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        人力資源管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)融合運(yùn)用分析

        2024-08-30 00:00:00李銀
        互聯(lián)網(wǎng)周刊 2024年13期

        摘要:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)迅猛發(fā)展,代表著社會(huì)進(jìn)入“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”黃金時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)為產(chǎn)業(yè)變革提供動(dòng)力,逐漸成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的新焦點(diǎn),影響企業(yè)管理模式的變革。為促進(jìn)企業(yè)人才儲(chǔ)備工作全面創(chuàng)新,本文圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)、人力資源管理展開(kāi)深入研究,重點(diǎn)探討了人力資源管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合運(yùn)用,并簡(jiǎn)單論述了現(xiàn)階段企業(yè)管理現(xiàn)狀以及創(chuàng)新方向等內(nèi)容,希望為相關(guān)工作人員提供借鑒,并幫助提高企業(yè)人力資源利用率。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);人力資源管理

        引言

        大數(shù)據(jù)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)持續(xù)性進(jìn)步的產(chǎn)物,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)所產(chǎn)生的一種信息資產(chǎn),其呈現(xiàn)出類型多樣化、處理高效化、數(shù)據(jù)海量化的基本特點(diǎn),促進(jìn)了社會(huì)資源挖掘利用形式、方法的轉(zhuǎn)型。企業(yè)人力資源管理逐漸朝著信息化、智能化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展,通過(guò)有效融合運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠創(chuàng)新員工培訓(xùn)方式、招聘方法等,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        1. 企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀

        企業(yè)人力資源管理涉及員工招聘、薪酬管理、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)等內(nèi)容,日常工作內(nèi)容較為復(fù)雜。以員工招聘為例,主要圍繞崗位所需專業(yè)能力、工作經(jīng)歷、崗位證書等內(nèi)容,方式有社會(huì)招聘、內(nèi)部推薦招聘等。其中,社會(huì)招聘以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)招聘、線下招聘的方式為主,吸引更多技術(shù)型人才,但招聘成本偏高;內(nèi)部推薦方式能調(diào)動(dòng)員工積極性,解決一部分人員晉升問(wèn)題,但可能誘發(fā)不良的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)。

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用,為人力資源管理變革發(fā)展創(chuàng)造了機(jī)遇。但目前由于受到諸多因素的影響,大數(shù)據(jù)技術(shù)普及度不高,多數(shù)員工仍未樹(shù)立大數(shù)據(jù)思維模式,管理者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的了解也較為片面化,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)平臺(tái)利用率不高,間接影響人力資源管理成效,忽略數(shù)據(jù)的潛在開(kāi)發(fā)價(jià)值[1]。

        2. 大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理的具體影響

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下,時(shí)代呈現(xiàn)出共享化的特征,人們可共享雨傘、充電寶、單車等,同時(shí)還可共享大數(shù)據(jù)分析結(jié)果。例如,一些企業(yè)具有收集、處理分析數(shù)據(jù)的能力,可為其他企業(yè)提供多樣化的數(shù)據(jù)服務(wù),幫助其作出正確的人力資源管理決策。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理水平的提升帶來(lái)積極影響,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

        其一,人力資源管理工作中,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可檢測(cè)和評(píng)價(jià)員工的個(gè)人素質(zhì)、職業(yè)能力,發(fā)現(xiàn)一些細(xì)小問(wèn)題,進(jìn)而編制科學(xué)的員工測(cè)評(píng)報(bào)告,彌補(bǔ)傳統(tǒng)測(cè)評(píng)方法的不足之處,降低主觀因素帶來(lái)的影響[2]。

        其二,合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以幫助企業(yè)招聘高質(zhì)量人才。大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值,積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行人才招聘、選拔管理等,能夠激發(fā)員工的內(nèi)在潛力。招聘期間,企業(yè)借助數(shù)據(jù)化的招聘平臺(tái),深入解讀應(yīng)聘者的多源數(shù)據(jù)信息,計(jì)算崗位競(jìng)爭(zhēng)值,再判斷是否錄用。此外,還能參考企業(yè)崗位招聘的實(shí)際需求,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)資源,為應(yīng)聘人員提供個(gè)性化的服務(wù),這不僅有助于健全招聘流程,還能提升招聘效率,完善企業(yè)人才儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)。

