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        論實施業(yè)財融合推進精細化財務管理

        2024-09-20 00:00:00江榮耀
        今日財富 2024年27期

        隨著市場經濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭環(huán)境越發(fā)激烈,通過業(yè)財融合推進精細化財務管理是企業(yè)在競爭中抓住機遇的重要手段?;诖?,本文概述了業(yè)財融合對財務管理精細化的重要意義,分析了業(yè)財融合中存在的風險與挑戰(zhàn),并結合實施業(yè)財融合的關鍵要素,提出了解決對策。

        在傳統的財務管理中,財務人員常常局限于純粹的財務工作,而忽視了財務與業(yè)務的密切聯系。然而,隨著大數據、人工智能等新技術的發(fā)展,企業(yè)財務管理開始轉型,強調業(yè)財融合,財務人員需要更加理解業(yè)務,以便創(chuàng)造更大的財務價值。因此,“業(yè)務要懂財務,財務要懂業(yè)務”成為了現代企業(yè)精細化管理的重要理念。

        一、業(yè)財融合概述

        (一)業(yè)務與財務的關系

        業(yè)務與財務之間是相互依存和相輔相成的。良好的業(yè)務運營為財務提供了可靠的支撐,而財務對業(yè)務的管理和監(jiān)控則起到了重要的作用,能夠保障業(yè)務的穩(wěn)定運行。沒有業(yè)務,財務就沒有數據可記賬,企業(yè)就無法前行,甚至可能成為空殼公司。反之,沒有財務,業(yè)務的賬目就不清晰,數據就沒有意義,企業(yè)的規(guī)模也可能受到限制。

        (二)業(yè)財融合的內涵和特點

        業(yè)財融合,也被稱為業(yè)務財務一體化,是企業(yè)的業(yè)務流程與財務流程的深度融合,以確保財務管理與業(yè)務決策、執(zhí)行相協同、相融洽。這種融合實質上是企業(yè)市場經營線與行政綜合線之間的協同與貫通。

        業(yè)財融合的特點主要體現在以下幾個方面:

        1.深度融合。業(yè)財融合將企業(yè)的業(yè)務流程和財務流程緊密結合在一起,使得財務管理能夠更好地服務于業(yè)務決策和執(zhí)行。

        2.數據驅動。業(yè)財融合強調利用大數據技術將財務數據拓展至業(yè)務活動的神經末梢,從而為企業(yè)提供全面、準確的數據支持。

        3.管理會計視角。業(yè)財融合屬于管理會計的分類,能夠為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。

        4.自動化和數字化。在數字化、自動化和大數據背景下,業(yè)財融合能夠提高企業(yè)的運營效率和管理水平TK7ZfPZYtq35bKncr2vsglNsnCGAixQ7rQM5XNc4m1M=

        5.財務人員的角色轉變。業(yè)財融合要求財務人員更多地理解業(yè)務,以便創(chuàng)造更大的財務價值。

        二、實施業(yè)財融合的重要意義

        (一)有利于企業(yè)科學決策

        業(yè)財融合能夠實現業(yè)務與財務管理的深度融合,從而為企業(yè)的經營決策提供有力支撐。在業(yè)財融合過程中,財務部門可以深入到業(yè)務活動中,將財務管理前移到業(yè)務前端,通過預測和分析數據,反饋給業(yè)務部門及決策層,從而使企業(yè)的管理決策更加科學。

        (二)降低企業(yè)運營風險

        業(yè)財融合有助于轉變傳統的財務管理模式,將其逐漸向業(yè)務的前端進行延伸,并有效參與各項經濟業(yè)務活動。這不僅可以深入了解業(yè)務流程,發(fā)現其中的問題,同時還可以從財務視角進行全面分析,制定風險管控措施和方案,強化企業(yè)的內部控制,從而降低企業(yè)運營風險。

        (四)提升企業(yè)競爭力

        業(yè)財融合是財務發(fā)揮企業(yè)“戰(zhàn)略軍師”職能、指導企業(yè)經營決策的重要前提。通過對企業(yè)經營過程中產生的海量數據進行提煉、分析、價值挖掘,從財務視角發(fā)掘業(yè)務問題并提供優(yōu)化改進建議,以幫助企業(yè)建立數據驅動決策的智慧經營決策體系,從而提高企業(yè)的競爭力。

