摘要:隨著社會市場經(jīng)濟體制的不斷完善,事業(yè)單位作為公共服務的重要組成部分,加強績效管理對推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展而言至關重要。但在實踐中存在績效管理認知不足、考核指標不合理、管理方式不佳、員工專業(yè)能力不到位以及績效反饋激勵制度不健全等問題。因此,本文將深入研究管理過程中出現(xiàn)的問題,轉變?nèi)肆Y源績效管理思維方式,制定科學合理的績效考核指標,與時俱進改善管理方式,提高員工綜合素質(zhì),構建完善的績效反饋激勵機制,助力事業(yè)單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
關鍵詞:事業(yè)單位;人力資源;績效管理
人力資源管理是事業(yè)單位在行業(yè)內(nèi)的一項競爭優(yōu)勢,績效管理作為人力資源管理的核心內(nèi)容,對提高事業(yè)單位公共服務能力、社會福利水平有著非常重要的作用。所以,事業(yè)單位必須重視人力資源績效管理。
一、新形勢下事業(yè)單位人力資源績效管理的意義與價值
加強人力資源績效管理有利于事業(yè)單位積極響應國家號召,重視人才培養(yǎng),優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置,準確評估各位員工的綜合能力,把員工安排在合理的工作崗位,形成良性的工作競爭,提高事業(yè)單位整體運行管理效率,推動日常業(yè)務活動有序進行,確保將事業(yè)單位綜合管理目標落實到位,為實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
二、事業(yè)單位人力資源績效管理過程中常見的問題
(一)績效管理認識不足
就目前而言,大多數(shù)事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展過程中對績效管理的認知還不夠深刻,存在重業(yè)務、輕管理的現(xiàn)象,難以充分發(fā)揮人力資源績效管理的積極作用。具體來說,事業(yè)單位各部門崗位員工對于績效管理的目標、流程的認識比較片面,實際上還是沿用傳統(tǒng)的人事管理辦法,尚未將現(xiàn)代化人力資源管理意識融入績效考核工作中,導致整體績效管理行于表面。還有些事業(yè)單位并沒有明確人力資源績效管理工作內(nèi)容和方向,尚未結合迎合新時代信息化發(fā)展趨勢來轉變傳統(tǒng)績效管理思想意識,員工對相關智能信息管理方式的認知還不到位,沒有利用信息化技術開展績效管理工作,致使工作效率低下。
(二)評價考核指標主觀性強
根據(jù)相關調(diào)查研究可以看出,部分事業(yè)單位的人力資源績效管理評價指標體系并不合理,究其原因主要有兩點:其一,績效考核過于主觀。在人力資源管理過程中,有些事業(yè)單位的管理人員往往憑借自己的主觀感覺、個人喜好來評判各職能部門員工績效,尚未結合事業(yè)單位自身經(jīng)營發(fā)展特點制定科學合理的業(yè)績指標,使整體績效考核結果失真,容易引發(fā)事業(yè)單位內(nèi)部員工的爭議和不滿,無法推動人力資源考核管理后續(xù)工作有序開展。其二,指標體系比較簡單。一些事業(yè)單位的績效評估指標往往側重于工作任務完成的數(shù)量,并沒有重視事業(yè)單位運行管理活動完成的質(zhì)量和效益,致使整體績效評估與客觀實際不符,過于依賴數(shù)量化評估指標,績效考核工作與事業(yè)單位實際績效相脫節(jié),大大降低了人力資源績效管理的針對性、科學性、操作性。
(三)人力資源績效管理方式亟須創(chuàng)新
在實踐過程中可以看出,有些事業(yè)單位的人力資源績效管理方式存在問題,一方面,績效管理制度體系與事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展目標相背離。人力資源管理受傳統(tǒng)思想觀念的束縛,仍采用陳舊單一的績效管理方式,尚未結合市場環(huán)境變化、科學技術發(fā)展等現(xiàn)實需求來轉變績效管理方式,使工作人員形成干多干少一個樣的錯誤認識,無法實現(xiàn)事業(yè)單位社會職能轉型,難以推動單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。另一方面,大數(shù)據(jù)應用不到位,績效管理質(zhì)量差??冃Ч芾硇枰占罅繑?shù)據(jù),部分事業(yè)單位還是以人工方式為主對不同標準、不同類型的信息進行統(tǒng)一管理,尚未將信息技術融入人力資源績效管理工作中,導致基礎數(shù)據(jù)整合、處理不到位,不能及時績效評價結果轉化為員工成長發(fā)展的有效建議,整體績效管理工作效率大打折扣。
(四)管理人員專業(yè)能力欠佳,綜合素養(yǎng)有待提升
