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        國企成本精細(xì)化管理中存在的問題及解決措施

        2024-08-22 00:00:00宋宗艷
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年19期
        關(guān)鍵詞:管理制度理念成本

        成本管理作為國企降本增效的重要手段,是國企改革和轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,更是企業(yè)長久高質(zhì)量發(fā)展的核心競爭力。當(dāng)前社會科技創(chuàng)新發(fā)展迅猛,傳統(tǒng)成本管理模式單一、滯后,已經(jīng)不再適用于當(dāng)前國企發(fā)展需求,必須以精細(xì)化為核心理念,推行成本管理精細(xì)化,保證成本管理執(zhí)行到位,以降低運(yùn)營成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,幫助國企創(chuàng)造更大的價值?;诖?,本文在闡述國企成本精細(xì)化管理重要性的基礎(chǔ)上,著重分析實踐中存在的問題,并提出有效的解決策略,以提升成本管理水平。

        國企成本精細(xì)化管理的重要性

        第一,實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)。國企作為國民經(jīng)濟(jì)增長的主力軍,實現(xiàn)降本增效尤為關(guān)鍵,高效實施成本精細(xì)化管理,能夠真正將成本管理理念、方法嵌入到不同環(huán)節(jié)中,明確各環(huán)節(jié)中成本升降的關(guān)鍵因素,進(jìn)而提出解決策略和方法,以便于減少一些不必要成本支出,確保各項成本支出透明、公開,獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益,從而實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)。

        第二,科學(xué)配置有限的資源。國企在具體實務(wù)過程中,如何科學(xué)配置有限的資源,提升資源使用效率,是當(dāng)前亟待解決的問題。通過成本管理精細(xì)化,能夠高效分析各類資源實際應(yīng)用現(xiàn)狀,結(jié)合不同部門、崗位實際要求,科學(xué)配置各類資源,能夠?qū)①Y源投入傾向于重點項目或增值度較高的項目中,保證資源科學(xué)配置,真正發(fā)揮各類資源的效用。

        第三,有效防范經(jīng)營風(fēng)險。國企在實際運(yùn)營和發(fā)展過程中,存在著多個風(fēng)險和隱患,推行成本精細(xì)化管理模式,可以挖掘各環(huán)節(jié)成本增高的原因,確定不同環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險,及時采取有效的措施進(jìn)行防范和控制,以強(qiáng)化風(fēng)險抵御能力,幫助國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

        國企成本精細(xì)化管理中存在的問題

        成本精細(xì)化理念滯后 一方面,領(lǐng)導(dǎo)層理念不足。部分領(lǐng)導(dǎo)層對忽視了成本管理,沒有主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,無法樹立先進(jìn)的成本精細(xì)化管理理念,難以將其根植到企業(yè)文化中,為廣大職工做好示范和榜樣,導(dǎo)致成本精細(xì)化管理不能自上而下滲透,阻礙了成本精細(xì)化管理目標(biāo)的達(dá)成。另一方面,職工意識淡薄。國企成本精細(xì)化管理涉及多個部門、職工,只有各部門做好協(xié)同和配合,才能真正實現(xiàn)這一目標(biāo),由于部分國企宣傳方法和手段單一,職工不能快速掌握成本精細(xì)化的基本內(nèi)涵、作用和重要性,難以形成合力參與到成本精細(xì)化管理中,使得這項工作開展進(jìn)度、質(zhì)量不理想,導(dǎo)致國企難以達(dá)成成本精細(xì)化管理目標(biāo)。

        成本管理方法滯后、單一 就目前現(xiàn)實狀況分析可知,部分國企在推進(jìn)成本精細(xì)化管理時,未能創(chuàng)新成本管理方法,使用全面成本法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法等較少,尤其是全面成本管理法,更強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)階段的成本管理和控制,沒有將成本精細(xì)化理念和方法進(jìn)行融入,前移成本管理關(guān)口,忽視了采購環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)等成本支出,導(dǎo)致成本管理不能實現(xiàn)全過程管控,難以真正將成本精細(xì)化理念融入具體工作中,不同程度影響國企高質(zhì)量地發(fā)展。

        成本精細(xì)化管理制度不完善 成本精細(xì)化管理作為一類新興的管理模式,要想真正確保其發(fā)揮效用,就必須建立一套與之相匹配的管理制度,才能制約職工操作,使得各項工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,發(fā)揮成本精細(xì)化管理的效用。就目前實際現(xiàn)狀可知,部分國企在推行成本精細(xì)化管理時,制度不健全、執(zhí)行不到位,是當(dāng)前急需考慮的關(guān)鍵,主要是沒有考慮自身現(xiàn)實狀況,主動學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的案例,難以以此基礎(chǔ)建立成本精細(xì)化管理制度,如成本核算制度、銷售成本管理制度、管理支出審批制度等,難以保證成本管理活動規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,導(dǎo)致成本精細(xì)化管理效果不理想。

