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        建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設

        2024-08-22 00:00:00左忠亮
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年19期
        關鍵詞:會計工作建筑工程信息

        隨著社會的不斷進步和經(jīng)濟的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代已然到來,現(xiàn)代企業(yè)的運行和發(fā)展越來越離不開數(shù)字化的應用。同時我國目前正處于產(chǎn)業(yè)升級的關鍵時期,作為基礎產(chǎn)業(yè)重要組成部分的建筑行業(yè)轉(zhuǎn)型升級迫在眉睫。數(shù)字技術和建筑產(chǎn)業(yè)的融合將成為未來發(fā)展趨勢,而管理會計作為企業(yè)高效經(jīng)營的重要管理工具也勢必與數(shù)字技術結合,發(fā)揮最大的管理效用。本文介紹了管理會計工具的內(nèi)涵,闡述了數(shù)字化對建筑工程企業(yè)管理會計的沖擊與挑戰(zhàn),分析了目前建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設中存在的問題,并提出優(yōu)化建議。

        大數(shù)據(jù)時代的到來給社會經(jīng)濟、企業(yè)發(fā)展和人民生活帶來諸多便利,但也伴隨著一定的挑戰(zhàn),企業(yè)需要充分利用數(shù)字技術和海量數(shù)據(jù)資源優(yōu)化自身管理工作,創(chuàng)造更好的效益。尤其是在財務管理方面,數(shù)字化雖然能夠提供更充分的數(shù)據(jù)信息,以便使用管理會計為企業(yè)經(jīng)營者決策提供更有效的信息支撐,但是在數(shù)字化和管理會計相融合的過程中會出現(xiàn)諸多困難。尤其是對建筑工程企業(yè)而言,項目數(shù)量較多,差異性較大,財務數(shù)據(jù)繁多復雜,即便部分企業(yè)管理會計已經(jīng)開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但實際應用中結合效果較差,未能發(fā)揮其應用的效能。我國近年來持續(xù)不斷地推進相關工作,如《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中提出企業(yè)要加強管理會計信息系統(tǒng)建設,加快管理會計工作的開展;我國十四五規(guī)劃中提到要建設數(shù)字中國;《關于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》中提到國有企業(yè)要做好“管理模式數(shù)字化轉(zhuǎn)型”等。基于國家政策方針的總體導向和要求,建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化轉(zhuǎn)型是必然趨勢和改革方向。

        相關概念概述

        數(shù)字經(jīng)濟 大數(shù)據(jù)時代即數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代,是指以“大智移云物區(qū)”等技術為依托,對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行搜集、篩選、儲存和應用,與傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟和工業(yè)經(jīng)濟有著顯著區(qū)別。數(shù)字經(jīng)濟能夠把已有的資源進行快速整合并合理配置,有助于經(jīng)濟的快速與高質(zhì)量發(fā)展。其主要具有以下3個特征:一是生產(chǎn)要素數(shù)據(jù)化。因為我國在《關于構建更加完善的要素市場化配置體制機制的意見》中首次將數(shù)據(jù)要素列為與土地、資本、技術、勞動力并列的五大生產(chǎn)要素之一,是企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。二是基礎性產(chǎn)業(yè)數(shù)字化。即數(shù)字經(jīng)濟并不是孤立存在的,而是和諸多實體產(chǎn)業(yè)融合使用,比如工程建筑業(yè)可利用數(shù)字化實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級。三是數(shù)字技術的經(jīng)濟驅(qū)動性。即大數(shù)據(jù)已與社會經(jīng)濟、生活的各個方面息息相關,數(shù)字技術與工業(yè)、商業(yè)、生產(chǎn)與消費等多個領域深度融合,形成數(shù)字經(jīng)濟新形態(tài)。

        管理會計 管理會計區(qū)別于傳統(tǒng)的財務會計,是會計基本職能的轉(zhuǎn)變和拓展。傳統(tǒng)的財務會計注重會計核算和監(jiān)督,重點在報表的編制和財務指標的計算,主要為外部會計信息使用者服務。這種情況下,會計工作為企業(yè)內(nèi)部管理層所提供的價值沒有被充分挖掘,甚至處于忽視狀態(tài)。因為會計人員整日忙于編制報表、計算指標,只有當管理者需要了解企業(yè)經(jīng)營狀況時主動索要時會計人員才予以提供。因此,為了更好地為企業(yè)管理者提供有利的決策信息,國家也大力推行企業(yè)落實管理會計改革,提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益。管理會計的重心包括兩個方面:成本的控制和管理控制系統(tǒng)。管理會計的實施需建立在完善的數(shù)據(jù)基礎上,為管理者提供科學準確的財務信息,這樣才能為管理層做出正確決策提供保障。因此結合數(shù)字化應用結合,管理會計才能在最大限度上幫助企業(yè)提升發(fā)展質(zhì)量。管理會計具有以下特征:一是內(nèi)部性,即主要是為企業(yè)管理層服務;二是靈活性,即管理會計的工具較為多元化,企業(yè)可根據(jù)自身需要自由選擇;三是側(cè)重經(jīng)營性,即管理會計的目的主要是為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供信息和支持。