就目前而言,事業(yè)單位在人力資源管理工作上缺乏高素質(zhì)、高能力的專業(yè)人才,整體績效管理質(zhì)量不佳。具體來說,有些事業(yè)單位尚未定期開展專業(yè)培訓活動,對員工的教學訓練比較少?,F(xiàn)有管理人員在人力資源管理方面的知識儲備量不高,沒有及時掌握新出臺的政策制度和法律法規(guī),使各部門職員不能全面了解人事管理標準與績效目標,難以理解新時代背景下對事業(yè)單位人力資源績效管理的現(xiàn)實要求,導致管理人員大多從事的都是一些瑣碎的勞務工作,績效管理行于表面,難以提高職工的綜合素質(zhì)。除此之外,隨著績效管理方式的不斷演變,管理人員必須掌握大數(shù)據(jù)操作技術。但有些事業(yè)單位的員工并不具備信息化操作技術能力,大數(shù)據(jù)人才還處于緊缺狀態(tài),不利于推動績效管理模式轉型升級。
(五)績效考核反饋不到位,激勵機制不夠完善
事業(yè)單位人力資源績效管理過程中還存在反饋不及時、激勵獎懲不到位等問題,這不僅不利于提高職員的工作積極性,還制約了組織的整體發(fā)展。有些事業(yè)單位在實施績效管理時,往往注重日常運行活動的結果,忽略了職員在工作過程中所付出的努力,尚未建立反饋機制,不能全面了解員工的發(fā)展需求,不能從客觀公正角度評價績效考核結果,容易引發(fā)矛盾沖突。另外,在績效評價過程中,事業(yè)單位的績效激勵獎懲機制并不健全,各職能部門崗位配置與員工專業(yè)能力并不完全匹配,很多事業(yè)單位安于現(xiàn)狀,尚未將激勵獎懲標準與職員工作業(yè)績相掛鉤,還是采用傳統(tǒng)績效激勵模式,按照級別給予相應的薪資待遇,導致績效管理與職員具體工作表現(xiàn)相脫離,進而降低了員工對人力資源績效考核工作的接受程度。
三、新形勢下事業(yè)單位人力資源績效管理的優(yōu)化策略
(一)以人為本,轉變?nèi)肆Y源績效管理工作思路
首先,要打破員工鐵飯碗思想,幫助全體員工轉變思維方式,認識到人力資源績效管理工作的重要性。事業(yè)單位管理層領導以及各部門員工應當加強績效管理宣傳工作,積極學習人力資源績效管理相關專業(yè)知識,通過線上線下多元化渠道,讓員工消除對績效管理抵觸情緒,及時轉變?nèi)肆Y源管理思想意識,為后續(xù)業(yè)務活動順利開展奠定基礎。
其次,堅持以人為本,促使員工與事業(yè)單位共同發(fā)展。在管理工作執(zhí)行過程中,從人文關懷角度出發(fā),以員工自身發(fā)展需求為依據(jù),強化職員主人翁意識,讓員工養(yǎng)成終身學習的良好習慣,積極適應新時代發(fā)展潮流。同時還要將管理責任融入事業(yè)單位人力資源管理行為準則中,積極響應當下社會發(fā)展需求,為社會公眾提供更加高效、更加優(yōu)質(zhì)的公共服務。
最后,明確績效管理目標,建立公開透明的人力資源管理決策機制。這要求事業(yè)單位立足全局發(fā)展角度,制定科學合理的績效目標,強化管理協(xié)同作用,讓員工形成現(xiàn)代化人力資源管理意識,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,為社會公眾提供專業(yè)化、高效化、便捷化公共服務,積極營造良好的工作環(huán)境氛圍,將績效管理落實到位,確保各項管理活動公正、透明。
(二)構建科學合理的績效考核指標體系
事業(yè)單位應以自身戰(zhàn)略管理規(guī)劃為導向,制定科學合理的績效評估指標體系。第一,充分考慮各層級、各部門的職能特性,設置個性化、差異化評估指標。在具體工作過程中,從業(yè)務管理、工作態(tài)度、導向服務質(zhì)量以及人才發(fā)展等方面完善考核指標。比如說,事業(yè)單位通過職工檔案、問卷調(diào)查、工作考核等方式,了解各部門員工的具體工作表現(xiàn)和自我發(fā)展需求,根據(jù)不同角色特質(zhì),優(yōu)化各項考核指標。
第二,進一步分解績效管理指標。事業(yè)單位要以績效考核指標體系為基礎,對各職能部門崗位的工作進行調(diào)整,不斷優(yōu)化績效考核指標內(nèi)容,充分結合新形勢、新背景、新環(huán)境來增強人力資源績效評價指標的時效性,將服務內(nèi)容、服務效率、員工自身發(fā)展要求融入指標體系中,將社會貢獻價值作為平衡標準,完善事業(yè)單位人事管理制度,提高員工的積極性和主動性。
第三,全面落實定性、定量績效評價考核,以事業(yè)單位運行發(fā)展的實際狀況為基礎,不斷優(yōu)化與改善考核指標,減少主觀經(jīng)驗判斷對人力資源績效管理的負面影響,確??冃Э己酥笜说目茖W性、合理性和客觀性。比如說,事業(yè)單位可以利用人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術手段深入挖掘各項資料信息,精細化分析人力資源績效考核評價指標,為高效開展人事管理工作提供有力支撐。
(三)創(chuàng)新考核方式,提高績效管理能力