        3. 大數(shù)據(jù)時(shí)代人力資源管理創(chuàng)新方向

        3.1 社交生活與組織機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息共享主體之間緊密連接,溝通距離縮短。鑒于此,企業(yè)進(jìn)行人力資源管理時(shí),需創(chuàng)新招聘方式,大力宣傳企業(yè)文化,為引進(jìn)高質(zhì)量人才奠定基礎(chǔ)。同時(shí),管理者要以身作則,逐步培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)意識(shí),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)的社會(huì)形象[3]。

        3.2 大數(shù)據(jù)技術(shù)賦能,強(qiáng)化人力資源管理成效

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高效率發(fā)展,加快了科技領(lǐng)域改革發(fā)展步伐,為現(xiàn)代信息技術(shù)的全面化普及應(yīng)用創(chuàng)造了有利條件。在大數(shù)據(jù)技術(shù)作用下,企業(yè)人力資源管理質(zhì)量顯著提升。例如,大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化了人員崗位設(shè)計(jì)流程,加快了招聘資料審核速度,并能全面搜集員工基本資料,為薪資管理、崗位培訓(xùn)提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),在人力資源管理過(guò)程中,搭建功能多樣的員工資料庫(kù),便于各部門領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)調(diào)取員工信息,精準(zhǔn)挖掘每個(gè)員工的潛力。

        3.3 人力資源管理愈加高效化

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,借助指標(biāo)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)綜合分析技術(shù),可深入了解日常工作的不足之處,進(jìn)而進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整與優(yōu)化,生成數(shù)據(jù)反饋報(bào)告,實(shí)現(xiàn)管理高效化。

        4. 人力資源管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效融合運(yùn)用

        4.1 依托大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新人才培訓(xùn)方式

        企業(yè)進(jìn)行人力資源管理時(shí),應(yīng)首先優(yōu)化并調(diào)整員工結(jié)構(gòu)組織,再依托大數(shù)據(jù)技術(shù),積極創(chuàng)新人才培訓(xùn)方式,提高員工的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)。

        首先,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)全面調(diào)查與整理各部門員工的基本信息,包括學(xué)習(xí)水平、崗位表現(xiàn)、職業(yè)規(guī)劃、興趣愛(ài)好等,再生成個(gè)性化的員工檔案,分成不同的類型,有針對(duì)性地制定人員培訓(xùn)方案。

        其次,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)培訓(xùn)需求?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,行業(yè)發(fā)展有很多不確定性,要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)期間能夠時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),掌握市場(chǎng)環(huán)境動(dòng)態(tài)變化規(guī)律。企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù),全面分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),更新對(duì)崗位人員的技能要求,預(yù)測(cè)人才培訓(xùn)需求,合理調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,使員工更好地適應(yīng)崗位工作[4]。

        最后,運(yùn)用MOOC平臺(tái)資源,豐富培訓(xùn)內(nèi)容。該平臺(tái)包含很多國(guó)家級(jí)精品課程,涉及在線測(cè)試、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、免費(fèi)學(xué)習(xí)、系統(tǒng)測(cè)試等多個(gè)模塊,可滿足不同類型員工的學(xué)習(xí)需求,提供自主化、個(gè)性化的學(xué)習(xí)空間。企業(yè)可利用MOOC平臺(tái),設(shè)計(jì)“個(gè)人+團(tuán)隊(duì)”的培訓(xùn)模式,使員工培訓(xùn)不再受時(shí)間與地點(diǎn)的限制,且員工培訓(xùn)工作能夠信息化、數(shù)據(jù)化。整個(gè)培訓(xùn)期間,該平臺(tái)能全面記錄每個(gè)員工的表現(xiàn)情況,管理者能系統(tǒng)掌握員工的優(yōu)勢(shì)與不足之處,提高人力資源管理培訓(xùn)的有效性。

