隨著國家對高等職業(yè)教育重視程度的提升，“雙高計劃”作為推動高職教育質(zhì)量提升的重要戰(zhàn)略，其實施對于高職院校的整體發(fā)展具有深遠影響。在這一背景下，高職院校的學(xué)籍檔案作為學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷和教育過程的真實記錄，其育人功能和利用價值愈發(fā)凸顯。在“雙高”建設(shè)的推動下，高職院校面臨著優(yōu)化教育資源、提升教育質(zhì)量的緊迫需求。[1]因此，深入探究學(xué)籍檔案的育人功能，最大化地挖掘其價值、探索其利用路徑，有助于學(xué)籍檔案更加智能化，使其功能得以最大限度地發(fā)揮，價值得以最高程度地實現(xiàn)，更好地為個人、社會服務(wù)，更好地服務(wù)于“雙高”建設(shè)。

一、“雙高”建設(shè)背景下高職院校學(xué)籍檔案育人功能

（一）為人才培養(yǎng)模式優(yōu)化提供參考

首先，學(xué)籍檔案作為記錄學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷和教育過程的重要載體，能夠提供豐富、多維的數(shù)據(jù)，有助于對教育教學(xué)活動進行科學(xué)的分析和評估。在“雙高”建設(shè)的要求下，通過系統(tǒng)地分析學(xué)籍檔案中的學(xué)習(xí)成績、課程反饋以及學(xué)生參與度，學(xué)?？梢愿鼫?zhǔn)確地把握教育質(zhì)量的提升點，對課程內(nèi)容、教學(xué)方法及評價體系進行針對性的優(yōu)化。例如，通過分析學(xué)生的學(xué)習(xí)成績和課堂表現(xiàn)，可以發(fā)現(xiàn)哪些教學(xué)方法最有效，哪些需要改進，從而調(diào)整教學(xué)策略，實現(xiàn)教學(xué)活動的精細化管理。[2]此外，學(xué)籍檔案中的信息還可以用于學(xué)生的學(xué)涯規(guī)劃。通過挖掘?qū)W籍檔案中的學(xué)習(xí)習(xí)慣、興趣偏好等信息，教師可以為學(xué)生設(shè)計更為個性化的學(xué)習(xí)計劃，不僅能夠提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率，也有助于激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力。學(xué)籍檔案在優(yōu)化人才培養(yǎng)模式中起到了橋梁和紐帶的作用，不僅能幫助學(xué)校精準(zhǔn)定位教學(xué)改進的方向和內(nèi)容，也能為學(xué)生提供更符合個人發(fā)展需要的學(xué)習(xí)機會。在“雙高計劃”的大背景下，這種基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的人才培養(yǎng)模式優(yōu)化，將更有效地提升高職院校的教育質(zhì)量和教育效率，為社會培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)技術(shù)技能人才。

（二）為學(xué)生職業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供指導(dǎo)

在“雙高計劃”的指導(dǎo)下，高職院校被賦予了培養(yǎng)高素質(zhì)技能人才的重要使命。這一戰(zhàn)略要求高職院校不僅要提升教育質(zhì)量，而且要更加注重職業(yè)教育與市場需求的對接。學(xué)籍檔案提供了學(xué)生技能水平和學(xué)習(xí)成果的詳細記錄，這些數(shù)據(jù)可以用來分析學(xué)習(xí)內(nèi)容與市場需求的匹配程度。例如，通過定期分析檔案中的課程反饋和學(xué)生就業(yè)后的表現(xiàn)，學(xué)?？梢栽u估現(xiàn)有教學(xué)活動在滿足行業(yè)技能需求方面的效果，并據(jù)此調(diào)整課程設(shè)置，引入新的技術(shù)和方法。同時，還可以幫助學(xué)校發(fā)掘職業(yè)趨勢，及時更新教育內(nèi)容，使學(xué)生具備人才市場競爭力。[3]這種前瞻性的教育模式對于學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)劃極為關(guān)鍵，能夠極大增強他們的就業(yè)能力和職業(yè)適應(yīng)性。此外，學(xué)校還可以利用學(xué)籍檔案中的數(shù)據(jù)進行更深層次的教育研究，如通過長期追蹤畢業(yè)生的職業(yè)發(fā)展情況，評估教育策略的長期成效。不僅能幫助學(xué)校調(diào)整其教育方針，以適應(yīng)快速變化的職業(yè)市場，還可以為學(xué)生提供關(guān)于未來職業(yè)發(fā)展趨勢的實時反饋，幫助他們做出更優(yōu)的職業(yè)選擇。

