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        業(yè)財(cái)一體化下應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化探討

        2024-10-15 00:00:00劉靜
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年28期

        本文旨在探討業(yè)財(cái)一體化下應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化方法,以華東區(qū)域?yàn)楸尘?,對這一地區(qū)的應(yīng)收賬款成因及主要的經(jīng)營過程進(jìn)行剖析,從事前、事中、事后三個方面介紹了應(yīng)收賬款管理的關(guān)鍵流程,并探討了業(yè)財(cái)一體化下優(yōu)化應(yīng)收賬款管理的措施,以提高應(yīng)收賬款管理的效率和效果。

        應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因

        在業(yè)財(cái)一體化的背景下,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理顯得尤為重要,應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和管理更是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。華東區(qū)域作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)之一,做得比較好的企業(yè)集中在閩系和浙系,例如廈門國貿(mào)、廈門建發(fā),熱聯(lián)、浙商中拓等。鑒于此,本文以華東區(qū)域的為研究對象,從會計(jì)核算和風(fēng)險(xiǎn)評估的角度出發(fā),對應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入探討。

        銷售策略和定價(jià)策略 為了擴(kuò)大市場份額或提高銷售量,公司可能會采取一些銷售策略,如提供信用額度或進(jìn)行價(jià)格折扣,從而產(chǎn)生應(yīng)收賬款。定價(jià)策略也可能會影響應(yīng)收賬款的水平,例如,如果公司采取以成本加成為基礎(chǔ)的定價(jià)策略,那么當(dāng)市場價(jià)格波動較大時(shí),可能會導(dǎo)致應(yīng)收賬款的金額增加。

        客戶信用管理 在開展期貨現(xiàn)貨交易時(shí),需要對客戶進(jìn)行信用評估并設(shè)定信用額度。如果客戶信用狀況良好,公司可能會授予更大的信用額度,從而增加應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)。此外,客戶的信用狀況也可能隨著市場環(huán)境的變化而發(fā)生變化,這也可能導(dǎo)致應(yīng)收賬款的金額增加。

        市場不確定性 在期貨交易中,市場價(jià)格波動可能會導(dǎo)致?lián)p失。當(dāng)市場價(jià)格不利時(shí),客戶可能會選擇取消訂單或要求延期交貨,這可能會導(dǎo)致公司產(chǎn)生額外的應(yīng)收賬款。

        內(nèi)部管理流程 公司的內(nèi)部管理流程也可能會影響到應(yīng)收賬款的水平。例如,如果公司的銷售和財(cái)務(wù)部門之間的溝通不順暢,可能會導(dǎo)致銷售訂單的執(zhí)行和應(yīng)收賬款的記錄出現(xiàn)延遲或錯誤。

        應(yīng)收賬款管理的關(guān)鍵流程

        事前管理 在事前管理上,企業(yè)需要建立完善的客戶信用評估體系和簽訂合規(guī)的合同,對客戶進(jìn)行全面的信用評估,包括客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、信譽(yù)等方面。通過評估,企業(yè)可以了解客戶的信用狀況,從而制定合理的信用政策,并對應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的預(yù)防和控制。此外,企業(yè)在簽訂購銷合同、期貨合同等合同時(shí),還需要明確約定貨物的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等條款,同時(shí)還要明確違約責(zé)任和爭議解決方式等條款。只有綜合考慮客戶信用評估和合規(guī)合同簽訂等多方面因素,才能更好地優(yōu)化應(yīng)收賬款管理,提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

        事中管理 一是應(yīng)收賬款監(jiān)控。企業(yè)需要建立完善的應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,包括定期對賬、賬齡分析、逾期賬款管理等。通過對應(yīng)收賬款的監(jiān)控,企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。在華東區(qū)域的市場中,一些企業(yè)存在應(yīng)收賬款逾期的情況,這在一定程度上增加了企業(yè)的管理成本和風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要建立完善的應(yīng)收賬款監(jiān)控體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理逾期賬款。

        二是風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處理。企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在逾期賬款或其他風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí),企業(yè)需要及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,如通過法律途徑解決或采取其他補(bǔ)救措施。在華東區(qū)域的市場中,一些企業(yè)存在對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處理不及時(shí)或處理不當(dāng)?shù)那闆r,這在一定程度上增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處理機(jī)制,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。

