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        企業(yè)會計的財務管理及內部控制

        2024-08-22 00:00:00毛青燕
        中國經(jīng)貿 2024年19期
        關鍵詞:資金財務財務管理

        現(xiàn)階段,企業(yè)資源間的競爭加劇,要想提升競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)健康發(fā)展,企業(yè)需要持續(xù)提升競爭力及經(jīng)營管理水平。有效地落實財務管理和內控工作,能夠提升企業(yè)資金使用率,優(yōu)化財務管理及經(jīng)營管理效果,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康發(fā)展。因此,企業(yè)應該提升對財務管理和內控工作的重視度,從不同的方面著手,采取合理的措施,不斷提升工作效率和質量,充分發(fā)揮工作的價值。本文對企業(yè)會計的財務管理及內部控制進行研究,首先分析了企業(yè)財務管理及內部控制的重要性,其次分析了實踐中的問題,最后提出有效的措施。

        企業(yè)財務管理及內部控制的重要性

        財務管理及其內控具有重要的作用,主要體現(xiàn)在幾個方面,如圖1所示。

        第一,便于識別企業(yè)風險。風險對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響,因此,企業(yè)在發(fā)展中應該最大限度防范風險產生,不斷優(yōu)化財務管理和內控工作的效果。為了提升風險防控水平,需要規(guī)范地進行財務管理,認識到財務管理的價值。樹立最新的工作理念,加強管理人員的風險防控意識,有效地降低生產經(jīng)營管理成本,提升管理工作的合理性和實效性,防范經(jīng)營風險。

        第二,提供財務依據(jù)。財務數(shù)據(jù)資料是內部控制工作開展的基礎,完整、有效的資料可以為工作措施的制定提供依據(jù),內控是一個重要的管理部門,基于利用財務數(shù)據(jù)信息,能夠提升決策的科學性,因此,需要確保其準確性和可靠性,內部審計人員、財務管理人員應從資料中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進而在內控工作中解決問題,完善內部管理制度,提升企業(yè)內部管理水平。

        第三,有利于高效地利用資金。資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生存發(fā)展的基礎。企業(yè)的資金是有限的,在經(jīng)營發(fā)展中應該充分發(fā)揮資金使用效益,實現(xiàn)增值目標?;诼鋵嵑霉芾砗蛢瓤刂贫?,能夠促進企業(yè)資金使用率的提升,幫助企業(yè)提高效益。

        第四,能夠提高利潤。財務管理內部控制并非單一地減少經(jīng)營成本,而是要最大化地增加效益,讓收入和支出比例處于最佳的狀態(tài)。合理地開展工作,對各項業(yè)務、收支實施管理和控制,砍掉沒有利潤或利潤較低的業(yè)務,將資金投入到效益高的工作中,提高企業(yè)效益水平。

        第五,有效地進行企業(yè)內部監(jiān)管。很多財務管理人員的業(yè)務能力有限,并未受到監(jiān)管,導致其在工作中會違背職業(yè)道德,做出一些不良行為。通過落實好管理及內控工作,會計人員可以對企業(yè)的各項工作及資金使用情況進行監(jiān)管,讓企業(yè)信任財務部門以及會計人員,提升企業(yè)資金的安全性。

        第六,提升財務活動的規(guī)范性。企業(yè)的業(yè)務活動較多,為了促進各項工作的有序開展,需要具備完善的制度,而財務管理屬于一種有效的約束方式。但是在管理實踐中存在較多的問題,使得相關業(yè)務活動的約束不足,通過構建內控制度,提升管理效率,能夠更好地管理和控制相關業(yè)務活動,促進企業(yè)合法、合規(guī)運營,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        企業(yè)會計財務管理及內部控制中的問題

        第一,發(fā)展基礎薄弱。大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中對這項工作缺乏重視,這是一個長期問題。在生產力不夠發(fā)達時,企業(yè)關注生產力的提升,實現(xiàn)之后開始注重成本控制以及擴大市場份額?,F(xiàn)階段,企業(yè)開始重視財務管理及內控工作,導致工作基礎薄弱。首先,相關理論不夠成熟,影響了工作開展效果。其次,經(jīng)驗不足。很多企業(yè)在改革中拓展規(guī)模,然而在工作中的效果不理想。很多企業(yè),特別是中小企業(yè),在會計財務管理中主要限制在財務方面,并未發(fā)揮出管理的作用,內控只是基礎控制,深度不夠。這些導致工作經(jīng)驗不足,不能適應企業(yè)發(fā)展要求。

