摘要：VBA是一種面向?qū)ο蟮摹⒖梢暬摹⑹录?qū)動的編程語言，是Windows應(yīng)用程序通用的宏控制語言，語法較為簡單，但它能夠在Word、Excel等辦公軟件中高效地處理一些具有顯著特征的、程序性工作。在書稿編校中，不少工作屬于具有一定特征的重復(fù)性簡單勞動，如文字段落排版、詞語查找替換、圖表號檢查等。如果稿件篇幅較長，僅靠人工逐個處理，工作量大，也非常耗時，而且容易遺漏甚至出現(xiàn)錯誤。如果此類工作交由Word VBA進行輔助批量處理，則可大幅提高工作效率，有效降低編輯工作錯誤率。文章首先對Word VBA作簡要概述，列出VBA在Office辦公軟件中的一些用途，并介紹使用方法；接著對VBA中非常重要的、使用較多的正則表達式作簡要概述，列舉了一些正則表達式匹配實例，并介紹了用于有效測試正則表達式準確性的正則表達式測試工具，以幫助讀者更好地編寫和測試復(fù)雜的正則表達式；然后以文字段落排版、批量替換用詞、集中匯總檢查序號等為例，具體闡述Word VBA在書稿輔助編校中的應(yīng)用，同時給出相應(yīng)程序的核心代碼，以供讀者參考。文章最后指出，Word VBA在書稿編校中應(yīng)用廣泛，工作中應(yīng)根據(jù)書稿特點編寫出通用性較強的程序，并在使用中測試完善，以不斷提高書稿編校工作的效率。

關(guān)鍵詞：Word；VBA；書稿；編校；排版；替換；匹配

中圖分類號：G232 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2024）09-0206-05

科技書稿具有標題層級及數(shù)據(jù)、圖表、公式、專業(yè)術(shù)語多的特點，因此編校工作量較大，出版周期較長。從作者提供的稿件來看，不少稿件存在版面較亂、體例格式不統(tǒng)一、錯別字多、用詞不統(tǒng)一、使用標點符號和字母符號不規(guī)范等問題。而解決這類問題的編校工作有不少屬于重復(fù)性簡單勞動，如果僅靠人工逐個操作，編輯加工工作量很大，需要消耗不少的時間和精力，而且容易漏改和錯改，同時也增加了排版和校對的工作量。如果采用Word VBA輔以批量處理，則能事半功倍。例如，文字段落排版、標題和圖表的編號匯總檢查、詞語批量查找和替換、中英文詞匯分離等，都能通過在Word中運行VBA快速實現(xiàn)。

一、Word VBA概述

VBA（Visual Basic for Applications）是一種面向?qū)ο蟮?、可視化的、事件?qū)動的編程語言，是基于VB（Visual Basic）的框架建立起來的，其語法、功能甚至開發(fā)環(huán)境與VB基本相同[1]。VBA是Windows應(yīng)用程序通用的宏控制語言，語法比較簡單，可直接調(diào)用Word、Excel、Access等應(yīng)用程序的各項強大功能[2]。作為綁定在桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行辦公自動化的語言，VBA可以在Office辦公軟件中高效處理一些程序性工作。例如，批量提取數(shù)據(jù)[3]，對詞、計量單位等進行批量替換，查找上下文重復(fù)的內(nèi)容[4]，通過建立數(shù)據(jù)庫在稿件相關(guān)位置自動引入批注[5]，將PPT文檔轉(zhuǎn)換為Word文檔[6]，批量制作桌簽[7]，查詢與處理參考文獻[8-9]，等等。

由于VBA可以使用宏記錄器記錄用戶的各種操作并將其轉(zhuǎn)換為VBA程序代碼，因此VBA容易學(xué)習(xí)和使用。由此可知，VBA在Windows應(yīng)用程序中應(yīng)用比較廣泛，本文探討VBA在Word軟件中的應(yīng)用。在Word軟件中，可按“ALT+F11”組合快捷鍵啟動Word VBA程序編輯器，如圖1所示。圖1中右上角區(qū)域為代碼窗口，代碼編寫完成后，按F5鍵即可執(zhí)行程序，程序執(zhí)行結(jié)果直接在Word軟件中體現(xiàn)。

