隨著我國經濟的快速發(fā)展,事業(yè)單位也加入了市場經濟體制中,具有了更加多元化的發(fā)展方向。新時期,事業(yè)單位要強化財務管理工作,實現資源最優(yōu)化利用,從而在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟?,F階段,我國事業(yè)單位在開展財務管理工作的過程中存在較多的問題,財務人員的工作局限于記賬、報賬等基礎工作上,并不具備較強的管理能力,導致事業(yè)單位的經濟效益受到影響?;诖?,本文分析了現階段事業(yè)單位財務管理工作中存在的問題,提出提高財務管理水平和經濟效益的策略。
事業(yè)單位開展財務管理工作中存在的問題
事業(yè)單位預算管理存在的問題 第一,在事業(yè)單位中,預算是以部門為單位進行編制,在編制預算時首先由基層單位編制,之后分級上報,最終匯總后進行審批。但是一些業(yè)務部門人員對預算編制的重視程度不足,不能提供準確的預算數據,導致預算缺乏準確性。然而,在執(zhí)行預算的過程中,隨時可能出現一些影響因素,導致預算需要進行調整,這就在一定程度上導致編制預算的偏差,更降低了財政資金的利用率。事業(yè)單位開展一切預算管理工作都要以預算編制為基礎,一旦預算編制不夠準確,缺乏科學性、合理性,就會影響預算執(zhí)行和管理工作的質量和效率。并且,事業(yè)單位預算編制通常時間緊、任務重,工作人員在編制預算時采用較為簡單的方法,未經過充分調查和論證就得出預算結果,導致預算有出入,執(zhí)行起來比較困難。
第二,在事業(yè)單位中,預算執(zhí)行是財務管理工作中的重點內容。然而,事業(yè)單位在執(zhí)行預算的過程中普遍存在重分配輕管理的問題,其主要表現有:預算編制是事業(yè)單位財務人員編制,但是預算執(zhí)行是整個單位各個部門在進行,年內突發(fā)狀況較多,為保證單位正常業(yè)務的順利進行,預算執(zhí)行的進度以及經濟科目會發(fā)生變化,導致預算執(zhí)行受到阻力;事業(yè)單位具有固定的預算執(zhí)行流程和周期,包括規(guī)劃、審核、實施和評估等多個環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)應當相互協調,并與業(yè)務進展相匹配,但是由于各環(huán)節(jié)之間的協調不足,導致預算執(zhí)行效果難以達到理想狀態(tài);在實際執(zhí)行預算時,未能體現出預算的精度,預算執(zhí)行申報過程繁瑣,手續(xù)繁多,執(zhí)行效率較低。
第三,預算監(jiān)管是確保事業(yè)單位預算順利執(zhí)行的有力保障,但是現階段事業(yè)單位預算監(jiān)管缺乏系統(tǒng)性、科學性的機制,無法充分發(fā)揮出監(jiān)管的作用。主要表現在:部分事業(yè)單位未設立獨立的內部審計部門,未對預算執(zhí)行的實際效益進行跟蹤審計,也不會及時對比資金使用與預算執(zhí)行情況,無法發(fā)揮規(guī)避風險的作用;財政部門監(jiān)管力度不足,雖然現階段事業(yè)單位的資金由國庫集中支付,使事業(yè)單位的資金在宏觀上受到一定的控制,但是當資金轉入事業(yè)單位賬戶后,資金監(jiān)管力度就有所降低,財政監(jiān)管系統(tǒng)無法實時根據各單位預算情況精準反映資金科目使用情況、預算執(zhí)行進度。
事業(yè)單位固定資產管理中存在的問題 第一,事業(yè)單位的固定資產全部歸國家所有,由各級政府負責監(jiān)管,單位享有使用權和處置權。目前,我國事業(yè)單位的固定資產管理存在較多問題,突出表現在固定資產購置方面。事業(yè)單位在購置固定資產時,未組建政府采購專人深入地調研,就決定購置固定資產,使資產購置后并不能發(fā)揮較為理想的作用。除此之外,一些事業(yè)單位在進行采購的過程中,未進行公開招標,公開比價,對所采購的商品市場行情不夠了解,導致購買的固定資產達不到性價比最優(yōu)的效果。
