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        加強交通運輸企業(yè)的成本管理控制

        2024-08-23 00:00:00宋明園
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年20期
        關(guān)鍵詞:成本資源管理

        本研究聚焦于交通運輸企業(yè)成本管理控制,旨在探討其對企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力的價值以及面臨的問題。有效的成本管理可以幫助企業(yè)降低不必要的開支,提高資源利用效率,從而增強經(jīng)濟效益。當前交通運輸企業(yè)成本管理控制所面臨的問題有成本管理體系不完善,成本預(yù)算管理不足,資源規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用不足,成本日常管理工作不到位以及信息技術(shù)融合應(yīng)用不足等挑戰(zhàn)。這些問題妨礙了企業(yè)實現(xiàn)成本管理的最大潛力,限制了其經(jīng)濟效益的提升和競爭力的增強。

        交通運輸企業(yè)成本管理作用

        適應(yīng)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型 經(jīng)濟轉(zhuǎn)型是一個復(fù)雜的過程,通常伴隨著市場的結(jié)構(gòu)性變化和新的商業(yè)機會,成本管理在這個背景下扮演著多重角色。首先,它有助于資源分配的優(yōu)化,通過識別和削減不必要的成本,使企業(yè)能夠釋放出更多資源,以滿足新市場需求或應(yīng)對經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整。其次,成本管理可以提升企業(yè)的競爭力,通過有效控制成本來調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)的價格、提高質(zhì)量,或者進軍新的市場領(lǐng)域,從而在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。最重要的是,成本管理提高了企業(yè)的靈活性和敏捷性,使其能夠迅速調(diào)整戰(zhàn)略和資源配置,減少不必要的資源浪費,為企業(yè)在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型中實現(xiàn)長期可持續(xù)的經(jīng)濟增長提供了堅實的基礎(chǔ)。

        控制企業(yè)經(jīng)營風險 交通運輸企業(yè)成本管理的另一個關(guān)鍵作用是控制企業(yè)經(jīng)營風險。在競爭激烈、市場波動大的環(huán)境中,風險管理變得至關(guān)重要。成本管理通過多方面的措施幫助企業(yè)應(yīng)對風險:首先,它有助于確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性。通過精確核算和控制各項成本,企業(yè)可以避免因不必要的支出而造成財務(wù)壓力。這在面對市場的經(jīng)濟波動或不穩(wěn)定時尤為關(guān)鍵,有助于確保企業(yè)在困難時期依然能夠維持財務(wù)穩(wěn)健。其次,成本管理涉及資金流管理。它有助于企業(yè)預(yù)測和規(guī)劃資金需求,確保資金的充足和合理分配,從而減少資金短缺對經(jīng)營的潛在風險。成本管理還涉及供應(yīng)鏈管理,有效的供應(yīng)鏈管理可以降低因供應(yīng)鏈問題而導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或交付延誤的風險。這對于交通運輸企業(yè)尤為重要,因為它們的運營通常依賴于復(fù)雜的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。

        提升企業(yè)經(jīng)濟效益 交通運輸企業(yè)成本管理的第三項作用是提升企業(yè)經(jīng)濟效益,這一方面體現(xiàn)在成本削減和效率提升。成本管理有助于企業(yè)通過精確的成本核算和分析,降低不必要的開支,提高生產(chǎn)效率,從而降低每單位產(chǎn)品或服務(wù)的成本。這進一步帶來了盈利能力的提升,因為企業(yè)可以在保持價格競爭力的同時,增加毛利潤率,實現(xiàn)更高的利潤。最重要的是,成本管理有助于確保企業(yè)的財務(wù)健康和可持續(xù)性,通過控制和管理成本,企業(yè)能夠在不斷變化的市場環(huán)境中保持可持續(xù)性,提高長期盈利能力和競爭力。

        交通運輸企業(yè)成本管理問題

        成本管理體系不完善 首先,缺乏透明度和準確性可能使企業(yè)難以了解各個成本項目的實際情況,影響了成本數(shù)據(jù)的可信度。其次,不完善的管理體系可能導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的追蹤和核算困難,可能遺漏或重復(fù)計算成本,進一步削弱了數(shù)據(jù)的準確性。此外,不合理的成本分配也可能是問題之一,可能導(dǎo)致成本不合理地分配給不同的項目或部門,從而影響了決策的公平性和準確性。不完善的管理體系還可能導(dǎo)致缺乏有效的績效評估機制,使企業(yè)難以評估業(yè)務(wù)活動的效率和績效,也難以制定改進策略。最重要的是,這可能使企業(yè)難以制定有效的成本控制策略,因為沒有清晰的數(shù)據(jù)支持,無法識別成本問題并采取必要的措施來控制成本。