        成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)不到位 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,為國企成本管理信息的處理、加工提供便捷、高效的應(yīng)用工具。成本精細(xì)化管理的實施,可以借助計算機(jī)技術(shù)收集和統(tǒng)計相關(guān)信息,對成本進(jìn)行精細(xì)化歸集和合理配置,進(jìn)而減少人員操作帶來的弊端。但現(xiàn)實狀況是,一些國企成本管理信息化建設(shè)不到位,尤為關(guān)鍵的是成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)不到位:一是沒有引進(jìn)一系列先進(jìn)的信息技術(shù),以及有效的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,無法結(jié)合國家出臺的相關(guān)政策和規(guī)劃為導(dǎo)向,難以建立高效、兼容的成本管理信息系統(tǒng),無法展示其在線監(jiān)督功能,主動分析實際成本與目標(biāo)成本間的差異,難以進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化,制約了成本精細(xì)化目標(biāo)的達(dá)成。二是成本管理信息系統(tǒng)功能單一,沒有與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動和集成,各環(huán)節(jié)間呈現(xiàn)為獨立狀態(tài),不能打通橫縱向信息,無法快速為管理層提供準(zhǔn)確、完整的信息,難以保證決策更加科學(xué)性、合理性,無法幫助國企實現(xiàn)成本精細(xì)化管理。

        成本分析不全面、不深入 成本分析是否全面、深入,影響成本精細(xì)化管理目標(biāo)的達(dá)成,必須結(jié)合國企整體發(fā)展現(xiàn)狀,主動做好成本分析,明確不同環(huán)節(jié)成本升降的原因,進(jìn)而提出解決策略和方法,呈現(xiàn)成本精細(xì)化管理的優(yōu)勢。由于一些成本分析不到位,主要包含:一是沒有選取合理的成本分析方法,不能結(jié)合國企實際狀況,選取因素分析法、比率分析法等,無法借助成本分析確定降低成本的關(guān)鍵方法和措施,使得成本分析缺少全面化、深入,削弱了成本精細(xì)化管理效果。二是成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不翔實。國企在實踐中,沒有主動管控成本分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能通過成本分析找到成本管理中的漏洞和不足,難以進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),導(dǎo)致成本管理效果不理想,使得成本精細(xì)化管理流于形式。

        國企成本精細(xì)化管理策略和方法

        樹立成本精細(xì)化理念 國企在具體實務(wù)過程中,要想實現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo),人員思想觀念轉(zhuǎn)型尤為關(guān)鍵,要求自上而下全員樹立先進(jìn)的思想理念,正確認(rèn)識成本精細(xì)化理念,從而實現(xiàn)成本管理目標(biāo)。因此,國企領(lǐng)導(dǎo)層、職工都要全面認(rèn)識成本精細(xì)化管理,著重做好以下幾方面:一方面,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層意識。領(lǐng)導(dǎo)層對成本精細(xì)化管理的重視度,給予其全面的支持和配合至關(guān)重要,主動學(xué)習(xí)成本精細(xì)化管理意識,為各層級職工做好示范和榜樣,能夠?qū)⑵淙谌雽嵺`行為中,有助于達(dá)成成本精細(xì)化管理目標(biāo)。另一方面,強(qiáng)化職工思想和理念。國企成本精細(xì)化管理要求全員做好配合和支持,選取多元化的宣傳、培訓(xùn)途徑,將成本精細(xì)化管理理念、方法進(jìn)行分析和闡述,保證各部門職工重新定位成本管理,正確認(rèn)識成本精細(xì)化管理的作用,主動進(jìn)行協(xié)同和溝通,全方位參與到成本精細(xì)化管控中,以便于達(dá)成初期設(shè)定目標(biāo)。

        創(chuàng)新成本管理方法和模式 成本管理作為現(xiàn)代企業(yè)要考慮的問題,是國企在激烈競爭中取勝的法寶,成本的高低關(guān)乎著國企生存和發(fā)展,尤其是當(dāng)前轉(zhuǎn)型和改革特殊階段,成本管理尤為關(guān)鍵。傳統(tǒng)成本管理方法和模式存在諸多的不足,尤其是忽視成本事前預(yù)測和決策,沒有展示成本管理預(yù)防性的作用,為了實現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo),必須創(chuàng)新和改進(jìn)成本管理方法和模式,積極使用全面成本法、目標(biāo)成本法、責(zé)任成本法,結(jié)合國企業(yè)務(wù)開展特征和運(yùn)營規(guī)模,合理篩選成本管理方法,主動做好成本事前控制、事中控制和事后控制,將成本精細(xì)化理念、方法融入實踐活動中,保證國企高質(zhì)量地發(fā)展。

