基金項目：2023年大學生創(chuàng)新訓練項目“大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享服務中心應用研究”（編號：202310236010）；2023年省屬企業(yè)基本科研業(yè)務費研究項目“黑龍江省構(gòu)建現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)體系研究”（編號YWF10236230404）

摘 要：當今時代，大數(shù)據(jù)、云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速演進，對企業(yè)財務環(huán)境產(chǎn)生了深遠影響。這既為企業(yè)財務的共享服務建設(shè)和信息化建設(shè)提供了難得的機遇，也帶來了更大的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，如何解決當前企業(yè)財務信息化建設(shè)中存在的問題，實現(xiàn)企業(yè)財務的共享服務，構(gòu)建高效的財務共享平臺，成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)亟須思考與解決的核心課題。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；財務共享服務中心；企業(yè)

一、概念解析

1.大數(shù)據(jù)時代

在學術(shù)界，大數(shù)據(jù)的概念通常是指在一定時間范圍內(nèi)，由于數(shù)據(jù)規(guī)模龐大且復雜，常規(guī)軟件工具難以滿足捕捉、管理和處理需求的數(shù)據(jù)集合。這種定義強調(diào)了大數(shù)據(jù)的Volume（數(shù)據(jù)量巨大）、Velocity（處理速度快）和 Variety（數(shù)據(jù)類型多樣）等主要特性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當今世界最為重要的資源之一，對于經(jīng)濟發(fā)展、社會進步和科技創(chuàng)新等方面都有著重要的影響。

大數(shù)據(jù)的發(fā)展可以追溯到20世紀80年代，當時美國最早提出了“大數(shù)據(jù)”概念。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和普及，數(shù)據(jù)量逐漸增大，大數(shù)據(jù)的處理和應用逐漸成為業(yè)界關(guān)注的焦點。在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展的過程中，云計算、分布式處理技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和可視化技術(shù)等都為大數(shù)據(jù)的處理和應用提供了重要的支持。

隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)的普及，數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長趨勢。在這個背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用越來越廣泛，逐漸滲透到各個領(lǐng)域中。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用可以幫助企業(yè)更好地了解客戶需求、優(yōu)化運營管理、提高決策效率等。同時，大數(shù)據(jù)技術(shù)也可以幫助政府實現(xiàn)智慧政務、智慧城市等方面的發(fā)展。在企業(yè)財務管理領(lǐng)域，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用也日益廣泛，為企業(yè)財務共享服務中心的建設(shè)和發(fā)展提供了新的機遇和挑戰(zhàn)。

2.企業(yè)財務共享服務中心

企業(yè)財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，它將分散在各企業(yè)中的財務處理業(yè)務集中到一個中心，進行標準化、專業(yè)化的處理。這種模式有助于提高財務管理效率，降低運營成本，優(yōu)化資源配置，提升服務質(zhì)量。通過財務共享服務中心，企業(yè)可以實現(xiàn)財務信息的實時共享，更好地支持企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展。

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)財務管理的復雜性和多樣性不斷增加。財務共享服務中心的建立，有助于提高企業(yè)財務管理的效率和透明度，為企業(yè)的決策提供有力支持。同時，通過集中處理財務業(yè)務，可以有效降低企業(yè)的運營成本，優(yōu)化資源配置，提升服務質(zhì)量。此外，財務共享服務中心還有助于提高企業(yè)的財務管理水平，推動企業(yè)財務管理向信息化、標準化、專業(yè)化方向發(fā)展。

目前，越來越多的企業(yè)開始建立財務共享服務中心，以提高財務管理效率和服務質(zhì)量。同時，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務共享服務中心的信息化程度也不斷提高，為企業(yè)財務管理提供了更加便捷、高效的服務。未來，企業(yè)財務共享服務中心將繼續(xù)向?qū)I(yè)化、標準化、國際化的方向發(fā)展，為企業(yè)的發(fā)展提供更加全面、優(yōu)質(zhì)的服務。同時，企業(yè)財務共享服務中心也面臨著諸多挑戰(zhàn)，例如，如何進一步提高服務質(zhì)量、如何降低運營成本、如何應對信息安全問題等。為了應對這些挑戰(zhàn)，企業(yè)需要不斷優(yōu)化財務共享服務中心的管理模式，加強信息安全管理，提高服務人員的專業(yè)素質(zhì)。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享服務中心應用要素