        成本預(yù)算管理不足 交通運輸企業(yè)成本管理問題的第二個方面是成本預(yù)算管理不足,這一問題可能表現(xiàn)為缺乏詳細的成本預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)缺乏明確的計劃和目標,難以為不同的項目或部門分配適當?shù)念A(yù)算。最后,缺乏有效的績效評估機制也可能是問題之一,企業(yè)可能無法評估預(yù)算執(zhí)行情況,難以識別成本控制的機會或問題。

        資源規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用不足 首先,不足的資源規(guī)劃系統(tǒng)可能導(dǎo)致資源的浪費,因為企業(yè)難以有效地分配和利用人力、物流、設(shè)備和資金等關(guān)鍵資源,這可能增加成本并削弱經(jīng)濟效益。其次,缺乏協(xié)調(diào)和整合也是問題之一,不同部門之間的缺乏協(xié)調(diào)可能導(dǎo)致資源的重復(fù)使用或不足,企業(yè)難以實現(xiàn)資源的最大化利用,從而影響了效率和成本控制。最后,不足的資源規(guī)劃系統(tǒng)可能使企業(yè)缺乏準確的數(shù)據(jù)支持決策,無法實時獲得資源利用數(shù)據(jù)和分析,從而難以制定優(yōu)化的資源分配策略。

        成本日常管理工作不到位 首先,不到位的成本日常管理可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏詳細的成本記錄,各個成本項目的支出和記錄可能不完整或不準確,這影響了企業(yè)對成本的清晰追蹤。其次,支出未經(jīng)適當授權(quán)或監(jiān)控,可能導(dǎo)致不必要的支出,如員工的額外費用或不合理的采購,進一步增加了成本。不到位的管理還可能使企業(yè)難以及時識別和解決成本異常,如運營成本的不合理增加或某個部門的不合理支出。最后,缺乏成本的透明度可能妨礙企業(yè)內(nèi)部的決策制定和部門之間的合作,因為各方難以了解成本的分布和利用情況。

        信息技術(shù)融合應(yīng)用不足 首先,不足的信息技術(shù)融合應(yīng)用可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集和處理變得困難,企業(yè)可能無法有效地收集各個成本項目的數(shù)據(jù),也可能缺乏高效的數(shù)據(jù)處理工具和系統(tǒng)。其次,缺乏信息技術(shù)融合應(yīng)用可能意味著企業(yè)無法進行實時成本分析,成本數(shù)據(jù)的滯后性使難以及時識別和解決成本異常。最后,不足的信息技術(shù)融合應(yīng)用可能使企業(yè)難以及時應(yīng)對市場需求的變化,無法迅速分析成本數(shù)據(jù)可能導(dǎo)致資源的不合理分配,增加了成本和風險。

        交通運輸企業(yè)成本管理對策

        積極改善成本管理環(huán)境 首先,建立完善的成本管理體系,引入現(xiàn)代會計系統(tǒng)和成本管理軟件,以確保各成本項目的準確記錄和核算。其次,制定明確的成本管理政策和流程,確保員工了解成本管理的責任和重要性,規(guī)定成本核算標準和審批流程。再次,提高成本數(shù)據(jù)的透明度,建立實時報告系統(tǒng),以便監(jiān)控成本情況并迅速采取行動。同時,通過員工培訓(xùn)和教育,確保他們正確記錄和管理成本數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準確性。建立績效評估機制,定期審查成本管理的效果,獎勵和懲罰員工根據(jù)績效指標。最后,建立定期審查和改進機制,包括內(nèi)部審計、成本管理績效評估和管理層會議,以便發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。通過這些措施,交通運輸企業(yè)可以積極改善成本管理環(huán)境,提高成本數(shù)據(jù)的準確性和可追蹤性,優(yōu)化資源利用,降低成本,從而提升經(jīng)濟效益和競爭力,確保企業(yè)的財務(wù)健康和可持續(xù)性。

        科學(xué)開展成本預(yù)算工作 首先,制定明確的成本預(yù)算政策,確保預(yù)算編制的原則和方法清晰明確,以確保一致性和透明度。其次,收集和分析歷史數(shù)據(jù),深入了解成本的趨勢和變化模式,以便更準確地預(yù)測未來的成本。再次,制定詳細的成本預(yù)算計劃,包括各個成本項目的預(yù)算數(shù)額和分配計劃,確保各項支出得到充分考慮。最后,定期審查和修訂預(yù)算,以反映實際情況和變化的需要,通過定期的預(yù)算審查會議來實現(xiàn)。通過這些措施,交通運輸企業(yè)可以科學(xué)地開展成本預(yù)算工作,確保成本的合理規(guī)劃和控制,提高經(jīng)濟效益和管理效率,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,確保企業(yè)的財務(wù)健康和可持續(xù)性。