        第二,管理人員缺乏較強的專業(yè)性。大多數(shù)企業(yè)建立綜合財務部門,負責較多內容,如采購、財務管理、銷售、行政,并未清楚地劃分工作內容和責任,管理人員工作呈現(xiàn)出無序的狀態(tài),企業(yè)并未建設一支高水平的管理人員隊伍,甚至一些企業(yè)并未建立專門的財務管理部門,將財務管理與內控責任劃分到其他部門或人員身上,導致工作人員的專業(yè)性較低。除此之外,即便企業(yè)設置了專門的部門,然而很多職工的綜合素質不足。財務管理人員工資福利不高,和其他部門人員的差距較大,無法吸引專業(yè)的人才。工資福利方面的差距,導致專業(yè)人才兩極化,少量優(yōu)秀人才選擇工資高、待遇好的大型企業(yè),促進了財務管理以及內控工作的有效開展,業(yè)務能力普通的人員選擇待遇不足的中小企業(yè),限制了工作開展效果。之所以會這樣,主要是因為企業(yè)對工作缺乏足夠的重視,并未認識到會計財務管理人員在工作及企業(yè)發(fā)展中的作用,忽視了人才引入及培養(yǎng)工作,無法吸引專業(yè)的人才,工作效果不理想。

        第三,財務資料不足。為了促進工作的有效開展,需要收集財務資料,然而由于這項工作難度較大,使得資料不完整。因為企業(yè)對工作的不重視,使得企業(yè)工作基礎薄弱,并未構建健全的資料收集和反饋系統(tǒng),影響了工作的開展,無法確保決策的合理性,不利于企業(yè)發(fā)展。除此之外,一些企業(yè)管理人員私自挪用經(jīng)營資金,加大了資料收集以及整理工作的難度,影響了工作體系的構建。財務管理人員很難真實展示企業(yè)所有者的經(jīng)營資金使用狀況。另外,財務資料無法確保準確性,企業(yè)發(fā)展中的財務數(shù)據(jù)資料數(shù)量較多,需利用信息技術,高效地整理資料。然而實際情況是,大多數(shù)企業(yè)并未加強信息化建設工作,沒有靈活應用信息技術,依然采取傳統(tǒng)的工作方式,影響了資料的準確性和完整性,不利于工作的高質量開展。

        第四,制定的工作計劃不合理。部分企業(yè)在制定工作計劃時,并未與自身經(jīng)營情況及市場發(fā)展情況進行結合,導致財務管理目標缺乏合理性,限制了工作的開展。一些企業(yè)的工作計劃和企業(yè)情況不一致,若是依據(jù)計劃開展工作,會影響經(jīng)營情況,無法充分發(fā)揮工作的價值。由于資金使用、資源配置缺乏科學性,使得產生資金問題,不利于政策的落實;內控不到位,導致企業(yè)內部產生問題,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

        企業(yè)會計的財務管理及內部控制策略

        引入管理會計,提升人員的整體水平 為了促進財務管理工作的落實,適應工作開展要求,需要采取管理會計模式。管理會計對企業(yè)發(fā)展具有積極促進作用,在引入時應該提升財務管理人員的業(yè)務能力,引導其提升管理會計意識。因為企業(yè)經(jīng)營人員并非會計專業(yè)的,因此,對會計知識的了解不足。要想構建健全的體系,企業(yè)應該參考其他企業(yè)的經(jīng)驗,對組織結構進行優(yōu)化,精簡工作程序,將管理會計內容合理地運用到企業(yè)中。企業(yè)需要加強人員培養(yǎng),定期組織會計人員實施培訓,提升其管理會計水平,引入先進的系統(tǒng)。