1.財務人員

在大數(shù)據(jù)時代，財務共享服務中心的建設(shè)離不開高素質(zhì)的財務人員。他們是實現(xiàn)財務共享服務的核心要素，對于提升財務管理效能和提高工作效率具有重要價值。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，財務人員的工作角色和職責發(fā)生了顯著的變化。過去，財務人員的主要職責是進行會計核算、財務分析和報表編制等傳統(tǒng)任務。然而，隨著企業(yè)對財務管理要求的提高和信息技術(shù)的發(fā)展，財務人員的職責逐漸拓展，現(xiàn)在他們主要從事服務工作，為企業(yè)和員工提供各種財務咨詢和解決方案。

2.數(shù)據(jù)安全

大數(shù)據(jù)技術(shù)在實際應用過程中，往往伴隨諸多潛在風險。其中，數(shù)據(jù)安全問題始終是備受關(guān)注的焦點之一。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)核心資產(chǎn)，財務數(shù)據(jù)作為企業(yè)運營的核心信息，其安全性顯得尤為重要。在一定程度上，財務數(shù)據(jù)安全一直是財務共享服務中心亟待解決的挑戰(zhàn)之一，關(guān)乎是否能夠重新建立用戶信任。

首先，要清楚財務數(shù)據(jù)安全的內(nèi)涵。財務數(shù)據(jù)安全主要包括數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。數(shù)據(jù)完整性是指在數(shù)據(jù)傳輸、存儲及處理過程中，確保其不被篡改、丟失或損壞；保密性是指數(shù)據(jù)只能被授權(quán)的用戶訪問，防止數(shù)據(jù)泄露；可用性是指授權(quán)用戶在需要數(shù)據(jù)時，能夠順利獲取和使用。其次，要了解財務數(shù)據(jù)安全面臨的風險。風險主要包括內(nèi)部風險和外部風險。內(nèi)部風險主要來源于員工操作失誤、系統(tǒng)故障等；外部風險主要來源于黑客攻擊、病毒入侵等。這些風險都對財務數(shù)據(jù)安全構(gòu)成了嚴重威脅，需要采取相應的措施加以防范。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務共享服務中心應用中存在的問題

1.財務集成軟件效能短缺

企業(yè)作為社會的重要組成部分，也在積極采納先進的財務軟件，以期實現(xiàn)財務管理的高效與科學化。然而，實際情況表明，受多種主客觀因素的制約，財務軟件的實際應用成效仍有待提升。

首先，部分財務軟件在功能上存在瑕疵。這些軟件在開發(fā)過程中，可能由于技術(shù)限制或研發(fā)時間不足，導致某些功能不夠完善，影響到財務人員的基本操作。這就使得財務人員在使用這類軟件時，面臨較大的困難。例如，某些軟件不會自動生成憑證，需財務人員手動錄入。這不僅增加了財務人員的工作負擔，也影響了財務管理的效率。

其次，需要明確的是，預算分類控制的核心在于對各項支出進行精細化管理。這意味著，財務軟件需要具備完善的分類體系和細致的權(quán)限控制，以確保每一筆支出都能得到合理的管理和監(jiān)督。然而，部分財務軟件的預算分類控制功能相對較弱，無法滿足這一需求。這不僅可能導致部門項目超支的情況難以被系統(tǒng)識別，還可能讓財務管理變得混亂不堪。

最后，預算分類控制功能的不足會對企業(yè)的財務管理帶來一定的漏洞。在這種情況下，即使財務管理人員具備高超的管理能力，也難以充分發(fā)揮作用。因此，企業(yè)在選擇財務軟件時，應將預算分類控制功能作為重要考量因素，以確保財務管理的精細化和規(guī)范化。

