò)程中,確保各個(gè)部門的信息以及數(shù)據(jù)都可以實(shí)現(xiàn)高效率地傳遞,企業(yè)可以間接實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門實(shí)際訴求情況的精確掌握與了解,從自身的業(yè)務(wù)特征出發(fā),合理調(diào)配和使用各個(gè)類型的資源,推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的有序開展、推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及業(yè)務(wù)水平的顯著提升。
有效提升企業(yè)應(yīng)對(duì)和防范風(fēng)險(xiǎn)的能力與水平 要想讓業(yè)財(cái)一體化最終得以實(shí)現(xiàn),關(guān)鍵在于提高企業(yè)的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)的能力與水平,確保企業(yè)能夠在當(dāng)下基于市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)面臨的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)境,及時(shí)針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警、及時(shí)判斷和清除各種安全隱患,避免給后續(xù)工作的開展帶來(lái)隱患。
此外,通過(guò)深層次的研究和解讀,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段運(yùn)營(yíng)管理體系當(dāng)中存在的問(wèn)題和隱患,優(yōu)化現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)管理模式的同時(shí),也可以讓工作流程的呈現(xiàn)更加規(guī)范。
能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營(yíng)管理決策提供有序的參考 信息孤島問(wèn)題是目前很多企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中都面臨的現(xiàn)實(shí)情況,在一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)多部門功能的發(fā)揮與價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)業(yè)財(cái)一體化,這類問(wèn)題可以得到顯著的改善,讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間實(shí)現(xiàn)更加緊密地配合,讓數(shù)據(jù)的傳遞更為有效、及時(shí),彰顯出其本身的作用和價(jià)值。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析和有效應(yīng)用,讓多部門之間的信息和工作內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)有序的互動(dòng)與循環(huán),不僅可以保證信息呈現(xiàn)的價(jià)值和真實(shí)性,更可以讓管理層更加全面地了解企業(yè)的實(shí)際狀況,輔助科學(xué)決策的誕生。
影響企業(yè)業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)的障礙和阻力
總結(jié)來(lái)看,影響企業(yè)業(yè)財(cái)一體化實(shí)現(xiàn)的阻力來(lái)自多個(gè)方面,比如內(nèi)部控制體系存在的漏洞、缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制以及內(nèi)部融合效果本就不佳等,后續(xù)都需要圍繞這些內(nèi)容及時(shí)作出調(diào)整與改進(jìn),推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的最終實(shí)現(xiàn)和落地。
內(nèi)部控制體系存在疏漏,無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn) 內(nèi)部控制工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的關(guān)鍵性一環(huán),很多企業(yè)恰恰是因?yàn)樵诖朔矫娌粔蛲陚?,無(wú)法做到與時(shí)俱進(jìn),而影響到業(yè)財(cái)一體化的最終實(shí)現(xiàn)。比如制度方面的缺失、管理體系方面的不夠完善,人員儲(chǔ)備方面的不足等,都需要企業(yè)在后續(xù)開展工作的過(guò)程中做出必要的調(diào)整和改變。
缺少完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制 任何企業(yè)在發(fā)展道路上都難以規(guī)避“風(fēng)險(xiǎn)”二字,甚至于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和其可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患完全成正比關(guān)系。當(dāng)下一些企業(yè)在助推業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中,其實(shí)融合的結(jié)果并不充分,尤其是在風(fēng)險(xiǎn)防范方面,因?yàn)槿鄙偻晟频念A(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法第一時(shí)間對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精確的判斷,影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升,甚至誘發(fā)了一些此前不曾預(yù)估到的風(fēng)險(xiǎn),影響到企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的穩(wěn)定性。
