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        企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題及對策

        2024-08-15 00:00:00劉順梅
        審計與理財 2024年7期

        【摘要】當前企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境和市場行情變幻莫測,尤其是近幾年全球經(jīng)濟發(fā)生了很大的變化,企業(yè)面臨著更高的生存和發(fā)展要求,企業(yè)財務(wù)管理也要緊跟時代和企業(yè)經(jīng)營的變化來創(chuàng)新思維,創(chuàng)造價值,但在財務(wù)管理的道路上常常會面對一些新的困難和問題。本文概述了財務(wù)管理在企業(yè)中的作用,對當前財務(wù)管理存在的業(yè)財融合不深入、全面預(yù)算管理難度大及企業(yè)業(yè)務(wù)、運營與財務(wù)“三駕馬車”風險預(yù)警管制工作不足等問題進行剖析和探討,并提出了全面提升業(yè)財融合工作的深度與寬度、努力提升全面預(yù)算水平和業(yè)務(wù)運營風險預(yù)警須嚴格加強管控等解決對策,以使財務(wù)管理工作能為企業(yè)經(jīng)營提供更完善、更系統(tǒng)的決策支持,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,讓財務(wù)能夠通過管理賦能,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè)經(jīng)營;財務(wù)管理;業(yè)財融合

        企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)和市場經(jīng)濟的發(fā)展而不斷開拓創(chuàng)新,解決當下的財務(wù)管理問題,及時調(diào)整財務(wù)管理思維,跟上企業(yè)發(fā)展變化的步伐,并站在更寬、更廣、更高的企業(yè)管理者角度,通過持續(xù)完善和創(chuàng)新的財務(wù)管理能力為企業(yè)生存和發(fā)展助力。

        一、企業(yè)財務(wù)管理概述

        1.企業(yè)財務(wù)管理的概念

        企業(yè)財務(wù)管理是在會計核算的基礎(chǔ)上,運用數(shù)據(jù)分析、財稅管理方法、信息化系統(tǒng)、數(shù)據(jù)化模塊等工具,采用業(yè)財結(jié)合、溝通協(xié)調(diào)等工作方式,以企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈、價值鏈為核心,創(chuàng)造企業(yè)收益,并控制風險,實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金和效益最大化目標的一項企業(yè)內(nèi)外部管理活動。

        2.企業(yè)財務(wù)管理的重要性

        (1)挖掘產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)價值空間

        創(chuàng)新思維的財務(wù)管理活動就是在具有良好的業(yè)財融合工作模式下,能夠深入業(yè)務(wù)、面向業(yè)務(wù)及融入業(yè)務(wù)。局限于財務(wù)核算領(lǐng)域創(chuàng)造的財務(wù)價值空間很小,深入業(yè)務(wù)才能從產(chǎn)業(yè)的本質(zhì)、業(yè)務(wù)的源頭來發(fā)掘企業(yè)價值渠道,創(chuàng)造更多更寬的企業(yè)效益空間。

        (2)有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理

        財務(wù)管理是覆蓋企業(yè)全面管理的一種內(nèi)部管理形式,因效益產(chǎn)生于企業(yè)的各個環(huán)節(jié),而創(chuàng)造企業(yè)效益的財務(wù)管理活動就是最全面的一種內(nèi)控管理。良好的財務(wù)管理的特性是讓財務(wù)能夠前置于業(yè)務(wù),做到事前籌劃、事中控制、事后分析總結(jié),全面的做好企業(yè)降本增效的內(nèi)控管理,督促企業(yè)創(chuàng)造出最大化的效益。

        (3)支持企業(yè)業(yè)務(wù)、運營戰(zhàn)略決策

        企業(yè)增效指標在財務(wù)管理中較好的運用杜邦分析模型,將權(quán)益凈利率指標分解為銷售凈利率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和權(quán)益乘數(shù)三項具體的指標,被稱為企業(yè)效益中的“三駕馬車”:即業(yè)務(wù)、運營和財務(wù)運作。業(yè)務(wù)、運營與財務(wù)均與企業(yè)戰(zhàn)略與發(fā)展緊密相關(guān),因此財務(wù)管理是企業(yè)的決策支持系統(tǒng),對企業(yè)戰(zhàn)略決策起著支持性的作用。