（三）為學(xué)生綜合素養(yǎng)提升提供助力

在“雙高計劃”的深入實施下，高職院校對學(xué)生的綜合素養(yǎng)培養(yǎng)給予了前所未有的重視。“雙高計劃”強調(diào)高等職業(yè)教育的高質(zhì)量和高水平發(fā)展，這要求學(xué)生不僅要具備扎實的專業(yè)技能，還需擁有良好的綜合素養(yǎng)。學(xué)籍檔案通過詳細記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、課堂參與度、社會實踐、志愿服務(wù)等多維度信息，還為教師和學(xué)校提供了一個全面了解學(xué)生綜合素養(yǎng)的載體。在專業(yè)技能培養(yǎng)方面，學(xué)籍檔案記錄了學(xué)生的課程學(xué)習(xí)和實踐操作情況，幫助教師識別學(xué)生的薄弱環(huán)節(jié)，進而提供有針對性的輔導(dǎo)和訓(xùn)練。在綜合素養(yǎng)培養(yǎng)上，學(xué)籍檔案的作用更為顯著。通過分析學(xué)生在課堂討論、小組項目中的表現(xiàn)，學(xué)校和教師可以評估學(xué)生的團隊合作能力、溝通能力和解決問題能力。此外，學(xué)籍檔案還記錄了學(xué)生參與的各種社會實踐活動和志愿服務(wù)，這些活動不僅鍛煉了學(xué)生的社會實踐能力，也體現(xiàn)了他們的社會責(zé)任感。在“雙高計劃”建設(shè)背景下，學(xué)籍檔案正成為學(xué)生綜合素養(yǎng)提升的重要工具。通過充分利用學(xué)籍檔案的信息資源，高職院校能夠更有效地培養(yǎng)出既具備專業(yè)技能又擁有全面綜合素養(yǎng)的優(yōu)秀人才，以滿足社會發(fā)展的需要。

二、當(dāng)前高職院校學(xué)籍檔案育人功能及價值的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）學(xué)籍檔案管理機制不完善

在“雙高計劃”推動下，高職院校對教育質(zhì)量和管理水平提出了更高的要求。然而，當(dāng)前許多高職院校的學(xué)籍檔案管理機制仍存在不完善之處，制約了其育人功能的充分發(fā)揮。

首先，學(xué)籍檔案的管理制度不夠規(guī)范。一些高職院校缺乏統(tǒng)一、明確的學(xué)籍檔案管理規(guī)定，導(dǎo)致檔案信息的收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)存在隨意性和不規(guī)范性；其次，學(xué)籍檔案的更新和維護不及時。在“雙高計劃”強調(diào)的動態(tài)調(diào)整和持續(xù)改進的背景下，學(xué)籍檔案應(yīng)隨時反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和成長變化。[4]但在實踐過程中，由于管理機制滯后，學(xué)籍檔案往往不能及時更新，無法準(zhǔn)確反映學(xué)生的最新狀態(tài)，從而降低了其育人價值；最后，學(xué)籍檔案管理與高職院校的整體發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié)。在“雙高計劃”中，高職院校需要全面提升教育教學(xué)質(zhì)量和社會服務(wù)能力。然而，如果學(xué)籍檔案管理未能與這些戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合，就會導(dǎo)致資源的不合理配置和管理效率的低下，進而影響學(xué)籍檔案在育人過程中的作用。

（二）學(xué)籍檔案信息化程度不足

在“雙高計劃”的推進下，高職院校愈加重視提高教育信息化水平，以適應(yīng)新時代教育發(fā)展的需要。然而，目前許多高職院校的學(xué)籍檔案信息化程度仍然不足，制約了學(xué)籍檔案育人功能的拓展。首先，學(xué)籍檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。一些高職院校在信息化建設(shè)方面投入不足，導(dǎo)致學(xué)籍檔案管理仍然停留在紙質(zhì)檔案階段，缺乏高效的電子化管理系統(tǒng)，不僅增加了管理成本，也降低了檔案查詢、更新和利用的效率。其次，學(xué)籍檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不統(tǒng)一。由于缺乏統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，不同高職院校之間的學(xué)籍檔案信息系統(tǒng)難以實現(xiàn)互聯(lián)互通，數(shù)據(jù)共享和交換存在障礙，不利于教育資源的整合和優(yōu)化配置，也影響了高職院校之間的合作與交流。[5]最后，學(xué)籍檔案信息化的人才隊伍建設(shè)滯后。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)籍檔案信息化對人才的需求也越來越高。然而，目前許多高職院校缺乏專業(yè)的信息化人才，導(dǎo)致學(xué)籍檔案信息化的推進受到制約。

