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        財(cái)稅改革下推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)稅一體化的策略

        2024-08-22 00:00:00王殷
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2024年19期
        關(guān)鍵詞:財(cái)稅稅務(wù)部門(mén)

        隨著國(guó)家稅費(fèi)改革逐漸深入,稅務(wù)工作水平和效率隨之提高。業(yè)財(cái)稅一體化能夠?qū)⑵髽I(yè)的稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)統(tǒng)籌,將三項(xiàng)獨(dú)立的管理工作融為一體,激發(fā)企業(yè)的財(cái)稅活力。為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,制造企業(yè)推動(dòng)業(yè)財(cái)稅一體化成為企業(yè)構(gòu)建新管理模式最重要的手段。

        業(yè)財(cái)稅一體化的主要體現(xiàn)

        提升數(shù)據(jù)采集管理有效性 企業(yè)的線上銷售模塊、成本核算模塊、生產(chǎn)管理模塊以及資金模塊等,可通過(guò)前端人員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行采集,運(yùn)算。這樣一來(lái),企業(yè)管理者既可以夠針對(duì)業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)中的不同模塊進(jìn)行獨(dú)立管理,也可以夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)財(cái)稅一體化理念,對(duì)中心數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)分配,進(jìn)一步為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供更加準(zhǔn)確充分有效的數(shù)據(jù)。

        串聯(lián)各部門(mén)進(jìn)行自動(dòng)化辦公 在財(cái)稅一體化模式下,各部門(mén)數(shù)據(jù)可傳遞流轉(zhuǎn),查詢搜索,實(shí)現(xiàn)信息共享。例如財(cái)稅一體化中的薪酬管理,可通過(guò)企業(yè)的考勤系統(tǒng),薪酬核算系統(tǒng),資金系統(tǒng),根據(jù)員工考勤,薪酬標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后自動(dòng)下推銀行支付系統(tǒng),以及個(gè)稅管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)薪酬自動(dòng)核算,發(fā)放,納稅,提升辦公效率。采購(gòu)管理可以通過(guò)采購(gòu)模塊申購(gòu),下推倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)入庫(kù),串聯(lián)財(cái)務(wù)模塊的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行掛賬,最后通過(guò)資金系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)付款,保證了物料采購(gòu)及時(shí)性,以及資金支付安全性。

        對(duì)接外部稅務(wù)系統(tǒng) 企業(yè)搭建開(kāi)發(fā)的各種財(cái)稅系統(tǒng),都考慮對(duì)接外部稅務(wù)系統(tǒng),達(dá)到數(shù)據(jù)及時(shí)報(bào)送。其中搭建稅種報(bào)表申報(bào)組件來(lái)收集企業(yè)標(biāo)識(shí)信息,通過(guò)智能財(cái)稅一體化系統(tǒng)操控網(wǎng)頁(yè),根據(jù)稅務(wù)局電子平臺(tái)的各種填制規(guī)范要求,完成企業(yè)日常的稅種申報(bào)工作。直接通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù),極大程度降低財(cái)務(wù)人員數(shù)據(jù)歸集整理工作量。例如,增值稅生成系統(tǒng)主要是收集財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,各種增值稅報(bào)表所需的數(shù)據(jù),生成增值稅報(bào)表,再根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局的模板,自動(dòng)生成增值稅報(bào)表。在該系統(tǒng)完全依賴智能業(yè)財(cái)稅一體化,自動(dòng)整合處理數(shù)據(jù),避免人工采集數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性影響報(bào)表真實(shí)性,同時(shí)提高了財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)的效率。

        隨著國(guó)家稅務(wù)信息化進(jìn)程的發(fā)展,日后電子發(fā)票將會(huì)普及,到時(shí)可以考慮在財(cái)稅系統(tǒng)搭建中引入電子發(fā)票業(yè)務(wù)模塊,結(jié)合稅務(wù)系統(tǒng)的電子發(fā)票管理系統(tǒng),對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行自動(dòng)化核驗(yàn),認(rèn)證,統(tǒng)計(jì),生成進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總,直接作用于增值稅表生成。后續(xù)根據(jù)公司發(fā)展要求以及國(guó)家政策,逐步優(yōu)化財(cái)稅信息系統(tǒng),引入更多的自動(dòng)化功能,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

