摘要：本研究從編輯的角度深入探討提高地方綜合年鑒質(zhì)量的策略，強調(diào)該出版物作為具有官方地位的年度文獻的重要性，目的是提高整個編纂和出版階段的標準和要求，確保年鑒準確反映區(qū)域特征和年度亮點。本研究采用的方法包括對整個年鑒制作過程（從數(shù)據(jù)收集和框架設(shè)計到寫作和出版）進行全面檢查，從而提供質(zhì)量保證策略。這些策略包括在框架中強調(diào)本地和年度特色，早期編輯參與以提高內(nèi)容質(zhì)量和數(shù)據(jù)準確性，堅持嚴格的三重審查和更正流程以保持政治、歷史和語言的完整性，以及建立質(zhì)量管理體系以提高印刷和裝訂質(zhì)量。人工智能的應(yīng)用為簡化編譯和出版過程提供了一種新穎的方法，可以通過自動化某些任務(wù)，提高準確性和一致性。技術(shù)結(jié)合編輯團隊的專業(yè)知識，能產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)，提高出版物的整體質(zhì)量。此外，還建議對年鑒編輯團隊進行專業(yè)培訓(xùn)，以便與出版編輯合作，建立一支高水平的編纂團隊。研究構(gòu)建了一個全面的框架，通過編輯創(chuàng)新和技術(shù)進步提高本地綜合年鑒的質(zhì)量。采用這些策略，年鑒不僅可以作為準確的歷史記錄，而且可以作為政策制定和教育的工具。本研究為實現(xiàn)年鑒出版的卓越性提供了路線圖，有助于保存和傳播區(qū)域歷史和文化。

關(guān)鍵詞：地方綜合年鑒；編輯；校對；出版；人工智能

中圖分類號：K29 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）09-0217-04

一、引言

地方綜合年鑒是系統(tǒng)地、全面地記述一地經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)文明建設(shè)等方面的年度資料性的文獻，是了解一地政治、經(jīng)濟、文化、社會和自然等方面發(fā)展情況的重要參考資料，提供了該地區(qū)各方面的信息。年鑒是政府部門負責(zé)編纂的，其內(nèi)容具有權(quán)威性，為了確保年鑒向讀者提供的信息全面、真實、準確、可靠、有效，年鑒的質(zhì)量把控尤為重要。本文從編輯的角度研究如何提升地方綜合性年鑒的質(zhì)量，包括前期組稿環(huán)節(jié)編輯提前介入、出版環(huán)節(jié)“三審三?！卑芽刭|(zhì)量、培訓(xùn)組稿人員和編輯人員、應(yīng)用校對軟件和人工智能，以及把控印刷裝訂環(huán)節(jié)的質(zhì)量等。

二、從組稿環(huán)節(jié)入手，編輯提前介入，提升年鑒送審稿質(zhì)量

（一）制定清晰、科學(xué)、有序且彰顯特色的框架結(jié)構(gòu)

編纂一部高質(zhì)量的年鑒，先要確定框架結(jié)構(gòu)，應(yīng)該做到層次清晰、分類科學(xué)、歸屬得當、編排有序，且能彰顯地方特色、年度特色。年鑒的主編或執(zhí)行主編應(yīng)該協(xié)同編委會人員，在前期打好基礎(chǔ)，在堅持上一卷基本框架的同時，根據(jù)年度特色或者改進之前卷次的不足，作出調(diào)整，如設(shè)置特色類目，對一部分類目、分目作出升格或者降格處理。框架年鑒編纂路線圖能夠指導(dǎo)編纂人員完成年鑒的資料收集、資料整理、資料選用和加工，以及全書統(tǒng)稿等工作[1]。

