隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,可能會(huì)面臨越來越復(fù)雜、越來越多元化的資金問題,企業(yè)依托于精細(xì)化的會(huì)計(jì)報(bào)表分析,能夠研判企業(yè)發(fā)展中存在的不足,分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,從而為企業(yè)高效決策提供詳實(shí)全面的信息數(shù)據(jù)支撐?;诖耍髽I(yè)要深入把握會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問題,并積極采用有效的管理對(duì)策,以確保企業(yè)資金得到最大化利用。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析概述
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的含義
會(huì)計(jì)報(bào)表分析以企業(yè)的各項(xiàng)基本活動(dòng)為載體,并結(jié)合其他相關(guān)資料數(shù)據(jù),通過匯總、細(xì)化、對(duì)比、解釋等手段,使用適當(dāng)?shù)姆治龇椒ê驮u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),研判與梳理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況以及收益指標(biāo)等,剖析企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、發(fā)展與機(jī)遇,以科學(xué)的財(cái)務(wù)決策來指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而不斷推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,并幫助報(bào)表使用者進(jìn)行決策管理。會(huì)計(jì)報(bào)表分析運(yùn)用數(shù)據(jù)對(duì)過去進(jìn)行總結(jié),同時(shí)對(duì)未來進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),在管理中有著承上啟下的作用。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的使用者
會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者包括企業(yè)投資者、債權(quán)人、經(jīng)營(yíng)決策者、政府職能部門和其他利益相關(guān)人員,其對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的使用目的不盡相同。投資者通過查看會(huì)計(jì)報(bào)表來研判企業(yè)的盈利能力,只有企業(yè)獲利了,投資者投入的資本才得以保本和增值;債權(quán)人最關(guān)心企業(yè)的收益情況與風(fēng)險(xiǎn)程度是否適應(yīng),從而分析其對(duì)企業(yè)的借款或其他債權(quán)是否能及時(shí)、足額收回;經(jīng)營(yíng)者關(guān)心的也是盈利能力,他們能夠總結(jié)問題梳理不足繼而明確發(fā)展方向,從而不斷提高企業(yè)的整體管理發(fā)展水平。由此可見,針對(duì)不同的使用者,會(huì)計(jì)報(bào)表分析的編制都不盡相同。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的內(nèi)容
會(huì)計(jì)報(bào)表分析主要對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析,通過分析將各報(bào)表之間既相互獨(dú)立又存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系體現(xiàn)出來,這也是報(bào)表分析的精髓。其中,資產(chǎn)負(fù)債表表示企業(yè)的負(fù)債情況以及相關(guān)股東權(quán)益等,利潤(rùn)表表明了企業(yè)的利潤(rùn)來源以及利潤(rùn)分配情況,而現(xiàn)金流量表則表示企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金收支情況等等。這三張表格是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的精髓與總結(jié),資產(chǎn)負(fù)債表是根本,后兩張表格則是對(duì)第一張表格的高度注解以及有效闡述,再結(jié)合報(bào)表附注披露的信息,使整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析體系更全面、更有指導(dǎo)性。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問題
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中,科學(xué)且精細(xì)化的會(huì)計(jì)報(bào)表分析,不僅能夠全面反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,同時(shí)也能夠服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供詳實(shí)全面的信息數(shù)據(jù)。但當(dāng)前,部分企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析中仍存在著較為突出的問題,具體表現(xiàn)在以下方面:
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性與全面性
會(huì)計(jì)報(bào)表分析首先要求報(bào)表數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠。虛假的報(bào)表數(shù)據(jù),無論如何選取合理的分析方法,其分析結(jié)果也不可能準(zhǔn)確,對(duì)財(cái)務(wù)決策也失去了導(dǎo)向作用。當(dāng)前部分企業(yè)為了某種目的,往往會(huì)人為修改或者改變會(huì)計(jì)報(bào)表,以此來營(yíng)造一種良好的發(fā)展效果。而會(huì)計(jì)報(bào)表的外部使用者只能被動(dòng)地接受與使用信息,沒有了真實(shí)的數(shù)據(jù)作為依據(jù),大幅度降低了會(huì)計(jì)報(bào)表分析的使用效果。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的滯后性
有些企業(yè)每年會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行年度審計(jì),但審計(jì)數(shù)據(jù)反映的是企業(yè)過去一年的經(jīng)營(yíng)狀況和評(píng)價(jià),并沒有對(duì)未來進(jìn)行預(yù)測(cè),這顯然已不能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表使用者的信息需求。雖然財(cái)務(wù)信息在一定的范圍內(nèi)具有某種高度關(guān)聯(lián)性或者連續(xù)性,但在千變?nèi)f化的市場(chǎng)環(huán)境中,隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)生產(chǎn)周期縮短相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)也增大了。若企業(yè)財(cái)務(wù)人員只重視會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析,缺乏對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的前瞻性分析,無法全方位捕捉以及高效運(yùn)用信息,無疑會(huì)影響信息利用效率,也難以推動(dòng)企業(yè)健康高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表使用者取得各種報(bào)表時(shí)可能距離報(bào)表編制的日期已相隔多日,這就容易造成會(huì)計(jì)報(bào)表編制存在著較大的滯后性,嚴(yán)重影響了信息的時(shí)效性。
(三)會(huì)計(jì)核算與報(bào)表分析間缺乏可比性
