【摘要】本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理面臨的問題,最終有針對性提出大數(shù)據(jù)時(shí)代行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理問題解決策略。希望通過文中較為淺顯的論述,為行政事業(yè)單位提升會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量提供一定理論借鑒。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)管理;問題;策略
一、前言
大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,將事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來能夠進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)管理工作的精準(zhǔn)程度。部分事業(yè)單位大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作中仍舊存在一定的問題,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣效率相對下降。未來的工作中,須不斷改進(jìn)存在的問題,大力推進(jìn)會(huì)計(jì)管理與大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)相銜接,才可進(jìn)一步發(fā)揮事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的優(yōu)勢作用,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的良性發(fā)展,從而為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、廣大人民幸福生活指數(shù)提升貢獻(xiàn)其力量。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理面臨的問題
1.部分事業(yè)單位內(nèi)部控制工作意識(shí)薄弱
內(nèi)部控制工作作為事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的基礎(chǔ),理應(yīng)受到足夠的重視,否則,無論大數(shù)據(jù)技術(shù)如何先進(jìn)也難以確保事業(yè)單位資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息的安全。但在現(xiàn)實(shí)工作中,部分事業(yè)單位缺乏內(nèi)部控制工作意識(shí),使得會(huì)計(jì)管理工作無法有效開展。原因在于:首先,單位領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)部控制重視程度不夠。少數(shù)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層過于關(guān)注本單位的經(jīng)濟(jì)利益,而缺乏對于內(nèi)部控制工作的重視,在內(nèi)部控制工作開展所需要的各類資源供給方面相對欠缺,內(nèi)控工作無法落到實(shí)處,使得事業(yè)單位日常運(yùn)營過程中因缺乏相應(yīng)的會(huì)計(jì)管理工作支撐,沒有按單位進(jìn)度開展資產(chǎn)管理、資金清查,使得會(huì)計(jì)年度出現(xiàn)國有資產(chǎn)丟失問題。其次,業(yè)務(wù)部門缺乏內(nèi)部控制工作配合意識(shí)。業(yè)務(wù)部門將其自身工作重點(diǎn)放在業(yè)務(wù)內(nèi)容本身,相關(guān)部門人員為了完成單位所交予的工作任務(wù)與工作內(nèi)容,有些時(shí)候甚至不惜違反財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度。并且,缺乏與財(cái)務(wù)部門實(shí)施有效的信息共享與交流,使得內(nèi)控工作無法有效展開,從而影響會(huì)計(jì)管理工作的開展。
2.大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息對外公開程度不高
財(cái)務(wù)報(bào)告對外披露能夠有效反映會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營情況、盈利及現(xiàn)金流情況,同時(shí)接受相關(guān)單位對其實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。實(shí)際工作開展中,部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告對外公開程度不高,導(dǎo)致其內(nèi)部財(cái)務(wù)計(jì)劃、公共費(fèi)用收支情況等方面內(nèi)容,關(guān)乎到公共利益的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)沒有完全對外公開。少數(shù)單位財(cái)務(wù)核算方式及水平亟待提升,單位內(nèi)部所生成的財(cái)務(wù)報(bào)告模式存在不統(tǒng)一性,會(huì)計(jì)信息不實(shí)等問題。上述問題存在,使得事業(yè)單位對外公布的財(cái)務(wù)報(bào)告作為無法查詢依據(jù),難以真實(shí)反映單位內(nèi)部實(shí)際情況,最終導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用所依賴的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)產(chǎn)生問題,無法完全發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)特有優(yōu)勢。
3.事業(yè)單位大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)管理意識(shí)不強(qiáng)
首先,會(huì)計(jì)管理工作理念亟待轉(zhuǎn)變。事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作理念影響較多,存在“重核算、輕管理”問題。具體體現(xiàn)在,財(cái)務(wù)人員誤認(rèn)為只要按期完成票據(jù)審核、制單、記賬、出具財(cái)務(wù)報(bào)表就是完成了會(huì)計(jì)管理工作,而缺乏對所在單位的整體運(yùn)營情況、各類公共類收入與支出及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析,無法為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層提供有利于單位發(fā)展的建議與意見,也不能體現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的真實(shí)價(jià)值。
其次,單位缺乏大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)管理重視。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用于會(huì)計(jì)管理工作過程中,需要通過財(cái)務(wù)軟件、各類系統(tǒng)化管理系統(tǒng)、相關(guān)專業(yè)軟件與硬件的支撐方可實(shí)現(xiàn)。部分事業(yè)單位對于大數(shù)據(jù)技術(shù)認(rèn)識(shí)不清、缺乏重視性,將財(cái)務(wù)電算化工作誤解為大數(shù)據(jù)技術(shù),認(rèn)為只要脫離了手工記賬便實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),最終導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程困難重重。
4.大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用亟待進(jìn)一步提升
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用關(guān)鍵在于信息化系統(tǒng)搭建與使用,以實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部的信息共享。大數(shù)據(jù)技術(shù)與會(huì)計(jì)管理融合發(fā)展過程中,需要事業(yè)單位結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)、實(shí)際情況構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)控制信息化系統(tǒng)。目前而言,許多單位的信息化系統(tǒng)構(gòu)建存在不同程度的滯后性,尤其是事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、業(yè)務(wù)管理間的信息交流過程中,因缺乏信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與融合,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作無法應(yīng)用信息技術(shù)展開,使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)管理工作中難以充分發(fā)揮其特點(diǎn),使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量與效率無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理問題解決策略