編纂一部高質(zhì)量年鑒，應(yīng)重點突出地域特色、時代特色，避免千篇一律和照搬照抄。在創(chuàng)新的同時，立目上也要依據(jù)有關(guān)規(guī)定，如不用“社會團體”立目，以“人民團體”和“群眾團體”立目，同時注意有些組織不屬于該范疇的要放到其他相應(yīng)的類目中，一些年鑒中經(jīng)常誤把社科聯(lián)列入“群眾團體”中；又如，以“XXX人民代表大會”立目，不用“XXX人民代表大會常務(wù)委員會”。當國家機構(gòu)變動和最新法律法規(guī)出臺后，年鑒也要作出調(diào)整，如“消防”不再屬于“軍事”范疇，應(yīng)放到“應(yīng)急管理”中記述；目前很多年鑒在“統(tǒng)戰(zhàn)工作”中依然設(shè)“港澳臺僑統(tǒng)戰(zhàn)”，根據(jù)最新的《統(tǒng)戰(zhàn)工作條例》，“統(tǒng)戰(zhàn)工作”中應(yīng)該單獨設(shè)“港澳臺統(tǒng)戰(zhàn)”及“海外統(tǒng)戰(zhàn)和僑務(wù)工作”。類似這些問題，編者每年在組稿制定框架結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)就應(yīng)該重視。

創(chuàng)建一個結(jié)構(gòu)完整清晰、編排科學(xué)有序、年度地域特色突出的框架結(jié)構(gòu)，需要年鑒主編及編委會人員精細規(guī)劃，需要根據(jù)年鑒要達成的目標、受眾的期望以及涵蓋信息的廣度等，進行深入研究。還要平衡內(nèi)容的全面性、清晰性、邏輯性、特色性，確保每個部分都合乎邏輯。同時，要保證結(jié)構(gòu)有一定的靈活性，可以根據(jù)各部門提供的資料、圖片、表格等，對條目記述內(nèi)容、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等各種類型的信息進行調(diào)整。在記述準確的基礎(chǔ)上，要保證類目、分目和條目標題表述規(guī)范、用詞簡潔明了、對仗工整，既能反映本質(zhì)，又能高度概括內(nèi)容，讓人一目了然，還要盡量統(tǒng)一表述體例[2]。

（二）組織培訓(xùn)，精準把控，提升專業(yè)水平

培訓(xùn)至少包含四個方面。一是明確當年年鑒編纂框架，各供稿單位和編纂單位、出版社討論是否對當年篇目設(shè)置作出調(diào)整，作出哪些調(diào)整，以及如何調(diào)整。二是與出版社編輯一起，總結(jié)上年年鑒中的問題，提煉經(jīng)驗，在當年卷次的年鑒中彌補不足，進行提升。在出版環(huán)節(jié)中，一些年鑒每年出現(xiàn)的問題都是相似的，編輯和校對往往重復(fù)同樣的工作，留給精細打磨、潤色提高的時間很緊張。出版社編輯應(yīng)該在每年年鑒編纂完成，或者下一年度年鑒編纂工作開始前，與編纂單位、供稿單位一起，總結(jié)上年年鑒中發(fā)現(xiàn)的問題，就如何修改對編稿人員進行培訓(xùn)。編稿人員可以面對面與出版社編輯溝通遇到的問題，做到提前介入。同時，建議為年鑒擬定編纂規(guī)范、行文通則，供供稿單位、組稿單位學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，從源頭提高組稿的基礎(chǔ)質(zhì)量。三是進行寫作技巧方面的培訓(xùn)。除了收集有效資料，年鑒主編的統(tǒng)稿能力和寫作能力也很關(guān)鍵。應(yīng)該邀請有經(jīng)驗的年鑒主編進行培訓(xùn)，組建一個編寫團隊[3]。四是進行設(shè)計原則和布局美學(xué)方面的培訓(xùn)。打造高質(zhì)量年鑒，可讀性非常重要，應(yīng)邀請專業(yè)且有經(jīng)驗的排版設(shè)計師、地方志系統(tǒng)專家進行培訓(xùn)。根據(jù)地域特色和年度特色，研究如何對卷首彩頁、圖片、表格、正文等進行布局，在視覺上吸引讀者，增強可讀性。這些舉措可以提高編輯團隊的組稿能力、寫作能力、設(shè)計能力，從而形成專業(yè)的地方年鑒編寫方法。