        建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設中的挑戰(zhàn)

        數(shù)字化促進管理會計角色轉(zhuǎn)變 大部分建筑工程企業(yè)實施管理會計工作的都是財務部門,很少有其他部門參與,導致管理會計在為企業(yè)經(jīng)營決策提供信息支撐時缺少與企業(yè)業(yè)務活動的融合。即管理會計仍體現(xiàn)更多的會計功能,只關注控制和評價,沒有進行充分的業(yè)財融合。而當今社會,建筑工程企業(yè)數(shù)量頗多,業(yè)財融合成為提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的關鍵,建筑工程企業(yè)業(yè)財融合受阻的主要原因還是對信息技術的使用不能充分,未能打通財務和業(yè)務的信息壁壘。所以建筑工程企業(yè)要享受數(shù)字經(jīng)濟背景帶來的機遇,廣泛應用數(shù)字技術,充分利用數(shù)據(jù)信息,進而促進管理會計角色轉(zhuǎn)變,為企業(yè)提供業(yè)財融合的決策信息。首先,信息技術的使用有利于快速搜集處理海量數(shù)據(jù),降低成本,提高管理會計決策的科學性和準確性。其次,信息技術可以實現(xiàn)管理決策的實時化和智能化,提高管理會計的決策效率。最后,信息技術下的業(yè)財融合有利于突出管理會計的管理功能,改變以往重財務管控輕業(yè)務管控的現(xiàn)狀。

        數(shù)字化拓展了管理會計范圍 建筑工程企業(yè)中傳統(tǒng)的管理會計是在結合企業(yè)外部市場環(huán)境和內(nèi)部資本結構數(shù)據(jù)的基礎上對自身財務數(shù)據(jù)進行分析,以此為企業(yè)管理層提供數(shù)據(jù)信息,幫助他們了解企業(yè)經(jīng)營狀況并對經(jīng)營活動進行規(guī)劃、調(diào)整和控制。這種管理模式使企業(yè)財務和業(yè)務相互孤立,缺少業(yè)務數(shù)據(jù)的支撐導致管理者無法準確把握市場動態(tài),不利于做出科學的經(jīng)營決策。但是通過數(shù)字化信息技術的引進,企業(yè)業(yè)務財務一體化,打破信息溝通壁壘,實現(xiàn)業(yè)務信息實時傳遞,有利于通過充分的業(yè)財數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營活動進行管控,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險。不僅如此,數(shù)字信息技術還能接通外部信息渠道,比如供應商信息、客戶需求、競爭對手信息、市場環(huán)境信息等。通過外部信息與內(nèi)部信息的整合、處理與分析,使企業(yè)做出更符合實際的經(jīng)營決策。

        數(shù)字化改變了管理會計信息收集方式 建筑工程企業(yè)在以往收集管理會計信息時主要依靠內(nèi)部財務數(shù)據(jù),幾乎沒有外部數(shù)據(jù),總體而言數(shù)據(jù)來源和類型都比較單一。如果需要其他業(yè)務信息,需業(yè)務部門將信息傳遞給財務部門,由財務工作人員根據(jù)相關憑證進行數(shù)據(jù)輸入和整理,時間成本和人工成本較高,且數(shù)據(jù)處理速度較慢。在數(shù)字經(jīng)濟背景下,信息技術的使用可以在短時間內(nèi)甚至實時收集海量信息,即包括外部市場、競爭對手、產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)據(jù),又包括企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門、財務部門的數(shù)據(jù),然后對收集的這些海量數(shù)據(jù)進行刪選、分析、整理。大幅縮減了數(shù)據(jù)處理時間、降低數(shù)據(jù)獲取和處理成本、有利于提高管理者經(jīng)營決策的實效性。