（三）學(xué)籍檔案育人功能被忽視

在“雙高計劃”深入實施的背景下，高職院校應(yīng)依托學(xué)籍檔案，深入挖掘其育人潛能，以促進學(xué)生的個性化發(fā)展和綜合素養(yǎng)提升。然而，在具體實踐過程中，學(xué)籍檔案的育人功能卻常常被忽視。首先，從認(rèn)知角度看，許多高職院校管理者對學(xué)籍檔案的育人價值缺乏深刻理解。往往將學(xué)籍檔案視為簡單的數(shù)據(jù)存儲工具，而非能夠反映學(xué)生個性、能力與發(fā)展?jié)摿Φ男畔碓?。因此，在日常教學(xué)和管理工作中，學(xué)籍檔案并未被視作促進學(xué)生發(fā)展的重要資源。其次，在具體操作層面，高職院校在利用學(xué)籍檔案進行育人活動時顯得力不從心。由于缺乏對學(xué)籍檔案信息的深入挖掘和分析，學(xué)校很難從中發(fā)現(xiàn)育人價值，從而無法進行有針對性的指導(dǎo)和培養(yǎng)。最后，從資源配置的角度看，高職院校在學(xué)籍檔案管理上的投入也稍顯不足。由于缺乏足夠的人力和技術(shù)支持，學(xué)籍檔案的信息收集、整理和分析工作往往難以得到有效開展。

三、“雙高”建設(shè)背景下高職院校學(xué)籍檔案價值利用的路徑探究

（一）構(gòu)建與完善規(guī)范化、系統(tǒng)化的學(xué)籍檔案管理機制

在“雙高計劃”的推動下，高職院校對學(xué)籍檔案管理的要求越來越高。對此，高職院校必須從多個層面出發(fā)，構(gòu)建與完善規(guī)范化、系統(tǒng)化的學(xué)籍檔案管理機制。首先，規(guī)范學(xué)籍信息化管理制度。在信息化日益發(fā)展的今天，高職院校必須緊跟時代步伐，推動學(xué)籍檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。制訂嚴(yán)格的學(xué)籍信息化管理制度，提高管理效率、節(jié)約紙質(zhì)檔案存儲空間。通過明確信息的錄入標(biāo)準(zhǔn)、更新周期、查詢權(quán)限及保護措施，打造一個透明、高效、安全的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。同時，引入先進的數(shù)據(jù)加密技術(shù)，為學(xué)生信息的安全提供堅實屏障，有效防止信息泄露和濫用。其次，多部門聯(lián)動嚴(yán)格在校生過程管理。教務(wù)處、學(xué)生工作部、招生就業(yè)處等部門必須形成緊密的聯(lián)動機制，共同參與到學(xué)籍檔案的管理中來。通過建立有效的信息共享平臺，各部門實時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)，確保學(xué)籍信息的全面性和連貫性。同時，還要對學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)、成績變化、獎懲情況等持續(xù)進行跟蹤和記錄。最后，加強對學(xué)籍管理人員的培養(yǎng)。學(xué)籍管理人員作為學(xué)籍檔案管理的執(zhí)行者，他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力直接決定了學(xué)籍檔案的管理水平。在“雙高計劃”背景下，高職院校必須加大對學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)投入，通過定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技能提升課程以及行業(yè)交流活動等，全面提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和信息化管理能力。此外，建立完善的激勵機制，鼓勵管理人員在工作中不斷創(chuàng)新和優(yōu)化管理方法，不僅有助于提升他們的工作積極性和職業(yè)滿意度，更能為學(xué)籍檔案管理機制的持續(xù)完善提供源源不斷的人才支持。

（二）推進學(xué)籍檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)高效數(shù)據(jù)共享與利用

第一，深化信息化平臺應(yīng)用與定制開發(fā)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)應(yīng)用的愈加廣泛，高職院校的學(xué)籍管理正面臨前所未有的轉(zhuǎn)型需求。在教育部“雙高計劃”的推動下，提升教育信息化水平已成為高職院校的緊迫任務(wù)。盡管許多學(xué)校已經(jīng)引入了信息化的學(xué)籍管理工具，但在實際操作層面，管理人員仍傾向于使用傳統(tǒng)的手工方式，這反映出信息化應(yīng)用的廣度和深度都有待加強。對此，高職院校需投入更多資源對現(xiàn)有平臺進行升級和個性化定制。特別是要研發(fā)符合本校特色的信息化管理系統(tǒng)，通過二次開發(fā)，使其更加貼近學(xué)校的實際需求。此外，應(yīng)逐步淘汰過時的紙質(zhì)檔案管理模式，轉(zhuǎn)向基于教務(wù)系統(tǒng)的電子學(xué)籍檔案，從而實現(xiàn)管理流程的高效化、精準(zhǔn)化。在學(xué)籍異動管理方面，可嘗試線上線下結(jié)合的新模式，即學(xué)生線上提交異動申請，線下進行確認(rèn)，以適應(yīng)高職擴招后的新形勢。