        依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 戰(zhàn)略管理就是對戰(zhàn)略目標制定、落實的管理。戰(zhàn)略目標關系到企業(yè)的發(fā)展,能夠為發(fā)展提供指引。對此,應該結合發(fā)展戰(zhàn)略,開展財務管理及內控工作。第一,在制定財務管理及內控目標時,應該結合發(fā)展戰(zhàn)略,以其為引導,構建科學的工作目標。進一步細化工作目標,建立有效的績效考核制度。第二,在財務管理及內控實踐中,應該和發(fā)展戰(zhàn)略進行結合,如內控工作、資金使用計劃等,均要建立在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題,及時進行改善和解決,防止影響繼續(xù)擴大。如果工作和發(fā)展戰(zhàn)略不一致,需要認識到發(fā)展戰(zhàn)略的地位,以其為核心。

        提升認知水平 思想決定行為,企業(yè)對于工作的重視度,關系到工作效率和質量。企業(yè)只有深刻認識到工作的價值,才能投入資源,支持和推動工作的開展,優(yōu)化工作效果?,F(xiàn)階段,企業(yè)之間的競爭加劇,這就需要構建健全的管理以及內控體系,提升企業(yè)競爭力,盡可能減少財務風險。經(jīng)營管理人員應該提升重視度,組織管理人員實施教育培訓,提升其對工作的認知水平。同時合理地設置會計管理人員的工資和福利,調動其工作熱情,促使其積極主動地投入到工作中,減少人才流動問題。

        積極運用信息技術 在工作中應用互聯(lián)網(wǎng)技術,能夠提升工作的效率,用最少的投入,提升工作水平。因此,企業(yè)應該認識到信息技術的優(yōu)勢,合理地將其應用到工作中,滲透到管理以及內控的各個環(huán)節(jié)中。比如在收集財務資料時,可以借助信息技術構建信息系統(tǒng),系統(tǒng)能夠記錄企業(yè)所有資金收支情況,便于財務人員的整理工作,及時統(tǒng)計分析資金使用狀況,確保財務資料的可靠性和完整性。

        構建風險管控體系 企業(yè)需要對市場發(fā)展情況和不同類型風險產生因素進行全面分析,從而構建合理的財務風險管控制度,加強風險預防,以免影響到企業(yè)的發(fā)展和效益。企業(yè)可以運用信息技術,對財務數(shù)據(jù)以及經(jīng)營方面的信息進行相關操作,結合數(shù)據(jù)信息,分析潛在風險,有針對性地制定應對措施。風險發(fā)生時,結合風險程度和可能帶來的損失,及時采取處理措施,最大限度降低其帶來的負面影響,促進企業(yè)的發(fā)展。

        落實內部預算和審批制度 強化內部預算控制,健全審批機制,對企業(yè)的發(fā)展具有積極影響,因此,需要加強預算管理工作,有效地控制預算,合理地規(guī)劃企業(yè)短期發(fā)展,預算編制需要滲透在經(jīng)營活動中,幫助企業(yè)減少成本。在財務管理中需要對預算管理項目進行進一步細化,建立有效的考核制度,為領導人員提供可靠的財務信息。要想提升財務預算質量,管理人員需要正確地掌握財務預算目標,同時加強各項財務活動預算,提升管理工作的合理性。此外,要想約束資金流動,需要合理地利用資金,同時構建完善的審批制度,提升資金利用率。

        健全內部監(jiān)管制度 要想促進企業(yè)內部制度的落實,需要建立內部監(jiān)督機制,清楚劃分各部門及人員的工作責任和內容,監(jiān)督部門需要加強監(jiān)督工作,不斷對內部結構進行完善,保證財務收入、支出符合要求。如果發(fā)現(xiàn)管理人員存在不良行為,需要嚴肅地進行查處,基于應用多樣化的監(jiān)督措施,監(jiān)控財務管理的各個環(huán)節(jié),加強資金運行過程的控制。如果資金方面產生問題,可以及時調查其流向,高效地解決問題。

        會計財務管理和內控工作是企業(yè)的重要工作內容,工作效果關系到企業(yè)的效益。需要注意的是,這項工作是一項長期任務,為了優(yōu)化工作效果,要結合工作實際情況,對已有的工作方法和措施進行分析,不斷優(yōu)化,積極創(chuàng)新,促進工作高效開展,增強企業(yè)的競爭力。另外,在工作中應該認真分析存在的問題,積極采取應對措施,不斷探索有效的工作方法。

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