        數(shù)字化改變了管理會計控制決策方式 在數(shù)字經(jīng)濟時代,建筑工程企業(yè)內(nèi)部信息傳遞效率提高,推動企業(yè)采用扁平化組織結構,以提高市場反應敏捷度。建筑工程企業(yè)組織結構與控制環(huán)境的變化則要求企業(yè)對管理會計的控制功能和決策方式做出相應的改革,進而提高管理會計工作效率。以往,建筑工程企業(yè)管理會計決策主要依靠財務數(shù)據(jù),并且這些財務數(shù)據(jù)一般通過確定的經(jīng)濟變量和線性關系模型獲得。這種情形下數(shù)據(jù)不充分,預算結果準確度難以保證,尤其是當前市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)更需要的是保證信息的充分性、準確性和實時性。數(shù)字化管理模式則順應時代要求,滿足當前建筑工程企業(yè)管理會計決策需求,使企業(yè)經(jīng)營決策由戰(zhàn)術層面提升到戰(zhàn)略高度。

        建筑工程企業(yè)管理會計數(shù)字化建設的創(chuàng)新方法

        合理地選擇管理會計工具 數(shù)字經(jīng)濟下,建筑工程企業(yè)的管理會計工作人員要結合企業(yè)自身發(fā)展和經(jīng)營特點,以便于與數(shù)字化建設相結合為目標,對管理會計工具進行合理的選擇和使用,以促進管理會計能在企業(yè)發(fā)揮最大效用價值,促進企業(yè)工作質(zhì)量和效率的提高。此外,建筑工程企業(yè)還需結合企業(yè)內(nèi)外部因素以及信息技術平臺,搭建完善的管理會計體系,以確保管理會計工具的實用性和高效性。畢竟使用單一的管理會計工具不會獲得較好的數(shù)據(jù)處理效果,企業(yè)勢必要選擇多元化的管理會計工具以處理復雜多樣的數(shù)據(jù)。這就要求建筑工程企業(yè)要聯(lián)合多種管理會計工具,并構建管理會計工具體系,針對不同的業(yè)務采取不同的數(shù)據(jù)搜集、處理、分析和運用方式,即對應不同的管理會計工具。這樣能更好地發(fā)揮會計工具的價值,有助于結合數(shù)字化便利為管理者決策提供更科學可靠的信息。

        加強基礎性工作建設 數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,建筑工程企業(yè)管理會計工作的推進要面臨創(chuàng)新和改革。然而創(chuàng)新的運用需要以夯實基礎性工作為前提。一方面,要增強建筑工程企業(yè)員工的意識。目前大多建筑工程企業(yè)員工認為管理會計是財務部門的工作,和其他非財務部門關系不大,因此缺乏提供數(shù)據(jù)信息的積極性。企業(yè)管理層也缺乏管理會計意識,導致企業(yè)內(nèi)部無法形成人人參與管理會計工作的氛圍,而財務部門也苦惱于缺乏市場、業(yè)務等信息而不能較好完成管理會計工作。因此,由管理人員起帶頭作用,使員工都認識到管理會計需要人人參與。另一方面,要加強管理會計人才隊伍建設。數(shù)字信息技術的使用和海量數(shù)據(jù)的處理分析需工作人員具備相關專業(yè)技能,建筑工程企業(yè)可聘請相關專家到企業(yè)進行指導,既包括財務人員培訓,也包括非財務人員培訓,使企業(yè)員工了解并掌握自身崗位對管理會計工作的具體職責。同時企業(yè)內(nèi)部也可進行部門之間的溝通交流,并對工作中信息技術的使用提出改進建議。

        建立關聯(lián)制度體系 建筑工程企業(yè)要充分利用數(shù)字化契機完成企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,并建立關聯(lián)制度體系保障管理會計工具的有效應用。管理會計是建筑工程企業(yè)內(nèi)部管理中的重要組成部分,但它并不是一項獨立的工作,而是與企業(yè)整體管理環(huán)境和經(jīng)營活動緊密聯(lián)系。因此,建立關聯(lián)制度體系能夠?qū)⑵髽I(yè)各項管理職能融合一起,提高企業(yè)管理效率以及管理會計工具的綜合利用率,這是促進數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重中之重。例如企業(yè)要建立完善的內(nèi)部控制體系,完善內(nèi)部控制有利于企業(yè)員工明確各自在管理會計工作中的職責,防止出現(xiàn)推諉責任的情況。同時結合一定的獎懲機制,提高員工參與管理會計工作的積極性并樹立危機意識。此外,還需構建信息化管理體系。完善的信息化管理體系能夠確保數(shù)據(jù)搜集、傳遞的準確性和及時性,為管理會計工作提供數(shù)據(jù)保障和支持。

        建筑工程企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟時代要秉承綠色、創(chuàng)新和發(fā)展的理念,抓住時代機遇,迎接新的挑戰(zhàn),利用數(shù)字化對傳統(tǒng)管理會計進行變革,順應現(xiàn)代社會發(fā)展需求,加快自身轉(zhuǎn)型步伐,提高核心競爭力,爭取獲取更高的效益,保障企業(yè)長久發(fā)展,進而為社會提供一流的服務。

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