新型財(cái)務(wù)共享的重要內(nèi)涵
與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享不同,新型財(cái)務(wù)共享是集團(tuán)企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理中心的新型企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式。
集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,要做到心中有數(shù)很不容易。在參與國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)管理者必須要了解企業(yè),這樣才能是一個(gè)好的管理者。
那么,企業(yè)管理者和新型財(cái)務(wù)共享的關(guān)系是什么樣的?我的體會(huì)有三點(diǎn):
第一,新型財(cái)務(wù)共享是了解企業(yè)的手段。作為集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,你要了解企業(yè),才能做出一個(gè)基本的正確判斷。
第二,新型財(cái)務(wù)共享是創(chuàng)新發(fā)展的助手。我們要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展,我們的企業(yè)存在哪些優(yōu)勢(shì)和短板,在新型財(cái)務(wù)共享中都能體現(xiàn)出來(lái)。
第三,新型財(cái)務(wù)共享可以為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策的依據(jù)。集團(tuán)企業(yè)管理者要做出正確決策,必須依靠真實(shí)數(shù)據(jù)信息。如果信息不準(zhǔn)確,那么決策就可能會(huì)產(chǎn)生失誤。
新型財(cái)務(wù)共享的建設(shè)條件
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的國(guó)際環(huán)境依然復(fù)雜嚴(yán)峻,加上國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)性矛盾和周期性因素疊加,經(jīng)濟(jì)持續(xù)恢復(fù)的基礎(chǔ)仍需鞏固。
2023年初,國(guó)務(wù)院國(guó)資委下發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,對(duì)積極推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)和完善智能前瞻的財(cái)務(wù)數(shù)智體系的目標(biāo)和路徑做出清晰勾勒。
新型財(cái)務(wù)共享通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)進(jìn)行集約化服務(wù),可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)以核算場(chǎng)景為基礎(chǔ)向以業(yè)務(wù)場(chǎng)景為核心的轉(zhuǎn)換。
我考慮,順應(yīng)全球財(cái)務(wù)管理變革新趨勢(shì),國(guó)有集團(tuán)企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)新型財(cái)務(wù)共享建設(shè)。
新型財(cái)務(wù)共享建設(shè)需要什么條件?
第一,需要新的信息技術(shù)普遍應(yīng)用。也就是說(shuō),我們要有技術(shù)手段能夠保證新型財(cái)務(wù)共享的落地,過(guò)去的手工操作是做不到的,現(xiàn)在有了新的技術(shù)手段后,就可以運(yùn)用各種現(xiàn)代新技術(shù)進(jìn)行信息化的管理。
第二,需要業(yè)財(cái)融合取得初步的成功。國(guó)務(wù)院國(guó)資委多年推廣業(yè)財(cái)融合,許多集團(tuán)、企業(yè)都取得了很好的成績(jī)。在業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)上,能夠更好地實(shí)施新型財(cái)務(wù)共享建設(shè)。
第三,需要領(lǐng)導(dǎo)者堅(jiān)定的支持。實(shí)施新型財(cái)務(wù)共享建設(shè)需要主要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,如果主要領(lǐng)導(dǎo)者不重視不支持的話,新型財(cái)務(wù)共享建設(shè)就難以成功。
第四,需要有關(guān)部門的積極配合。推廣新型財(cái)務(wù)共享必然觸動(dòng)原有的既得經(jīng)濟(jì)利益,且會(huì)造成數(shù)據(jù)透明度增強(qiáng)。這樣的話,原有的經(jīng)濟(jì)利益獲益者、舊權(quán)利和取得的好處都會(huì)受到觸及,形成一定的阻力,如果沒(méi)有相關(guān)部門的配合,則不利于新型財(cái)務(wù)共享的落地。
新興財(cái)務(wù)共享的意義
新型財(cái)務(wù)共享對(duì)于集團(tuán)企業(yè)具有難以替代的積極作用和重要的現(xiàn)實(shí)意義。
第一,可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的規(guī)范性。確保我們集團(tuán)企業(yè)基層的數(shù)據(jù)規(guī)范有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
第二,可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。原始數(shù)據(jù)進(jìn)入信息化的系統(tǒng),能夠保證原始數(shù)據(jù)不被篡改。
第三,可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)性。對(duì)于企業(yè)特別是集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),了解基層的數(shù)據(jù)情況,過(guò)去靠報(bào)表,等報(bào)表報(bào)上來(lái)以后,一個(gè)月、兩個(gè)月甚至半年時(shí)間就過(guò)去了,現(xiàn)在通過(guò)新型財(cái)務(wù)共享,就可以及時(shí)地看到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
第四,可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的透明度。通過(guò)新型財(cái)務(wù)共享,對(duì)原始數(shù)據(jù)直接進(jìn)行管理,要想篡改這個(gè)數(shù)據(jù)是不可能的。這樣的話,曾經(jīng)的數(shù)據(jù)作假、貪污腐敗現(xiàn)象就會(huì)受到限制。
新型財(cái)務(wù)共享的發(fā)展趨勢(shì)
一是企業(yè)內(nèi)部的上下信息溝通。企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)完全可以及時(shí)進(jìn)行上下溝通,提高經(jīng)濟(jì)效益。
二是企業(yè)外部的互聯(lián)互通。目前,有些集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)開始與金融系統(tǒng)互聯(lián)互通,有些大型國(guó)企也已經(jīng)試點(diǎn)與稅務(wù)互聯(lián)互通,將來(lái)有可能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)與有關(guān)的職能部門進(jìn)行互聯(lián)互通,改善營(yíng)商環(huán)境。這樣對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供便利,也有利于政府部門了解企業(yè),及時(shí)提供幫助和支持??偟陌l(fā)展趨勢(shì)是政府部門與集團(tuán)企業(yè)之間一定會(huì)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。
三是自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、金融、稅務(wù)和行政管理數(shù)據(jù)之間是有邏輯關(guān)系的,如果數(shù)據(jù)之間邏輯關(guān)系不正常,那就說(shuō)明這是有問(wèn)題的。我們現(xiàn)在的新型財(cái)務(wù)共享還沒(méi)有達(dá)到自動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警這一步,但是將來(lái)肯定會(huì)逐步達(dá)到目標(biāo),包括經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,集團(tuán)企業(yè)都可以用新型財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)警,隨時(shí)判定是否存在各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。
四是組織結(jié)構(gòu)扁平化發(fā)展。過(guò)去,我們的集團(tuán)企業(yè)有很多的中間環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)新型財(cái)務(wù)共享后,將來(lái)我們的企業(yè)很有可能就是一竿子插到底,沒(méi)有了中間環(huán)節(jié)。這樣的話,會(huì)有許多新的企業(yè)管理崗位誕生,也會(huì)有許多老的企業(yè)管理崗位消失,精簡(jiǎn)許多不必要的中間環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化發(fā)展。
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