        業(yè)財(cái)稅一體化存在主要問(wèn)題

        部門(mén)職責(zé)劃分不清晰,管理人員不重視 首先,部門(mén)無(wú)統(tǒng)一考核機(jī)制,制造企業(yè)在搭建初期,對(duì)業(yè)財(cái)稅一體化不重視,著眼于短期的公司盈利目標(biāo),導(dǎo)致部門(mén)之間對(duì)于體系建設(shè)認(rèn)知模糊,不主動(dòng)實(shí)行。各部門(mén)的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)相對(duì)獨(dú)立,沒(méi)有相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,沒(méi)有建立統(tǒng)一的整體考核機(jī)制,各部門(mén)只關(guān)注部門(mén)內(nèi)部工作執(zhí)行。例如,業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)心業(yè)務(wù)指標(biāo)達(dá)成率,并不關(guān)心財(cái)稅規(guī)范,財(cái)務(wù)不了解業(yè)務(wù)開(kāi)展,只著手日常財(cái)務(wù)工作完成,稅務(wù)部門(mén)只專注稅務(wù)籌劃,合理避稅等。

        其次,管理層不重視,管理層疏于對(duì)業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè)的執(zhí)行,沒(méi)有指定負(fù)責(zé)人專門(mén)負(fù)責(zé)搭建管理業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng),遇到部門(mén)之間需要溝通解決問(wèn)題,往往沒(méi)有專門(mén)的負(fù)責(zé)人對(duì)接,解答,各部門(mén)各自為營(yíng),造成管理混亂。融合各個(gè)部門(mén)的工作內(nèi)容,在提升每個(gè)部門(mén)工作效率的同時(shí)解決當(dāng)中遇到的各種問(wèn)題,對(duì)于管理層是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

        最后,財(cái)務(wù)沒(méi)有發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,業(yè)財(cái)稅一體化需要財(cái)務(wù)從財(cái)務(wù)立場(chǎng)對(duì)外深入了解國(guó)家財(cái)稅政策,對(duì)內(nèi)了解企業(yè)發(fā)展需求,牽頭公司各部門(mén),根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作內(nèi)容,貫徹執(zhí)行業(yè)財(cái)稅一體化政策。實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)未能發(fā)揮應(yīng)有的領(lǐng)導(dǎo)作用,未被賦予相應(yīng)管理職權(quán),使得各部門(mén)無(wú)法在財(cái)務(wù)帶領(lǐng)下完善體系建設(shè)。

        具備相應(yīng)能力的高素質(zhì)人才缺乏 首先,財(cái)稅部門(mén)人員自身能力不足,在財(cái)稅智能化改革的背景下,部分制造企業(yè)的財(cái)稅部門(mén)人員還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,只掌握基本的核算統(tǒng)計(jì)能力,對(duì)于ERP系統(tǒng)只有了解基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)操作流程,沒(méi)有深入了解各部門(mén)的操作模塊,更不能鏈接企業(yè)其他系統(tǒng)平臺(tái)以及國(guó)家稅務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),無(wú)法為業(yè)財(cái)稅一體化提供支持。部分企業(yè)財(cái)務(wù)甚至不關(guān)注外部最新的稅務(wù)政策,無(wú)法為公司帶來(lái)進(jìn)一步的稅務(wù)籌劃。

        其次,技術(shù)部門(mén)人員不熟悉體系,無(wú)法搭建,技術(shù)部門(mén)往往很難深入了解各部門(mén)的工作,也不清楚公司的戰(zhàn)略目標(biāo),而業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)需要融合各個(gè)部門(mén)工作信息系統(tǒng)模塊才能打造,例如,業(yè)務(wù)部門(mén)的銷售訂單要通過(guò)倉(cāng)庫(kù)部門(mén)的銷售出庫(kù)單,匹配相應(yīng)的單價(jià),才能下推到財(cái)務(wù)部門(mén)形成應(yīng)收單據(jù),而稅務(wù)部門(mén)需要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才能進(jìn)行稅務(wù)籌劃,每個(gè)部門(mén)的工作關(guān)聯(lián)度高,信息化工作大,需要深入了解每個(gè)細(xì)節(jié)才能設(shè)計(jì)出適用的體系。