（三）注重內(nèi)容編寫和版面設(shè)計，提升整體質(zhì)量

1.彰顯地方特色，突出年度特色，提供關(guān)鍵信息

年鑒有統(tǒng)一的體例，篇目設(shè)置參照的標準也基本相同，因此只有突出地域特色，才能使一地年鑒更加亮眼。同時，年鑒具有連續(xù)性，如果千篇一律便沒有特色，因此聚焦年度大事、要事，在年鑒中反映該地年度的重要成就，彰顯年度特色十分重要。突出地方特色，包括展示文化遺產(chǎn)、當?shù)氐貥恕數(shù)靥厣a(chǎn)業(yè)、重大事件和著名人物，等等[4]。例如，一些地方年鑒利用卷首彩頁展示了十年間該地區(qū)各項事業(yè)的發(fā)展，通過圖片對比展示偉大變革，謳歌新時代取得的偉大成就，既突出了地域特征又彰顯了時代特色。再如，玉屏簫笛制作技藝是國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，因此貴州省玉屏侗族自治縣有“中國簫笛之鄉(xiāng)”的美譽。2023卷年鑒不但在卷首彩頁中專題展示了玉屏簫笛制作技藝及保護與傳承現(xiàn)狀，還對簫笛進行了升格處理，單獨設(shè)置了一個類目突出地域特色，讓讀者耳目一新。

2.精選、優(yōu)化照片、圖表，實現(xiàn)內(nèi)容可視化

要提升本地綜合年鑒的質(zhì)量，需要策略性地關(guān)注內(nèi)容構(gòu)成和版面設(shè)計。這項工作的核心是選擇性地優(yōu)化照片和圖表，使內(nèi)容可以更直觀地呈現(xiàn)出來。

當?shù)氐木C合年鑒通常以最初的彩色頁面展示圖像。該部分致力于展示過去一年中各行各業(yè)發(fā)生的重大事件、顯著成就等。這種視覺表現(xiàn)不僅能豐富讀者的體驗，還能生動展示這一年的亮點。

照片和圖表的有效結(jié)合削弱了文字描述的單調(diào)性。高分辨率的圖像、具有清晰層次結(jié)構(gòu)的表格是實現(xiàn)這一目標不可或缺的工具。它們使內(nèi)容更易于訪問和理解，從而有助于讀者更好地理解書面材料，這在當今以視覺為導(dǎo)向的世界中尤為重要。

將這些視覺元素整合到年鑒中時，使它們和文本內(nèi)容保持平衡至關(guān)重要。照片和圖表應(yīng)以視覺解釋和補充敘述的方式伴隨文本。文本和視覺之間的協(xié)同作用確保了信息的流動，使讀者能夠輕松地將視覺數(shù)據(jù)與相關(guān)的書面內(nèi)容聯(lián)系起來。照片應(yīng)反映它們所描繪的事件的重要性，與年鑒的主題存在關(guān)聯(lián)。同樣，照片和圖表必須精心制作，以易于理解的格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。復(fù)雜的信息可以通過結(jié)構(gòu)良好、信息豐富的視覺輔助工具進行訪問。

配色方案、排版和布局等設(shè)計元素也起著舉足輕重的作用。選擇這些是為了增強可讀性和美感，創(chuàng)造出視覺刺激，保證外觀連貫和有條理。例如，可以使用顏色引起人們對關(guān)鍵區(qū)域的注意，而排版應(yīng)便于閱讀和理解。

3.制定編纂規(guī)范，統(tǒng)一寫作體例，提高寫作能力

編寫人員應(yīng)對供稿單位提供的資料去粗取精、去偽存真，不能照搬照抄，要核查資料，從源頭把好政治觀、史實觀和文字關(guān)，為讀者提供真實、可信、準確、全面的地方信息，為編修志書積累準確的資料[5]。在組稿環(huán)節(jié)，出版社編輯應(yīng)提前介入，介紹標點符號、計量單位用法，新華社禁用詞，宣傳口徑，以及以往年鑒中常見的問題，將容易犯政治性差錯的、史實性差錯的、文字差錯的、容易讓讀者產(chǎn)生歧義的內(nèi)容在編寫環(huán)節(jié)提醒到位，包括涉及國家主權(quán)、領(lǐng)土完整的正確表述，涉及“只做不記”工作的處理，涉及統(tǒng)計口徑不一致問題的處理等。

