在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)正在悄然興起,被越來越多的企業(yè)所接受。數(shù)字經(jīng)濟(jì)是指企業(yè)以數(shù)字化的知識(shí)與信息作為基本的生產(chǎn)要素,將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能與數(shù)字化進(jìn)行結(jié)合,為企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)提供便利的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。企業(yè)管理層為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)進(jìn)一步對(duì)經(jīng)營(yíng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)管理層決策提供數(shù)字化、智能化的動(dòng)力。本文將在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀,提出企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的具體措施。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)部門之間的共享與傳遞 就目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀來看,在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量方面,一些企業(yè)由于會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)水平不高,造成信息質(zhì)量下降,這樣使會(huì)計(jì)報(bào)表無法真正反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,無法為相關(guān)工作、決策制定提供準(zhǔn)確依據(jù)。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門獨(dú)立使用著相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門與該系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)對(duì)接,這樣將使財(cái)務(wù)人員在分析數(shù)據(jù)、編制預(yù)算等工作中獲取數(shù)據(jù)的效率大幅降低,無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員坐在辦公室就能查詢、收集各個(gè)業(yè)務(wù)部門相關(guān)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享目標(biāo)。此外,數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部傳遞的滯后,使企業(yè)內(nèi)部控制、內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)阻礙,亟需企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)共享中心等數(shù)據(jù)共享模式。
財(cái)務(wù)管理模式缺少必要的創(chuàng)新 首先,在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員的主要工作就是會(huì)計(jì)核算、報(bào)表的出具,完全是依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄的編制。這樣的模式下,沒有能夠響應(yīng)財(cái)政部業(yè)財(cái)融合、管理會(huì)計(jì)改革的號(hào)召,財(cái)務(wù)管理模式也未能實(shí)現(xiàn)向管理型的轉(zhuǎn)型,對(duì)管理層決策的制定、內(nèi)部管理流程的參與程度很低。其次,在大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,一些企業(yè)出于成本考慮,沒有強(qiáng)化計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及軟件開發(fā)等方面的資金投入,也不重視數(shù)字化管理工作的推進(jìn),造成財(cái)務(wù)管理效率低下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益無法得到提高。
沒有啟動(dòng)財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制 在市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,企業(yè)為了謀求發(fā)展,不得不選擇將主要工作精力放在產(chǎn)品銷量的提升方面,正是企業(yè)管理層這樣經(jīng)營(yíng)理念的影響,使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化、現(xiàn)代化管理觀念弱化,沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。此外,造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型無法推進(jìn)的另一個(gè)重要因素,就是企業(yè)缺少了相應(yīng)的激勵(lì)措施,人力資源管理中缺乏完善的激勵(lì)措施,這樣將難以激發(fā)財(cái)務(wù)人員自身發(fā)展的主觀能動(dòng)性,員工自我創(chuàng)造價(jià)值意識(shí)相對(duì)薄弱,工作積極性較差。
企業(yè)存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患 隨著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的廣泛應(yīng)用,其給企業(yè)管理人員帶來便利的同時(shí),也在信息化安全方面帶來了一定的隱患。首先,企業(yè)建立的財(cái)務(wù)共享中心如果流程、模塊設(shè)置不合理,加之,財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能方面的限制,無法對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行甄別、篩選,使結(jié)論出現(xiàn)失實(shí)。其次,在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中信息安全保密性是首要考慮的要素,各項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)較大。在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了諸多接口,這會(huì)導(dǎo)致資金系統(tǒng)轉(zhuǎn)為分化器,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)保密性產(chǎn)生較大的負(fù)面影響。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo) 在5G技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天,我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)速度不斷提高,這為財(cái)務(wù)管理工作提供了轉(zhuǎn)型的技術(shù)保障。首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)樹立大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字經(jīng)濟(jì)觀念,并通過宣傳,使業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門工作人員真正感受到數(shù)字經(jīng)濟(jì)所帶來的便利。