        三、實施業(yè)財融合的風險與挑戰(zhàn)

        (一)信息技術的挑戰(zhàn)

        1.技術挑戰(zhàn)。業(yè)財融合需要處理和分析大量的數據,這需要企業(yè)擁有先進的信息技術和數據分析能力。如果企業(yè)的技術能力不足,可能會影響業(yè)財融合的實施效果。

        2.數據安全風險。業(yè)財融合涉及到大量的敏感信息,如財務數據、客戶信息等。如果企業(yè)的數據安全管理不到位,可能會導致數據泄露,對企業(yè)造成嚴重的損失。

        (二)組織結構調整和人才短缺

        1.組織結構調整。業(yè)財融合可能需要企業(yè)進行組織結構的調整,以適應新的業(yè)務模式。這可能會引發(fā)內部的抵觸和阻力,從而影響業(yè)財融合的推進。

        2.人才短缺。業(yè)財融合需要具備財務知識和業(yè)務知識的復合型人才。目前市場上這類人才相對短缺,企業(yè)可能難以找到合適的人才來推動業(yè)財融合的實施。

        (三)企業(yè)文化和價值觀的轉變難度大

        1.企業(yè)文化的根深蒂固。企業(yè)文化是企業(yè)長期發(fā)展過程中形成的,具有一定的穩(wěn)定性和慣性。要實現業(yè)財融合,需要企業(yè)在理念、制度、流程等方面進行改革創(chuàng)新,這對企業(yè)的文化傳統提出了挑戰(zhàn)。

        2.利益沖突。業(yè)財融合涉及到企業(yè)內部各部門的利益調整,可能會引發(fā)部門之間的矛盾和沖突。

        3.抵觸變革。員工可能對新的業(yè)務模式和工作方式產生抵觸情緒,阻礙業(yè)財融合的推進。

        (四)法律法規(guī)和政策環(huán)境的不確定性

        1.法規(guī)政策變動。隨著技術的發(fā)展和市場環(huán)境的變化,相關的法律法規(guī)可能會發(fā)生變動。這種變動可能會對業(yè)財融合的實施產生影響。

        2.稅收政策變動。稅收政策是影響企業(yè)財務決策的重要因素。如果稅收政策發(fā)生變動,可能會對企業(yè)的財務狀況和業(yè)務運營產生影響。

        3.數據安全和隱私保護政策。隨著大數據和云計算等技術的發(fā)展,數據安全和隱私保護成為了重要的議題。政府可能會出臺相關的政策,規(guī)范企業(yè)的數據管理和使用。這可能會對業(yè)財融合的實施產生影響。

        4.產業(yè)政策變動。政府可能會根據經濟發(fā)展的需要,調整相關的產業(yè)政策。這種變動可能會對企業(yè)的業(yè)務環(huán)境和競爭態(tài)勢產生影響,從而影響到業(yè)財融合的實施。

        四、實施業(yè)財融合的關鍵要素

        (一)高管的支持和推動

        1.提供戰(zhàn)略指導。高管需要明確業(yè)財融合的方向和目標,制定相應的戰(zhàn)略規(guī)劃,并推動其在企業(yè)內部的實施。

        2.組織協調。高管需要協調企業(yè)內部各部門的資源,打破部門間的壁壘,推動業(yè)財融合的實施。

        3.推動文化轉變。高管需要推動企業(yè)文化的轉變,幫助員工理解和接受業(yè)財融合的理念和價值。這需要通過培訓、溝通等方式來實現。

        4.支持技術創(chuàng)新。業(yè)財融合需要企業(yè)擁有先進的信息技術和數據分析能力。因此高管需要支持企業(yè)的技術創(chuàng)新,從而提升企業(yè)的信息技術水平。