第二,在開展固定資產管理工作時,沒有建立專門的固定資產管理辦法,固定資產的購買流程及購買途徑沒有得到規(guī)范化控制,導致事業(yè)單位的資金缺乏監(jiān)督和約束。另外,由于沒有專門的固定資產管理辦法,導致對固定資產的盤點、清算不及時,未能及時發(fā)現盤盈、盤虧或者達到報廢年限的固定資產,使得部分資產使用率下降。
第三,一些事業(yè)單位在購置固定資產之后對購入產品品類把握不準確,在驗收過程中對應固定資產分類代碼有偏差,固定資產標簽打印不完全,導致國有資產管理缺乏規(guī)范性。并且,存在固定資產計提折舊不及時的情況,應當在每月末及時折舊,不得在次月初進行折舊。除此之外,申報固定資產報廢的流程繁瑣,導致固定資產報廢時效性較差。
事業(yè)單位完善財務管理,提升經濟效益的對策
改善預算管理 第一,事業(yè)單位的預算部門要根據國家現行的預算相關法律法規(guī),在規(guī)定的預算編制時間內,深入地進行調查和研究,以確保預算編制的可行性和合理性。同時,事業(yè)單位應當成立預算編制領導小組,主要負責協助預算編制部門與其他業(yè)務部門進行溝通,幫助預算編制人員了解業(yè)務方面的問題,以確保預算編制更加真實、準確。
第二,事業(yè)單位應當建立健全預算執(zhí)行管理制度,組織專門的預算執(zhí)行管理部門,嚴格按照預算明細進行收支安排,以保證預算執(zhí)行能夠有序進行。并且,強化資金使用管理,建立用款計劃機制,項目在支出資金時需要根據項目進度提交計劃,批準后嚴格按照計劃執(zhí)行預算,提升資金使用的精細化管理程度;對于預算監(jiān)管,事業(yè)單位應當建立預算追蹤監(jiān)管機制,單位審計部門要定期對單位的預算執(zhí)行情況進行調查、分析,進行嚴格的自查,如果發(fā)現問題要及時提醒和糾正,確保預算編制有明確的目標,預算執(zhí)行有全過程監(jiān)管,預算執(zhí)行完成后有綜合評價,預算評價結果幫助修正。
第三,上級主管部門要改變自身的財務管理觀念,重視資金的分配與管理、投入與效益,結合本單位的實際情況構建全面的績效考核制度,從而嚴格約束下級單位、部門人員的預算執(zhí)行行為,將預算執(zhí)行工作作為首要監(jiān)管任務。財政部門要對各單位、部門的預算執(zhí)行情況進行跟蹤,并且到各單位的審計部門開展監(jiān)督工作,尤其是對于一些項目的資金使用狀況,要嚴密跟蹤和監(jiān)督,以督促各單位嚴格按照國家相關的法律法規(guī)執(zhí)行預算。除此之外,要注重提升財務管理的信息化程度,構建財務管理系統(tǒng)平臺,實時對財政資金的使用情況進行監(jiān)督,提升預算監(jiān)管的剛性。
改善固定資產管理 第一,事業(yè)單位在購置固定資產時,應當嚴格控制資產購入行為,對于具有配備標準的資產,要嚴格按照標準進行資產配備,對于沒有配備標準的資產,要實事求是,以節(jié)約資金為核心理念,嚴格控制資產的購置和配備。如果可以采用調劑方式解決需求,則不應當重新購置資產。政府部門要強化采購管理工作,構建起一套包含采購預算與計劃、采購過程和采購驗收等方面的管理制度。政府部門應當組建采購領導小組,對各個事業(yè)單位的采購活動進行指導和監(jiān)督。采購領導小組成員應當有明確的職責和權限劃分,對于一些不相容崗位,應當確保其各自獨立,以保證采購過程公開、透明,不存在徇私舞弊現象,采購需求與內部審批、合同簽訂與驗收等崗位,都要做到各自獨立。購入完成的固定資產,財務管理人員應當及時入賬,如果項目在年底已經完工,但是并未進行竣工決算,財務管理人員應當進行估價,并錄入賬目,避免出現賬外資產。