企業(yè)內(nèi)部融合的效果并不理想 在以往的企業(yè)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)的是財(cái)務(wù)報(bào)表的編制以及分析工作,同時(shí)也要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的建立和后續(xù)落實(shí);業(yè)務(wù)部門需要保證企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開啟和貫徹落實(shí),包括擴(kuò)大產(chǎn)品銷路和市場(chǎng)份額,雖然二者看似屬于不同的專業(yè)、不同的領(lǐng)域,但是的確也存在密切的關(guān)聯(lián)性,彼此之間只有確保高度的配合,才能讓業(yè)財(cái)一體化的目標(biāo)最終得以實(shí)現(xiàn)。
但是從一些企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況來(lái)分析,此方面多存在著嚴(yán)重的不足,尤其是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間并不能做到有效的溝通,促使關(guān)鍵信息無(wú)法第一時(shí)間做到共享;還有一部分企業(yè)因?yàn)楸旧韺?duì)業(yè)財(cái)一體化了解不深,認(rèn)為這是單獨(dú)由財(cái)務(wù)部門就可以完成的工作,不僅難以取得理想的成果,甚至?xí)靷?cái)務(wù)部門工作人員的積極性和主動(dòng)性。
新時(shí)代企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的構(gòu)建策略和實(shí)現(xiàn)思路
建立健全企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制 不同企業(yè)雖然其具體所處的行業(yè)存在差別,但是最終需要結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、行業(yè)特征,完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立,積極將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門當(dāng)中。
第一,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員需要做好相對(duì)應(yīng)的分享記錄,通過(guò)將其整理成具體的電子報(bào)告呈現(xiàn)在內(nèi)部管理平臺(tái)當(dāng)中,進(jìn)行公示;第二,企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注因?yàn)闃I(yè)財(cái)溝通不暢所致的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,在深入分析其原因的基礎(chǔ)之上,確保其能夠得到妥善的應(yīng)對(duì)和正確的處理;第三,導(dǎo)入全面預(yù)算管理,將其內(nèi)容完全滲透到業(yè)財(cái)一體化管理的具體過(guò)程當(dāng)中,也讓預(yù)算管理的執(zhí)行、差異分析以及目標(biāo)實(shí)現(xiàn),都能順利進(jìn)行。
與此同時(shí),企業(yè)需要圍繞業(yè)務(wù)需求,選擇科學(xué)的預(yù)算編制辦法;第四,通過(guò)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),針對(duì)已經(jīng)搭建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時(shí)找出業(yè)務(wù)推進(jìn),財(cái)務(wù)管理過(guò)程中潛藏的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行預(yù)警,最終由財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及稅務(wù)稽查等部門分析和研究安全隱患,制定出科學(xué)合理的問(wèn)題解決辦法,及時(shí)將所有的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,全部被扼殺和控制在萌芽的階段;第五,對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況展開深入的分析和研究,針對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行有效的應(yīng)用,保證預(yù)算管理體系的完整度、全面性,也為后續(xù)其他活動(dòng)的開展提供充分的保障與支持。
這樣,企業(yè)可以同時(shí)滿足財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的管理訴求,規(guī)避因?yàn)樾畔⒘私獠坏轿?、不及時(shí)而影響到業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開啟。如此不僅會(huì)保證工作質(zhì)量,也會(huì)提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。有必要的情況下,企業(yè)可以考慮將年度收支情況納入內(nèi)部管理的范疇當(dāng)中,依托預(yù)算管理模塊對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處理,堅(jiān)持以業(yè)財(cái)一體化為背景,優(yōu)化和完善現(xiàn)有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),也為管理者出具正確的決策提供建議和參考。
優(yōu)化內(nèi)控體系,真正意義上做到與時(shí)俱進(jìn) 企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部管理控制體系進(jìn)行深入的分析和識(shí)別,針對(duì)期間表現(xiàn)出的漏洞和不足,需要及時(shí)作出補(bǔ)充,真正意義上做到與時(shí)俱進(jìn)。
