摘要:本文以城市軌道交通工程竣工財務(wù)決算的難點與對策為研究對象,對項目竣工財務(wù)決算內(nèi)涵進行闡述,分析城市軌道交通工程竣工財務(wù)決算工作開展的意義,明確這一工作對工程項目投資方、建設(shè)方和運營方的重要性。同時,針對項目竣工財務(wù)決算中存在的問題進行深入分析,由于信息化建設(shè)、管理制度等問題,影響決算的有效性,不能為投資方和運營方提供真實全面的數(shù)據(jù)。為解決這一問題,提升城市軌道交通工程項目管理水平與效果,需要工作人員做好財務(wù)決算工作,采取多種措施,強化竣工財務(wù)決算效果,為投資方衡量項目投資效益、運營方開展項目運營管理提供參考,促使城市軌道交通項目進一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:城市軌道交通工程;財務(wù)決算;竣工;監(jiān)督管理
工程項目竣工財務(wù)決算工作十分重要,是了解工程項目投資效益與建設(shè)水平的重要媒介。通過對竣工后城市軌道交通工程項目的財務(wù)決算,可以了解項目成本、資產(chǎn)水平,對建設(shè)單位、投資單位和運營單位經(jīng)營管理具有重要作用。如何解決項目財務(wù)決算中存在的問題,促使工程項目管理工作有序進行,本文就此進行分析。
一、工程項目竣工財務(wù)決算
工程竣工財務(wù)決算,就是在工程項目完成竣工驗收、實際交付使用階段,由建設(shè)單位負責(zé)編制的,將工程項目從規(guī)劃籌建到竣工驗收、交付使用階段實際的全部支出呈現(xiàn)出來??⒐Q算,是工程項目實際完成投資的最終金額,是建設(shè)項目轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)并遂行管理的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。
竣工財務(wù)決算反映出工程項目的整體投資效益與價值,竣工決算工作的開展,可以反映出投資方的投資結(jié)果、工程項目的實際投資、項目投入運營的資產(chǎn)規(guī)模和水平,對城市軌道交通項目管理工作開展具有較大的參考意義。此外,投資方可以將竣工決算與預(yù)算、項目概算內(nèi)容進行比較,對投資控制情況進行考核與評價,從中積累投資管理經(jīng)驗,為后續(xù)項目投資管理工作開展提供經(jīng)驗支持,提升投資方的投資水平。
二、城市軌道交通工程項目財務(wù)決算工作的意義
第一,為了解工程項目履行情況提供依據(jù)??⒐へ攧?wù)決算作為交通工程項目最后一項交付任務(wù),通過對決算流程、決算審批程序的規(guī)范,能夠?qū)⒐こ添椖糠桨疙樌鋵嵉膶嶋H中,使投資方能夠全面了解項目造價情況,為投資方開展資金管理工作提供真實有效的數(shù)據(jù)信息。
第二,為項目后續(xù)的運營管理奠定基礎(chǔ)。竣工財務(wù)決算是正確衡量新增資產(chǎn)價值,反映項目建設(shè)成果的文件,是項目運營方辦理資產(chǎn)交付使用手續(xù)的重要依據(jù),竣工財務(wù)決算工作的開展,能夠為項目運營方提供詳實的資產(chǎn)構(gòu)成情況,使運營方可以圍繞項目資產(chǎn)開展后續(xù)的運營管理工作。
第三,提升項目建設(shè)管理水平??⒐へ攧?wù)決算工作的開展,是對軌道交通建設(shè)項目的一次重新梳理過程,是規(guī)劃立項、合同管理、建設(shè)管理、財務(wù)管理、實物資產(chǎn)管理等建設(shè)過程中的方方面面在最終的價值體現(xiàn),使各方更加直觀的了解工程項目建設(shè)情況,能夠及時發(fā)現(xiàn)工程項目管理中存在的問題,并利用科學(xué)有效措施解決問題,提升項目管理水平與經(jīng)濟效益。這樣一來,可以為投資方與建設(shè)單位帶來更多的經(jīng)濟效益,促進建設(shè)項目投資與建設(shè)工作發(fā)展。
三、城市軌道交通工程項目竣工決算中存在的問題
(一)企業(yè)對財務(wù)決算工作的復(fù)雜程度認(rèn)識不足,缺乏有效組織
城市軌道交通工程項目建設(shè)中,涉及規(guī)劃設(shè)計、土地征拆、管線改移、設(shè)備采購、土建施工等多個專業(yè)方面,且存在時間跨度大、變更情況多的情況,使城市軌道交通工程項目竣工決算流程出現(xiàn)復(fù)雜性的特點,對決算的準(zhǔn)確性與有效性帶來了巨大挑戰(zhàn)。這就要求財務(wù)人員在決算編制的過程中做好材料、數(shù)據(jù)的收集工作,以了解工程項目各個環(huán)節(jié)支出的費用與成本控制情況。在財務(wù)決算中,從可行性研究報告、初步設(shè)計概算、招投標(biāo)文件到設(shè)備采購、施工變更、工程結(jié)算,其中紛繁的資料需要財務(wù)部門按照竣工決算編制方法逐一確認(rèn)并提取,單憑財務(wù)人員的專業(yè)能力是不足以完成這項工作的,無法在其他部門獲取與決算有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),所以使財務(wù)決算工作出現(xiàn)形式化的問題。這就要求建設(shè)過程中的各個專業(yè)部門都要參與進來,利用各方面的專業(yè)知識查漏補缺,而現(xiàn)實工作中往往將工作交于臨時成立的決算小組,由于缺乏宏觀領(lǐng)導(dǎo),十分影響竣工決算的效果,使財務(wù)決算工作出現(xiàn)形式化的問題。造成這一問題的根本原因,就是企業(yè)管理層對竣工決算的復(fù)雜性認(rèn)識不足、重視不夠,忽略對這一工作的針對性管理,影響了管理效果。