        加強成本管理與資源規(guī)劃系統(tǒng)的結(jié)合 首先,整合信息系統(tǒng),確保成本管理系統(tǒng)與資源規(guī)劃系統(tǒng)可以互相共享數(shù)據(jù)和信息,通過使用先進的集成軟件和技術(shù)來實現(xiàn)。其次,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和編碼體系,以確保兩個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)互操作性,消除數(shù)據(jù)不一致性和錯誤。再次,建立數(shù)據(jù)倉庫或中央數(shù)據(jù)庫,用于存儲和管理成本和資源數(shù)據(jù),以確保數(shù)據(jù)的一致性和可訪問性。最后,探索和采用先進的技術(shù),以提高成本管理與資源規(guī)劃系統(tǒng)的智能化和預(yù)測能力,確保企業(yè)更好地應(yīng)對市場變化和經(jīng)濟挑戰(zhàn),提高資源的優(yōu)化和利用率,從而實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益和競爭力,確保財務(wù)健康和可持續(xù)性。

        做好成本要素日常管理 首先,成立專門的成本核算團隊,負責日常成本數(shù)據(jù)的收集、核算和分析工作。其次,制定明確的成本控制標準,確保各個成本要素的支出在可控范圍內(nèi)運營。建立清晰的成本數(shù)據(jù)收集流程,以提高數(shù)據(jù)的準確性和及時性。定期進行成本分析,審查各個成本要素的支出情況,識別不合理的支出并采取糾正措施。對成本要素進行分類管理,包括人力成本、物流成本、設(shè)備維護成本等,以便更好地了解和控制各項支出。進行成本效益評估,確保支出與企業(yè)的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略一致,避免不必要的開支。制定應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對突發(fā)情況和成本上升的風險,確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性。不斷尋求改進的機會,優(yōu)化成本管理策略和流程,以提高效益。

        重視新技術(shù)的融合應(yīng)用 首先,評估各種新技術(shù)的適用性,如物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)分析等,以確定它們在企業(yè)內(nèi)部的潛在價值和適用領(lǐng)域。建立強大的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,包括高速互聯(lián)網(wǎng)連接、云計算和數(shù)據(jù)存儲設(shè)施,以支持新技術(shù)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)管理。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)(IoT)技術(shù),實現(xiàn)對運輸車輛、設(shè)備和貨物的實時監(jiān)測和管理,以提高運營效率和安全性。同時,采用大數(shù)據(jù)分析工具來處理龐大的數(shù)據(jù)量,提取有價值的信息,優(yōu)化路線規(guī)劃、貨物分配和成本控制。利用人工智能(AI)和機器學(xué)習(xí)算法,實現(xiàn)需求預(yù)測、貨物裝載的最佳化、燃料消耗的降低以及維護成本的改進,同時提升客戶服務(wù)體驗。引入智能物流系統(tǒng),包括自動化倉儲、智能調(diào)度和自動駕駛技術(shù),以提高物流效率和降低人為錯誤。確保數(shù)據(jù)的安全性,采取有效的數(shù)據(jù)安全措施,以防止數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。

        本研究旨在深入探討加強交通運輸企業(yè)成本管理控制的方法和策略,以滿足市場需求、提高經(jīng)濟效益,同時降低經(jīng)營風險。通過對成本管理的價值和問題進行全面分析,我們明確了在當前競爭激烈的經(jīng)濟環(huán)境中,成本管理對于交通運輸企業(yè)的關(guān)鍵性作用。積極改善成本管理環(huán)境,包括建立完善的成本管理體系,為成本控制提供堅實的基礎(chǔ)??茖W(xué)開展成本預(yù)算工作,確保資源的有效分配和利用。加強成本管理與資源規(guī)劃系統(tǒng)的結(jié)合,可以實現(xiàn)更好的資源管理和規(guī)劃。做好成本要素的日常管理工作,包括成本分析、支出審查和效益評估,有助于提高成本管理的精細化。重視新技術(shù)的融合應(yīng)用,通過數(shù)字化和智能化手段,提高運營效率,降低成本,增強競爭力。

        (作者單位:鄭州交通運輸集團有限責任公司)

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