        系統(tǒng)數(shù)據(jù)核驗(yàn)不嚴(yán)格,信息安全風(fēng)險(xiǎn)較高 第一,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有誤,影響最終分析數(shù)據(jù),由于人員不熟練,容易造成數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)漏,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一旦出現(xiàn)不實(shí),而系統(tǒng)又無(wú)法進(jìn)行有限的審核查驗(yàn)提示,相關(guān)負(fù)責(zé)人員也沒(méi)有進(jìn)行數(shù)據(jù)排查,容易導(dǎo)致錯(cuò)誤數(shù)據(jù)影響最終的分析數(shù)據(jù)。第二,信息安全風(fēng)險(xiǎn)高。部分企業(yè)不重視網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,一旦出現(xiàn)信息泄露事件,沒(méi)有一套及時(shí)有效的措施對(duì)面臨的問(wèn)題進(jìn)行處理,讓企業(yè)恢復(fù)到正常經(jīng)營(yíng)的狀態(tài)。企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)和系統(tǒng)把控,風(fēng)險(xiǎn)防控能力嚴(yán)重不足,企業(yè)很難提升財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)需要維護(hù)自身的網(wǎng)絡(luò)信息安全,以免出現(xiàn)信息泄露等問(wèn)題。

        推動(dòng)業(yè)財(cái)稅一體化的主要措施

        構(gòu)建清晰完善的業(yè)財(cái)稅一體化體系 集團(tuán)需要針對(duì)各個(gè)部門(mén)履行職責(zé)做好統(tǒng)一要求,從源頭上把控一體化建設(shè)。根據(jù)公司戰(zhàn)略需求和各部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)容搭建系統(tǒng),例如某電子制造企業(yè),通過(guò)ERP系統(tǒng)搭建了合同臺(tái)賬管理系統(tǒng),銷售訂單管理系統(tǒng),采購(gòu)申請(qǐng)管理系統(tǒng),資金收支管理系統(tǒng)等多個(gè)模塊,每個(gè)模塊由多個(gè)部門(mén)進(jìn)行提交、審核、信息共享,提升了業(yè)務(wù)處理效率。

        企業(yè)建立中心數(shù)據(jù)庫(kù),將系統(tǒng)收集的財(cái)稅數(shù)據(jù),輸送到數(shù)據(jù)庫(kù),利用中心數(shù)據(jù)庫(kù)功能智能化處理、篩選,標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式,加工成可使用數(shù)據(jù)。經(jīng)過(guò)加工處理后的財(cái)稅數(shù)據(jù)需要匹配多個(gè)部門(mén)使用要求,并且可以由各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行共享,打破部門(mén)之間數(shù)據(jù)重復(fù)交叉,獲取困難的壁壘。使得財(cái)務(wù)專注于稽核業(yè)務(wù),分析數(shù)據(jù)以及監(jiān)督流程。而其他業(yè)務(wù)部門(mén)也能通過(guò)財(cái)務(wù)共享的財(cái)稅數(shù)據(jù)直接用于業(yè)務(wù)工作,提升業(yè)務(wù)工作效率。

        在搭建業(yè)財(cái)稅一體化的工作中, 各部門(mén)根據(jù)目前業(yè)務(wù)工作,對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行定期或不定期調(diào)整和總結(jié)。在業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取的相關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合業(yè)務(wù)環(huán)境、公司經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀等,進(jìn)行整合歸納總結(jié),分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)的后續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展部署進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。

        加強(qiáng)公司財(cái)稅建設(shè)內(nèi)部管控體系 企業(yè)希望把財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步降低到可控制的范圍,必須依靠強(qiáng)大的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),搭建好企業(yè)內(nèi)控的框架,健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理機(jī)制,隨時(shí)根據(jù)外部政策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境,調(diào)整優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部預(yù)防控制風(fēng)險(xiǎn)。