(二)資產(chǎn)種類繁多、專業(yè)復(fù)雜、分布地域廣,資產(chǎn)報表編制困難
資產(chǎn)報表的編制工作非常重要,是投資方明確工程項目實際價值的渠道,也是運營方進行運營管理的基礎(chǔ)。軌道交通建設(shè)項目最終形成了包含房屋、建筑物、設(shè)備、無形資產(chǎn)、工具器具等眾多資產(chǎn),涉及土建、供電、給排水、通信、信號等多個專業(yè),遍布在項目全線、車輛段和控制中心。需要財務(wù)人員按照資產(chǎn)分類管理的原則對不同資產(chǎn)進行歸集處理,在保證各項數(shù)據(jù)真實性的前提下,進行資產(chǎn)報表的編制工作,以確保實際資產(chǎn)與報表資產(chǎn)的一致性。在這個階段,運營管理需求和建設(shè)管理需要的不一致性就凸顯出來,例如某一項設(shè)備在運營時需要整體管理,在建設(shè)時確由多項基礎(chǔ)設(shè)備組合而成,對資產(chǎn)形成的顆粒度提出了新的要求,提高了資產(chǎn)報表的編制難度,不利于竣工決算工作的開展。
(三)信息技術(shù)應(yīng)用不到位
時代進步的今天,隨著網(wǎng)絡(luò)化信息化逐步走入人們的生活,在城市軌道交通工程項目建設(shè)過程中也都在運用信息化手段進行管理,但在實際的竣工決算工作的我們發(fā)現(xiàn),不同的業(yè)務(wù)部門都在運營信息化手段推進自身的工作,財務(wù)部門、合同管理部門、施工部門、物資管理部門都在運用自己的專業(yè)系統(tǒng)開展工作,但不同的專業(yè)系統(tǒng)間的聯(lián)通往往被忽略了,需要財務(wù)部門將不同系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化出來逐一處理。這一現(xiàn)象加重了竣工財務(wù)決算的編制難度,影響竣工決算效果。而要解決這個問題就需要企業(yè)進一步做好信息化建設(shè),為數(shù)據(jù)資源共享、信息互動與財務(wù)決算工作開展提供便利。
四、城市軌道交通工程項目財務(wù)竣工決算工作開展對策
(一)提升對竣工決算管理工作的重視
為發(fā)揮城市軌道交通工程竣工財務(wù)決算的作用,促進工作順利進行,需要提升對竣工決算工作的重視,讓項目建設(shè)過程中的各個專員積極參與其中,為各方工作開展提供依據(jù),推動竣工決算工作的順利開展,需要做好以下工作:
第一,構(gòu)建城市軌道交通工程項目竣工決算管理體系,建立合理的財務(wù)竣工決算規(guī)章制度,明確各專業(yè)的在其中的工作職責(zé),是竣工決算工作順利開展的基礎(chǔ),同時也能夠促進各專業(yè)完善自己的工作流程。通過完善管理體系的建設(shè),確定各方人員的責(zé)任、工作內(nèi)容,為城市軌道交通工程項目竣工結(jié)算工作開展提供制度依據(jù)。在規(guī)章制度的約束下,能夠保證各項工作實施的科學(xué)性與有效性,對針對性管理工作開展具有很大的幫助。
第二,提升溝通意識,為決算人員提供決算資料、竣工數(shù)據(jù),為決算工作開展提供強有力的支撐。要求各專業(yè)人員除了按照已構(gòu)建的管理體系各司其職外,還要加強溝通協(xié)調(diào),使信息互動到位,在決算的過程中,決算人員應(yīng)主動與各專業(yè)人員進行交流,獲取與決算有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,為高質(zhì)量工作開展做好鋪墊。
第三,做好財務(wù)數(shù)據(jù)處理工作。在竣工財務(wù)決算工作中,決算人員應(yīng)主動與各專業(yè)方互動信息,及時獲取與決算有關(guān)的資料,并將其與財務(wù)數(shù)據(jù)相聯(lián)系,將此運用在決算環(huán)節(jié),能夠進一步使決算工作順利進行。這一工作的開展,需要決算人員為此投入較多的注意力與精力,挖掘項目中蘊含的財務(wù)數(shù)據(jù),通過深入分析與調(diào)研的方式,獲取完整的項目數(shù)據(jù),為竣工決算工作開展提供便利。
(二)做好資產(chǎn)管理工作