第二,事業(yè)單位中已經購置的固定資產應當入賬,財務管理部門在進行采購費用的列支時,須及時將其錄入固定資產賬目中。在摘要欄中將固定資產的名稱詳細記錄,達到能夠直觀地了解固定資產基本信息的作用。事業(yè)單位應當在管理固定資產的過程中,設立專門的固定資產賬簿,確保將事業(yè)單位的每項固定資產都錄入賬目中,防止賬外資產的產生,從而避免國有資產發(fā)生流失。事業(yè)單位要定期清查、盤點實物資產,使資產與賬目相符,如果發(fā)現有不相符的情況,要及時查證,并糾正問題。
第三,事業(yè)單位在處置固定資產時,必須嚴格按照程序進行,不僅要經過充分的專家論證,還要確保所有審批手續(xù)完備,經過組織批準。對于一些價值高、數量多的固定資產,則應當采用市場競價的方式進行公開性的處置。同時,對于資產會計核算問題,事業(yè)單位應當在開展財務管理工作中推行資產累計折舊科目,從而對實物資產的損耗進行準確核算。如果事業(yè)單位的固定資產存在出售、轉讓、報廢等情況,應當按照固定資產的賬目凈值借記“固定資產清理”,按照處置固定資產原值貸記“固定資產”,其中產生的差額就是固定資產計提折舊,從而保障事業(yè)單位固定資產財務信息的真實性。
建立并完善事業(yè)單位會計制度和內控制度 首先,結合當前的事業(yè)單位財務管理情況,已經實現企業(yè)化管理的事業(yè)單位應當積極進行改制,采取企業(yè)化會計制度;對于以事業(yè)收入為主的單位可以仍然采用行業(yè)事業(yè)單位會計制度。近年來我國不斷推進經濟體制改革,事業(yè)單位在改革中不斷完善會計制度,將企業(yè)化管理模式和會計制度應用于單位管理工作中,從而提升事業(yè)單位的財務管理水平。其次,事業(yè)單位要建立科學、合理的內部控制制度,使單位不相容職務能夠相互分離,建立完善的崗位責任制,使各個部門能夠相互促進、相互制約,提升事業(yè)單位資產的完整度。最后,要在事業(yè)單位內部建立開支標準制度,定期分析一個階段的開支情況,對于不合理的開支要及時提醒、糾正。
提升事業(yè)單位財務管理人員的專業(yè)技能 為了改善事業(yè)單位財務管理工作現狀,事業(yè)單位除了要加強預算管理和固定資產管理,還要注重財務管理人員專業(yè)技能和職業(yè)道德的培養(yǎng)。事業(yè)單位應當定期組織單位的財務管理人員參加財務專業(yè)培訓,使其不斷地學習新思想、新方法。并且,事業(yè)單位要定期組織財務管理人員到其他單位進行學習,借鑒其他單位的優(yōu)秀的財務管理方法,從而提升本單位的財務管理水平。事業(yè)單位還要注重培養(yǎng)領導干部和普通員工的財務管理意識,加強財務管理理論知識和法律法規(guī)的培訓,營造濃厚的財務管理氛圍,促使全單位財務管理意識的增強。首先,讓單位員工充分了解財務管理工作的內容和覆蓋范圍,以促進財務管理制度的切實落地;其次,將事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略與財務管理工作進行有機融合,最大化利用事業(yè)單位內部的財務管理資源,充分激發(fā)員工的工作積極性,使財務管理工作在事業(yè)單位內部順利開展。
近年來,事業(yè)單位一直在進行改革與深化,與此同時,國內財政體制也發(fā)生了一定的改變,事業(yè)單位開始走上運營的發(fā)展道路。因此,事業(yè)單位必須對財務管理工作進行優(yōu)化,提升財務管理水平,盡快構建出新時期的發(fā)展框架,提升預算管理、固定資產管理等方面的管理水平,并重視單位內部財務管理人員專業(yè)素養(yǎng)的提升,以保障單位的經濟效益。