1.注重事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)與手段提升
首先,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需重視內(nèi)部管理工作。新時(shí)期下,事業(yè)單位為了進(jìn)一步適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,應(yīng)不斷提升自身內(nèi)部管理工作質(zhì)量與效率,在確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、國有資產(chǎn)安全與完整、規(guī)避各類舞弊問題出現(xiàn)的前提下,方能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)層須深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)控工作的重要性,針對內(nèi)部控制管理所需要的各類人、財(cái)、物資源的配置方面給予全力配合,并輔以相應(yīng)的管理制度、績效考核以促進(jìn)單位內(nèi)部控制管理工作開展。其次,業(yè)務(wù)部門須全力配合做好內(nèi)部控制管理工作。一方面,業(yè)務(wù)部門須主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),共享業(yè)務(wù)開展進(jìn)程中的各類信息;另一方面,事業(yè)單位需t66wUdS+KfcDWFZKKK5zNw4CBir/PBt4usWWTdh9cKY=將業(yè)務(wù)部門配合內(nèi)部控制工作的效果計(jì)入其績效考核當(dāng)中,督促業(yè)務(wù)部門內(nèi)控工作的參與。
2.提升事業(yè)單位大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息對外公開程度
事業(yè)單位作為服務(wù)于經(jīng)濟(jì)增長、穩(wěn)定社會(huì)發(fā)展、為廣大人民群眾提供公共服務(wù)的社會(huì)組織,主要是利用財(cái)政資金完成自身的工作內(nèi)容,其財(cái)務(wù)信息公開顯得尤為重要。財(cái)務(wù)信息公開促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作實(shí)施、有利于事業(yè)單位“三公”經(jīng)費(fèi)支出控制、并規(guī)避財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際工作中,需從專項(xiàng)資金、收費(fèi)項(xiàng)目、社會(huì)關(guān)注熱點(diǎn)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)執(zhí)行為切實(shí)點(diǎn)進(jìn)行??蓮氖聵I(yè)單位會(huì)計(jì)年度財(cái)務(wù)收支、固定資產(chǎn)購置計(jì)劃、各費(fèi)用項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、明細(xì)、差旅費(fèi)支出等內(nèi)容入手進(jìn)行。事業(yè)單位可以應(yīng)用當(dāng)今較為先進(jìn)的信息化技術(shù),對于財(cái)務(wù)信息內(nèi)容實(shí)施公開。
3.完善事業(yè)單位大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)管理工作職能
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對于事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作提出了更高、更新的要求。財(cái)務(wù)人員需在熟練掌握自身財(cái)務(wù)專業(yè)技能前提下,不斷豐富自己知識(shí)儲(chǔ)備、充分挖掘自身的工作潛能,以進(jìn)一步完善事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)管理工作職能。首先,要轉(zhuǎn)變原有會(huì)計(jì)管理工作理念。大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)管理工作理念需要隨之轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員不僅僅要考慮會(huì)計(jì)核算問題,還要在財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等方面加強(qiáng)提升。財(cái)務(wù)人員須深入到業(yè)務(wù)開展前端,與業(yè)務(wù)部門展開深入交流,對于業(yè)務(wù)工作的開展提出財(cái)務(wù)專業(yè)意見,為促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效開展、規(guī)避各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、防范財(cái)務(wù)舞弊問題出現(xiàn)而發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作優(yōu)勢。其次,提升財(cái)務(wù)控制工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施中,會(huì)計(jì)管理工作須對于成本、費(fèi)用支出、現(xiàn)金流流出情況給予事中控制與管理,并以此為抓手實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展的事中控制工作,避免經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束后發(fā)現(xiàn)問題再進(jìn)行分析及總結(jié)失敗教訓(xùn)問題的出現(xiàn)。以上各方面都有賴于事業(yè)單位大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)完成,否則即使有較先進(jìn)的工作思路,也會(huì)因方法不對頭而無法成為現(xiàn)實(shí)。
4.提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理電算化水平
首先,事業(yè)單位需注重先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建與引進(jìn)工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)須依托信息化完成,事業(yè)單位若想利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量與手段,則需要不斷提升自身的會(huì)計(jì)管理電算化水平??梢栽谙嚓P(guān)軟件、硬件設(shè)施的引進(jìn)方面著手進(jìn)行,通過加大財(cái)政資金支持的前提下,在預(yù)算范圍允許下,盡量選購功能齊全、有利于本單位操作的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以提升會(huì)計(jì)管理電算化水平。其次,注重單位內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的構(gòu)建。事業(yè)單位可以財(cái)務(wù)作為中控平臺(tái),將各業(yè)務(wù)部門所有與財(cái)政資金支出、資金管理、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的信息歸集與財(cái)務(wù)中控平臺(tái)之上,要求一切資金收支須經(jīng)過財(cái)務(wù)中控平臺(tái)完成,從而使得財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展情況,為財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)控制的實(shí)施、會(huì)計(jì)管理工作要求的實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四、結(jié)論
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為事業(yè)單位的發(fā)展帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn),事業(yè)單位在面臨改革、轉(zhuǎn)企過程中將會(huì)產(chǎn)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),隨著國家對于事業(yè)單位投入的加大,對其會(huì)計(jì)管理工作提出了較高要求。事業(yè)單位在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,須重視會(huì)計(jì)管理工作的開展,并針對出現(xiàn)的各類問題展開研究與討論。從注重事業(yè)單位內(nèi)控意識(shí)與手段提升、提升事業(yè)單位大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息對外公開程度、完善事業(yè)單位大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)管理工作職能、提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理電算化水平等方面入手開展工作,為事業(yè)單位更為健康、長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮會(huì)計(jì)管理工作應(yīng)有作用。
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(作者單位:上海市地震局)