第二，構(gòu)建多平臺數(shù)據(jù)共享機制。為了打破信息孤島，高職院校應(yīng)著手建立一個集中的數(shù)據(jù)中心。通過該數(shù)據(jù)中心，不同的信息平臺如學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、迎新系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)等，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接與共享。這樣不僅能大幅減少重復(fù)性的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，還能提升管理效率。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，高職院校需增加經(jīng)費投入，升級學(xué)籍檔案管理的硬件設(shè)施，推動檔案管理的數(shù)字化與自動化進程，確保學(xué)籍管理工作的準(zhǔn)確性、高效性和前瞻性。

（三）深度挖掘?qū)W籍檔案育人價值，助力學(xué)生個性化發(fā)展

首先，高職院校必須樹立強烈的育人意識，將學(xué)籍檔案管理與育人工作緊密結(jié)合。學(xué)籍檔案不僅記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、社會實踐、獎懲情況等基本信息，更蘊含了學(xué)生的個性特點、興趣愛好和潛在能力。因此，高職院校應(yīng)明確將學(xué)籍檔案管理作為育人工作的重要組成部分，通過加強宣傳教育，提高師生對學(xué)籍檔案重要性的認(rèn)識。學(xué)校可以通過舉辦檔案管理知識講座、制作宣傳欄等方式，普及學(xué)籍檔案知識，引導(dǎo)師生共同關(guān)注、共同參與檔案管理，從而形成良好的育人氛圍。

其次，高職院校應(yīng)充分利用學(xué)籍檔案這一獨特載體，開展豐富多彩的實踐活動。學(xué)校可以定期組織師生參觀學(xué)籍檔案室，讓學(xué)生親身感受自己的成長歷程，從而激發(fā)他們自我提升的內(nèi)在動力。同時，結(jié)合學(xué)籍檔案中的典型案例，學(xué)?？梢蚤_展主題鮮明、形式多樣的班會活動、講座和研討會，引導(dǎo)學(xué)生進行深入的分析和討論，從中汲取成長的智慧和力量。此外，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，高職院校還可以對學(xué)籍檔案進行深度挖掘和分析，為每位學(xué)生提供更加精準(zhǔn)、個性化的學(xué)習(xí)和發(fā)展建議，真正實現(xiàn)因材施教的教育理念。

最后，高職院校在學(xué)籍檔案管理中應(yīng)重視人文關(guān)懷，努力推進檔案管理育人工作的常態(tài)化。學(xué)籍檔案管理不僅僅是一項技術(shù)性的工作，更是一項充滿人文關(guān)懷的教育活動。管理人員應(yīng)始終秉持“以學(xué)生為中心”的服務(wù)理念，為學(xué)生提供溫馨、周到、便捷的服務(wù)。[6]

四、結(jié)語

總而言之，隨著“雙高計劃”的深入推進、職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展進程的不斷深化和高職院校信息化水平的逐步提升，學(xué)籍檔案的育人功能和價值必將持續(xù)拓展。高職院校應(yīng)著力增強學(xué)籍檔案利用意識、不斷優(yōu)化學(xué)籍檔案管理與利用方式、拓寬學(xué)籍檔案利用的范圍和邊界，以高度的自覺做好學(xué)籍檔案管理與利用工作，讓學(xué)籍檔案成為促進學(xué)生全面發(fā)展和學(xué)校教育改革的重要支撐。

參考文獻：

[1]曾鏡頤，雷詩云.“雙高計劃”背景下的高職院校優(yōu)化學(xué)籍管理模式研究[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2023，22（23）：277-279.

[2]陳雪虹.“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下高職院校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理探析[J].黑龍江檔案，2023（05）：

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[3]李敏.管理育人視角下高校學(xué)籍檔案功能的調(diào)適拓展與開發(fā)利用[J].陜西檔案，2022（02）：

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[4]張妙君.“雙高”背景下高職院校學(xué)籍檔案管理的研究[J].楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2021，20（03）：67-69.

[5]蘇曉迪.“雙高”建設(shè)背景下高職院校學(xué)籍信息化管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（19）：68-69.

[6]沈玲.高校學(xué)籍檔案育人價值的實現(xiàn)[J].蘭臺內(nèi)外，2020（06）：59-60.

★基金項目：本文系2024年度職業(yè)教育教學(xué)改革研究課題（陜職學(xué)[2024]2號）“‘雙高’建設(shè)背景下高職院校學(xué)籍檔案育人功能及價值利用的路徑探究”（課題編號：2024SZX315）的研究成果。

（作者簡介：李敏，女，碩士研究生，楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，館員，研究方向：檔案管理）

（責(zé)任編輯 劉冬楊）