        第一,在公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,要采用信息技術(shù)手段,搭建財(cái)稅信息化平臺(tái),優(yōu)化完善財(cái)稅管理制度。第二,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)條款,公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范內(nèi)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制,消除企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn) 。建立部門(mén)考核指標(biāo),相關(guān)流程管控準(zhǔn)則,提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)績(jī)效管理,同時(shí)利用信息系統(tǒng)輔助評(píng)估企業(yè)獲取的財(cái)稅數(shù)據(jù),深入挖掘分析數(shù)據(jù)背后的因素,加深企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)狀況的了解,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力。第三,企業(yè)在建立財(cái)稅信息化平臺(tái)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)獲取流程以及公式標(biāo)準(zhǔn),積極面對(duì)日益更新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化以及相關(guān)的政策調(diào)整。

        提高企業(yè)管理水平,培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍 財(cái)稅部門(mén)人員需要定期學(xué)習(xí)最新國(guó)家各項(xiàng)政策,企業(yè)定期給員工培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)知識(shí),可以請(qǐng)社會(huì)上優(yōu)秀的人才對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),也可以實(shí)習(xí)各部門(mén)員工輪崗,熟悉除自身部門(mén)以外其他部門(mén)的工作內(nèi)容,財(cái)稅人員需要了解業(yè)務(wù)端具體工作內(nèi)容,業(yè)務(wù)端也可以了解財(cái)稅部門(mén)各項(xiàng)要求,使公司每個(gè)人對(duì)公司各部門(mén)政策都有清晰認(rèn)識(shí),有利于推動(dòng)業(yè)財(cái)稅一體化。

        部分企業(yè)的總體管理水平不高,也不夠重視財(cái)稅管理。企業(yè)稅務(wù)管理水平提升,企業(yè)需強(qiáng)化財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制建設(shè),可以在 ERP ,OA等系統(tǒng)中引入財(cái)務(wù)規(guī)范,稅務(wù)籌劃流程,強(qiáng)化財(cái)稅管理體系建設(shè)。同時(shí),積極尋求和外部專業(yè)的稅務(wù)管理服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,讓外部專業(yè)的財(cái)稅人員對(duì)公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)宣導(dǎo),共同發(fā)現(xiàn)以及處理經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中存在的各種財(cái)稅問(wèn)題,提高企業(yè)稅務(wù)管理水平。

        增強(qiáng)企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) 財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中屬于非常重要的需要規(guī)避的重大因素,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)對(duì)于企業(yè)應(yīng)對(duì)日后運(yùn)營(yíng)問(wèn)題有著重要意義。首先,企業(yè)要根據(jù)自身風(fēng)險(xiǎn)狀況,積極和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)溝通,從而對(duì)自身各種風(fēng)險(xiǎn)有著基本的判斷,及時(shí)了解自身發(fā)展需要,優(yōu)化信息系統(tǒng)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理模式。其次,搭建企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理模塊過(guò)程中,重視將企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)稅數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比,重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,確保信息管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行中能對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,有效提高后續(xù)財(cái)稅活動(dòng)開(kāi)展的效率。最后,搭建信息系統(tǒng)完成后,企業(yè)要定期對(duì)多項(xiàng)模塊功能進(jìn)行測(cè)試,及時(shí)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息以及財(cái)稅數(shù)據(jù),通過(guò)運(yùn)行測(cè)試系統(tǒng)來(lái)尋找信息系統(tǒng)內(nèi)存在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞,同時(shí)也要保證各部門(mén)功能模塊能夠兼容使用。這樣一來(lái)可以有效避免各種財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)隱患,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制管理。同時(shí)也可以降低系統(tǒng)使用過(guò)程中的操作問(wèn)題出現(xiàn)次數(shù),提高運(yùn)營(yíng)效率。

        企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)都將面臨國(guó)家的監(jiān)管,如何促進(jìn)業(yè)財(cái)稅一體化,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,成為很多企業(yè)提升自身管理水平的重要目標(biāo)。管理層要重視業(yè)財(cái)稅一體化的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)業(yè)財(cái)稅系統(tǒng)的推動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)各種稅務(wù)政策,重視人才隊(duì)伍的培養(yǎng),高效利用業(yè)財(cái)稅一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公司管理戰(zhàn)略目標(biāo)。

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