        5.監(jiān)督執(zhí)行。高管需要對業(yè)財融合的實施進行監(jiān)督和檢查,以確保業(yè)財融合目標的實現。

        (二)信息技術支持

        1.數據分析。企業(yè)需要擁有先進的數據分析技術,如數據挖掘、機器學習等。

        2.云計算。其可以提供強大的計算能力和存儲空間,幫助企業(yè)處理大量的數據。同時,云計算還可以實現數據的實時更新和共享,提高企業(yè)的運營效率。

        3.大數據。其可以幫助企業(yè)收集、存儲、處理和分析大量的業(yè)務數據,從而為企業(yè)的決策提供依據。

        4.人工智能。其可以幫助企業(yè)自動化處理一些重復性的工作,如財務報表的生成、預測等,從而提高工作效率。

        5.ERP系統。其可以幫助企業(yè)整合各個部門的信息,實現信息的共享和流通,從而提高企業(yè)的運營效率。

        (三)人才培養(yǎng)和團隊建設

        企業(yè)需要通過招聘、培訓等方式,建立一支能夠推動業(yè)財融合實施的人才隊伍。其應具備以下能力:

        1.技術能力。企業(yè)需要掌握先進的信息技術和數據分析能力的人才,以支持業(yè)財融合的實施。

        2.業(yè)務理解。企業(yè)需要培養(yǎng)具備業(yè)務理解和財務知識雙重能力的復合型人才,以更好地服務于業(yè)務決策和執(zhí)行。

        3.創(chuàng)新思維。企業(yè)需要培養(yǎng)具備創(chuàng)新思維和能力的人才,以應對市場和技術的快速變化。

        4.團隊協作。業(yè)財融合涉及到企業(yè)內部各部門的協同工作,需要建立高效的團隊協作機制。因此,企業(yè)需要通過培訓、團隊建設等方式,提升團隊的協作能力。

        5.領導力。業(yè)財融合需要企業(yè)高層領導的支持和推動,他們需要具備良好的領導力。因此,企業(yè)需要對高層領導進行領導力的培養(yǎng)。

        (四)企業(yè)文化和價值觀引導

        業(yè)財融合需要企業(yè)在理念、制度、流程等方面進行改革創(chuàng)新,這對企業(yè)的文化傳統提出了挑戰(zhàn)。企業(yè)應做好以下工作:

        1.提供指導。為企業(yè)提供行為和決策的指導原則,幫助企業(yè)在實施業(yè)財融合時做出正確的選擇。

        2.促進變革。幫助員工理解和接受這些變革,從而促進業(yè)財融合的實施。

        3.建立信任。建立企業(yè)內部的信任關系,這對于業(yè)財融合的實施是非常重要的。只有當員工對企業(yè)的目標和價值有共識,才能更好地協同工作,推動業(yè)財融合的實施。

        4.提升效率。影響員工的工作態(tài)度和行為,從而提升企業(yè)的運營效率。例如,如果企業(yè)強調創(chuàng)新和協作,員工就可能會更愿意嘗試新的工作方式,從而提高工作效率。

        5.塑造品牌形象。企業(yè)文化和價值觀是企業(yè)品牌形象的重要組成部分。一個積極、開放、創(chuàng)新的企業(yè)文化和價值觀,可以幫助企業(yè)在市場中獲得良好的口碑,從而吸引更多的客戶和合作伙伴。

        五、實施業(yè)財融合推進精細化財務管理的措施

        (一)建立完善的財務流程和制度

        1.建立財務管理制度。企業(yè)應建立完善的財務管理制度,明確財務管理的目標、原則、職責和權限,以確保財務管理的規(guī)范化、標準化。

        2.實施預算管理。通過精細化的財務預算管理,有效控制和指導企業(yè)的經營活動,從而提高企業(yè)的經濟效益。

        3.成本控制。通過精細化的成本管理,降低企業(yè)的成本支出,提高企業(yè)的盈利能力。

        4.內部控制。建立健全內部控制體系,以防止財務風險的發(fā)生,從而保障企業(yè)的資產安全。

        5.財務共享服務。通過財務共享服務,實現財務資源的優(yōu)化配置,從而提高財務管理效率。

        (二)強化企業(yè)文化建設

        1.明確企業(yè)價值觀。企業(yè)應明確其核心價值觀,并將其融入到企業(yè)文化中。這些價值觀應與企業(yè)的業(yè)務目標和財務目標相一致,以形成共同的理解和認同。