2.企業(yè)財務信息共享的實際水平相對較低

一方面，財務信息共享的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，導致企業(yè)內(nèi)部財務信息的流通和處理存在一定的障礙。這主要是因為我國企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，財務信息系統(tǒng)的普及程度不高。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)財務部門在處理和分析財務數(shù)據(jù)時，往往面臨數(shù)據(jù)來源不一、格式不統(tǒng)一等問題，從而增加了財務信息共享的難度。此外，由于基礎(chǔ)設(shè)施不完善，企業(yè)在面對日益復雜的市場環(huán)境時，難以迅速調(diào)整財務策略，影響了企業(yè)的競爭力。

另一方面，部分企業(yè)對財務信息共享的重要性認識不足，缺乏投入和政策支持。一些企業(yè)認為，財務信息共享只是提高財務工作效率的一種手段，而非關(guān)乎企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此，在財務信息共享方面的投入相對較少，甚至有些企業(yè)尚未建立完善的財務信息共享機制。這種認識上和投入上的不足，導致企業(yè)財務信息共享的水平較低，難以滿足企業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求。

3.企業(yè)財務管理人員在信息化方面的素養(yǎng)尚待提高

首先，在當前企業(yè)財務管理中，許多管理人員對信息化知識掌握不足，這對于推動財務管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了較大阻礙。一方面，他們對新興的信息化技術(shù)了解不深，難以將這些技術(shù)應用到財務管理工作中；另一方面，他們對國家相關(guān)政策法規(guī)的了解也不夠全面，無法充分利用政策支持推動財務管理信息化。

其次，由于信息化知識的不足，許多企業(yè)財務管理人員在實際工作中表現(xiàn)出信息化技能的欠缺。他們在操作財務軟件時可能存在困難，無法高效地完成財務管理工作。此外，缺乏專業(yè)的信息技術(shù)培訓，使得他們在面對日益復雜的信息化環(huán)境時，難以適應并發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢。

最后，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理觀念在一定程度上影響了財務管理人員對信息化的接受程度。部分管理人員對新興的財務管理信息化持有懷疑態(tài)度，認為傳統(tǒng)的手工財務管理方式更為可靠。這種觀念的滯后導致財務管理信息化在企業(yè)內(nèi)部的推廣困難重重，嚴重影響了企業(yè)財務管理水平的提升。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務共享服務中心應用措施

1.優(yōu)化平臺架構(gòu)，提升財務軟件的實時更新效率

首先，優(yōu)化財務軟件的功能設(shè)計。企業(yè)應當與軟件開發(fā)企業(yè)密切合作，充分了解財務管理實際需求，針對性地開發(fā)和完善財務軟件。特別是要解決憑證自動生成、預算分類控制等功能不足的問題，以提高財務人員的工作效率。

其次，強化預算分類控制功能。企業(yè)應選擇分類控制功能較強的財務軟件，確保各部門項目支出的合理性。同時，加強對財務人員的培訓，提高他們在預算管理方面的專業(yè)素養(yǎng)，實現(xiàn)精細化管理。

最后，提升統(tǒng)計報表輸出能力。企業(yè)應選用具備良好數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計功能的財務軟件，減少財務人員的工作負擔，提高財務管理的準確性和效率。選擇一款具備良好數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計功能的財務軟件，能有效提高財務管理的效率。財務軟件可以自動完成數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計，避免人工操作時的煩瑣和錯誤。這使得財務人員可以從枯燥、重復的工作中解脫出來，將更多精力投入到對企業(yè)財務狀況的深入分析和戰(zhàn)略規(guī)劃上，從而提高整個財務管理工作的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

2.構(gòu)建完善平臺框架，提升企業(yè)財務信息共享水平

首先，加大企業(yè)信息化建設(shè)力度，完善財務信息基礎(chǔ)設(shè)施。政府應鼓勵企業(yè)開展財務信息系統(tǒng)建設(shè)，提高財務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。同時，企業(yè)也應積極優(yōu)化財務信息處理流程，提高財務信息共享的效率。通過這種方式，企業(yè)可以更好地應對市場環(huán)境的變化，提高競爭力。