        4.2 依托大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建員工流失率預(yù)測(cè)模型

        人員流失率異常,不利于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展,極易誘發(fā)重大的經(jīng)營(yíng)隱患。因此,在人力資源管理過(guò)程中,相關(guān)人員應(yīng)融合運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建員工流失率預(yù)測(cè)模型,量化分析員工具體離職原因,及時(shí)采取可行性較高的應(yīng)對(duì)措施。

        其一,根據(jù)員工組織結(jié)構(gòu),制定完善的信息表,以工號(hào)、崗位為參考,通過(guò)大數(shù)據(jù)收集績(jī)效信息、員工個(gè)人基本信息、培訓(xùn)信息、崗位調(diào)換信息。

        其二,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),全面清洗員工信息表數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤信息,科學(xué)處理缺失值、異常值,提高預(yù)測(cè)模型的合理性。

        其三,轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)信息,變成用于計(jì)算機(jī)分析的變量。例如,員工在職表示為1,離職表示為0等,優(yōu)化數(shù)據(jù)分析流程。

        其四,利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析法,找出異常信息、不同種類信息,分析對(duì)員工在職、離職的影響,搭建離職預(yù)測(cè)模型,確定員工離職的主要因素,并將其設(shè)定為入模變量。

        其五,生成可視化圖表,上傳至人力資源管理部門。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),融入統(tǒng)計(jì)分析法、機(jī)器學(xué)習(xí)法,搭建貼合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的預(yù)測(cè)模型,實(shí)現(xiàn)細(xì)致化計(jì)算和預(yù)測(cè)員工流失率,了解員工離職的主要原因,改進(jìn)人力資源管理方法,做好員工的職業(yè)規(guī)劃工作。

        4.3 依托大數(shù)據(jù)技術(shù),創(chuàng)新人員招聘方式

        對(duì)人力資源管理來(lái)說(shuō),企業(yè)員工招聘是重要的工作內(nèi)容。招聘期間,部門管理者可運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)招聘方式進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,做到擇優(yōu)錄取,加深對(duì)求職者的了解,使求職者的職業(yè)規(guī)劃與崗位要求相匹配。

        企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合應(yīng)用價(jià)值,制定員工數(shù)據(jù)庫(kù),先輸入員工基本信息,再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為管理者決策提供參考。以員工崗位職能與素質(zhì)關(guān)聯(lián)分析模型為例,輸入信息并運(yùn)用崗位職能期望值信息技術(shù),獲取素質(zhì)樣本、計(jì)算素質(zhì)要素、計(jì)算素質(zhì)增益,生成員工崗位與素質(zhì)的關(guān)聯(lián)度報(bào)告。

        企業(yè)還可以利用云計(jì)算技術(shù)平臺(tái),以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心,圍繞人力資源、薪資管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等方面,設(shè)計(jì)功能完善的云管理系統(tǒng)。采用云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)招聘方式,以第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)為載體,獲取和篩選應(yīng)聘者的信息,可以在短時(shí)間內(nèi)找到適合的員工,不僅節(jié)省應(yīng)聘者的時(shí)間,還能減輕人力資源部門的工作量,科學(xué)判斷應(yīng)聘者是否滿足企業(yè)崗位的各項(xiàng)要求。

        4.4 依托大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)行績(jī)效考核管理

        績(jī)效考核能檢驗(yàn)員工業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng),但傳統(tǒng)人力資源管理模式下,經(jīng)常受到考核者主觀因素的影響,存在結(jié)果不準(zhǔn)確、形式化的問(wèn)題。融合運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),搭建人力資源績(jī)效考核平臺(tái),完善績(jī)效考核指標(biāo),豐富考核數(shù)據(jù),可以使績(jī)效考核結(jié)果更加真實(shí)、完整。

