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        業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管控與成本管理對策

        2024-08-22 00:00:00楊朝
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年19期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財企業(yè)財務(wù)管控

        在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)要想取得長期的競爭優(yōu)勢,需要在財務(wù)管控和成本管理方面做出巨大的努力。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴張和發(fā)展,財務(wù)管控和成本管理的重要性日益凸顯。然而,隨著業(yè)務(wù)量的增加和復(fù)雜性的提高,傳統(tǒng)的財務(wù)管控和成本管理方法已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。因此,業(yè)財融合成為提升企業(yè)財務(wù)管控能力和成本管理效率的重要途徑。

        業(yè)財融合是指將企業(yè)的財務(wù)管理和成本管理相互融合,實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作的一種管理模式。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以更好地掌握財務(wù)數(shù)據(jù)和成本信息,提高財務(wù)管控和成本管理的準確性和效率。然而,實施業(yè)財融合并不容易,需要企業(yè)克服一系列的挑戰(zhàn),包括技術(shù)、組織和文化等方面的問題。

        業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管控與成本管理的影響

        提高財務(wù)管控的準確性和效率 業(yè)財融合可以實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享和信息流的暢通,從而極大地提高了企業(yè)財務(wù)管控的準確性和效率。首先,通過業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,不僅可以避免重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作,還能夠及時準確地獲取各業(yè)務(wù)部門的財務(wù)信息。這樣的實時共享可以避免因數(shù)據(jù)傳遞阻塞導(dǎo)致的信息不準確的情況,減少了人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響。例如,當銷售部門在銷售一批貨物后,財務(wù)部門可以通過直接獲取銷售部門的數(shù)據(jù)進行財務(wù)賬務(wù)處理,不再需要等待銷售部門手工錄入銷售數(shù)據(jù)。實時共享財務(wù)數(shù)據(jù)可以大幅提高企業(yè)對各項財務(wù)指標的準確性,使管理層能夠根據(jù)實際數(shù)據(jù)做出更準確的決策。其次,業(yè)財融合還能夠優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)流程,提高財務(wù)管控的效率。傳統(tǒng)上,不同業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間會存在多個環(huán)節(jié)的溝通和協(xié)調(diào),如制單、審核、傳遞等。這些環(huán)節(jié)不僅浪費時間,還容易導(dǎo)致信息傳遞錯誤和遺漏。而通過業(yè)財融合,上述環(huán)節(jié)可以大幅簡化,從而提高財務(wù)處理的效率。例如,銷售部門在錄入訂單和交付貨物的同時,財務(wù)部門可以直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)進行財務(wù)核算和賬務(wù)處理,而不再需要等待銷售部門傳遞數(shù)據(jù)。這樣的流程優(yōu)化不僅提高了財務(wù)處理的效率,還減少了因為環(huán)節(jié)繁雜導(dǎo)致的錯誤發(fā)生,進一步保障了財務(wù)信息的準確性。

        促進成本管理的精細化和降低企業(yè)成本 業(yè)財融合可以提供更精細化的成本管理手段,從而幫助企業(yè)識別和降低各個環(huán)節(jié)的成本,進而提高企業(yè)的競爭力。首先,通過業(yè)財融合,企業(yè)可以實時監(jiān)控和分析各個環(huán)節(jié)的成本情況,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)成本過高的環(huán)節(jié)并及時采取措施進行調(diào)整。例如,在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,通過業(yè)財融合,可以實時監(jiān)控原材料的采購成本、生產(chǎn)過程中的人工成本和能源成本等。當發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)的成本偏高時,企業(yè)可以立即采取相應(yīng)的措施進行調(diào)整,比如尋找替代供應(yīng)商、優(yōu)化生產(chǎn)流程等。這樣的成本管理更加精細化,可以幫助企業(yè)有效降低成本,提高資源利用效率,從而提升企業(yè)的盈利能力。其次,業(yè)財融合還可以幫助企業(yè)準確計算和管理成本,進一步降低企業(yè)的成本開支。通過實時共享財務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以更加準確地計算各項費用,并能夠更加精確地追蹤每一筆成本支出,防止因為成本出現(xiàn)錯誤或者遺漏而造成企業(yè)的損失。最后,企業(yè)還可以通過業(yè)財融合進行成本預(yù)測和成本控制,制定合理的成本預(yù)算和控制措施,以確保企業(yè)在成本管理方面做到精細化和高效性。通過業(yè)財融合,財務(wù)部門可以實時查看各個部門的成本支出情況,對異常情況進行及時分析和處理。如果某個部門的成本支出超出預(yù)算,財務(wù)部門可以立即提醒并與相關(guān)部門進行溝通,找出原因并采取相應(yīng)的節(jié)約成本措施。這樣的成本監(jiān)測和控制不僅提高了企業(yè)的成本管理效率,還有助于避免浪費和損失,從而降低企業(yè)的成本開支。業(yè)財融合的財務(wù)管理如圖1所示。