首先,企業(yè)會(huì)根據(jù)其實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況選取與自身發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方法,不同的處理方法生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)會(huì)對(duì)報(bào)表分析的可比性產(chǎn)生一定的影響。例如固定資產(chǎn)折舊方法的選用,不同方法所造成的折舊費(fèi)計(jì)算也存在著較大的不同;又如企業(yè)長(zhǎng)期股權(quán)投資的成本法和權(quán)益法,它們對(duì)投資收益的賬務(wù)處理方式也不一樣。若企業(yè)在運(yùn)營(yíng)期間改變了會(huì)計(jì)核算方法,往往就會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)果,從而影響報(bào)表分析的精準(zhǔn)性。此外,不同企業(yè)之間的比較,針對(duì)同一事項(xiàng),兩個(gè)企業(yè)分別運(yùn)用不同的會(huì)計(jì)核算方法,往往就會(huì)出現(xiàn)不同的結(jié)論,甚至還有可能出現(xiàn)南轅北轍的問題。
其次,在財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的計(jì)算與分析過程中,不同的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)計(jì)算會(huì)得到不同的結(jié)論,繼而影響會(huì)計(jì)報(bào)表的分析與運(yùn)用。計(jì)算數(shù)據(jù)需要用平均余額,會(huì)計(jì)人員受數(shù)據(jù)滯后的限制,通常采用年初數(shù)與年末數(shù)進(jìn)行平均,若企業(yè)各月的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)都比較平均,這樣計(jì)算的應(yīng)收賬款余額與存貨余額尚可使用;若企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)是季節(jié)性的,如期初與期末正好是經(jīng)營(yíng)旺季,則平均余額就會(huì)過大,如是淡季,則又會(huì)過小,從而影響指標(biāo)的準(zhǔn)確性。
(四)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
財(cái)務(wù)人員作為會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的制作者或者是信息編輯者,直接影響報(bào)表的使用效果,如何“搬運(yùn)”則成了重點(diǎn)。會(huì)計(jì)報(bào)表分析不是“紙上談兵”,不是簡(jiǎn)單地把財(cái)務(wù)指標(biāo)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中。部分財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析時(shí)不考慮企業(yè)的實(shí)際情況,不主動(dòng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求,所以此情況下分析出來的結(jié)果并不能真實(shí)反映企業(yè)現(xiàn)狀。同時(shí),部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知仍處于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,工作中大部分時(shí)間都花在如何審核報(bào)銷單據(jù)和日常賬務(wù)處理上,沒有太多的精力和時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行研究。此外,一些財(cái)務(wù)人員沒有提升財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的意識(shí),缺乏繼續(xù)學(xué)習(xí)的動(dòng)力,加上部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門不夠重視,因此不會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。
(五)忽略會(huì)計(jì)報(bào)表附注的重要性
在多元化和復(fù)雜化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會(huì)計(jì)報(bào)表附注可以理解為是一份“補(bǔ)充說明”,能夠?qū)ο嚓P(guān)的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行有效梳理與解答。企業(yè)運(yùn)營(yíng)中有些情況是不能量化的,通過會(huì)計(jì)報(bào)表附注對(duì)這些情況進(jìn)行說明,能夠使報(bào)表使用者得到報(bào)表數(shù)據(jù)中隱藏的資料。但部分企業(yè)卻不重視會(huì)計(jì)報(bào)表附注,其編制和使用狀況也存在著局限性。
三、提升企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析質(zhì)效的科學(xué)對(duì)策
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,會(huì)計(jì)報(bào)表分析是非常關(guān)鍵的。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展實(shí)踐,充分明確會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問題,并積極采用精細(xì)且科學(xué)化的優(yōu)化對(duì)策,以系統(tǒng)提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析質(zhì)效。
(一)保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)全面性
在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表編制過程中,詳實(shí)全面的信息數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的物質(zhì)載體。企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),應(yīng)該保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性和全面性。
首先,法律法規(guī)是規(guī)范企業(yè)行為的指南針,指導(dǎo)著企業(yè)如何合理合規(guī)地發(fā)展,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就是規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為的方針。企業(yè)在遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下制定統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,不能隨意變更企業(yè)使用中的會(huì)計(jì)方法和政策,以規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為。
其次,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)控管理,完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制,加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督,嚴(yán)格遵守企業(yè)審批制度。企業(yè)可以通過成立內(nèi)部審計(jì)部門來加強(qiáng)管理,防止企業(yè)人員之間相互串通舞弊、虛構(gòu)業(yè)務(wù)情況等。同時(shí)也可以聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理,如外部審計(jì)。