其次，提高財務信息共享的認識水平，加大政策支持力度。企業(yè)應認識到財務信息共享對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，從而在人力、物力和財力上給予充分保障。政府部門也應出臺相關(guān)政策，鼓勵企業(yè)實施財務信息共享，為其提供良好的政策環(huán)境。

再次，建立完善的財務信息共享機制，提高信息共享水平。企業(yè)應制定明確的財務信息共享目標和規(guī)劃，確保財務信息共享工作的有序進行。同時，企業(yè)還需加強內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高員工對財務信息共享的認同感和參與度。通過這種方式，企業(yè)可以實現(xiàn)財務信息的高效利用，為企業(yè)發(fā)展和市場競爭提供有力支持。

最后，加強財務信息共享的安全保障，確保數(shù)據(jù)安全與合規(guī)。企業(yè)在推進財務信息共享的過程中，應高度重視數(shù)據(jù)安全和合規(guī)性問題，防范潛在風險。企業(yè)需建立健全的數(shù)據(jù)安全防護體系，確保財務信息在傳輸、存儲和使用過程中的安全性。同時，企業(yè)還需遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保財務信息共享的合規(guī)性。通過這種方式，企業(yè)可以在保障信息安全的前提下，充分發(fā)揮財務信息共享的積極作用。

3.優(yōu)化財務管理人員隊伍，促進企業(yè)實現(xiàn)財務信息共享

財務管理在當今企業(yè)的運營中占據(jù)著舉足輕重的地位，它不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和應用，財務管理也逐漸邁向信息化。為了適應這一趨勢，提高財務管理人員在信息化環(huán)境下的工作效率，必須有針對性地優(yōu)化財務管理人員隊伍。

首先，要對財務管理人員進行財務軟件使用的培訓。財務軟件的應用可以大大提高財務管理工作的效率，降低人力成本。通過培訓，能夠使財務管理人員熟練掌握各類財務軟件的使用方法，如財務報表制作、會計分錄錄入、財務分析等，這樣他們在實際工作中就能得心應手，提高工作效率。要注重提高財務管理人員在信息化環(huán)境下的業(yè)務素養(yǎng)，這包括對國家相關(guān)政策法規(guī)的了解，對財務管理理論知識的學習，以及對財務軟件應用能力的提升。通過不斷學習，使他們在實際工作中能夠更好地運用所學知識，提高財務管理水平。

其次，應鼓勵財務管理人員參加相關(guān)職業(yè)技能考試，獲得專業(yè)認證。這不僅有助于提升他們在財務管理領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)，還能提高他們的綜合能力，使他們在信息化環(huán)境下更好地履行職責。例如，財務管理人員可以考取會計從業(yè)資格證、注冊會計師等證書，以證明其在財務管理領(lǐng)域的專業(yè)素養(yǎng)和能力。

再次，企業(yè)應加大財務管理信息化宣傳力度，使財務管理人員充分認識到信息化在提高工作效率、降低管理成本等方面的重要性。同時，鼓勵財務管理人員主動學習先進的管理理念和方法，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，推動財務管理信息化在企業(yè)內(nèi)部的普及和應用。

最后，企業(yè)應建立健全財務管理制度，確保財務管理人員在信息化環(huán)境下的工作有序進行。這包括制定明確的財務管理工作流程和規(guī)范，確保財務管理人員在實際工作中有章可循；建立完善的財務數(shù)據(jù)管理和分析體系，為決策提供有力支持；落實內(nèi)部控制制度，防范財務風險。通過這些措施，有助于提高財務管理人員在信息化環(huán)境下的工作質(zhì)量。

此外，企業(yè)還應關(guān)注財務管理人員的工作壓力和心理健康，為他們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。這意味著企業(yè)要關(guān)注他們的職業(yè)發(fā)展，提供晉升機會；落實合理的薪酬待遇，激發(fā)工作積極性；建立有效的員工關(guān)懷制度，關(guān)心員工的生活和工作平衡。

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作者簡介：張戰(zhàn)友（1983— ），男，漢族，河北河間人，碩士研究生，講師，研究方向：財務會計及財務軟件應用。