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        行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的問(wèn)題及對(duì)策分析

        2024-10-15 00:00:00李琳瑜
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年28期

        行政事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)管理和使用財(cái)政資金,其財(cái)政資金的監(jiān)管水平關(guān)乎政府形象和社會(huì)和諧。本文首先闡述了行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的意義,詳細(xì)分析了行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管所面臨的問(wèn)題,接著結(jié)合相關(guān)理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出了具體解決對(duì)策,希望可以幫助提高行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的質(zhì)量和效率,保障資金安全性、合規(guī)性和效益性。

        近年來(lái),隨著部門預(yù)算公開(kāi)和預(yù)算績(jī)效管理的持續(xù)深化,行政事業(yè)單位財(cái)政資金的管理和使用有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,但根深蒂固的傳統(tǒng)思維和新形勢(shì)下出現(xiàn)的新問(wèn)題仍不容忽視,比如仍然存在的重資金撥付、輕資金管理和重資金使用、輕資產(chǎn)管理的問(wèn)題,新形勢(shì)下出現(xiàn)的重資金安全、輕資金效益等問(wèn)題,制約了財(cái)政資金的精細(xì)化、精準(zhǔn)度和績(jī)效性。因此,深入分析行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,具有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

        行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的意義

        政治層面 行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管不僅是貫徹落實(shí)二十大報(bào)告的重要體現(xiàn),更是推動(dòng)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        今年12月召開(kāi)的中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)控一般性支出。黨政機(jī)關(guān)要習(xí)慣過(guò)緊日子”,在此背景下,行政事業(yè)單位強(qiáng)化財(cái)政資金的監(jiān)管已提升到講政治的高度,其監(jiān)管水平的質(zhì)量將成為落實(shí)“過(guò)緊日子”政策的重要保障。要不斷提高行政事業(yè)單位預(yù)算管理水平,其預(yù)算編制和執(zhí)行必須符合法律法規(guī)和政策的要求,避免無(wú)效支出和低效支出,確保有限的財(cái)政資金實(shí)現(xiàn)真正意義上的有效供給,滿足社會(huì)發(fā)展和人民群眾美好生活向往的現(xiàn)實(shí)需求。

        業(yè)務(wù)層面 行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管是《預(yù)算法》及實(shí)施條例賦予行政事業(yè)單位的神圣職責(zé),是其做好業(yè)務(wù)工作的重中之重。為此,行政事業(yè)單位財(cái)政資金的監(jiān)管重點(diǎn)是確保其財(cái)務(wù)活動(dòng)符合《預(yù)算法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)的規(guī)定,其資金的來(lái)源、分配和使用都要合法合規(guī),避免違法違規(guī)行為的發(fā)生。監(jiān)管手段是對(duì)行政事業(yè)單位的預(yù)算編制和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,確保預(yù)算的合理性和科學(xué)性。通過(guò)強(qiáng)化預(yù)算管理,促使行政事業(yè)單位合理安排和使用財(cái)政資金,確保資源得到有效配置,提高財(cái)政資金的績(jī)效和效率。通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制和審計(jì),預(yù)防經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、濫用和挪用等不當(dāng)行為,確保財(cái)政資金的安全和穩(wěn)定。監(jiān)管保障是行政事業(yè)單位及時(shí)公開(kāi)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,增強(qiáng)透明度,監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公眾可以通過(guò)行政事業(yè)單位提供財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等信息進(jìn)行監(jiān)督,保證財(cái)政資金使用的公開(kāi)、公正和透明。

        內(nèi)控層面 行政事業(yè)單位財(cái)政資金的監(jiān)管有助于幫助行政事業(yè)單位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理和控制,是其內(nèi)控制度的有機(jī)組成部分。通過(guò)強(qiáng)化財(cái)政資金的監(jiān)管,一是可以幫助單位鑒別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)、濫用和挪用等不當(dāng)行為的發(fā)生,確保財(cái)政資金的安全。二是可以倒逼單位進(jìn)一步優(yōu)化資源配置和使用,提高效益。三是可以增強(qiáng)單位的信任度和聲譽(yù),提前預(yù)防和糾正不合規(guī)、不合理開(kāi)支,維護(hù)單位的良好形象。