        二、企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

        業(yè)財融合的管理理念已深入行業(yè)多年,頭部企業(yè)在財務(wù)管理方面比較成熟,能夠與時俱進,但一般企業(yè)在財務(wù)管理中存在諸如業(yè)務(wù)與財務(wù)分離、財務(wù)不了解業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)不懂財務(wù)、財務(wù)指導(dǎo)預(yù)算管理效果不明顯、財務(wù)難以真正深入到業(yè)務(wù)中去等問題,從而讓財務(wù)管理在企業(yè)中并沒有發(fā)揮出很好的作用。

        1.業(yè)務(wù)與財務(wù)不能全面、深入的融合

        第一,財務(wù)參與具體業(yè)務(wù)的工作未能全面展開。企業(yè)的財務(wù)管理雖能夠參與到業(yè)務(wù)中去,能夠運用財稅專業(yè)技能進行專業(yè)的分析與管控,將各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐步規(guī)范化、標準化和效益化,但在全面性方面存在不足。一方面,財務(wù)仍存在依靠支付賬務(wù)才知曉經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生的事實,從而對預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制、效益籌劃等管理工作產(chǎn)生影響;另一方面,財務(wù)管理人員尚存在怕管理、怕得罪人的思想,致工作開展力度和全面度不夠,業(yè)財管理問題解決的效果也不十分理想。第二,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)發(fā)生未能同步進行,財務(wù)管理滯后于業(yè)務(wù)。在現(xiàn)實業(yè)務(wù)中,業(yè)務(wù)部門并不能夠分清哪些業(yè)務(wù)能夠產(chǎn)生財稅經(jīng)濟效益,從而需要財務(wù)參與過程管理,當業(yè)務(wù)發(fā)生出現(xiàn)財務(wù)管理問題后尋求財務(wù)參與,但已滯后,從而對流程、標準、稅務(wù)籌劃工作產(chǎn)生影響,也導(dǎo)致事后要財務(wù)去協(xié)調(diào)解決時或已產(chǎn)生了風險,損失了效益。第三,財務(wù)管理深入度不夠。財務(wù)在管理過程中,存在管理業(yè)務(wù)因時間緊迫、其他部門不能配合跟上等原因而不能夠深入挖掘,導(dǎo)致管理工作治標不治本,只能解決當前的短期問題,做不到長遠的管理閉環(huán)。

        2.企業(yè)全面預(yù)算難度大

        第一,對全面預(yù)算管理認識不到位。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴大,行業(yè)又面臨著瞬息萬變的市場,全面預(yù)算雖不能做到百分百準確,但通過全面預(yù)算形成的科學(xué)的計劃為企業(yè)運營做指導(dǎo),能優(yōu)化資源配置,增強風險抵抗能力,提前應(yīng)對預(yù)案。然而,企業(yè)存在業(yè)務(wù)部門簡單地把“全面預(yù)算”定位于“財務(wù)預(yù)算”,認為預(yù)算管理就是財務(wù)部門控制資金支出的計劃和措施,在思想上沒有意識到全面預(yù)算是全員參與的一項綜合性很強的工作,從而未能將預(yù)算作為重要性的工作來開展。第二,銷售預(yù)算難以做準確。銷售是龍頭,預(yù)算是以銷定產(chǎn),但銷售對市場預(yù)判可能不準確,預(yù)算的準確性就不強,銷售預(yù)算做不好就從根本上影響了整個企業(yè)對于預(yù)算的準確和執(zhí)行的質(zhì)量。第三,全面預(yù)算管理的控制和考核機制不健全。企業(yè)預(yù)算管理制度還不完善,也缺乏嚴格有效的監(jiān)督和考核機制,執(zhí)行的隨意性就會增大。業(yè)務(wù)部門在分析預(yù)算執(zhí)行情況時,往往只將預(yù)算值與執(zhí)行情況進行簡單的比較計算,而沒有對責任部門的預(yù)算差異進行深入的定量與定性的分析,未確定預(yù)算差異產(chǎn)生的真正原因,無法把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機地聯(lián)系在一起。第四,財務(wù)與業(yè)務(wù)溝通不暢導(dǎo)致預(yù)算準確性差。業(yè)務(wù)部門按財務(wù)要求編報業(yè)務(wù)預(yù)算上交,而財務(wù)將收集上來的預(yù)算表進行匯總來形成資金預(yù)算、財務(wù)預(yù)算和利潤預(yù)算,完成公司交辦的預(yù)算數(shù)據(jù)的工作。預(yù)算一般在年末,時間上較緊迫,財務(wù)對預(yù)算草案中所顯示的差異信息沒有去全面和反復(fù)的核查、平衡,從而使預(yù)算工作的有效性不強。