第一,企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行必要的優(yōu)化和調(diào)整,完善現(xiàn)有的管理制度,堅(jiān)持“以事定崗,以崗定人”的原則,兼并崗位、明確崗責(zé),在減少成本投入以及控制的基礎(chǔ)上,盡可能推動(dòng)企業(yè)當(dāng)中各個(gè)部門之間的業(yè)務(wù)開展和有序整合;第二,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理和分析,目的在于豐富財(cái)務(wù)管理內(nèi)容以及具體呈現(xiàn)的工作方向,做好資產(chǎn)類別的區(qū)分和規(guī)劃設(shè)計(jì),在完善資金管理制度的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款、存貨以及預(yù)付款等的合理統(tǒng)籌與規(guī)劃,確保各項(xiàng)資產(chǎn)安全的同時(shí),保持現(xiàn)金流供應(yīng)的穩(wěn)定性;第三,注重對(duì)企業(yè)內(nèi)部復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
作為企業(yè)內(nèi)部多項(xiàng)運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)的參與者以及執(zhí)行者,企業(yè)需要高度重視對(duì)內(nèi)部復(fù)合型人才的培育,通過(guò)定期組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員進(jìn)行互動(dòng)、交流與學(xué)習(xí),不斷夯實(shí)業(yè)財(cái)一體化的理論基礎(chǔ),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)感知和理解水平,提高業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),通過(guò)雙方的良性互動(dòng),來(lái)不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)成業(yè)財(cái)一體化的最終建設(shè)目標(biāo);第四,完善企業(yè)的成本管理與控制體系,其需要基于現(xiàn)有的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),圍繞“以價(jià)值為導(dǎo)向”的基本原則,確保yQ3IbctGj5wmx6/LPDSEryPXE+6dCJxUFvw0CvrFIwY=企業(yè)的投入產(chǎn)出之間實(shí)現(xiàn)平衡,以免在極端情況下遭受損失。而且企業(yè)必須在深入分析和考量業(yè)務(wù)成本訴求的情況下,對(duì)現(xiàn)有的成本管理和控制體系進(jìn)行優(yōu)化,適當(dāng)導(dǎo)入價(jià)值鏈理論和價(jià)值鏈管理辦法,掌握成本動(dòng)因和關(guān)鍵要素。
提高企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門融合的成效 第一,為了確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),管理者需要從自身出發(fā),貫徹應(yīng)用業(yè)財(cái)一體化的理念和思想,不斷對(duì)內(nèi)加強(qiáng)宣傳推廣,深化內(nèi)部工作人員對(duì)該項(xiàng)工作重要性的認(rèn)知,規(guī)避出現(xiàn)認(rèn)知空白的情況;第二,企業(yè)內(nèi)部需要構(gòu)建長(zhǎng)效的溝通機(jī)制,確保財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門彼此之間可以保持密切的溝通,定期探討業(yè)務(wù),了解企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)管理狀況。對(duì)于業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō),其需要輔助財(cái)務(wù)部門完善各項(xiàng)數(shù)據(jù)的搜集和分析,及時(shí)對(duì)相關(guān)崗位的權(quán)責(zé)業(yè)務(wù)進(jìn)行界定,搭建業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施框架;第三,企業(yè)需要以自身的戰(zhàn)略為基礎(chǔ),要求所有的工作人員都持有統(tǒng)一的工作理念和思維,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)財(cái)一體化工作的高度配合。
在條件允許的情況下,其也可以結(jié)合自身的實(shí)際狀況,設(shè)置專門的業(yè)財(cái)一體化部門,并確保其實(shí)際工作開展過(guò)程中的獨(dú)立性以及權(quán)威性,嚴(yán)格落實(shí)業(yè)財(cái)一體化相關(guān)的政策和要領(lǐng)。
業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是新時(shí)代企業(yè)發(fā)展的必然走向,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展、建設(shè)有著十分重要的作用和影響。企業(yè)需要結(jié)合自身所處的行業(yè)特征以及自身的發(fā)展階段,提高對(duì)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的關(guān)注程度,意識(shí)到其存在的關(guān)鍵性意義,分析出現(xiàn)階段企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理方面存在的問(wèn)題和不足,以業(yè)財(cái)一體化為導(dǎo)向,提出相應(yīng)的問(wèn)題解決辦法,增加部門之間協(xié)作的程度,提高管理水平,最終也推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:深圳星河智善生活股份有限公司惠州分公司)