其次,企業(yè)管理層應(yīng)加大數(shù)據(jù)庫(kù)建立、ERP軟件及財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入,聘請(qǐng)軟件公司為企業(yè)自身量身打造財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),并將內(nèi)部控制、預(yù)算管理、業(yè)財(cái)融合等管理會(huì)計(jì)工具與數(shù)字經(jīng)濟(jì)、信息化系統(tǒng)有機(jī)地融合。最后,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立數(shù)據(jù)庫(kù)、信息化中心,由該部門專門負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、軟件維護(hù)等工作,為財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型提供技術(shù)方面的支持,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員從核算向管理型轉(zhuǎn)變 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)大背景下,企業(yè)為了使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式得到有效升級(jí),首先要保證財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)型,并將管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合等理念與數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合。其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理事后監(jiān)管思維的束縛,通過內(nèi)部控制、預(yù)算管控、財(cái)務(wù)分析等措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前、事中把控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員復(fù)合性的管理思維。最后,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合等相關(guān)制度,通過制度指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員逐步從會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向預(yù)算管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等管理會(huì)計(jì)工作,積極參與企業(yè)管理決策制定及制度完善等管理工作,通過及時(shí)、準(zhǔn)確的分析,對(duì)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)做出科學(xué)預(yù)判。
通過數(shù)字化模式提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平 預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)中的重要組成部分,也是企業(yè)有效控制資金、規(guī)范核算及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑。因此,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面預(yù)算管理,并將數(shù)字信息化技術(shù)與預(yù)算管理有機(jī)地融合,不斷地提升預(yù)算管理效率與水平。首先,在預(yù)算編制方面,企業(yè)應(yīng)積極選擇零基預(yù)算編制方法,使預(yù)算指標(biāo)更加適應(yīng)企業(yè)實(shí)際情況。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)利用財(cái)務(wù)共享平臺(tái),及時(shí)獲取業(yè)務(wù)部門相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行分析、調(diào)整。其次,企業(yè)應(yīng)使用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù),對(duì)影響各業(yè)務(wù)部門預(yù)算支出結(jié)果的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析,例如,通過大數(shù)據(jù)分析市場(chǎng)原材料價(jià)格變動(dòng)、運(yùn)輸費(fèi)用變化等因素,查找出造成預(yù)算執(zhí)行結(jié)果出現(xiàn)差異的真正原因,為下一步完善預(yù)算管理制度、堵塞漏洞提供幫助。最后,財(cái)務(wù)人員可通過ERP信息化平臺(tái),對(duì)業(yè)務(wù)部門、下屬單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行事前、事中的監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題積極進(jìn)行整改,確保全年預(yù)算管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
建立科學(xué)、公平的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制 為了推行數(shù)字信息化應(yīng)用及財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立科學(xué)的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)機(jī)制,一來督促各個(gè)業(yè)務(wù)部門真正參與到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作中來,二來調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)人員創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的積極性。同時(shí),企業(yè)管理人員應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、績(jī)效考核工作的重視程度,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員專業(yè)技能的培訓(xùn),制定完善的人才培養(yǎng)方案。在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展中,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀設(shè)定完善的激勵(lì)機(jī)制,有助于調(diào)動(dòng)工作人員工作積極性、主動(dòng)性,全面發(fā)揮管理人員自身主觀能動(dòng)性,這樣才能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中構(gòu)建全方位人才隊(duì)伍。