        事后管理 一是催收和清收。催收和清收是企業(yè)對應(yīng)收賬款進(jìn)行收回的過程,企業(yè)需要建立完善的催收和清收機(jī)制,采取合理的措施進(jìn)行催收,對于逾期賬款和其他風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)需要及時(shí)采取措施進(jìn)行清收和處理。在華東區(qū)域的市場中一些企業(yè)存在催收和清收機(jī)制不完善的情況這在一定程度上增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因此建立完善的催收和清收機(jī)制及時(shí)采取措施進(jìn)行處理是必要的。

        二是經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)總結(jié)。通過對應(yīng)收賬款管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身在管理過程中的不足之處并采取措施進(jìn)行改進(jìn),同時(shí)也可以借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法來提高自身的管理水平和管理效率。此外,通過總結(jié)和反饋,企業(yè)可以不斷完善自身的應(yīng)收賬款管理體系,提高應(yīng)收賬款管理的效率和效果。在華東區(qū)域的市場中,一些企業(yè)在應(yīng)收賬款管理過程中存在不足之處,如對客戶信用評估不準(zhǔn)確、合同簽訂存在漏洞等,通過對這些問題的總結(jié)和反饋企業(yè)可以不斷完善自身的應(yīng)收賬款管理體系,提高管理的效率和效果,從而更好地降低和控制風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        A公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析

        A公司簡介與應(yīng)收賬款現(xiàn)狀 A公司是一家位于華東區(qū)域的企業(yè),公司的配供配送板塊是主要板塊之一,工程配送業(yè)務(wù)會給予向下游的央企國企單位一定的應(yīng)收款賒銷額度,供應(yīng)材料給下游企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,應(yīng)收賬款規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,當(dāng)前A公司應(yīng)收賬款數(shù)額較大,且存在一定的逾期情況。

        應(yīng)收賬款的賬齡與結(jié)構(gòu) 應(yīng)收款賬齡分為在供項(xiàng)目與停工項(xiàng)目,在供項(xiàng)目的應(yīng)收款賬齡集中在三個月以內(nèi),停工項(xiàng)目的應(yīng)收款賬齡集中在一年以內(nèi)。公司對于工程進(jìn)度超過七成的項(xiàng)目,對客戶采取逐步減少應(yīng)收款規(guī)模的收縮策略,項(xiàng)目收尾階段往往會出現(xiàn)資金緊張的局面,對公司的回款會有影響。

        應(yīng)收賬款逾期管理 A公司在應(yīng)收賬款逾期管理方面存在一定的問題。一方面,公司對于逾期賬款的催收力度不夠,導(dǎo)致一些逾期賬款長期掛賬;另一方面,公司對于客戶信用的評估和監(jiān)控不夠及時(shí),導(dǎo)致一些客戶長期占用公司資金。為了解決這些問題,A公司需要加強(qiáng)客戶信用的評估和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理逾期賬款。

        應(yīng)收賬款的壞賬準(zhǔn)備分析 壞賬準(zhǔn)備是應(yīng)收賬款管理中的重要組成部分,A公司的壞賬準(zhǔn)備政策相對較為嚴(yán)格,按照賬齡和欠款金額的不同設(shè)置了不同的計(jì)提比例。然而,在實(shí)際操作中,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例往往需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。目前,A公司的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例相對較高,這可能與公司對于風(fēng)險(xiǎn)控制的重視程度有關(guān)。

        新型供應(yīng)鏈金融——應(yīng)收賬款保理

        為了提高應(yīng)收賬款管理的效率和效果,新型供應(yīng)鏈金融模式——應(yīng)收賬款保理應(yīng)運(yùn)而生。應(yīng)收賬款保理是一種集融資、擔(dān)保、支付結(jié)算于一體的金融服務(wù),旨在為供應(yīng)鏈上的企業(yè)提供更加便捷、靈活的金融服務(wù)。

        應(yīng)收賬款保理的分類 應(yīng)收賬款保理可以分為買方保理和賣方保理。買方保理是指由買方主導(dǎo)的應(yīng)收賬款保理,其核心在于買方通過支付一定的對價(jià),將買方的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給保理商,從而獲得融資。賣方保理則是由賣方主導(dǎo)的應(yīng)收賬款保理,其核心在于賣方將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給保理商,從而獲得融資。此外,應(yīng)收賬款保理還可以分為有追索權(quán)和無追索權(quán)保理。有追索權(quán)保理是指在保理商無法收到應(yīng)收賬款時(shí),可以向賣方追償。而無追索權(quán)保理則是指保理商在無法收到應(yīng)收賬款時(shí),不能向賣方追償。

