管理從來都不是一場權(quán)力的游戲,而是一門平衡的藝術(shù)。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個(gè)要素。
很多人一談到管理,想到的就是“慈不掌兵”,總會把它和手中的權(quán)力緊密相連。但是,以權(quán)壓人固然可以讓員工表面順服,卻無法贏得員工的真心擁護(hù)。而且,任何用權(quán)力得來的利益,終究會被新的權(quán)力所替代。
管理從來都不是一場權(quán)力的游戲,而是一門平衡的藝術(shù)。它需要你巧妙地平衡好人、事、心三個(gè)要素。具體來說,就是用制度管人、用流程管事、用文化管心。
用制度管人
管人不要人說了算,要讓制度說了算。制度讓所有人遵守游戲規(guī)則,什么能做,什么不能做,該怎么做,制度說得明明白白。
好的制度通常有三個(gè)重要的特性:
1.人性化。制度要以人性為出發(fā)點(diǎn),一個(gè)好的制度必須符合人性,這樣才能讓員工信服并自覺遵循。如果公司制定制度的出發(fā)點(diǎn)是“人性本惡”,以懷疑和監(jiān)督為目的,是壓制人性的,那么得到的只會是反抗,是不會被大家認(rèn)可的。
2.公平化。制度應(yīng)該公平公正,對所有人一視同仁,不能存在歧視或偏袒,也不能存在特權(quán)主義。
3.嚴(yán)格化。很多制度落不下去,原因只有一個(gè),領(lǐng)導(dǎo)自己不重視制度,在執(zhí)行的時(shí)候,搞特權(quán)主義,做不到以身作則。
用流程管事
為什么要用流程管事?因?yàn)榱鞒棠馨褟?fù)雜的事情變得簡單化,把混亂的事情規(guī)范化。例如,團(tuán)隊(duì)大多數(shù)人一個(gè)月只能做到50萬元業(yè)績,但某一個(gè)員工一個(gè)月做到了100萬元。公司便可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將他的操作流程化,變成標(biāo)準(zhǔn)動作,讓每一個(gè)人都去學(xué)。個(gè)人不可靠,但流程可靠。流程能讓80%的人在80%的情況下做到80分以上。
好流程是什么樣的?通常遵循三個(gè)重要原則:
1.量化原則。這個(gè)事情從開始到完成,有多少個(gè)步驟、多少個(gè)標(biāo)準(zhǔn)動作,一定要清清楚楚,具體可量化。
2.六要素原則。所謂的“六要素”,指的是“5W1H”,任何一個(gè)流程的設(shè)計(jì),都需要從這六個(gè)方面進(jìn)行思考。
以銷售為例,你完全可以用“5W1H”去梳理銷售流程。
What:賣什么?產(chǎn)品的價(jià)值是什么?客戶買回去的是什么?
Who:客戶是誰?決策買單的人是誰?
Why:為什么要買?為什么非我不可?
When:何時(shí)提供產(chǎn)品和服務(wù)?什么時(shí)候完成交付?
Where:產(chǎn)品的應(yīng)用場景在哪里?從何處入手,實(shí)現(xiàn)成交?
How:方法是怎樣的?怎么做?
這種分析法,可以極大地優(yōu)化工作流程,提高工作效率。
3.簡單原則。流程的意義在于提高做事的效率,因此流程一定要越來越簡單,而不是越來越復(fù)雜。
用文化管心
管人、管事的關(guān)鍵在于管心。心齊了,事就成了。管心最基本的原則是分享利益,做物質(zhì)激勵,再往上一層,是做精神激勵,用文化留心。企業(yè)文化通常有三個(gè)要素:使命、愿景、價(jià)值觀。使命吸引人、愿景驅(qū)動人、價(jià)值觀篩選人。
總之,一個(gè)好的企業(yè)文化可以凝聚人心,激發(fā)員工的歸屬感和忠誠度。
(編輯 周靜 charm1121@sina.com)