根據(jù)數(shù)據(jù)信息特點(diǎn)采取安全防護(hù)措施 由于財(cái)務(wù)管理工作涉及企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),特別是重大重組、資金成本、重大投資,數(shù)據(jù)安全將直接影響企業(yè)商業(yè)秘密及可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范,提高財(cái)務(wù)管理信息的安全性,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)管。首先,企業(yè)信息中心工作人員應(yīng)對(duì)企業(yè)商業(yè)機(jī)密、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)合同等重要數(shù)據(jù)化檔案進(jìn)行加密處理,避免非財(cái)務(wù)人員、辦公室人員接觸數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的安全性。其次,指派專人定期對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份的途徑可選擇商業(yè)移動(dòng)硬盤、聘請(qǐng)運(yùn)營(yíng)商提供云端備份或刻錄光盤等靈活多樣的備份方式。再次,企業(yè)信息化中心工作人員應(yīng)定期升級(jí)、安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻,并通過給ERP信息化系統(tǒng)加設(shè)加密狗等手段,限制非財(cái)務(wù)工作人員來登錄財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。最后,數(shù)據(jù)庫(kù)中心工作人員還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、整理,為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)市場(chǎng)等工作提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支撐,避免因財(cái)務(wù)人員盲目收集數(shù)據(jù)使數(shù)據(jù)分析結(jié)果帶有一定的主動(dòng)意愿。
建立產(chǎn)業(yè)鏈資金監(jiān)管體系 在數(shù)字經(jīng)濟(jì)被廣泛應(yīng)用的環(huán)境中,其具有一定的數(shù)字共享性與流動(dòng)性,并且數(shù)據(jù)所涉及的范圍不斷擴(kuò)大,促使企業(yè)多元化和規(guī)模化發(fā)展。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中應(yīng)強(qiáng)調(diào)云計(jì)算、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用價(jià)值,對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈條資金流動(dòng)性展開靜態(tài)和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。企業(yè)要預(yù)判今后資金管理發(fā)展方向,不僅局限于內(nèi)部資金管控與調(diào)整,還要注重集中整合全產(chǎn)業(yè)鏈資金管理模式,實(shí)現(xiàn)資金管理全面升級(jí)。此外,企業(yè)管理層應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度、產(chǎn)業(yè)鏈角度出發(fā),制定資金管控模式,使財(cái)務(wù)資金管理向著財(cái)務(wù)公司、財(cái)務(wù)共享中心方面發(fā)展。同時(shí),應(yīng)用大數(shù)據(jù)、ERP信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金的有效管控,通過數(shù)據(jù)的分析與收集及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞。
培養(yǎng)大數(shù)據(jù)及管理會(huì)計(jì)技能于一身的財(cái)務(wù)人才 隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用、現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)及業(yè)財(cái)融合時(shí)代的到來,企業(yè)不僅應(yīng)在制度建設(shè)和經(jīng)費(fèi)保障等方面下功夫外,還應(yīng)為數(shù)字經(jīng)濟(jì)應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供綜合性的財(cái)務(wù)人才。首先,企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)、院校招聘具有計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用及財(cái)經(jīng)知識(shí)方面的人才,并積極探索校企合作等模式,為企業(yè)定向培養(yǎng)大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)方面的人才。其次,定期聘請(qǐng)財(cái)經(jīng)院校、軟件公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)專家,為財(cái)務(wù)人員就數(shù)據(jù)收集與分析、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠熟練地掌握大數(shù)據(jù)分析技能,并掌握內(nèi)部控制、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)防范等管理會(huì)計(jì)知識(shí),適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。再次,為了留得住人才,企業(yè)應(yīng)定期為財(cái)務(wù)人員提供到上市公司進(jìn)行調(diào)研與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),開拓財(cái)務(wù)人員思路,增長(zhǎng)財(cái)務(wù)人員管理轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)。在職業(yè)晉升、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面,為財(cái)務(wù)人員提供良好的工作環(huán)境,傾聽財(cái)務(wù)人員在學(xué)習(xí)和生活中的困惑,收集財(cái)務(wù)人員在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下有關(guān)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意見與建議,使財(cái)務(wù)人員真正理解財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義,為企業(yè)新形勢(shì)下轉(zhuǎn)型提供人才儲(chǔ)備。最后,企業(yè)管理層應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn),通過對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,積極拓展財(cái)務(wù)管理覆蓋范圍,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控的有效延伸,提升財(cái)務(wù)預(yù)算成效。
隨著大數(shù)據(jù)和人工智能數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式也迎來了新的挑戰(zhàn),企業(yè)需要引進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度、管理會(huì)計(jì)、業(yè)財(cái)融合理念,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型向管理型財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,使財(cái)務(wù)人員真正參與到企業(yè)管理決策中。在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理具有重要作用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)。因此,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,把控?cái)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展機(jī)遇,將各項(xiàng)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效融合,為加速數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程補(bǔ)充更多的中堅(jiān)力量。