        應(yīng)收賬款保理的優(yōu)勢 通過應(yīng)收賬款保理,企業(yè)可以及時(shí)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),提高資金的流動性,從而更好地應(yīng)對現(xiàn)金流的壓力。同時(shí),應(yīng)收賬款保理還可以降低企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)楸@砩虝ζ髽I(yè)的信用狀況進(jìn)行評估,并為符合條件的企業(yè)提供融資。企業(yè)還可以將應(yīng)收賬款從資產(chǎn)負(fù)債表中移出,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表,降低財(cái)務(wù)成本,由于應(yīng)收賬款保理的融資效率較高,企業(yè)可以在短時(shí)間內(nèi)獲得資金支持。因此,應(yīng)收賬款保理是一種有效的金融工具,可以幫助企業(yè)更好地管理現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)狀況。

        業(yè)財(cái)一體化下如何優(yōu)化應(yīng)收賬款管理

        建立完善的客戶信用評估體系 通過對客戶進(jìn)行全面的信用評估,企業(yè)可以了解客戶的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、信譽(yù)等方面,從而制定合理的信用政策。在華東地區(qū),由于部分公司為搶占市場,對客戶的資信評價(jià)過于寬松,導(dǎo)致其應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)有所上升。為此,企業(yè)必須建立健全的顧客資信評價(jià)制度,以達(dá)到對應(yīng)收賬款的防范與控制。

        加強(qiáng)合同管理 在簽訂購銷合同、期貨合同等合同的過程中,要對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等方面進(jìn)行明確的規(guī)定,并對違約責(zé)任及糾紛的處理方法進(jìn)行明確規(guī)定,通過簽署符合性契約,企業(yè)可以更好地維護(hù)自己的利益,防止契約中條款不清晰或不完善所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。在簽約的過程中,公司也要注重對交易對象的資格、信譽(yù)等方面進(jìn)行審查,確認(rèn)其是否具有履約能力。

        加強(qiáng)應(yīng)收賬款監(jiān)控和管理 要對應(yīng)收賬款進(jìn)行定期對賬、賬齡分析、逾期賬款管理,就必須有健全的應(yīng)收賬款監(jiān)測制度,通過對應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)測,能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并消除可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

        華東地區(qū)期現(xiàn)交易市場上,部分企業(yè)出現(xiàn)了應(yīng)收賬款的拖欠現(xiàn)象,給公司經(jīng)營帶來了很大的困難,同時(shí)也給公司經(jīng)營帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求企業(yè)建立健全的應(yīng)收賬款監(jiān)測系統(tǒng),對過期應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)的檢測與處置。

        建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處理機(jī)制 一旦出現(xiàn)逾期未付或其他風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,通過對應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與應(yīng)對,能夠有效地減少與控制風(fēng)險(xiǎn)。在華東地區(qū)的期現(xiàn)市場上,有些公司沒有及時(shí)地或者沒有妥善地處理好風(fēng)險(xiǎn),這就給公司帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。所以,必須有一套健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處理機(jī)制,以便能夠及時(shí)地對其進(jìn)行處理。

        加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員培訓(xùn) 要做好應(yīng)收賬款的管理工作,除了要有一個健全的系統(tǒng)之外,還必須加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè),還要對員工進(jìn)行培訓(xùn),以增強(qiáng)他們對應(yīng)收賬款的管理意識和能力。

        企業(yè)可以通過開展有關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,使員工充分認(rèn)識到應(yīng)收賬款管理的重要意義和途徑,并強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)的建設(shè),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作與協(xié)調(diào)能力,確保各個部門間的信息暢通,從而更好地管理應(yīng)收賬款。

        總之,要想讓公司發(fā)展起來,就必須做好應(yīng)收賬款管理工作。在業(yè)財(cái)一體化的大環(huán)境下,公司要通過建立客戶信用評估體系、合同管理、應(yīng)收賬款監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工培養(yǎng)等幾個方面來提升公司的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

        (作者單位:物產(chǎn)中大國際貿(mào)易集團(tuán)有限公司)

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