        績(jī)效考核指標(biāo)完善優(yōu)化期間,利用大數(shù)據(jù)績(jī)效管理系統(tǒng)平臺(tái),統(tǒng)一修改績(jī)效考核內(nèi)容,然后多維度采集員工信息,包括通用技能考核、專業(yè)技能考核指標(biāo)等,再展開(kāi)績(jī)效分析,整理優(yōu)質(zhì)人才的基本特征與行為畫像,初步繪制崗位人才素質(zhì)框架,隨后有序推進(jìn)通用技能、專業(yè)技能考核評(píng)價(jià),運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)詳細(xì)分析考核結(jié)果,計(jì)算人員崗位匹配度。

        豐富考核數(shù)據(jù)時(shí),利用大數(shù)據(jù)技術(shù),快速調(diào)查與整理員工學(xué)歷、崗位技能、職業(yè)規(guī)劃等,增設(shè)員工信息庫(kù),并統(tǒng)一制作企業(yè)內(nèi)部員工的簡(jiǎn)歷模板。設(shè)置動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)模塊,圍繞入職員工數(shù)量、離職率、部門人員流動(dòng)等指標(biāo),靈活調(diào)整人力資源管理方式。

        4.5 加強(qiáng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用期間的風(fēng)險(xiǎn)防范

        在人力資源管理中融合運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),雖然能夠提高管理效率,使人力資源管理工作朝著數(shù)據(jù)化、信息化方向發(fā)展,但也會(huì)間接產(chǎn)生信息風(fēng)險(xiǎn),增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工信息泄露的概率,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)人力資源管理期間,需加強(qiáng)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范,應(yīng)從數(shù)據(jù)收集、處理、應(yīng)用方面入手,采取可靠的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

        其一,數(shù)據(jù)收集階段的風(fēng)險(xiǎn)防范。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集數(shù)據(jù)信息時(shí),涉及一部分人工操作環(huán)節(jié),由人工因素所引發(fā)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,將影響各項(xiàng)決策的準(zhǔn)確性。人力資源管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)收集的關(guān)注度,反復(fù)核對(duì)數(shù)據(jù)信息,規(guī)避數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。以員工招聘環(huán)節(jié)為例,包括電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù),其中,前者由大數(shù)據(jù)技術(shù)收集,后者由工作人員收集,在此期間應(yīng)要求部門人員保持充足的耐心與責(zé)任心,將數(shù)據(jù)分成多種類型,再精準(zhǔn)輸入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

        其二,數(shù)據(jù)處理階段的風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)正常發(fā)展期間,人力資源管理部門的數(shù)據(jù)量將不斷增多,增加了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、分析難度,一旦數(shù)據(jù)挖掘處理方式不正確,將導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺少利用價(jià)值,并損失大量的時(shí)間資源、人力資源。因此,須委派專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)處理,靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),科學(xué)分類并存儲(chǔ),為企業(yè)人力分配與員工培訓(xùn)提供數(shù)據(jù)支持。

        其三,數(shù)據(jù)應(yīng)用階段的風(fēng)險(xiǎn)防范。企業(yè)人力資源管理部門應(yīng)用數(shù)據(jù)時(shí)存在潛在風(fēng)險(xiǎn),包括員工個(gè)人信息與企業(yè)機(jī)密信息的風(fēng)險(xiǎn)、信息存儲(chǔ)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此,人力資源管理部門應(yīng)用各類數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí),自覺(jué)維護(hù)數(shù)據(jù)安全,一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患立刻報(bào)告;加強(qiáng)數(shù)據(jù)應(yīng)用篩選管理,防止融入錯(cuò)誤信息;健全數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制,制定多樣化的數(shù)據(jù)安全保護(hù)措施,以實(shí)現(xiàn)全方位規(guī)避數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

        結(jié)語(yǔ)

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛運(yùn)用于各行各業(yè),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了有利條件。在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中,有效融合運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式和人員招聘方式,并能搭建員工流失率預(yù)測(cè)模型,提高企業(yè)人力資源利用率,使人力資源管理向信息化、數(shù)據(jù)化方向發(fā)展,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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        [4]郭淑君.大數(shù)據(jù)時(shí)代行政事業(yè)單位人力資源管理的革新[J].管理學(xué)家,2024(2):58-60.

        作者簡(jiǎn)介:李銀,本科,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:人力資源管理。

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