二、正則表達式概述

正則表達式（Regular Expression），在代碼中通?？s寫為regex、regexp或RE，是一種文本模式，包括普通字符（如英文字母、阿拉伯數(shù)字）和特殊字符（稱為元字符）。它使用單個字符串來描述、匹配一系列符合某個句法規(guī)則的字符串[10]，是一種用于模式匹配和搜索文本的工具。正則表達式應(yīng)用非常廣泛，可以應(yīng)用于各種編程語言（如VBA，Python等），可以用于文本查找和替換、提取大量文本文件中的有用信息、網(wǎng)頁抓取等。例如，“＼d{4}-＼d{2}-＼d{2}”，可以匹配格式為“YYYY-MM-DD”的日期；“＼W+”，可以用于匹配非單詞字符（除字母、數(shù)字、下劃線以外的任何字符）。在編寫較為復(fù)雜的正則表達式時，為了驗證正則表達式的準確性，可以采用正則表達式測試工具進行測試，如圖2所示。

書稿主要由詞、數(shù)字、字母、標點等元素組成。對具有相同特征的元素或組合元素，可以通過采用正則表達式進行匹配和搜索。而書稿的很多編校工作就具備某一類特征且屬于簡單重復(fù)性勞動，如文字段落排版、詞語檢索替換等。基于此，在書稿編校中，可以充分利用正則表達式的功能進行搜索、標記、刪除、替換等方面的操作，以滿足編校工作的需求。

三、Word VBA在文字段落排版中的應(yīng)用

Word VBA對文字段落實現(xiàn)自動排版是可行、有效的。雷群泌[11]研究了Word VBA在公文中的自動排版技術(shù)，提高了工作效率。張槐權(quán)[12]利用宏實現(xiàn)自動排版處理。唐淑玲[13]利用宏實現(xiàn)了批量Word文檔快速格式化，大幅提高了編輯校對效率。

為了減少修改標記，降低排版和校對的工作量，編輯一般會對收到的稿件先進行簡單排版，即統(tǒng)一各層級行間距、字體、字號大小、位置、縮進等。其人工操作步驟一般為先選定段落，然后依次設(shè)定各種格式?？煲恍┑霓k法是先定義各層級樣式，然后依次為各段落賦予設(shè)定好的樣式。對于篇幅較長的稿件，這么做需要花費大量的時間。如果采用Word VBA程序，則可以實現(xiàn)一鍵排版，保證各級標題、正文、圖表、公式等按樣式排版。

（一）實現(xiàn)方法

首先，做樣式模板，定義其各級段落排版樣式。將樣式模板中的各種層級段落樣式定義為標題1、標題2、標題3、正文等，每個樣式均根據(jù)需要設(shè)定好段落格式、字體與字號。然后，利用Word VBA程序向需排版文檔導(dǎo)入樣式模板中事先設(shè)定的樣式，并用正則表達式匹配查找需排版文檔的各層級段落，對符合條件的應(yīng)用與樣式模板相同層級的體例格式，從而使需排版文檔各層級段落的字體、字號、行距、縮進等符合要求。

可以看出，該方法的重難點主要在于如何識別各層級段落。其實，要識別各層級段落，只要根據(jù)各層級段落特征編寫準確的正則表達式進行匹配搜索即可實現(xiàn)。例如，有些稿件一級標題為“第一章 ×××”，那么可以知道其特征為以“第一章”字眼開頭。這時可通過Word VBA正則表達式（^第[一二三四五六七八九、]章*.+）進行匹配查找。需要說明的是，遇到非標題的段落開頭也出現(xiàn)類似字眼時，需要進一步增加匹配條件，如附加段落長度的條件、段落末尾無標點，等等。當然，程序不是萬能的，利用Word VBA進行排版僅適用于層級段落特征比較明顯的稿件，對需要賦予過多條件才能識別的段落不建議采用。因為如果條件太多，電腦計算量增大，程序處理的時間會明顯增加。