        3.業(yè)務(wù)、運營與財務(wù)風險預(yù)警管制工作不足

        首先,企業(yè)效益與經(jīng)營風險意識不足。企業(yè)效益包括經(jīng)營活動和財務(wù)活動兩方面,但企業(yè)財務(wù)只停留在經(jīng)營風險數(shù)據(jù)預(yù)警層面,提出了解決意見或建議,但經(jīng)營并不對運營風險預(yù)警問題有效跟進與落地,從而影響企業(yè)效益的實現(xiàn)。中國在1994年從計劃經(jīng)濟改制為市場經(jīng)濟,企業(yè)經(jīng)營風險管理工作起步較晚,未能形成運營風險管理的有效機制,企業(yè)可能僅依靠財務(wù)運用財稅、資金風險預(yù)警來推動經(jīng)營風險的管理。財務(wù)能夠從數(shù)據(jù)方面進行分析并提出建議,但不能從運營管理上展開具體的措施來解決實際運營問題。其次,企業(yè)在銷售與運營的短板問題應(yīng)對上可能較弱。銷售與運營是企業(yè)的難點問題,風險預(yù)警突顯的問題也主要顯露在銷售與運營的預(yù)算與實際執(zhí)行的差異上面,如銷售利潤率不達標、生產(chǎn)安排跟不上營銷的臨時變化,銷售的短板影響了生產(chǎn)等一系列運營問題,面對難點問題,運營部門可能選擇回避,而不尋求主動承擔和解決問題。再次,財務(wù)跟進和督導(dǎo)的力度也不夠。在現(xiàn)實工作中,財務(wù)通過專業(yè)分析并可以提出建議,但未能有權(quán)限來強制要求對應(yīng)部門去對標拿出解決措施,使財務(wù)建議束之高閣的現(xiàn)象存在,從而導(dǎo)致財務(wù)行使監(jiān)督的力度不強。

        三、企業(yè)財務(wù)管理問題解決策略

        近年中國企業(yè)力推財務(wù)轉(zhuǎn)型,大力提倡財務(wù)管理與業(yè)務(wù)融合,財務(wù)系統(tǒng)能夠積極參與到企業(yè)業(yè)務(wù)、運營管理之中,并提出較為合理和有效的專業(yè)意見,但尚存在財務(wù)與業(yè)務(wù)打架、業(yè)務(wù)不理解財務(wù)、業(yè)務(wù)不懂財務(wù)的諸多現(xiàn)象。在當前企業(yè)不斷優(yōu)化整合的競爭形勢下,財務(wù)管理工作對企業(yè)的影響是極其重要的。鑒于此,本文結(jié)合日常管理工作中的經(jīng)驗,提出管理觀點,企業(yè)面對上述財務(wù)管理中存在的問題,須積極的探索解決思路,尋求思維創(chuàng)新,及時找出應(yīng)對策略,改善財務(wù)管理工作中存在的問題點,讓財務(wù)管理工作更好的服務(wù)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        1.提升業(yè)財融合工作的深度與寬度

