事業(yè)單位在基層服務(wù)、公共事業(yè)和社會建設(shè)中居于重要地位,直接服務(wù)各行各業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和人民社會生活。在我國全面推進事業(yè)單位財務(wù)管理改革的背景下,尤其是在新《政府會計制度》實施的過程中,全面深化財務(wù)管理改革、加快提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平,是事業(yè)單位履行職責(zé)、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然工作。基于上述背景,本文將在概念概述、重要性和現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,探索一條適于事業(yè)單位財務(wù)管理高質(zhì)量運行的有效路徑,以期為事業(yè)單位財會人員提供參考。
財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)財務(wù)預(yù)算、核算、結(jié)算和管理工作,是企業(yè)事業(yè)單位不可或缺的部門組織。財務(wù)管理部門在事業(yè)單位內(nèi)部居于關(guān)鍵地位,是決定單位資金收支和運行的主要部門。在新《政府會計制度》的要求和現(xiàn)代技術(shù)的支持下,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化水平得到提高,財務(wù)管理的規(guī)范性得以提升,事業(yè)單位財務(wù)管理工作獲得新發(fā)展。但是,由于缺乏有效的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,部分單位的財務(wù)管理和運行仍舊存在諸多風(fēng)險點和問題,對事業(yè)單位的整體發(fā)展和政府履行職責(zé)形成阻礙之勢。分析事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀,解決財務(wù)管理問題,尋求完善的管理發(fā)展之路,是事業(yè)單位的重點工作。
事業(yè)單位財務(wù)管理概述
財務(wù)管理顧名思義,即以財務(wù)為中心的管理工作,涉及資金運行的籌投資、營運資金、利潤分配、收支、固定資產(chǎn)都是財務(wù)管理的主要工作內(nèi)容。企事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理部門在整體目標(biāo)下,對資產(chǎn)購置、資本融通、現(xiàn)金流動等開展管理工作,是處理財務(wù)關(guān)系的一項進行管理工作。
對于企業(yè)而言,只有在日常管理和經(jīng)濟活動中加強財務(wù)管理,才能保證企業(yè)資金合理配置、高效使用,從而增強企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)在市場上的抗風(fēng)險能力和盈利能力。雖然事業(yè)單位不以盈利為直接目的,國家對事業(yè)單位提出的盈利要求較小,但是,加強財務(wù)管理仍舊是事業(yè)單位的必然工作,是政府財政提高資金利用率對事業(yè)單位提出的必然要求。換言之,財務(wù)管理對事業(yè)單位的整體運行和社會服務(wù)均具有重要意義。事業(yè)單位加強財務(wù)管理,能充分發(fā)揮財務(wù)管理職能,提高政府專項財政資金的利用率和單位盈利能力,在一定程度上實現(xiàn)事業(yè)單位自給自足,緩解政府財政壓力。由事業(yè)單位自身經(jīng)營性質(zhì)所決定,事業(yè)單位財務(wù)管理與一般企業(yè)內(nèi)部開展的財務(wù)管理工作存在差異性。事業(yè)單位財務(wù)資金具有無償劃撥的特點。我國事業(yè)單位可以分為行政事業(yè)單位和經(jīng)營型事業(yè)單位,大部分事業(yè)單位都屬于國家。因此,事業(yè)單位不會面臨申請破產(chǎn)的困境,也不存在剩余價值。事業(yè)單位財務(wù)管理要與企業(yè)財務(wù)管理區(qū)分開來,尋求提高財政資金利用率的管理措施,以資金的合理利用促進事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展,為民眾、為社會提供高質(zhì)量服務(wù)。
事業(yè)單位加強財務(wù)管理的重要性