例如，《XX年鑒（2023）》在送審稿中出現(xiàn)了容易讓讀者產(chǎn)生歧義的內(nèi)容。該地近兩年在搞“大搬快聚富民安居”工程，2022年底時進行村級行政區(qū)劃調(diào)整，撤銷了10個行政村的建置（村名隨之撤銷），但是撤銷公布的文件于2023年1月發(fā)布，經(jīng)編輯部討論決定放在2024卷年鑒中記述行政區(qū)劃調(diào)整，本卷行政區(qū)劃依然使用截至2022年底的數(shù)據(jù)。而由于村建置實際上已經(jīng)撤銷，村名已經(jīng)不存在，在概述的行政區(qū)劃的表格中只列仍存在的有村名的村。這就導(dǎo)致概述與后面的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道所列數(shù)據(jù)對不上。這種情況雖然編者心中有數(shù)，但卻可能讓讀者產(chǎn)生歧義，應(yīng)該在適當處進行說明[6]。

還有年鑒中經(jīng)常出現(xiàn)體例不一致的問題，如時間連接有的用一字線，有的用波浪線；時間范圍表述形式不一致；同一活動或者會議的名稱前后表述不一致等等。出版社編輯應(yīng)該與年鑒編寫人員一起針對國家沒有規(guī)定但年鑒中經(jīng)常遇到的問題制定統(tǒng)一的編纂規(guī)范，這不但能夠提高年鑒組稿的基礎(chǔ)質(zhì)量，還有利于年鑒的統(tǒng)稿人員在有限的時間內(nèi)高質(zhì)量完成統(tǒng)稿工作。年鑒編寫不要求辭藻華麗，也不要求文字功底深厚，只要有章可循，統(tǒng)一步伐，再加上潤色，質(zhì)量自然會提升[7]。

三、出版環(huán)節(jié)傳統(tǒng)審校引入人工智能，精準把控年鑒質(zhì)量

（一）傳統(tǒng)“三審三校”高站位把關(guān)，精細加工

在“三審”過程中，初審、復(fù)審、終審都要注意把好年鑒出版的政治關(guān)、史實關(guān)、質(zhì)量關(guān)，特別是涉及政治、民族、宗教、黨史、軍事的內(nèi)容，要進行重點審核，避免出現(xiàn)政治性差錯、史實性差錯、意識形態(tài)領(lǐng)域問題，這是底線[8]。同時，要對年鑒的文字、語法、標點符號、數(shù)字用法、量和單位、版面格式等進行全面精細加工，使內(nèi)容更完善，體例更嚴謹，引用資料更準確，語言文字更流暢，邏輯更嚴密，達到消滅差錯、潤飾提高、規(guī)范統(tǒng)一的要求。在年鑒的出版過程中，每個校次的核紅和校對由專職校對人員負責(zé)，同時結(jié)合校對軟件消滅文字差錯[9]。

（二）設(shè)置質(zhì)量管理體系，提升編校質(zhì)量

年鑒稿完成“三審三?！焙螅M行印前編校質(zhì)量檢查，根據(jù)《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，合格的圖書編校差錯需要低于萬分之一。中國地方志小組辦公室對全國精品年鑒的要求是，編校質(zhì)量達到國家對優(yōu)秀的圖書的質(zhì)量要求，差錯率不能超過萬分之零點五。出版社質(zhì)檢部門應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，聘請圖書編校質(zhì)量檢查專家進行質(zhì)檢。質(zhì)檢專家一般是圖書出版領(lǐng)域，尤其編校方面的行家里手，具有權(quán)威性。年鑒的內(nèi)容是通過語言文字進行傳播的，如果出現(xiàn)編校差錯，輕則降低年鑒作為官書的水準，重則違背了與年鑒準確反映一地情況的宗旨。出版社編輯和年鑒編者應(yīng)該重視圖書質(zhì)檢，認真貫徹質(zhì)檢專家反饋的意見，以抽查的十萬字為縮影，舉一反三，進行全書核查，進一步消滅各類編校差錯，提升年鑒的編校質(zhì)量[10]。