        業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管控與成本管理優(yōu)化措施

        強化數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力 在業(yè)財融合的環(huán)境下,企業(yè)可以利用財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行更準確的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測。企業(yè)可以整合財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立全面的數(shù)據(jù)倉庫和分析平臺。通過對數(shù)據(jù)進行深入的分析,企業(yè)可以更好地了解各項業(yè)務(wù)活動的成本和收益情況,找出成本高、效益低的環(huán)節(jié),并制定相應(yīng)的改進措施。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析工具和技術(shù)進行成本預(yù)測。通過建立準確的成本模型和預(yù)測模型,企業(yè)可以更好地預(yù)測未來的成本變動和盈利情況,從而及時調(diào)整經(jīng)營策略和控制成本。另外,企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測技術(shù)來進行風險管理。通過對財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,并提前采取相應(yīng)的措施進行風險控制。同時,企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)來進行風險預(yù)測,通過建立風險模型和預(yù)測模型,預(yù)測未來的風險情況,從而制定相應(yīng)的風險管理策略。

        加強內(nèi)部控制和審計 在業(yè)財融合的環(huán)境下,企業(yè)需要加強內(nèi)部控制和審計,確保財務(wù)管控和成本管理的有效實施。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全的內(nèi)部控制制度和流程,明確各個崗位的職責和權(quán)限,確保財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確和完整。同時,企業(yè)應(yīng)加強對數(shù)據(jù)的保護和安全,采取相應(yīng)的措施防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。其次,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部審計,定期對財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行審計,發(fā)現(xiàn)問題和風險,并及時采取相應(yīng)的糾正措施。最后,企業(yè)還可以利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)來進行內(nèi)部審計,通過對數(shù)據(jù)進行深入分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險,提高審計的效率和準確性。財務(wù)轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合如圖2所示。

        制訂一套全方位的財務(wù)管理和控制策略 在一個產(chǎn)業(yè)與財務(wù)相結(jié)合的大背景下,企業(yè)有必要構(gòu)建一套全方位的財務(wù)管理和控制策略,以確保其財務(wù)操作既合規(guī)又高效。首先,公司需要建立一個完整的財務(wù)管理體系和操作流程,明確每一個職位的職責和權(quán)限,以確保財務(wù)信息的精確性和完整性。其次,企業(yè)應(yīng)當建立科學(xué)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動高效運行,降低企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生概率。公司還需要對其財務(wù)信息進行嚴格的監(jiān)督和審查,以便及時識別并修正存在的問題。此外,還要建立科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)算體系,為企業(yè)財務(wù)決策提供依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。接下來,企業(yè)應(yīng)當構(gòu)建一個完善的財務(wù)風險管理框架,對可能出現(xiàn)的財務(wù)風險進行前瞻性的預(yù)測和評價,并實施針對性的風險管理措施。再次,企業(yè)還要完善內(nèi)部控制機制,通過建立有效的組織架構(gòu)、健全的規(guī)章制度及嚴格的執(zhí)行程序來規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為。最后,企業(yè)還可以采用各種技術(shù)工具,例如人工智能和區(qū)塊鏈,以增強財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性和可靠性,從而避免數(shù)據(jù)被篡改或泄漏。此外,為了確保財務(wù)管理的高效執(zhí)行,企業(yè)可以強化其內(nèi)部監(jiān)控和審查機制。