最后,加強(qiáng)企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間的溝通。通過業(yè)財(cái)融合,使業(yè)務(wù)部門能了解財(cái)務(wù)部門的日常運(yùn)作,從業(yè)務(wù)開展的第一步就進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí)讓財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門的操作流程,減少溝通障礙,加快信息的傳遞,使財(cái)務(wù)人員能夠更精準(zhǔn)地進(jìn)行賬務(wù)處理,從而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,進(jìn)而為企業(yè)管理層提供有效的決策依據(jù)。
(二)以預(yù)測(cè)方法來提升會(huì)計(jì)報(bào)表前瞻性
滯后性問題一直以來都是會(huì)計(jì)報(bào)表分析中面臨的重要問題。企業(yè)為提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析質(zhì)量,就必須創(chuàng)新采用預(yù)測(cè)性的方法,以切實(shí)提升會(huì)計(jì)報(bào)表信息數(shù)據(jù)的前瞻性和全面性。在實(shí)踐中,縮短會(huì)計(jì)報(bào)表披露時(shí)間是提高數(shù)據(jù)時(shí)效性的辦法之一,可通過編制預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)報(bào)表和縮短會(huì)計(jì)信息處理時(shí)間來實(shí)現(xiàn)。預(yù)測(cè)會(huì)計(jì)報(bào)表涉及企業(yè)產(chǎn)供銷各環(huán)節(jié),編制難度與工作量都比較大,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平要求也高。因此,企業(yè)要加快推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)手段,并通過業(yè)財(cái)融合來形成健全完善的ERP平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使財(cái)務(wù)人員不再重復(fù)地錄入大量數(shù)據(jù)來生成報(bào)表,以保證會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性與合理性,從而提升決策管理水平。
(三)選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)報(bào)表分析方法
首先,企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)報(bào)表方法時(shí),要判斷該方法是否可以系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)數(shù)據(jù),編制會(huì)計(jì)報(bào)表分析時(shí)還要結(jié)合報(bào)表附注信息,判斷企業(yè)使用的方法是否合理、是否需要變更等。
其次,受環(huán)境、企業(yè)規(guī)模大小、會(huì)計(jì)核算方法的差別等因素影響,同一行業(yè)中不同企業(yè)也會(huì)存在一定的差距,即使選取行業(yè)平均指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,也會(huì)因?yàn)樗x擇的平均值缺乏一定的相關(guān)度,或者廣泛度等,致使在抽樣調(diào)查的過程中,出現(xiàn)以偏概全的問題。因此,在對(duì)比分析時(shí),應(yīng)充分考慮內(nèi)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響,要盡量剔除一些難以比擬的影響。
最后,企業(yè)要從自身的真實(shí)情況出發(fā)。企業(yè)各個(gè)發(fā)展階段的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營(yíng)決策也存在差異,在進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析時(shí)要結(jié)合企業(yè)不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際的工作需求,在報(bào)表的內(nèi)容方面加以調(diào)整。除了對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,還要適當(dāng)?shù)靥砑訉?duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,從而全面反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
(四)提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
會(huì)計(jì)報(bào)表分析不是孤立地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析,也不是簡(jiǎn)單地把教材提及的指標(biāo)一一測(cè)算出來,財(cái)務(wù)人員在報(bào)表分析中占有核心地位,其專業(yè)性直接影響會(huì)計(jì)報(bào)表分析結(jié)果的準(zhǔn)確性與實(shí)用性。在人工智能時(shí)代,隨著信息技術(shù)、智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。因此財(cái)務(wù)人員不能只停留在賬務(wù)核算階段,要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,把財(cái)務(wù)觀念從“記賬會(huì)計(jì)”向“管理會(huì)計(jì)”轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化自身的分析能力,不斷地自我增值。財(cái)務(wù)人員要摒棄根深蒂固的傳統(tǒng)理念,接受新思想積極吸收新知識(shí),以提升自身專業(yè)水平。
此外,企業(yè)要運(yùn)用與其發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)工作,全方位整合與分析信息數(shù)據(jù),以有效降低可能存在的問題或者不足,盡可能減少錯(cuò)誤發(fā)生率。同時(shí)還要注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),盡可能地提供良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)供財(cái)務(wù)人員進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí),以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制
會(huì)計(jì)報(bào)表附注可以說是企業(yè)的另一面鏡子,主要是幫助使用者更好地運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表,從而更加明確和把握好會(huì)計(jì)報(bào)表中的相關(guān)信息數(shù)據(jù)等。相關(guān)使用者在具體的使用過程中,要加強(qiáng)對(duì)附注的認(rèn)識(shí)與把握,并結(jié)合附注對(duì)信息進(jìn)行判斷,以避免產(chǎn)生錯(cuò)誤的決策。因此,企業(yè)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),要盡可能地完善報(bào)表附注內(nèi)容,從而使相關(guān)信息數(shù)據(jù)更具有可比性與參考性。
結(jié)語:
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)報(bào)表分析能夠?yàn)槠髽I(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供詳實(shí)全面的信息數(shù)據(jù)支撐。因此企業(yè)要把握好會(huì)計(jì)報(bào)表分析的重要價(jià)值,全面提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析質(zhì)量,以切實(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表分析力度。