（三）引入人工智能，全方位提升質(zhì)效

當前，人工智能技術(shù)迅猛發(fā)展。應(yīng)在傳統(tǒng)編校人員“三審三?！钡幕A(chǔ)上，引入人工智能軟件，快速對年鑒文本進行檢查糾錯，以減少錯誤。目前常用的校對軟件，如黑馬校對、方正審校等，是基于人工智能算法和自然語言處理技術(shù)開發(fā)的，并且隨著人工智能技術(shù)的提高而不斷優(yōu)化[11]。人工智能軟件不僅能夠識別和糾正常見的錯別字、語法錯誤、標點符號錯誤、是否重復(fù)等，而且能夠根據(jù)分析結(jié)構(gòu)和語義判斷句子是否通順，還能根據(jù)文本類型，進行特定領(lǐng)域的深層次差錯提醒和校對，如年鑒中涉及的人名地名、朝代紀年、最新的政策法規(guī)、特定性政治用語的表述、意識形態(tài)領(lǐng)域的敏感問題等。人工智能軟件的引入可以幫助出版社優(yōu)化“三審三校”流程，提高編校人員的工作效率和工作質(zhì)量。

年鑒有地方“小百科”之稱，記述的內(nèi)容涵蓋各個領(lǐng)域，編輯只有具有豐富的知識儲備，才能在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)年鑒中的各類問題。如果編輯能夠通過AI進行定制，通過人工智能轉(zhuǎn)化年鑒現(xiàn)代語文體的行文體例，那么年鑒編校質(zhì)量將大大提高。很多傳統(tǒng)編輯逐字逐句消滅的文字差錯，人工智能可以高效、準確地處理[12]。

再如，年鑒中涉及大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)，有合計、比增等，其在不同篇目之間交叉出現(xiàn)，容易出現(xiàn)前后不一致、計算錯誤等問題，從而降低年鑒的可信度。如果依靠編輯逐一核對、計算，工作量十分龐大；而利用AI進行數(shù)據(jù)驗證，能大大提高效率，確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。隨著AI的不斷進步，它在年鑒編纂出版中的應(yīng)用將更加廣泛。因此，將AI應(yīng)用于年鑒編纂是一項具有前瞻性的舉措，能為年鑒的發(fā)展帶來積極影響[13]。

四、提高設(shè)計印裝質(zhì)量的策略

（一）采用先進的印刷技術(shù)

印刷質(zhì)量對年鑒的整體外觀有直接影響。利用高清膠印或數(shù)字印刷等先進的印刷技術(shù)，可以顯著提高圖像和文本的清晰度。編輯應(yīng)與印刷商密切合作，選擇符合年鑒設(shè)計和預(yù)算的紙張類型、油墨質(zhì)量和印刷技術(shù)，確保所有頁面的打印一致性對保持專業(yè)外觀至關(guān)重要。

（二）選擇合適的裝訂方式

裝訂方式的選擇會影響年鑒的耐用性和可用性。應(yīng)根據(jù)年鑒的大小和社區(qū)的預(yù)期使用情況考慮是完美裝訂、螺旋裝訂還是精裝訂。例如，精裝可以提升年鑒的壽命和感知價值，而螺旋裝訂更適合頻繁使用的年鑒。關(guān)鍵是要選擇一種符合年鑒目的和受眾需求的裝訂方法[14]。

（三）在印刷和裝訂中采用環(huán)保做法

環(huán)境可持續(xù)性越來越重要。編輯應(yīng)考慮環(huán)保做法，如使用再生紙、大豆或植物基油墨以及可生物降解的裝訂材料。這不僅能減少年鑒的環(huán)境足跡，也能引起具有生態(tài)意識的讀者的共鳴。此外，在年鑒中強調(diào)這些環(huán)保做法可以提高其聲譽和吸引力。

