隨著建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,部分建筑企業(yè)通過(guò)壓價(jià)墊資、低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)等手段來(lái)獲得項(xiàng)目,因此導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法獲得合理的利潤(rùn)。同時(shí),隨著原材料、機(jī)械、勞務(wù)等價(jià)格逐年上升,建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本也在不斷提高,企業(yè)減輕負(fù)擔(dān),成本管控顯得尤為重要。而科學(xué)的成本管理策略有助于確保建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和盈利。基于此,本文分析了部分建筑企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題,并針對(duì)性地提出了優(yōu)化策略,以幫助建筑企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,建筑企業(yè)為了獲得更多的市場(chǎng)份額和提高利潤(rùn),逐漸開(kāi)始重視成本管理并積極探索有效的成本管理策略。成本管理包括成本估算與規(guī)劃、成本控制與監(jiān)測(cè)、變更管理、項(xiàng)目收尾。其中,成本估算與規(guī)劃是為了確定項(xiàng)目所需的總成本,以及各個(gè)階段的具體成本;成本控制與監(jiān)測(cè)是通過(guò)對(duì)實(shí)際成本與計(jì)劃的比較,從而發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行及時(shí)糾正;變更管理是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中因情況變化而進(jìn)行的成本調(diào)整;項(xiàng)目收尾階段則需要進(jìn)行最終的結(jié)算,以確定項(xiàng)目的盈虧情況。在實(shí)際操作中,建筑企業(yè)可以通過(guò)制定合理的預(yù)算計(jì)劃、實(shí)施精益生產(chǎn)和持續(xù)改進(jìn)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
一、建筑企業(yè)成本管理存在的主要問(wèn)題
(一)缺乏成本管理意識(shí)
現(xiàn)階段,成本管理意識(shí)缺失是部分建筑企業(yè)存在的主要問(wèn)題。在工程項(xiàng)目的管理中,由于成本管控的制度體系不健全,管理人員對(duì)成本管理認(rèn)知度不高,缺乏經(jīng)濟(jì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí),通常會(huì)認(rèn)為成本管控應(yīng)由財(cái)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到成本管控與成本、勞務(wù)、存貨、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)以及安全技術(shù)、工程質(zhì)量、工期管理等都是密切聯(lián)系的整體。這種情況導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有對(duì)成本管理進(jìn)行具體劃分,致使責(zé)任落實(shí)不到位,企業(yè)各部門缺乏有效配合,進(jìn)而導(dǎo)致成本控制無(wú)法在企業(yè)內(nèi)部有效開(kāi)展。
(二)現(xiàn)場(chǎng)成本管控存在不足
部分建筑企業(yè)缺乏對(duì)項(xiàng)目流程的控制,在這樣的環(huán)境中,承包商往往通過(guò)虛開(kāi)勞務(wù)發(fā)票或者偽造工資表來(lái)套取資金,抬高成本,從而導(dǎo)致成本上升。同時(shí),部分建筑企業(yè)在對(duì)勞務(wù)分包商進(jìn)行手工簽證時(shí),未按照預(yù)算對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審批,使得勞務(wù)分包工作受到影響,無(wú)法保證正常的工作秩序。此外,一些建設(shè)項(xiàng)目工地材料的進(jìn)場(chǎng)、出庫(kù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收、計(jì)量以及登記。同時(shí)材料的采購(gòu)和保存也沒(méi)有嚴(yán)格遵守正常的程序,尤其是材料的保存不當(dāng)導(dǎo)致材料出現(xiàn)變質(zhì)和缺損,這種情況不僅會(huì)影響工程建設(shè)的正常進(jìn)度,也會(huì)給建筑企業(yè)增加運(yùn)營(yíng)成本。
(三)全過(guò)程成本管控不到位
無(wú)論是材料采購(gòu)、施工裝備的選擇,還是人力資源成本都對(duì)成本管理成效有著重要的作用。同時(shí),建筑企業(yè)需要嚴(yán)密控制施工進(jìn)度、施工效率和施工質(zhì)量等,才能在各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的成本控制,從而確保建設(shè)工程的成本得到最大程度的控制,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是,現(xiàn)階段部分建筑企業(yè)未建立科學(xué)的管理體系,也沒(méi)有完善的成本管理計(jì)劃。這不僅無(wú)法有效控制施工進(jìn)度、施工質(zhì)量與成本,同時(shí)還會(huì)對(duì)工程的質(zhì)量管理和進(jìn)度管理效果帶來(lái)負(fù)面影響,導(dǎo)致工程建設(shè)成本不斷上升。
(四)成本管理的信息化程度低
隨著時(shí)代的發(fā)展,許多建筑企業(yè)也在不斷引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),從而提高了企業(yè)的成本控制水平。但是從當(dāng)前的整體情況來(lái)看,部分建筑企業(yè)的成本控制信息化水平不高,企業(yè)的信息化工作主要集中在生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量和安全等方面,無(wú)法對(duì)企業(yè)的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行深度剖析。在這種情況下,建筑企業(yè)面臨著各種成本問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還無(wú)法事先辨識(shí)和預(yù)判成本管理存在的諸多問(wèn)題,使得企業(yè)的成本管理信息化停留在表層,無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
