隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,近年來一些企業(yè)產(chǎn)能過剩,創(chuàng)新能力不足,在行業(yè)競爭中優(yōu)勢并不明顯。為了搶占更多的市場份額,提升核心競爭能力,企業(yè)管理者逐漸地意識到成本管控的重要意義,希望以成本管控為有效著手,降本節(jié)支,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展注入新的生機和活力。文章基于業(yè)財融合視角,闡述了業(yè)財融合視角企業(yè)成本管控的意義,剖析了企業(yè)成本管控現(xiàn)狀,基于業(yè)財融合視角提出優(yōu)化企業(yè)成本管控能力的路徑,以期為企業(yè)的提質(zhì)增效提供新思路。
疫情結(jié)束之后,全球經(jīng)濟(jì)迅速回暖,但是疫情的影響并沒有完成消除,加上境外貿(mào)易風(fēng)險及其他不確定因素的影響,一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤雖穩(wěn)中有升,但是增長速度卻相對遲緩,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn)。而基于業(yè)財融合下的成本管控,有助于企業(yè)提升財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通與協(xié)作,了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀和戰(zhàn)略目標(biāo),細(xì)化成本管控責(zé)任,將業(yè)財融合、成本管控、內(nèi)部控制等內(nèi)容串珠成鏈,逐步在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建多元化的成本管控“生態(tài)圈”,這為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
基于業(yè)財融合視角企業(yè)成本管控的意義
業(yè)財融合是財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的總稱。在企業(yè)實務(wù)操作中業(yè)財融合是基于企業(yè)整體發(fā)展視角,將財務(wù)前置到業(yè)務(wù)活動前沿,通過對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析及預(yù)測,給予業(yè)務(wù)部門專業(yè)的意見,輔助業(yè)務(wù)部門管理決策,規(guī)避業(yè)務(wù)活動潛在風(fēng)險,同時,在業(yè)務(wù)開展過程中輔助財務(wù)數(shù)據(jù),精準(zhǔn)定位各項業(yè)務(wù)能夠為企業(yè)創(chuàng)造的價值,截止財務(wù)數(shù)據(jù)減少損失,為企業(yè)利潤最大化創(chuàng)造空間?;跇I(yè)財融合視角進(jìn)行成本管控相對于企業(yè)而言有著一定的意義。
提升成本管控效率,確保成本控制質(zhì)量 在以往企業(yè)成本控制中由于財務(wù)和業(yè)務(wù)信息存在不一致、處理不及時等問題,財務(wù)與業(yè)務(wù)人員溝通交流效率較低,信息孤島現(xiàn)象一直是制約成本管控的一項不利因素。而基于業(yè)財融合視角進(jìn)行企業(yè)成本管控,能夠強化財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)的采集、分析、整理、提煉能力,及時篩選企業(yè)經(jīng)營過程中內(nèi)外部有效數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)賦能和數(shù)據(jù)變現(xiàn),提升財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通交流效率,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,這在一定程度上有利于企業(yè)從全局角度,實施精細(xì)化成本控制,確保成本管控質(zhì)量。
降本節(jié)支,提升企業(yè)核心競爭力 基于業(yè)財融合視角的企業(yè)成本控制能夠?qū)⒊杀究刂品秶驑I(yè)務(wù)前端延伸,不僅能夠基于財務(wù)和業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升了對顯性風(fēng)險和隱性風(fēng)險的識別和防范能力,還能以業(yè)財融合為根本著力點,強化財務(wù)管理職能,將成本控制目標(biāo)層層分解,將成本管理責(zé)任層層壓實,這對于企業(yè)降本節(jié)支,提升核心競爭力意義重大。
企業(yè)成本管控現(xiàn)狀
現(xiàn)階段市場環(huán)境日益復(fù)雜,成本管控質(zhì)量成為企業(yè)生存和發(fā)展的突破口,但是,業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控現(xiàn)狀并不樂觀。