為了提高人力資源績效管理水平,事業(yè)單位必須與時俱進,優(yōu)化績效管理制度體系,創(chuàng)新績效管理工作方式。一方面,以新時代社會經(jīng)濟發(fā)展要求為導向,完善績效管理制度體系,摒棄傳統(tǒng)管理思想,立足客觀實際尋找適合的考核方式,綜合評價各崗位職員工作任務完成情況。比如說,以360全方位績效考核管理模式為核心,通過自我評價、同事互評、綜合評估等具體方法,對各職能部門崗位職員進行客觀公正的評價,有效改善傳統(tǒng)單一方式對員工自我發(fā)展規(guī)劃的束縛。
另一方面,加大云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術應用力度,簡化績效考核管理流程,構建數(shù)據(jù)驅動績效評價體系。事業(yè)單位可以采用先進數(shù)據(jù)收集工具,以全新的管理方式來收集、整合、分析各個干部職員的崗位調(diào)動情況、績效整合、重大項目參與情況等信息資料,建立健全龐大的數(shù)據(jù)庫,進一步提高績效管理工作效率。
(四)加強人資培訓,提升管理人員綜合素養(yǎng)
人才是推動事業(yè)單位各項工作高效開展的重要力量,必須重視人才培養(yǎng),提高內(nèi)部全體員工的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。在具體工作過程中,事業(yè)單位要定期開展專業(yè)培訓課程學習活動,組織相關管理人員積極參與人力資源績效管理培訓、學習研討活動,讓員工在實踐過程中不斷更新并學習新的人事管理理論知識,及時掌握新出臺的相關政策制度和法律法規(guī),鼓勵員工探索創(chuàng)新績效管理模式,確保理論知識與客觀實踐相結合,提高職員問題解決能力、自主創(chuàng)新能力、應變處理能力。事業(yè)單位還可以采用結對幫扶方式,幫助新人積極適應工作環(huán)境,通過建立師徒傳承機制,不斷豐富各層級員工的管理經(jīng)驗,幫助新員工快速成長,加快組建專業(yè)隊伍。
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,還應當結合社會經(jīng)濟發(fā)展潮流趨勢引入信息技術,通過線上線下相結合的方式,為員工制定專門的大數(shù)據(jù)信息技能培訓課程,將數(shù)據(jù)分析、信息統(tǒng)計、管理決策等內(nèi)容納入人才發(fā)展計劃當中,加強員工數(shù)據(jù)素養(yǎng)培訓,確保相關員工對績效管理的技能、理論知識學習與行業(yè)前沿發(fā)展同步,充分利用信息化智能系統(tǒng)提高績效管理水平。
(五)重視績效考核反饋,完善激勵獎懲機制
事業(yè)單位應當完善人力資源績效管理評價反饋機制,及時與各層級員工溝通績效考核管理結果,搭建信息化反饋平臺,提高績效評價的透明度。一方面從員工角度出發(fā),不斷優(yōu)化評估反饋體系,進一步了解員工現(xiàn)有的職業(yè)發(fā)展需求。另一方面,對日常運行活動進行客觀公正評價,讓員工明白自身工作情況與單位績效管理目標之間的差距,明晰單位組織對自身的期望與想法,給予員工情感溝通,增強單位內(nèi)部協(xié)同合作、團結交流。與此同時,還應當建立面對面績效評價反饋平臺,引導評估人員與被評估人員進行面對面交流,真實地反映各層級員工對績效考核工作的看法和建議,鼓勵員工對不公平、不準確的情況進行申訴,通過集體監(jiān)督來促使事業(yè)單位健康穩(wěn)定發(fā)展。
建立健全績效激勵獎懲制度。根據(jù)各部門職員工作表現(xiàn)情況制定多元化激勵獎懲標準,將管理培訓,績效考核結果作為激勵獎懲的重要依據(jù),從獎金激勵、晉升機會、表揚表彰、特殊福利等方面,設置個性化員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。對績效成果優(yōu)秀的員工給予豐厚獎勵,提供更多的成長發(fā)展空間;對績效考核不合格的員工給予批評與懲罰,幫助員工改正工作過程中出現(xiàn)的問題,確保獎懲分明,在單位內(nèi)部營造健康有序的發(fā)展環(huán)境,切實發(fā)揮事業(yè)單位績效管理的積極作用。
四、結束語
總而言之,在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,提高人力資源管理能力和水平,既是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的必然要求,也是實現(xiàn)事業(yè)單位職能轉型的關鍵之舉。所以,事業(yè)單位必須對人力資源績效管理運行狀況加以關注,進一步優(yōu)化人力資源配置,提高事業(yè)單位社會公共服務水平,為員工提供更好的發(fā)展環(huán)境和平臺,推動事業(yè)單位實現(xiàn)更好的發(fā)展。
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