        (1)加大財務(wù)參與業(yè)務(wù)管理的力度

        一方面,財務(wù)管理在工作中一定要尋求到企業(yè)管理層及管理部門的支持,財務(wù)需要全方位的參與到業(yè)務(wù)中,從業(yè)務(wù)、運營與財務(wù)杠桿三個方面統(tǒng)籌監(jiān)管企業(yè)效益,運用數(shù)據(jù)分析與專業(yè)思維提供財務(wù)專業(yè)化建議,企業(yè)層面支持財務(wù)管理的方法包括總經(jīng)理工作交辦和指標下達財務(wù)、內(nèi)部控制、績效考核、經(jīng)營和管理工作要求財務(wù)參與并發(fā)表專業(yè)數(shù)據(jù)和管理建議等,通過企業(yè)管理推進財務(wù)管理目標的達成。另一方面,財務(wù)系統(tǒng)要從管理意識提升和團隊素質(zhì)塑造兩方面去轉(zhuǎn)換思維,克服財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)管理的畏難心理,從降本增效和利潤分析等方面進行管理改善,全力支持與助力以效益為中心的企業(yè)核心目標,財務(wù)在取得了管理的價值和效果后,后期參與業(yè)務(wù)的支持度將會得到大幅提高。

        (2)加強財務(wù)管理專業(yè)與經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的磨合程度

        針對業(yè)務(wù)不能與財務(wù)同步的現(xiàn)象,由于認知、管理方式不同等原因,企業(yè)財務(wù)管理無論做得多堅實也仍然存在業(yè)財不能同步的情形,財務(wù)管理者必須督導(dǎo)跟進各崗位財務(wù)人員與業(yè)務(wù)工作的積極連接,財務(wù)始終堅持以企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的核心目標為出發(fā)點,運用財務(wù)專業(yè)知識為業(yè)務(wù)工作賦能,并從整個企業(yè)經(jīng)營的高度、企業(yè)價值最大化的角度開展業(yè)財融合工作,而不只是局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的思維。同時財務(wù)一定要定期復(fù)盤總結(jié)業(yè)財融合工作,在改變財務(wù)人員整天忙碌而忽略復(fù)盤的慣性工作模式上通過績效考核、內(nèi)外部培訓(xùn)等方式加以改進,提高財務(wù)管理工作效率,提高財務(wù)洞察力,從而最大效能的發(fā)揮財務(wù)工作價值。

        (3)加強財務(wù)管理深入度的挖掘

        財務(wù)管理深入度不夠與財務(wù)組織模式相關(guān),企業(yè)財務(wù)可嘗試創(chuàng)新探索如財務(wù)BP等管理模式,全面的將財務(wù)管理觸角延伸到業(yè)務(wù)活動中去,細化財務(wù)管理的顆粒度,深植入業(yè)務(wù)模式與業(yè)務(wù)形態(tài),推進財務(wù)跨部門合作的深度,讓財務(wù)業(yè)務(wù)化,業(yè)務(wù)財務(wù)化,努力達成業(yè)財融合。同時,財務(wù)管理深入度不夠也與財務(wù)挖掘業(yè)務(wù)的力度不夠有關(guān),財務(wù)管理部門作為企業(yè)的綜合管理部門,須加強各財務(wù)崗位人員學(xué)習(xí)和了解業(yè)務(wù),必要時可進行財務(wù)人員輪崗,持續(xù)提升深入業(yè)務(wù)的力度。

        2.企業(yè)須努力提升全面預(yù)算管理水平

        (1)提升企業(yè)對全面預(yù)算管理的正確認知

        全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略具有協(xié)同效應(yīng),預(yù)算指導(dǎo)企業(yè)的運營,企業(yè)應(yīng)建立完善的預(yù)算考核體系,通過預(yù)算檢核與考核,使各部門高度重視和支持預(yù)算工作,保證預(yù)算能夠執(zhí)行落地,確保企業(yè)經(jīng)營目標順利達成。具體執(zhí)行上財務(wù)要取得企業(yè)管理部門的協(xié)助,通過企業(yè)管理部門加強全面預(yù)算概念的宣貫、培訓(xùn)和強調(diào),樹立領(lǐng)導(dǎo)干部對預(yù)算工作正確的認知,加強預(yù)算工作完善化的推進。對預(yù)算保持積極和支持的態(tài)度是良好預(yù)算工作的前提,財務(wù)須通過各種努力提升企業(yè)預(yù)算管理的正確認知,提升企業(yè)預(yù)算工作。