        行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的主要問(wèn)題

        預(yù)算編制不精細(xì),管理關(guān)口難前移 一是在預(yù)算編制過(guò)程中,存在著對(duì)項(xiàng)目需求和成本的估計(jì)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)調(diào)查不充分等問(wèn)題。預(yù)算編制缺乏科學(xué)的方法和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致預(yù)算金額無(wú)法準(zhǔn)確反映實(shí)際需求和成本,難以滿足單位的真實(shí)運(yùn)行情況。二是預(yù)算編制分類設(shè)置不明確,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時(shí)無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)控和控制。同時(shí),預(yù)算編制中的指標(biāo)設(shè)定也可能缺乏細(xì)化,在資金使用過(guò)程中易出現(xiàn)模糊和混淆,增加管理的困難。三是預(yù)算編制不精細(xì),行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中難以進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控和追蹤。預(yù)算執(zhí)行情況的反饋和匯報(bào)不及時(shí)或不準(zhǔn)確,導(dǎo)致管理層無(wú)法及時(shí)了解和處理執(zhí)行中的問(wèn)題,難以實(shí)現(xiàn)管理關(guān)口的前移。

        監(jiān)管制度不健全,管理缺口難堵牢 一是行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管中,監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限未明確劃分。不同部門之間可能存在重疊、模糊或沖突的監(jiān)管職責(zé),導(dǎo)致監(jiān)管責(zé)任不清晰,難以形成有效的監(jiān)管閉環(huán),監(jiān)管機(jī)構(gòu)在資源配備和人員培訓(xùn)上也存在不足,影響了監(jiān)管工作的開(kāi)展。二是監(jiān)管制度中缺乏有效的監(jiān)管手段,無(wú)法對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)政資金使用進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)控和審核。例如,缺乏完善的審計(jì)和檢查程序,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)行為;缺乏高效的信息化系統(tǒng)支持,導(dǎo)致監(jiān)管數(shù)據(jù)收集、分析和匯總的效率低下;監(jiān)管機(jī)構(gòu)的處罰力度有限,難以對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行有效打擊等,這使得管理關(guān)口難以堵塞,違規(guī)行為難以得到有效遏制。三是部分行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管機(jī)構(gòu)缺乏專業(yè)、高素質(zhì)的監(jiān)管人才。監(jiān)管人員在財(cái)務(wù)知識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和審計(jì)技能方面的能力相對(duì)薄弱,難以有效開(kāi)展監(jiān)管工作,缺乏專業(yè)性的監(jiān)管人員也影響了監(jiān)管制度的完善和執(zhí)行效果。

        績(jī)效管理不剛性,評(píng)價(jià)結(jié)果難運(yùn)用 一是在績(jī)效管理中,部分行政事業(yè)單位的指標(biāo)設(shè)定存在不合理或缺乏科學(xué)依據(jù)的情況。指標(biāo)可能過(guò)于寬泛、模糊或難以量化,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果無(wú)法準(zhǔn)確反映單位的實(shí)際績(jī)效情況,使得評(píng)價(jià)結(jié)果失去應(yīng)有的客觀性和可比性,難以為后續(xù)的資源分配和激勵(lì)機(jī)制提供有效的依據(jù)。二是在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,數(shù)據(jù)的采集、整理和統(tǒng)計(jì)可能存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的情況,極容易導(dǎo)致存在數(shù)據(jù)缺失、錄入錯(cuò)誤、統(tǒng)計(jì)方法不規(guī)范等問(wèn)題,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果出現(xiàn)偏差。這使得評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性受到質(zhì)疑,難以作為對(duì)財(cái)政資金使用情況的準(zhǔn)確衡量。三是在評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用中,一些行政事業(yè)單位在績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與獎(jiǎng)懲機(jī)制之間缺乏剛性約束關(guān)系,缺乏明確的獎(jiǎng)懲措施或獎(jiǎng)懲力度不足,導(dǎo)致績(jī)效改進(jìn)意愿不強(qiáng)、行為不規(guī)范的問(wèn)題長(zhǎng)期存在,削弱了績(jī)效管理的實(shí)際效果,難以推動(dòng)財(cái)政資金的有效使用和監(jiān)管。