（四）實施嚴格的質(zhì)量控制

為了確保版面、印刷和裝訂的質(zhì)量，實施嚴格的質(zhì)量控制流程至關(guān)重要。這包括在生產(chǎn)過程的各個階段進行定期檢查——從最初的設(shè)計草稿到最終的打印校樣。要與設(shè)計師、排版員和印刷廠密切合作，及時解決任何可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題[15]。此外，還應(yīng)該注意吸取優(yōu)秀年鑒印刷裝訂方面的經(jīng)驗，注重交流學(xué)習(xí)。

五、結(jié)語

隨著科技的發(fā)展，人工智能將被越來越多地應(yīng)用到年鑒的編纂和出版工作中。編者和出版社編輯能利用人工智能軟件，通過個性化定制，消滅差錯，提高質(zhì)效。希望本文的研究對年鑒質(zhì)量的提升有一定的幫助。在年鑒出版周期短、任務(wù)重的情況下，應(yīng)發(fā)揮工匠精神，出版高質(zhì)量精品年鑒，為人民出好書，出精品。作為一名從事地方志出版工作的編輯，筆者希望能夠通過高質(zhì)量的地方綜合年鑒，全面客觀地記錄新時代、認識新時代、謳歌新時代，向世界展示我國新時代建設(shè)取得的偉大成就。要利用年鑒記錄好新時代、服務(wù)好新時代，促進地方志事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為傳承中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、賡續(xù)歷史文脈、譜寫當代華章作出貢獻。

參考文獻：

[1] 陳仁禮.關(guān)于地方綜合性年鑒定位和提高編纂質(zhì)量的幾個問題：在第十六次城市年鑒研討會上的總結(jié)[J].年鑒信息與研究，2006（5）：4-5，61.

[2] 王世偉.地方綜合性年鑒的編校原則[J].新疆地方志，2019（2）：36-38，41.

[3] 唐劍平.地方綜合性年鑒框架設(shè)計的基本原則[J].江蘇地方志，2014（5）：65.

[4] 楊光復(fù).論地方綜合性年鑒的個性化[C]//創(chuàng)新與發(fā)展：云南省年鑒論文選.昆明：云南省年鑒研究會，2003：6.

[5] 王守亞.按照科學(xué)發(fā)展觀要求辦好地方綜合性年鑒[J].年鑒信息與研究，2006（3）：1-5，61.

[6] 冉向陽.略論地方綜合性年鑒應(yīng)發(fā)揮的作用[J].年鑒信息與研究，2004（4）：21.

[7] 陳怡，黃偉.精益求精雅安年鑒編纂質(zhì)量持續(xù)提升[N].雅安日報，2022-08-27（002）.

[8] 楊定國.地方綜合性年鑒與企業(yè)年鑒的比較分析[J].年鑒信息與研究，2007（2）：8-13.

[9] 張佃魯.談地方綜合年鑒創(chuàng)新[J].新疆地方志，2009（4）：22-23.

[10] 楊彩霞，沈松平.由《北海道年鑒》《神奈川年鑒》看日本地方綜合性年鑒的編纂特點[J].新疆地方志，2021（3）：28-32.

[11] 許家康.論年鑒編纂出版轉(zhuǎn)型：以地方綜合性年鑒為例[J].廣西地方志，2015（4）：5-11.

[12] 王佩平.樹立創(chuàng)新意識辦好特色年鑒[J].年鑒信息與研究，2001（1）：13-15.

[13] 張輝.談年鑒框架設(shè)計與年鑒特色[J].新疆地方志，2003（3）：36-37.

[14] 陳蘭鳳，王娟娟.樹立創(chuàng)新意識 辦好特色年鑒[J].新疆地方志，2003（4）：55-57.

[15] 鄭棻.把握時代脈搏體現(xiàn)地方特色[J].年鑒信息與研究，2005（4）：41-42.

作者簡介 劉方圓，編輯，研究方向：出版編輯。