        構(gòu)建成本管理框架 采納了成本管理的框架在一個產(chǎn)業(yè)與財務(wù)相結(jié)合的大背景下,企業(yè)有必要融入成本管理體系,以便更有效地控制和管理成本。第一,企業(yè)需要構(gòu)建一個全方位的成本管理框架,涵蓋了成本核算、成本控制以及成本分析等多個方面。第二,企業(yè)在開展成本核算工作時,要根據(jù)自身的實際情況來選擇合適的成本核算方法,并結(jié)合企業(yè)所面臨的具體問題確定適宜的成本管理模式。構(gòu)建一個精確的成本核算系統(tǒng),企業(yè)能夠深入了解各種業(yè)務(wù)活動的成本組成,識別出高成本和低效益的環(huán)節(jié),并據(jù)此制定出相應(yīng)的優(yōu)化策略。在此基礎(chǔ)上,通過成本控制手段來提高成本管理效率,從而提升企業(yè)的核心競爭力。第三,企業(yè)也有能力通過各種成本管理策略,例如預(yù)算管理和績效評估等,來對成本實施有力的控制。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要做好成本分析工作,通過分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的費用支出情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,提出合理化建議,降低產(chǎn)品成本。第四,公司應(yīng)當重視成本的分析,通過深度研究成本數(shù)據(jù),掌握成本的變化趨勢,并據(jù)此制定合適的成本優(yōu)化方案。第五,企業(yè)要根據(jù)自身情況,選擇合適的成本管理模式,包括作業(yè)成本法和目標成本法,以達到降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。第六,公司還可以采用如成本驅(qū)動管理和ABC成本法這樣的成本管理方法和工具,以增強成本管理的效益和精確度。

        增強對財務(wù)的分析以及決策的支持 在一個產(chǎn)業(yè)與財務(wù)高度融合的背景下,企業(yè)有必要強化財務(wù)分析和決策支持,以便為管理層提供精確的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),從而更好地支持他們的決策過程。第一,公司需要構(gòu)建一個全面的財務(wù)分析框架,涵蓋了財務(wù)比例分析、財務(wù)報告分析以及財務(wù)預(yù)期分析等多個領(lǐng)域。第二,在企業(yè)財務(wù)分析中,可采用財務(wù)指標分析法、非財務(wù)指標分析法以及其他方法相結(jié)合的方式進行財務(wù)分析。企業(yè)可以通過財務(wù)比率分析來深入了解其財務(wù)健康和經(jīng)營表現(xiàn),進而與同行業(yè)的其他企業(yè)進行對比,以識別其優(yōu)勢和存在的不足。通過財務(wù)報表分析,可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,以便采取相應(yīng)措施加以改進。此外,通過對財務(wù)報表的深入分析,企業(yè)能夠更全面地掌握其盈利、償還債務(wù)和運營等多個方面的實際狀況,從而為管理團隊的決策過程提供強有力的依據(jù)。第三,企業(yè)財務(wù)預(yù)測分析方法是財務(wù)分析中最重要也是最難掌握的內(nèi)容之一,只有充分地理解財務(wù)分析理論及方法才能更好地運用于實際工作。第四,公司需要強化其財務(wù)預(yù)測和分析能力,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的深入分析和預(yù)測,為管理團隊的決策過程提供精確的數(shù)據(jù)依據(jù)。第五,企業(yè)財務(wù)預(yù)測分析也是企業(yè)財務(wù)管理中非常重要的環(huán)節(jié)。第六,企業(yè)還可以采用如大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘這樣的數(shù)據(jù)分析手段和工具,以深度挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價值,從而為決策過程提供更為全面的信息支持。

        業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)管控和成本管理提出了新的要求和挑戰(zhàn)。在這一背景下,企業(yè)需要采取一系列對策來應(yīng)對,實現(xiàn)財務(wù)管控和成本管理的持續(xù)改進與優(yōu)化。本文對業(yè)財融合下企業(yè)財務(wù)管控與成本管理的對策進行了深入分析,希望促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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