成本管控模式粗放,成本管理效能差 首先,管理者在經(jīng)營中“重利潤,輕管理”的思維一直存在,一些管理者認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的工作,與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地和可持續(xù)發(fā)展關(guān)聯(lián)不大,正是在這種思維的影響下,成本管控日常傾斜力度不足,沒有形成科學(xué)的成本管理環(huán)境。其次,采購成本管理能力弱。全球通貨膨脹導(dǎo)致貨幣貶值,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中材料費用及人工費用不斷上漲,企業(yè)成本總額增加,利潤總額不斷地受到擠壓。在這個過程中企業(yè)沒有基于供應(yīng)鏈視角,與供應(yīng)商形成互利互惠的雙贏局面,導(dǎo)致企業(yè)成本總額居高不下。
全面預(yù)算成效受限 全面預(yù)算是企業(yè)成本管控過程中常用的一種有效手段,但是,當(dāng)前一些企業(yè)全面預(yù)算成效受限,影響了成本控制成效。例如,全面預(yù)算編制過程中企業(yè)業(yè)財融合能力較弱,實際全面預(yù)算編制過程中預(yù)算目標(biāo)與實際情況脫離,加上運用的預(yù)算編制方法不當(dāng),編制過程中沒有對收入和成本進(jìn)行精準(zhǔn)評估,也沒有對可能存在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效識別,全面預(yù)算編制過程中數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不足,導(dǎo)致全面預(yù)算方案的科學(xué)性有待商榷。與此同時,全面預(yù)算編制需要全員參與、配合,但是從當(dāng)前部分企業(yè)全面預(yù)算編制的現(xiàn)狀來看,業(yè)務(wù)部、市場部的人員很少真正地參與到全面預(yù)算編制過程中來,全面預(yù)算方案存在局限性,導(dǎo)致全面預(yù)算執(zhí)行過程中超預(yù)算現(xiàn)象頻出,不僅全面預(yù)算作用沒有真正地發(fā)揮出來,也為企業(yè)成本控制埋下了“隱患”。
缺乏智能化系統(tǒng)支撐 隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前企業(yè)借助業(yè)財融合平臺處理各項成本工作已成為常態(tài),同時,業(yè)財融合平臺也為業(yè)財融合數(shù)據(jù)交互提供了有力保障。業(yè)財融合平臺與企業(yè)成本管理質(zhì)量關(guān)系密切,相輔相成,往往企業(yè)業(yè)財融合平臺建設(shè)質(zhì)量較好,越有利于企業(yè)成本管控工作有序開展,反之亦然。但是,從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,一些企業(yè)業(yè)財融合平臺建設(shè)還存在一定的問題,這為企業(yè)成本管控順利實施設(shè)置了難度。一方面是企業(yè)業(yè)財融合缺乏強有力的技術(shù)支撐,不能實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對接,數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一端口,成本管控沒有形成專用平臺。另一方面業(yè)財融合平臺功能模塊有待完善。現(xiàn)階段一些企業(yè)數(shù)據(jù)分散,各個部門之間的聯(lián)動性較弱,很容易導(dǎo)致信息閉塞、信息丟失等問題。當(dāng)前一些企業(yè)業(yè)財融合平臺不能針對這些問題構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警模型,數(shù)據(jù)安全問題不容忽視。
業(yè)財融合視角下企業(yè)成本管控優(yōu)化路徑
以業(yè)財融合為著力點,實施精細(xì)化成本控制 在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展進(jìn)程中企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動日漸復(fù)雜,成本管理難度增加。為了提升成本管理效率,企業(yè)應(yīng)以業(yè)財融合為基本著力點,實現(xiàn)精益化成本管理。
第一,管理者應(yīng)明確成本管控對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,以業(yè)財融合為根本依托,精益化成本管理體系,日常工作中對成本控制工作進(jìn)行傾斜,構(gòu)建科學(xué)、健康的成本控制環(huán)境。第二,利用業(yè)財融合內(nèi)容,助力于成本精細(xì)化管理。例如,在企業(yè)采購的過程中財務(wù)部門可以積極與采購部門進(jìn)行溝通,以財務(wù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)需求為根本依托,制定科學(xué)的采購計劃,理順現(xiàn)有采購過程中各個要素的關(guān)系,保證物流、資金流和信息流暢通的前提下,優(yōu)化采購流程,基于供應(yīng)鏈視角與供應(yīng)商構(gòu)建互利互惠的合作關(guān)系,既保障采購材料的性價比,也為實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商雙贏提供可能,從而促進(jìn)采購系統(tǒng)更有效率和效益,控制企業(yè)成本費用。