        行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管提質(zhì)增效的有效對(duì)策

        依托預(yù)算一體化,提升預(yù)算編制精細(xì)度 當(dāng)前,伴隨著預(yù)算一體化管理的逐步深化,行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管基本實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)和全覆蓋。為此,一是將財(cái)政資金監(jiān)管與預(yù)算編制相互銜接,確保預(yù)算編制更加精細(xì)、科學(xué),并與實(shí)際運(yùn)行需求相匹配。二是要加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集和分析,建立完善的數(shù)據(jù)采集機(jī)制,通過(guò)合理的數(shù)據(jù)分析了解項(xiàng)目需求、成本結(jié)構(gòu)等信息,為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。三是要制定明確的預(yù)算分類和細(xì)化指標(biāo),以更好地劃分不同支出項(xiàng)目和責(zé)任單位,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和透明度,引入績(jī)效導(dǎo)向的預(yù)算編制,建立績(jī)效導(dǎo)向的預(yù)算編制機(jī)制,根據(jù)單位的績(jī)效目標(biāo)和任務(wù)設(shè)定相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),通過(guò)與實(shí)際績(jī)效的對(duì)比及時(shí)調(diào)整預(yù)算編制,提高資源配置的效率和準(zhǔn)確性。

        健全制度框架,提升管理流程精準(zhǔn)度 一是要進(jìn)一步建立健全的財(cái)政資金監(jiān)管制度框架,確保監(jiān)管職責(zé)、權(quán)限、程序等方面的明確性,防止監(jiān)管漏洞和管理缺口的存在。同時(shí),繼續(xù)優(yōu)化財(cái)政資金管理流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都經(jīng)過(guò)精確的評(píng)估和審核,流程設(shè)計(jì)應(yīng)合理且具體,避免流程過(guò)程中出現(xiàn)模糊不清的情況。二是要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),明確崗位職責(zé)、實(shí)施審計(jì)制度、建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。通過(guò)內(nèi)部控制機(jī)制有效識(shí)別、評(píng)估和管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,從而提高管理流程的準(zhǔn)確性和可靠性。三是要定期對(duì)管理流程進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn),通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、外部評(píng)估等方式,檢查流程中的問(wèn)題和不足之處,并及時(shí)制定改進(jìn)措施,從而逐步提升管理流程的精準(zhǔn)度和適應(yīng)性。

        強(qiáng)化績(jī)效管理,提升財(cái)政資金效益度 一是根據(jù)自身職能和任務(wù),設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo),確保目標(biāo)應(yīng)該是可量化、可衡量的,并與財(cái)政資金使用情況密切相關(guān)。例如,可以設(shè)定減少資源浪費(fèi)、提高經(jīng)濟(jì)效益、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量等方面的目標(biāo)。二是要建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,包括合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法,并針對(duì)不同單位和項(xiàng)目制定相應(yīng)的指標(biāo)體系,定期進(jìn)行績(jī)效評(píng)估與分析,及時(shí)了解財(cái)政資金使用的效果和問(wèn)題。通過(guò)對(duì)評(píng)估結(jié)果的分析,發(fā)現(xiàn)存在的潛在問(wèn)題和改進(jìn)空間,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。評(píng)估和分析的結(jié)果可以作為后續(xù)管理決策和資源調(diào)配的依據(jù)。

        三是要引入激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施。通過(guò)建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,激發(fā)員工改進(jìn)績(jī)效的積極性和主動(dòng)性,建立嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)績(jī)效不佳、違規(guī)使用財(cái)政資金的行為進(jìn)行處罰,以提升整體的財(cái)政資金效益度。

        加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)度 一是要制定培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)政資金監(jiān)管政策法規(guī)培訓(xùn)以及實(shí)際操作技能等。二是要通過(guò)輪崗、交叉培訓(xùn)等方式,使財(cái)務(wù)人員能夠在不同崗位間獲取更廣泛的經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)他們參與一些重大項(xiàng)目和復(fù)雜事務(wù),提高解決問(wèn)題的能力。三是要在內(nèi)部搭建起知識(shí)共享平臺(tái)或在線學(xué)習(xí)平臺(tái),供財(cái)務(wù)人員分享經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和法規(guī),以及交流解決問(wèn)題的方法。

        通過(guò)分析行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管問(wèn)題的根源,提出了一系列加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)度的有效對(duì)策,行政事業(yè)單位應(yīng)該提升預(yù)算編制精細(xì)度、健全制度框架、強(qiáng)化績(jī)效管理、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)等,從而改善行政事業(yè)單位財(cái)政資金監(jiān)管的狀況,為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定做出貢獻(xiàn)。

        (作者單位:介休市財(cái)政事務(wù)服務(wù)中心)

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