二、建筑企業(yè)成本管理的有效策略
(一)提高成本管理意識(shí)
隨著成本管理的壓力不斷提升,建筑企業(yè)需要提高成本管理意識(shí),樹(shù)立成本管理的戰(zhàn)略觀念,以企業(yè)自身的利益為導(dǎo)向,追求企業(yè)效益的最大化。
首先,建筑企業(yè)需要從過(guò)去的以包代管轉(zhuǎn)變?yōu)榉殴芙Y(jié)合,逐漸形成事前參與、事中監(jiān)督、事后分析的成本管理觀念和運(yùn)行機(jī)制,將其與工程施工全流程相融合,體現(xiàn)出全方位、多視角的工程成本控制。
其次,在成本控制過(guò)程中,企業(yè)管理人員應(yīng)該明確各個(gè)環(huán)節(jié)中的責(zé)任和義務(wù),使每個(gè)部門以及具體崗位人員都明確自己的職責(zé),從而使成本控制為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利益。
(二)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)成本管控
首先,在人員管理方面,建筑企業(yè)需要科學(xué)規(guī)劃工程的工期,強(qiáng)化建筑工人的管理,合理編制勞務(wù)人員排班表,將有限的人力資源分配到需要的崗位上,以提高勞務(wù)人員的使用價(jià)值。同時(shí),項(xiàng)目管理人員還要培養(yǎng)勞務(wù)人員的成本管理意識(shí),避免浪費(fèi)等行為,從而減少施工成本的消耗,防止出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象。此外,在施工前,建筑企業(yè)要按照建設(shè)單位所在地方的主管部門以及企業(yè)本身的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工地的安全、文明施工進(jìn)行全面協(xié)調(diào),預(yù)先規(guī)劃好施工場(chǎng)地的安全文明開(kāi)支,以減少不必要的工程成本。
其次,在材料的采購(gòu)環(huán)節(jié),項(xiàng)目經(jīng)理需要嚴(yán)格按照材料的采購(gòu)審批流程、成本預(yù)測(cè)表等,嚴(yán)格控制材料的價(jià)格。對(duì)于大額材料的選購(gòu),可以采用集中采購(gòu)或者公開(kāi)招標(biāo)的方式,以降低采購(gòu)成本,同時(shí)也能保證采購(gòu)過(guò)程的透明有效。此外,建筑企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)價(jià)格、合同和采購(gòu)等方面的監(jiān)管,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的物料進(jìn)行嚴(yán)格管理,以避免出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。
最后,在機(jī)械管理方面,管理人員應(yīng)科學(xué)地管控各種設(shè)備儀器,提高使用設(shè)備儀器的效率。針對(duì)自有設(shè)備儀器,在日常使用時(shí),設(shè)備管理人員需要定期開(kāi)展保養(yǎng)工作,尤其是對(duì)易損部位應(yīng)合理制定保養(yǎng)計(jì)劃,使設(shè)備儀器得到經(jīng)常性的保養(yǎng)。此外,建筑企業(yè)應(yīng)按照項(xiàng)目工程的具體工期,合理分配設(shè)備儀器的使用順序,盡可能地提高設(shè)備儀器的使用效率,從而達(dá)到降低成本的目的。
(三)完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
首先,由于建筑企業(yè)所處的外部環(huán)境較為復(fù)雜多變。因此,建筑企業(yè)在成本管控過(guò)程中需要充分考慮項(xiàng)目的特點(diǎn),并結(jié)合項(xiàng)目的不同階段要求來(lái)完善相應(yīng)的組織架構(gòu)。
其次,建筑企業(yè)內(nèi)部還需要有清晰的職責(zé)分工和權(quán)限劃分,從而明確各部門的工作要求,避免出現(xiàn)“一刀切”的情況。通過(guò)多個(gè)部門和多個(gè)崗位人員的高度配合,將成本管控融入每個(gè)相關(guān)人員的工作范圍中,并設(shè)置合理的成本責(zé)任指標(biāo),以確保各個(gè)崗位的員工能夠進(jìn)行有效的降本工作。
最后,建筑企業(yè)還要構(gòu)建和完善成本控制的信息系統(tǒng)。通過(guò)建立內(nèi)部資金管理體系,系統(tǒng)分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,并對(duì)各個(gè)部分的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,從而保證企業(yè)成本得到有效控制。
(四)強(qiáng)化全階段成本控制管理
首先,在投標(biāo)階段,建筑企業(yè)要最優(yōu)配置投標(biāo)的隊(duì)伍構(gòu)成,科學(xué)記載每一項(xiàng)招標(biāo)工作,并對(duì)成本做出科學(xué)的預(yù)計(jì)。同時(shí),要根據(jù)工地的具體條件,制定實(shí)用的建設(shè)計(jì)劃,預(yù)判潛在危險(xiǎn),并提前估算出合理的成本,以免造成無(wú)法挽回的損失。
其次,在施工準(zhǔn)備階段,建筑企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注人工成本、材料成本以及各項(xiàng)直接、間接成本,并根據(jù)建筑圖紙和時(shí)間來(lái)估計(jì)成本,從而制定相關(guān)的工程預(yù)算和物資規(guī)劃,對(duì)工程進(jìn)行合理規(guī)劃,以保證最大限度地使用資源。