        完善成本精細(xì)化管理制度 完善的制度作為各項活動順利、有序開展的基礎(chǔ),對于成本精細(xì)化管理來說,結(jié)合國企現(xiàn)實情況,制定一套嚴(yán)密、完善的成本精細(xì)化管理制度不可或缺,應(yīng)提高人員認(rèn)知水平,建立成本精細(xì)化管理制度。因此,國企要系統(tǒng)性分析各方面因素,全方位深入到優(yōu)秀企業(yè)中學(xué)習(xí),明確成本精細(xì)化管理的內(nèi)涵和注意事項,構(gòu)建完善的成本管理制度體系,包含成本核算制度、采購成本制度、銷售成本制度等,真正確定各部門、崗位的具體工作職責(zé)和范圍,可以將成本管理制度貫徹到具體責(zé)任人,同時建立與之匹配的考核機(jī)制,作為成本精細(xì)化管理的基本抓手,有效督導(dǎo)成本精細(xì)化管理的落實。另外,國企成本精細(xì)化管理具有動態(tài)性、靈活性和前瞻性,隨著成本管理廣度、深度不斷加深,需要靈活調(diào)整成本管理制度體系,及時添加新內(nèi)容、去除不適用的制度條款,確保成本精細(xì)化管理制度的先進(jìn)性、可操作性,為成本精細(xì)化管理提供制度支持,以提升成本管理水平,實現(xiàn)既定目標(biāo)。

        搭建成本管理信息系統(tǒng) 大數(shù)據(jù)時代下,國企成本管理作為財務(wù)管理的重中之重,只有積極做好成本管理,才能實現(xiàn)降本增效,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益,也要跟上大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)發(fā)展的潮流,主動使用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建成本管理信息系統(tǒng),利用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化成本管理流程,以提升成本管理效率及質(zhì)量。因此,國企要參考國家出臺的相關(guān)規(guī)范和制定,從整體層面進(jìn)行考慮和分析,構(gòu)建兼容性較強(qiáng)的成本管理信息系統(tǒng),從源頭上消除不同部門間的壁壘,加快信息傳輸?shù)乃俣?,避免部門間出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象,快速將成本信息傳遞到各層級,可以實現(xiàn)既定目標(biāo)。同時,使用成本管理信息系統(tǒng)在線監(jiān)測功能,自動化收集各環(huán)節(jié)成本支出,將其與目標(biāo)成本做好比對和分析,明確兩者間的實際偏差和不足,第一時間進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整,真正實現(xiàn)成本精細(xì)化管理,促進(jìn)國企高質(zhì)量地發(fā)展。另外,要將成本管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動,加深業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,自動化統(tǒng)計和匯總相關(guān)信息,從多維度形成財務(wù)報表,為國企決策提供支持,以提升決策水平。

        確保成本分析全面、深入 成本分析作為國企成本管理的重要環(huán)節(jié),通過全面、深入的成本分析,可以明確各環(huán)節(jié)成本升降的關(guān)鍵因素,逐一找到具體原因和環(huán)節(jié),制定有效的解決策略和方法,保證成本管理到位,實現(xiàn)成本精細(xì)化管理目標(biāo),真正實現(xiàn)降本增效,幫助國企可持續(xù)發(fā)展。因此,國企要根據(jù)自身實際情況,篩選科學(xué)、合理的成本分析方法,如因素分析法、比率分析法等,確定各環(huán)節(jié)成本增減的原因,采取強(qiáng)有力的措施和方法高效控制成本支出,及時改進(jìn)和優(yōu)化,促使成本精細(xì)化管理目標(biāo)達(dá)成。另外,成本分析主要是基于翔實的信息上開展的,要緊扣各環(huán)節(jié)成本分析相關(guān)信息,篩除無效或干擾信息,從源頭上保證信息完整、可靠,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析,才能展示成本分析的效果,實現(xiàn)成本管理精細(xì)化。

        成本精細(xì)化管理作為新時期發(fā)展潮流,有助于實現(xiàn)降本增效、防范風(fēng)險、增強(qiáng)核心競爭優(yōu)勢,促使國企發(fā)揮自身作用,占據(jù)較大的市場份額,實現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型和改革。在具體實務(wù)中,成本精細(xì)化管理需要注重的要點較多,由于人員認(rèn)識不到位,配置的措施不先進(jìn),難以實現(xiàn)成本精細(xì)化管理的目標(biāo),阻礙了成本管理效果,不利于國企高質(zhì)量發(fā)展。因此,國企必須重新認(rèn)識成本精細(xì)化管理,明確各環(huán)節(jié)各類影響因素,及時采取解決策略,以提升成本精細(xì)化管理水平,有效控制不必要的成本費(fèi)用,獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

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