提高運營收益 為了促進政府職能轉(zhuǎn)變、擴寬政府的服務(wù)范圍,基層事業(yè)單位的數(shù)量日益增多,在履行政府職能、為人民服務(wù)的同時,也給政府財政帶來較大的壓力,單位所面臨的財務(wù)風(fēng)險也逐漸增加。事業(yè)單位加強財務(wù)管理,提高自身的盈利能力,能降低事業(yè)單位對政府財政資金的依賴性,政府財政資金的壓力也將相應(yīng)降低。在“自給自足”經(jīng)營理念的影響下,事業(yè)單位開展經(jīng)濟活動和公益活動,對經(jīng)濟收益更為關(guān)注,將經(jīng)濟收益提上單元運營日程,逐步提高單位運營收益水平。同時,單位加強財務(wù)管理,不僅加大財務(wù)執(zhí)行和管理力度,還從管理機制、模式方面入手,建立健全前中后三個環(huán)節(jié)的財務(wù)管理機制。通過事前風(fēng)險預(yù)警,單位財務(wù)管理人員能及時發(fā)現(xiàn)并預(yù)測單位財務(wù)活動中存在的風(fēng)險點,在財務(wù)活動開展前,制定針對性防范措施,降低財務(wù)風(fēng)險對單位經(jīng)濟活動的影響性。通過事前預(yù)警,事業(yè)單位能對自身是否有能力參與某一經(jīng)濟活動產(chǎn)生較為明確的認(rèn)知,并預(yù)測項目中存在的資金運行風(fēng)險點,為事業(yè)單位財務(wù)決策提供全面的數(shù)據(jù)支持。
助推內(nèi)部改革,為公共事業(yè)服務(wù) 事業(yè)單位在新制度的指導(dǎo)下,強化財務(wù)管理,推行平行記賬法,全面反映事業(yè)單位和政府主體的資金運行情況和結(jié)果,推進內(nèi)部財務(wù)管理工作改革,提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量。事業(yè)單位加快財務(wù)管理改革進程,能逐步提高資金利用率,發(fā)揮有限資金的最大化效用,提高財政運行為人民服務(wù)的能力和質(zhì)量,助推公共事業(yè)平穩(wěn)運行。
事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀
缺乏規(guī)范的預(yù)算管理 部分事業(yè)單位對預(yù)算編制缺乏正確認(rèn)知,不重視預(yù)算編制工作,單位領(lǐng)導(dǎo)沒有成立專門的預(yù)算編制小組,開展預(yù)算編制工作。從而導(dǎo)致預(yù)算編制內(nèi)容與單位的工作資金需求存在差異性。此外,部分事業(yè)單位為了獲得充足的財政資金支持,在預(yù)算編制工作中,未依據(jù)單位的實際工作需求進行預(yù)算編制,而是在預(yù)算中無限增加資金申請的數(shù)額。若政府部門未對單位提交的申請信息進行全面審核,容易發(fā)生無效資金數(shù)額增加的問題。
欠缺內(nèi)部控制 內(nèi)部內(nèi)控作為保障財產(chǎn)安全和會計信息準(zhǔn)確的主要工作,與財務(wù)管理工作相互配合,能有效提高單位資金運行效率和財務(wù)管理水平。但是,通過對事業(yè)單位管理體系進行分析可知,部分事業(yè)單位雖然建立了專門的內(nèi)控組織,但是該組織實際發(fā)揮的作用甚微;另有部分事業(yè)單位內(nèi)部管理體系中缺少內(nèi)控這一重要形式,未建立專門的內(nèi)部控制組織,甚至由財務(wù)管理人員兼任內(nèi)控人員,二者身份存在控制與被控制的關(guān)系,由同一人兼任,將影響內(nèi)控公平性,財務(wù)管理規(guī)范性得不到有效保障。
預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管不足 隨著預(yù)算績效評價針對事業(yè)單位的全面開展,各級事業(yè)單位對預(yù)算編制、執(zhí)行和管理工作尤為關(guān)注,尤其重點關(guān)注預(yù)算執(zhí)行工作,加大執(zhí)行力度。
但是,部分事業(yè)單位在依據(jù)預(yù)算編制內(nèi)容,進行預(yù)算執(zhí)行時,未伴隨執(zhí)行全過程開展預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作。雖然預(yù)算績效評價能反饋預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,但是對已經(jīng)結(jié)束的執(zhí)行工作影響較小,不能在預(yù)算執(zhí)行的過程中,隨時對不合理的地方加以調(diào)整。
缺乏專業(yè)管理隊伍 隨著財務(wù)管理信息化水平的提高,基層事業(yè)單位對信息化、復(fù)合型財會人才的需求量呈現(xiàn)日益增長的趨勢。但是,由于基層事業(yè)單位為人才提供的生存空間較小,事業(yè)單位對高水平財會人才的吸引力較弱,單位缺少專業(yè)化財會人才的工作支持。尤其在經(jīng)濟發(fā)展水平較低的縣級、區(qū)級政府下屬事業(yè)單位人才招聘工作中,很難吸引高水平、高能力的財會人才。
事業(yè)單位財務(wù)管理完善路徑
加強預(yù)算管理實施 事業(yè)單位要實施有效的全面預(yù)算管理,就要從組織結(jié)構(gòu)、管理方法和管理考核三個方面入手,在單位內(nèi)部開展全面預(yù)算管理工作。