        2.建立共享愿景,讓所有員工都明白企業(yè)的長期目標和短期目標,以及他們在實現這些目標中的角色。

        3.企業(yè)應鼓勵員工之間的開放溝通,以便他們能夠分享自己的想法和觀點,同時也能聽取他人的意見。

        (三)完善激勵機制,調動員工積極性

        1.制定合理的薪酬制度。根據員工的工作性質、工作量、工作效果等因素,制定合理的薪酬制度,使員工的收入與其工作績效掛鉤,從而激發(fā)員工的工作積極性。

        2.設立獎勵機制。對于在業(yè)財融合中做出突出貢獻的員工,可以設立獎勵機制,如年終獎、績效獎金、股權激勵等,以此激勵員工更加積極地參與到業(yè)財融合中。

        3.提供職業(yè)發(fā)展機會。為員工提供職業(yè)發(fā)展的機會和平臺,如提供培訓和學習以及晉升的機會等,使員工看到自己的發(fā)展前景,從而更加積極地投入到工作中。

        4.建立良好的工作環(huán)境。企業(yè)應建立公平、公正、公開的工作環(huán)境,讓員工感到被尊重和被重視,從而提高員工的積極性。

        (四)加強信息技術投入

        1.建立完善的信息系統,包括財務管理系統、供應鏈管理系統、客戶關系管理系統等,以實現業(yè)務和財務的無縫對接。

        2.引入先進的信息技術,如大數據、云計算、人工智能等,從而提高業(yè)財融合的效率和效果。

        3.加強信息技術人員的培訓,以提高他們的技術水平和業(yè)務理解能力,從而保障業(yè)財融合的順利實施。

        4.建立完善的信息安全機制,以防止信息泄露、數據丟失等風險,從而保障業(yè)財融合的順利進行。

        5.企業(yè)應加強與信息技術供應商的合作,共同研發(fā)適應企業(yè)需求的信息系統,從而提高業(yè)財融合的實施效果。

        (五)注重人才培養(yǎng),打造專業(yè)化團隊

        1.建立完善的人才培養(yǎng)體系,包括新員工入職培訓、在職員工技能提升培訓、管理人員領導力培訓等。

        2.加強團隊建設,提高團隊的凝聚力和執(zhí)行力,以保障業(yè)財融合的順利實施。

        3.企業(yè)可以通過招聘、合作等方式引入外部的專業(yè)人才,以提升企業(yè)的專業(yè)化水平。

        4.加強內部人才的培養(yǎng)和使用。通過內部晉升、崗位輪換等方式,提高員工的專業(yè)技能和業(yè)務理解能力。

        (六)關注政策環(huán)境變化,及時調整戰(zhàn)略方向

        1.建立政策監(jiān)測機制,定期收集、分析和解讀相關政策信息,以便及時了解政策環(huán)境的變化。

        2.加強與政府部門的溝通,了解政策制定的背景和意圖,以便更好地適應政策環(huán)境的變化。

        3.企業(yè)應積極參與政策的制定,通過提出建議和意見,影響政策的制定和實施,從而保障企業(yè)利益。

        4.建立靈活的戰(zhàn)略調整機制,以便在政策環(huán)境變化時,能夠及時調整戰(zhàn)略方向。

        5.企業(yè)應加強對政策風險的管理,通過制定風險應對策略,降低政策環(huán)境變化對企業(yè)的影響。

        6.提升企業(yè)的適應能力,通過技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方式,提高企業(yè)在政策環(huán)境變化中的競爭力。

        結語:

        綜上所述,為了實現在業(yè)財融合背景下提升精細化財務管理成效,企業(yè)需要轉變自身的傳統思維,加強完善各項制度和流程,提高自身的風險防范能力,同時重視人員隊伍的建設,打造專業(yè)團隊,從而為企業(yè)的精細化財務管理提供支撐與保障。

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