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        管理是一門平衡的藝術(shù)

        2024-09-23 00:00:00張麗俊
        風(fēng)流一代·TOP青商 2024年9期
        關(guān)鍵詞:人性制度文化

        管理從來都不是一場權(quán)力的游戲,而是一門平衡的藝術(shù)。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個要素。

        很多人一談到管理,想到的就是“慈不掌兵”,總會把它和手中的權(quán)力緊密相連。但是,以權(quán)壓人固然可以讓員工表面順服,卻無法贏得員工的真心擁護(hù)。而且,任何用權(quán)力得來的利益,終究會被新的權(quán)力所替代。

        管理從來都不是一場權(quán)力的游戲,而是一門平衡的藝術(shù)。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個要素。具體來說,就是用制度管人、用流程管事、用文化管心。

        用制度管人

        管人不要人說了算,要讓制度說了算。制度讓所有人遵守游戲規(guī)則,什么能做,什么不能做,該怎么做,制度說得明明白白。

        好的制度通常有三個重要的特性:

        1.人性化。制度要以人性為出發(fā)點(diǎn),一個好的制度必須符合人性,這樣才能讓員工信服并自覺遵循。如果公司制定制度的出發(fā)點(diǎn)是“人性本惡”,以懷疑和監(jiān)督為目的,是壓制人性的,那么得到的只會是反抗,是不會被大家認(rèn)可的。

        2.公平化。制度應(yīng)該公平公正,對所有人一視同仁,不能存在歧視或偏袒,也不能存在特權(quán)主義。

        3.嚴(yán)格化。很多制度落不下去,原因只有一個,領(lǐng)導(dǎo)自己不重視制度,在執(zhí)行的時候,搞特權(quán)主義,做不到以身作則。

        用流程管事

        為什么要用流程管事?因?yàn)榱鞒棠馨褟?fù)雜的事情變得簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。例如,團(tuán)隊(duì)大多數(shù)人一個月只能做到50萬元業(yè)績,但某一個員工一個月做到了100萬元。公司便可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將他的操作流程化,變成標(biāo)準(zhǔn)動作,讓每一個人都去學(xué)。個人不可靠,但流程可靠。流程能讓80%的人在80%的情況下做到80分以上。

        好流程是什么樣的?通常遵循三個重要原則:

        1.量化原則。這個事情從開始到完成,有多少個步驟、多少個標(biāo)準(zhǔn)動作,一定要清清楚楚,具體可量化。

        2.六要素原則。所謂的“六要素”,指的是“5W1H”,任何一個流程的設(shè)計,都需要從這六個方面進(jìn)行思考。

        以銷售為例,你完全可以用“5W1H”去梳理銷售流程。

        What:賣什么?產(chǎn)品的價值是什么?客戶買回去的是什么?

        Who:客戶是誰?決策買單的人是誰?

        Why:為什么要買?為什么非我不可?

        When:何時提供產(chǎn)品和服務(wù)?什么時候完成交付?

        Where:產(chǎn)品的應(yīng)用場景在哪里?從何處入手,實(shí)現(xiàn)成交?

        How:方法是怎樣的?怎么做?

        這種分析法,可以極大地優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

        3.簡單原則。流程的意義在于提高做事的效率,因此流程一定要越來越簡單,而不是越來越復(fù)雜。

        用文化管心

        管人、管事的關(guān)鍵在于管心。心齊了,事就成了。管心最基本的原則是分享利益,做物質(zhì)激勵,再往上一層,是做精神激勵,用文化留心。企業(yè)文化通常有三個要素:使命、愿景、價值觀。使命吸引人、愿景驅(qū)動人、價值觀篩選人。

        總之,一個好的企業(yè)文化可以凝聚人心,激發(fā)員工的歸屬感和忠誠度。

        (編輯 周靜 charm1121@sina.com)

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