首先,事業(yè)單位需要設(shè)計和建立專門的全面預(yù)算管理隊伍,設(shè)置管理小組,聘任專門的預(yù)算管理人員和財會人員負(fù)責(zé)組建預(yù)算管理小組,領(lǐng)導(dǎo)開展預(yù)算管理工作。在預(yù)算小組內(nèi)明確工作職責(zé),對于涉及全面預(yù)算管理的各項工作進行崗位和工作劃分,推進全面預(yù)算管理工作有序開展。其次,全面預(yù)算管理工作的落實需要經(jīng)濟性部門和非經(jīng)濟性部門的全面配合,即,事業(yè)單位各位員工都需要作為全面預(yù)算管理的一分子,配合全面預(yù)算管理工作。一方面,管理人員加強文化建設(shè),營造適于全面預(yù)算管理工作有序開展的良好工作氛圍,強化各部門員工參與全面預(yù)算管理工作的積極性。另一方面,在預(yù)算管理小組的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,各部門員工進行每日工作記錄和總結(jié),并將工作總結(jié)上傳至單位管理系統(tǒng),為預(yù)算管理人員利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對單位經(jīng)濟數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析提供更為全面的數(shù)據(jù)資料。最后,在預(yù)算管理小組的參與下,對各個部門的工作任務(wù)和績效標(biāo)準(zhǔn)進行細(xì)化,根據(jù)個人績效標(biāo)準(zhǔn),進行針對性績效考核。
健全內(nèi)部控制體系 首先,事業(yè)單位要認(rèn)識到內(nèi)部控制對財務(wù)管理和運行的重要性,在單位內(nèi)部設(shè)置專門的內(nèi)部控制組織,并聘任從事內(nèi)部控制工作的專業(yè)化管理人員。其次,事業(yè)單位管理干部要主動加強在內(nèi)控工作中的主導(dǎo)性,在干部選拔工作中,重點對干部的工作經(jīng)歷進行篩選,選擇具有內(nèi)部控制工作經(jīng)驗的人員進入管理層,強化管理層對內(nèi)部控制的重視度。最后,加強環(huán)境內(nèi)部控制,以文化建設(shè)配合內(nèi)部控制工作順利開展。
重視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管 一方面,事業(yè)單位在上級政府財政部門的統(tǒng)一支持下,搭建信息化財務(wù)辦公平臺和溝通平臺,強化政府財政部門與單位財務(wù)管理部門信息的有效溝通和工作的有效聯(lián)通。事業(yè)單位財務(wù)管理部門定期更新管理系統(tǒng),查殺計算機病毒,搭建虛擬防火墻,提高單位財務(wù)辦公系統(tǒng)的風(fēng)險防范能力,同時為財務(wù)管理人員提供便捷的辦公軟件,提高財務(wù)管理效率。另一方面,在健全內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制的基礎(chǔ)上,建立外部監(jiān)督機制,從不同角度對事業(yè)單位財務(wù)管理和預(yù)算執(zhí)行進行全方位監(jiān)督。例如,設(shè)置審計部門負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,與財務(wù)管理部門工作相配合。
建設(shè)專業(yè)人才隊伍 在愈發(fā)復(fù)雜的市場環(huán)境內(nèi),事業(yè)單位要發(fā)揮其在服務(wù)公共事業(yè)方面的重要作用,提高資金利用率尤為關(guān)鍵。這就需要事業(yè)單位重點關(guān)注人才引進和培養(yǎng)工作,建設(shè)專業(yè)化財會人才隊伍,發(fā)揮人才專業(yè)知識和專業(yè)技能對財務(wù)管理現(xiàn)代化改進的助力作用。事業(yè)單位要完善會計從業(yè)人員的培訓(xùn)機制,從人才招聘選拔、入職培訓(xùn)、在職績效評估扥方面,建立健全人力資源開發(fā)機制。定期組織財會人員開展培訓(xùn)工作,在財務(wù)管理部門形成互相學(xué)習(xí)和互相監(jiān)督的良好工作氛圍。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理改革正在緊鑼密鼓地開展,以適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展和社會建設(shè)需求。財務(wù)管理能有效保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全和會計信息的準(zhǔn)確性。加強財務(wù)管理,是事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化改革治理的重大舉措。這就需要事業(yè)單位管理層在政府部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全內(nèi)部控制、財務(wù)管理和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督機制,搭建網(wǎng)絡(luò)平臺,用于各個部門的信息溝通和預(yù)算監(jiān)督,提高財務(wù)管理水平,從而提高財政資金和單位資金的利用率,以充足的資金支持,確保事業(yè)單位完成新時期的發(fā)展目標(biāo)。
[作者單位:山東省魯南地質(zhì)工程勘察院(山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第二地質(zhì)大隊)]