        (2)提升市場分析力,做好營銷預(yù)算

        企業(yè)全面預(yù)算須以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)來編制,生產(chǎn)和運營部門也須以銷售計劃來安排生產(chǎn)和管理運營,所以企業(yè)營銷部必須高度重視預(yù)算的重要性和準確性,提升市場預(yù)判的能力,將市場趨勢分析和銷售預(yù)算做充分,從而整個企業(yè)的預(yù)算質(zhì)量才能從根本上得到提升。企業(yè)管理部門和財務(wù)部門為提升銷售預(yù)算準確度,可提出營銷變革、營銷預(yù)算與執(zhí)行獎懲專項績效制度等措施。

        (3)加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況通報與分析能力

        企業(yè)選擇以財務(wù)編制利潤預(yù)算、資金預(yù)算和費用預(yù)算為中心,運用科學(xué)的編制方法,由財務(wù)統(tǒng)籌全面預(yù)算的指導(dǎo)與監(jiān)管,加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析并通報,對異常情況進行風險提示,強化財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的融合,從而保證預(yù)算的落實。

        (4)加強財務(wù)與業(yè)務(wù)的溝通

        企業(yè)全面預(yù)算與效益緊密相關(guān),必須發(fā)揮全員參與,財務(wù)與業(yè)務(wù)保持緊密溝通,而財務(wù)作為管理部門須主動尋求溝通,通過提要求和配合協(xié)作的方式達成有效溝通,消除信息不對稱產(chǎn)生的人、財、物的損耗,從而提高企業(yè)預(yù)算工作的效率和效果。

        3.企業(yè)運營風險預(yù)警須加強管控

        (1)運營風險須引起企業(yè)高度重視

        風險應(yīng)在企業(yè)高層層面完善風險管理機制,從財務(wù)風險擴寬到運營風險領(lǐng)域,企業(yè)靠制定考核指標尚不夠,需形成完善的風控標準流程和體系,當流程和體系建立之后,風險意識也相應(yīng)會提高。同時財務(wù)加大數(shù)據(jù)分析的深度和廣度,在運營風險上及時提出預(yù)警,以提請企業(yè)各部門注意和防范風險,將預(yù)警和風控意識宣貫于心。

        (2)企業(yè)短板問題即風控的重點

        銷售與運營是企業(yè)高風險點,對短板問題進行回避是企業(yè)管理不完善和效益意識不強的表現(xiàn)。財務(wù)須持續(xù)反映與跟進風險點,提請至企業(yè)層面防控風險,如提出營銷變革、優(yōu)化運營調(diào)度等方案,從企業(yè)層面來要求對應(yīng)部門拿出風險防控措施,并跟進執(zhí)行。只有對風險點持續(xù)跟進直至閉環(huán),風險預(yù)警工作才能產(chǎn)生效果,從而對企業(yè)效益管理起到良性作用。

        (3)營銷變革、生產(chǎn)排產(chǎn)、技術(shù)工藝優(yōu)化工作跟進開展

        財務(wù)通過專業(yè)分析有效支持企業(yè)營銷變革增效益、生產(chǎn)排產(chǎn)控成本、工藝技術(shù)改進降成本等工作,從增效降本上降低運營和財務(wù)風險,從而提升財務(wù)的監(jiān)管力度,保證企業(yè)效益實現(xiàn),促使企業(yè)穩(wěn)定和良性發(fā)展。

        四、結(jié)語

        財務(wù)管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與效益實現(xiàn)的重要支持系統(tǒng),在企業(yè)中的作用不容忽視。但隨著經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展,財務(wù)管理工作中也不斷涌現(xiàn)出新的問題。文章針對當前財務(wù)管理中存在的問題進行分析,思考并提出解決對策,同時闡述了財務(wù)管理在促使企業(yè)實現(xiàn)效益增長,業(yè)財融合促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展方面的作用,希望為財務(wù)管理工作提供參考。

        ········參考文獻·····················

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        (作者單位:正信期貨有限公司)

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