在城市軌道交通工程竣工財務(wù)決算工作中,資產(chǎn)管理工作十分重要,是投資方了解建筑工程項目實際價值的重要依據(jù),也是運營方進行運營管理的基礎(chǔ)。為確??⒐Q算工作的順利開展需要做好以下幾點:
第一,在實際工作中,需要投資方扮演好橋梁角色,使建設(shè)方和運營方都能夠了解對方的建設(shè)管理需求和運營管理需求,平衡各方,以運營需求為主體建立統(tǒng)一的資產(chǎn)分類管理體系,明確資產(chǎn)管理的顆粒度,以及相應(yīng)的分類管理編碼規(guī)則。使得建設(shè)方能夠按照編碼規(guī)則進行合同歸集和合同結(jié)算工作。
第二,利用好運營前的資產(chǎn)移交階段,通過合同清單、資產(chǎn)清單和移交清單的三項匹配,確保實物資產(chǎn)和報表資產(chǎn)的一致性,提高資產(chǎn)報表的準(zhǔn)確性和有效性。
第三,財務(wù)部門要按照已確定的資產(chǎn)分類編碼規(guī)則梳理賬務(wù)情況,根據(jù)建設(shè)方的合同結(jié)算資料完成財務(wù)數(shù)據(jù)的歸集整理工作,以確保資產(chǎn)價值的準(zhǔn)確性。
(三)聯(lián)通各專業(yè)系統(tǒng),提高信息化管理水平
城市軌道交通工程項目建設(shè)的過程中,各專業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)用一方面提高建設(shè)管理的水平,但由于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互通問題,也加劇了竣工決算編制工作的難度,對后續(xù)竣工財務(wù)決算結(jié)果產(chǎn)生了不利的影響。為防止這一問題,可以通過各個專業(yè)子系統(tǒng)的聯(lián)通工作,將建筑工程項目各專業(yè)有機的融合起來,通過系統(tǒng)的聯(lián)通實現(xiàn)規(guī)劃、設(shè)計、資產(chǎn)、合同、財務(wù)的全方位綜合管理,為決算工作開展提供方便,保證決算工作的有效性,促進項目竣工決算管理工作有序進行。不同專業(yè)系統(tǒng)之間的信息共享和數(shù)據(jù)交流,直接影響著財務(wù)決算的準(zhǔn)確性和效率。然而,由于各個專業(yè)系統(tǒng)的獨立性和信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)系統(tǒng)間的有效聯(lián)通一直是一項難題,這就要通過技術(shù)手段實現(xiàn)各專業(yè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接和信息共享,從而實現(xiàn)全面、準(zhǔn)確的財務(wù)決算。在城市軌道交通工程中,可以采用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代技術(shù)來建立智能的信息管理平臺。借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),達到各類設(shè)備的實時監(jiān)控以及數(shù)據(jù)搜集;應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)來研究歷史資料,從而探尋存在的問題并給予策略建議;借助人工智能的先進技術(shù),能實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能處理和未來分析,這大大提高了決策的準(zhǔn)確度和速度。將這些技術(shù)運用到城市軌道交通工程的財務(wù)結(jié)算上,無疑為其提供了強大的后盾。除了要利用技術(shù)途徑,我們還應(yīng)加強組織的管理與人員的培訓(xùn),以促進信息化管理的進步和升級。組建涵蓋多個部門和專業(yè)的信息技術(shù)管理團隊,確立一致的信息技術(shù)管理準(zhǔn)則和流程,明確每一職位的職能與職權(quán),同時增強團隊之間的協(xié)同工作。還要提升員工對信息化的認(rèn)識、技能和理解,從而使員工能夠熟練地運用各種信息化工具和系統(tǒng),更積極地參與財務(wù)決算工作。只有在組織管理層面與員工素質(zhì)方面投入深入的努力,才有可能真正提升城市軌道交通工程信息化管理的標(biāo)準(zhǔn),從而使財務(wù)結(jié)算更為科學(xué)、規(guī)范和高效。
五、結(jié)束語
總而言之,城市軌道交通工程竣工財務(wù)決算工作的開展,為提升建設(shè)管理水平,促進投資管理工作開展和運營管理工作的推進提供強有力的支持。實際工作中,提升對竣工決算工作的重視,建立完善的規(guī)章制度與信息化管理手段,做好資產(chǎn)管理工作,提升信息化管理水平,是促進項目竣工決算工作順利開展的基礎(chǔ)保障。
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