再次,在工程施工階段,建筑企業(yè)要充分采集和匯總成本資料,在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)材料使用監(jiān)管,改進(jìn)施工技術(shù),做好人力、物力和財(cái)力等方面的資源配置,以確保施工進(jìn)度,并與成本目標(biāo)計(jì)劃相一致,有目的地進(jìn)行成本控制。同時(shí),工程部門和建設(shè)部門要加強(qiáng)交流和溝通,盡可能減少返工,從而降低不必要的成本損耗。此外,建筑企業(yè)也要保證自己分包團(tuán)隊(duì)的專業(yè)化程度,在挑選合伙人的時(shí)候要慎重,不斷強(qiáng)化對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)管理。在對(duì)工程的計(jì)價(jià)審核、施工方案和資源方案結(jié)算方面,要對(duì)成本進(jìn)行對(duì)比,從而篩選出成本較少的方案。
最后,在項(xiàng)目結(jié)算過(guò)程中,要準(zhǔn)備好結(jié)算材料,充分發(fā)揮各個(gè)方面的作用,以保證成本的準(zhǔn)確、完整,特別是有關(guān)設(shè)計(jì)更改等的有關(guān)支出信息要盡量完善。同時(shí)按照合同中出現(xiàn)的拖欠現(xiàn)象,對(duì)相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé),從而保證企業(yè)在項(xiàng)目中的成本收益最大化。
(五)深化成本管理信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)技術(shù)等是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),因此建筑企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn),深化成本管理信息化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)深刻地剖析在成本控制過(guò)程中可能產(chǎn)生的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格審查由信息系統(tǒng)所生成的報(bào)告數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,不斷改進(jìn)該信息系統(tǒng)的各種技術(shù)指標(biāo),使其從最初的半自動(dòng)化過(guò)渡到全自動(dòng)化,以確保成本管理效率得到極大的提升。
(六)優(yōu)化內(nèi)部管控機(jī)制
建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的施工成本,合理構(gòu)建動(dòng)態(tài)內(nèi)部管控制度。首先,建筑企業(yè)應(yīng)按照項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作狀態(tài)、業(yè)務(wù)流程來(lái)構(gòu)建數(shù)據(jù)信息庫(kù),以逐步提高其成本管控能力,從而盡可能地獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
其次,建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工的成本投入情況,建立行之有效的預(yù)警機(jī)制和施工成本預(yù)警線,當(dāng)超過(guò)該預(yù)警線時(shí)立即向相關(guān)責(zé)任人反饋,并將全部業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件作為管控依據(jù),合理設(shè)置關(guān)鍵監(jiān)控環(huán)節(jié)、安全風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)應(yīng)損失、產(chǎn)生幾率當(dāng)成參考的主要依據(jù),把預(yù)警等級(jí)分為常規(guī)等級(jí)、高等級(jí)、超高等級(jí)、特高等級(jí)這四種不同等級(jí),動(dòng)態(tài)監(jiān)控和跟蹤施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,經(jīng)常性地檢查施工成本的風(fēng)險(xiǎn)情況。此外,相關(guān)工作人員應(yīng)周期性地將預(yù)警情況匯報(bào)給上級(jí)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。
最后,建筑企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的成本管理體系。由于在實(shí)際操作過(guò)程中,財(cái)務(wù)報(bào)表、實(shí)際利潤(rùn)經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一定偏差,使得施工成本問(wèn)題得不到完整、全面地呈現(xiàn)。針對(duì)這種情況,建筑企業(yè)可以落實(shí)月結(jié)成本制度,將月度當(dāng)成基本單位,準(zhǔn)確收集和統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的各種成本數(shù)據(jù)信息。同時(shí)將施工成本投入與結(jié)算產(chǎn)值相對(duì)比,測(cè)算實(shí)際利潤(rùn),并結(jié)合月結(jié)成本報(bào)表中的實(shí)際完成產(chǎn)值,全面對(duì)比和分析計(jì)劃完成產(chǎn)值,從而找出計(jì)劃完成產(chǎn)值和實(shí)際完成產(chǎn)值間形成差異的主要原因,按照對(duì)比結(jié)果來(lái)合理調(diào)整后續(xù)的計(jì)劃完成產(chǎn)值。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,成本控制是建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。因此,建筑企業(yè)需要不斷完善成本控制體系,通過(guò)建立多層次、全方位的成本控制系統(tǒng),形成事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)的成本管理體系。這種管理體系不僅能夠充分發(fā)揮員工的工作積極性,同時(shí)還能保證企業(yè)以最小的成本投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。