作為學校的中堅力量,中層領導不僅在學校擔任著領導職務,同時也承擔著被管理的職責。他們需要遵循上級指示并同時保持獨立思考的能力,以確保工作能夠順利推進。在此過程中,他們必須精確規(guī)劃策略,并在“深耕、提升、細分、有序”的工作基礎上,對教職工實施規(guī)范化、具體化的管理方式。他們的個人品質如領導能力、崗位認知度、服務理念、使命感和執(zhí)行效率等都可能決定了工作的成果及學校的發(fā)展。哪么作為一名中層領導干部,應該擁有哪些必備素質呢?
一、準確的角色定位
作為校長的助手與合作伙伴的中層管理人員,他們不僅能提供策略建議并承擔部分任務,同時也是學校工作的執(zhí)行者,他們的存在就像是校長的雙手雙腳、雙眼大腦的擴展。在學校里,他們在教師群體中的地位尤為重要,因為他們既代表著管理的職能又具備特殊的教師身份。傳達校長的想法和決定給全體教職工,收集并反映老師們的觀點,這是他們的主要職責之一。每位中層干部都應明確自己的職權范疇,意識到自己負責的管理領域,確保每一項事務都在其相應的級別得到妥善處理,以防止出現多個上級指令或超越自身權力行使的情況發(fā)生。如果只關注他人的事情而忽視了自己本應該做的事情,那么最終可能會導致“耕了別人的田,荒了自己的地”的結果。
“領導者”角色。作為一個部門的組織者、領導者,中層干部的主要職責就是要使本部門活躍起來,從規(guī)范狀態(tài)變?yōu)榧ぐl(fā)和運動狀態(tài),讓組織不斷創(chuàng)新、不斷超越。一名優(yōu)秀的中層干部應善于調整本部門每名員工的精神狀態(tài),讓其在寬松愉快的氛圍下工作,張揚個性、彰顯智慧,實現“創(chuàng)新力”與“執(zhí)行力”地有機結合,在創(chuàng)新力的基礎上實現“執(zhí)行力”的高度統(tǒng)一,提高日常工作的效率和品質。
“被領導”角色。相對于校長來說,中層干部是被管理者的角色,必須懂得被領導的藝術:坦率直言,但不固執(zhí)己見;注重實效,但不居功自傲;明確主從,不越權分權。要做到到位而不越位,執(zhí)行權利而不越權。
二、濃厚的服務意識
作為一名中層干部,我們需要具備強烈的服務觀念。我們要向上級領導提供解決方案和建議,同時也要為我們的同事提供協(xié)助。這意味著在我們執(zhí)行任務的過程中,無論是任何時間地點,我們都應該關注并全力支持校長的決策,始終保持尊重他的形象、聲譽和權力。對于學校的各項任務絕不挑肥揀瘦、討價還價,堅定“忠誠、敬業(yè)、勤奮、負責”的原則。
我們還要為同事提供服務,對他們給予更多的尊重和關懷,幫助校長解決教師的困擾。我們要深入各個部門,與教職工進行交流溝通,了解他們的工作和生活狀態(tài),為他們解決問題,為他們提供展示自己才華的平臺,并且為他們專業(yè)發(fā)展提供機會和支持。
三、強烈的責任感
社會學家戴維斯說:“自己放棄了對社會的責任,就意味著放棄了自身在這個社會中更好的生存機會?!背蔀樾姓袑哟_實是一項殊榮并賦予一定程度上的權限,然而首要是承擔起相應的職責。作為一名優(yōu)秀的中層干部,需要具備高度的社會意識與擔當精神,積極地履行自己的崗位義務并且勇于面對挑戰(zhàn),解決問題。目前來看,部分的中層干部存在不愿意或害怕?lián)煹那闆r。例如,他們在面臨沖突時往往回避而不愿直面困難,缺少應對復雜問題的決心和技巧;其次,有些人在無法獨立完成任務的時候會將其轉交給他人來做而非親自出馬;最后一種情況則是這些人并沒有長期規(guī)劃他們的職業(yè)生涯而是隨波逐流,或者干脆無所用心,只是混日子而已。更甚的是有些人連最基本的事情都不去做,僅僅是在那里待命。因此是否恰當地運用職權且是否有足夠的使命感都是衡量中層干部是否優(yōu)秀的關鍵因素之一。
每個領導都很清楚自己最需要什么樣的員工。即使你是從事著平凡崗位的一名教職人員,只要你能履行好你的義務,你就已經成為了學校所需求的那類優(yōu)秀員工。如果一個人缺乏對責任的認識和理解,他就很難贏得學生、家長和學校領導的認為。
四、完美的執(zhí)行力
“沒有任何理由”這一觀念自美國西點軍事學院成立以來便被視為其核心價值觀與行動指南。這強調了每位學生都應竭盡全力地實現每一項目標,而不應該為了未達成的目標去找尋各種托辭,即使這些托辭看起來似乎有道理。這種全力以赴的精神實質上是一種遵從的態(tài)度、對工作的熱忱以及卓越的執(zhí)行能力。
提高決策執(zhí)行要講究三大策略:
下級:上位思考,下位操作。首先,他們必須深入了解并完全掌握學校管理層的決定,包括其決策目的、過程和細節(jié),這樣才能確保他們的執(zhí)行是符合要求的。此外,如果能夠充分理解領導的目標,就能明確自身的工作范圍和策略選擇,從而以學校全局為基準來審視問題,并將此設定成工作的指導原則,避免過于狹隘或偏頗的行為。
同級:換位思考,本位操作。如果你希望別人考慮到你的需求,你必須先理解他們的需求,然后才能提供他們所需要的。只有當你滿足了他人的需求,他人才可能真正滿足你。在遇到問題時,多從他人的角度思考,你會找到解決問題的方式和策略。
上級:下位思考,上位操作。在決策過程中,中層干部需要兼顧到下屬的利益和困擾,他們不僅需要參與決策并收集批評性意見,還需要考慮決策中的困難。
五、較強的合作、協(xié)調和溝通能力
一支隊伍的力量并不僅僅是依賴每個個體的工作效率所能體現出來的,而是需要他們彼此間的協(xié)同合作及默契搭配才行。只有這樣的組合才是平衡且緊湊的,才會產生出強有力的團體力量,從而推動學校教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展。
構建一個和諧、融洽且低風險的領導班子是至關重要的。中層與中層之間需要保持協(xié)同一致,互相支援并協(xié)作、友好共處。他們應在思維方式上達成統(tǒng)一,在工作中形成強大的凝聚力,并在實際行動上保持步調的一致。同時,領導與行政中層之間的交流應當真誠無偽,不利于團結的話不說,不利于團結的事不做,以確保各部門能愉快地攜手合作,把沖突減少到最小程度,從而使得各部門的互動更為順暢,進而大幅提升整體團隊的工作效能。
總而言之,在學校工作中,中層領導的個人品質是所有管理工作的基礎,“只有人格才能影響人格”。中層干部深厚的學識、廣闊的心境、卓越的專業(yè)技能、樂于為人鋪路的服務意識、公正公平的管理風格、率先垂范的行為典范等,都可作為大家的學習對象與模仿目標,這些素質能使他們在團隊任務中達到“不令而行”的最優(yōu)狀態(tài)。
責任編輯" 龍建剛