（二）主要代碼

四、Word VBA在批量替換用詞中的應(yīng)用

稿件中經(jīng)常出現(xiàn)一些錯別字、禁用詞、敏感詞以及名詞術(shù)語不統(tǒng)一的情況。對于篇幅較長的稿件，逐個替換工作量比較大，如果能夠建立一個用詞替換庫（可不斷更新），然后利用這個庫進行一次性批量替換，那么工作效率將大大提高，而Word VBA就可以輕松實現(xiàn)這個任務(wù)。崔玉潔等[14]人研究了基于Word VBA技術(shù)的一鍵智能編校系統(tǒng)，實現(xiàn)了對敏感詞和重復(fù)詞的標注、對指定格式的調(diào)整等，極大地提高了編輯的書稿處理效率和處理質(zhì)量。毛星等人研究了基于Word VBA的科技論文自動編校技術(shù)，實現(xiàn)了科技名詞、敏感詞和重復(fù)詞句的高亮顯示等[15]100-101，取得了較好的效果。

（一）實現(xiàn)方法

首先用Excel軟件建立名詞、字母、符號等的替換庫，包含錯誤項（Excel第1列）和改正項（Excel第2列）。用詞替換庫示例見表1。Word VBA程序通過調(diào)用替換庫，對稿件全文進行搜索，查找到對應(yīng)的錯誤項后可用顏色進行標記或直接替換。需要注意的是，納入替換庫內(nèi)的詞、字母和符號替換修改后要務(wù)必確保是正確的，不會有特例出現(xiàn)。例如，“高鐵”替換為“高速鐵路”，在很多情況下是沒有問題的，但是遇到“提高鐵路”這種特例，就產(chǎn)生了錯誤。遇到這類特例時，可以附加條件作更為嚴格的匹配檢索。因此，建議在替換的時候，對替換處還應(yīng)作顏色標記處理，以便后期加工的時候復(fù)核。而對于一些敏感詞、禁用詞，可以僅作顏色標記，不作替換，以便人工作進一步處理。

（二）主要代碼

五、Word VBA在集中匯總檢查序號中的應(yīng)用

科技圖書的標題和圖表一般編號比較多，編校中需要作專項檢查，檢查其連續(xù)性。對于篇幅較長的稿件，逐頁查看標題、圖表號，工作量也很大。如果能利用程序提取所有章節(jié)標題、圖表題及其序號匯總于Excel中，并標記其所在頁和行號，便可快速集中檢查序號連續(xù)性和快速修改錯誤處，大大提高工作效率。此外，根據(jù)圖表序號出現(xiàn)的次數(shù)，還可檢查其在正文的引用情況。如某個圖號只找到一處，則說明此圖在正文中未作引用。毛星等[15]99-100人研究了圖表編號連續(xù)性的自動編校，減少了工作量，降低了差錯率。

（一）實現(xiàn)方法

首先新建Excel文檔，然后用正則表達式匹配搜索出所有層次標題并寫入Excel文檔，同時注明標題所在頁碼和行號，以便對錯誤序號進行查找修改。要實現(xiàn)這個功能，關(guān)鍵在于匹配的正則表達式。因此，應(yīng)根據(jù)章節(jié)標題的特征，準確寫出正則表達式。

（二）主要代碼

六、結(jié)語

利用Word VBA程序?qū)暹M行輔助編校的地方還很多，如圖表編號、數(shù)據(jù)單位前加空、雙語詞匯分解處理等，只要是能提煉出規(guī)律性特征的重復(fù)性工作，就有可能采用程序進行處理。本文以文字段落排版、批量替換用詞、集中匯總檢查序號為例，作常用功能的舉例說明，旨在拋磚引玉，為讀者提供思路和方法。編輯可以根據(jù)書稿特點，充分利用程序輔助處理一些簡單重復(fù)性的編校工作，從而大大減輕自身負擔(dān)。

Word VBA程序使用非常便捷，應(yīng)盡可能編出通用性較強的程序，而對特殊情況可另行處理。需要特別指出的是，由于各稿件原排版情況不同，容易出現(xiàn)程序適用性問題，因此務(wù)必做好書稿備份，多做測試，待程序修改完善、穩(wěn)妥后再投入使用。當前，出版行業(yè)利用程序輔助編校的能力還非常有限，廣大編輯仍然需要投入大量的時間和精力。然而，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，未來人工智能或許在出版行業(yè)大有可為。

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作者簡介 陳小剛，副編審，中國鐵道出版社有限公司鐵 路建設(shè)與城軌出版中心副主任，研究方向：土 木工程類圖書出版。