加強業(yè)財融合,完善全面預(yù)算管理 業(yè)財融合增強了業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的聯(lián)動關(guān)系,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的雙向增值,因此,企業(yè)可以通過加強業(yè)財融合,完善全面預(yù)算管理。
一是,以業(yè)財融合為有效推手,建立健全完善的全面預(yù)算管理體系。在實務(wù)操作中企業(yè)可以將業(yè)財融合的理念與企業(yè)全面預(yù)算進(jìn)行融合,在企業(yè)內(nèi)部成立全面預(yù)算管理委員會,優(yōu)化全面預(yù)算頂層設(shè)計,通過“自上而下和自下而上”溝通模式,完善全面預(yù)算組織框架,將全面預(yù)算管理融入財務(wù)和業(yè)務(wù)端,為全面預(yù)算順利推進(jìn)提供助益。二是,搭建與業(yè)財融合相匹配的全面預(yù)算管理績效考核機制。科學(xué)、合理、規(guī)范的全面預(yù)算考核機制是確保全面預(yù)算管理價值最大化的有效路徑,也是激勵員工更好執(zhí)行全面預(yù)算指標(biāo)的有效舉措。因此,全面預(yù)算管理體系完善的過程中企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)財融合的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整人員考核方案,鼓勵財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門員工積極地參與到全面預(yù)算中來,把全面預(yù)算方案落到實處,規(guī)避超預(yù)算現(xiàn)象發(fā)生,以促進(jìn)實現(xiàn)成本管控目標(biāo)。
借助智能化業(yè)財融合平臺,夯實成本控制基礎(chǔ) 十四五規(guī)劃和2035遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要指出,“數(shù)字化背景下企業(yè)要加快數(shù)字化發(fā)展,搭建智能體系,激活數(shù)據(jù)潛能”。這為企業(yè)構(gòu)建智能化業(yè)財融合平臺,夯實成本控制基礎(chǔ)提供了指引和方向。當(dāng)前基于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展視角,企業(yè)應(yīng)以“精益、高效”為成本管控目標(biāo),以“整體規(guī)劃、階段性與拓展性相融合”為業(yè)財融合平臺建設(shè)基本原則,對業(yè)財融合整體系統(tǒng)框架、整體應(yīng)用模式、整體技術(shù)路線,以及體系相關(guān)的實施策略進(jìn)行規(guī)劃,通過成本控制整體目標(biāo)的明確,利用業(yè)財融合平臺,構(gòu)建多元化成本管控新模式。
首先,以戰(zhàn)略發(fā)展思維拓展系統(tǒng)模塊功能,勇于創(chuàng)新,為企業(yè)成本管控提供“新引擎”。具體的框架如圖1所示。
圖1 智能化業(yè)財融合平臺
其次,優(yōu)化智能化業(yè)財融合平臺功能,為成本管控提供強有力支撐。當(dāng)前智能化業(yè)財融合平臺可以細(xì)化為三個層級。基礎(chǔ)層級為業(yè)財融合層,主要是包括財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)采集、分析、匯總、整合、提煉,系統(tǒng)對接等內(nèi)容,通過業(yè)財融合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層,確保成本管控過程中以“變”促“局”,以“實”促“效”,真正地做到大數(shù)據(jù)要準(zhǔn),小數(shù)據(jù)要穩(wěn)。中間層級為成本控制層,通過業(yè)財融合數(shù)據(jù)層級的支撐,該層級主要包括全面預(yù)算、成本分析、成本核算、成本反饋、內(nèi)部控制、風(fēng)險識別及風(fēng)險處置,細(xì)化成本目標(biāo),落實成本責(zé)任,提升企業(yè)成本管控能力。最后一個層級為執(zhí)行應(yīng)用層,該層級在業(yè)財融合及成本管控層級基礎(chǔ)上,輔助管理者做好各項決策,統(tǒng)籌兼顧積極推進(jìn)成本管控優(yōu)質(zhì)化。
為了更好地適應(yīng)市場優(yōu)勝劣汰的法則,近年來企業(yè)應(yīng)緊跟時代步伐,強化業(yè)財融合能力,基于業(yè)財融合視角,精準(zhǔn)定位成本管控存在的問題,以業(yè)財融合為突破,緊扣企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),積極做好成本管控各項工作,推進(jìn)企業(yè)成本控制邁入新高度。
(作者單位:湘潭電機股份有限公司)