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        數(shù)智時(shí)代檔案治理現(xiàn)代化的范式構(gòu)建

        2024-07-31 00:00:00郎艷華
        檔案天地 2024年7期

        數(shù)字技術(shù)的普及推廣與數(shù)字思維的全面滲透,使諸多傳統(tǒng)行業(yè)逐漸朝著數(shù)智方向轉(zhuǎn)型,即利用數(shù)字技術(shù)及數(shù)字思維,對(duì)具有應(yīng)用價(jià)值的優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,提煉有效信息,并且作用于原有工作體系中。在數(shù)字環(huán)境下,人們對(duì)于檔案信息及服務(wù)的需求呈現(xiàn)不斷上升的趨勢(shì),傳統(tǒng)檔案治理模式的局限性隨之顯露,因此,有必要在充分改革現(xiàn)有工作思維和方法的基礎(chǔ)上,搭建現(xiàn)代化檔案治理范式,激活數(shù)據(jù)的生產(chǎn)要素功能,不斷驅(qū)動(dòng)傳統(tǒng)檔案治理模式轉(zhuǎn)型升級(jí)。

        一、數(shù)智時(shí)代檔案治理現(xiàn)代化的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力

        (一)技術(shù)變革開(kāi)辟數(shù)智檔案空間

        數(shù)據(jù)革命時(shí)代,代表“數(shù)智”概念的人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),快速滲透于各個(gè)領(lǐng)域,催生了許多以數(shù)字生態(tài)為核心的新業(yè)態(tài),也在很大程度上顛覆了傳統(tǒng)治理形態(tài)。傳統(tǒng)檔案治理工作主要集中在對(duì)紙質(zhì)檔案的整理與保護(hù),而隨著數(shù)字技術(shù)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析、虛擬現(xiàn)實(shí)情境創(chuàng)設(shè)等技術(shù)開(kāi)始在檔案治理領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,為治理人員提供了可視化監(jiān)管、即時(shí)感知、科學(xué)施策的新治理路徑,“數(shù)智檔案空間”由此形成[1]。在新的檔案治理空間內(nèi),檔案信息存在與利用的方式將趨于多元化,檔案治理流程再造、智慧場(chǎng)景升級(jí)等功能也將得以實(shí)現(xiàn),有助于推進(jìn)檔案治理各功能的全面拓展。

        (二)政策支持促使檔案治理轉(zhuǎn)型

        基于數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)的必然性,國(guó)家出臺(tái)了一系列政策文件,以引領(lǐng)數(shù)智檔案治理工作的規(guī)劃與落實(shí)?!丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》就檔案治理問(wèn)題提出“推動(dòng)檔案全面納入國(guó)家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”“積極探索知識(shí)管理、人工智能、數(shù)字人文等技術(shù)在檔案信息深層加工和利用中的應(yīng)用”等具體要求[2]。數(shù)字技術(shù)作為當(dāng)前創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的先導(dǎo)力量,對(duì)檔案治理的工作方法、邏輯思維、結(jié)構(gòu)關(guān)系能夠產(chǎn)生重要影響,在充分把握這一機(jī)遇的前提下,信息化對(duì)于數(shù)智檔案格局建設(shè)的加速作用也將得以充分凸顯。

        (三)社會(huì)需求引導(dǎo)服務(wù)質(zhì)量提升

        在數(shù)智時(shí)代背景下,大眾獲取信息與利用信息的形式發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,加上社會(huì)公共文化需求的不斷延伸,對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。檔案治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型也緊密圍繞著社會(huì)需求的變化實(shí)況,通過(guò)獲取、轉(zhuǎn)化大眾反饋數(shù)據(jù),形成后續(xù)治理工作調(diào)整的依據(jù),在滿足大眾服務(wù)需求的同時(shí),帶動(dòng)檔案治理工作模式的整體優(yōu)化,促使檔案服務(wù)由傳統(tǒng)的“供給導(dǎo)向”朝著“需求導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變。譬如,根據(jù)受眾對(duì)檔案資料提取的便捷性需求,許多地區(qū)通過(guò)開(kāi)設(shè)線上檔案查詢與管理平臺(tái),為廣大人民群眾提供了權(quán)限范圍內(nèi)的檔案信息查詢與利用通道,極大地提升了檔案治理工作效率。

        二、數(shù)智時(shí)代檔案治理現(xiàn)代化的具體表現(xiàn)

        (一)治理對(duì)象數(shù)據(jù)化

        在傳統(tǒng)技術(shù)模式下,檔案信息載體多為紙質(zhì)形態(tài),人們采用人工手段完成“模擬態(tài)”紙質(zhì)檔案的收集、審核、保管與利用[3]。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用,以顆粒度存在的檔案信息數(shù)據(jù)開(kāi)始大范圍代替?zhèn)鹘y(tǒng)檔案記錄形態(tài),大眾對(duì)于信息資源的價(jià)值追求與衡量尺度也隨之發(fā)生轉(zhuǎn)變,檔案治理的對(duì)象與重心因此轉(zhuǎn)移。較之傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件,數(shù)據(jù)化的檔案信息體量更為龐大,結(jié)構(gòu)、類型也更為豐富,并且在內(nèi)容的系統(tǒng)性與關(guān)聯(lián)性方面均出現(xiàn)了明顯升級(jí),通過(guò)同步升級(jí)智慧管理手段,可進(jìn)一步挖掘檔案信息中的潛在價(jià)值,進(jìn)而轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)動(dòng)能。

        (二)治理邏輯清晰化

        傳統(tǒng)檔案治理邏輯存在明顯的事后性特征,通常在問(wèn)題或矛盾產(chǎn)生之后,才能通過(guò)感知后果、分析原因的形式追溯其源頭,存在效率滯后、預(yù)判不足的弊端[4]。在數(shù)智時(shí)代下,大體量、多維度的數(shù)據(jù)資源為檔案治理工作提供了相對(duì)完善的信息補(bǔ)充,治理主體由此設(shè)計(jì)了更智能的算法模型,使檔案治理思維呈現(xiàn)更科學(xué)、清晰的脈絡(luò),形成系統(tǒng)化的邏輯框架。當(dāng)獲得的數(shù)據(jù)體量足夠龐大、覆蓋的范圍足夠廣闊時(shí),不同要素信息的內(nèi)在關(guān)聯(lián)、演化動(dòng)態(tài)也可被洞察與捕捉,將事物變化規(guī)律直觀呈現(xiàn)在治理主體面前,形成對(duì)檔案治理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、提前防御的可靠依據(jù),實(shí)現(xiàn)治理關(guān)口的前移。

        (三)治理結(jié)構(gòu)扁平化

        數(shù)智檔案模式在原有的單點(diǎn)連接結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行了拓展,朝著扁平化方向轉(zhuǎn)變。一方面,行政權(quán)力運(yùn)行的組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了縱橫聯(lián)通。得益于大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的無(wú)邊界特征,在數(shù)智檔案治理中,各部門之間的數(shù)據(jù)信息得以流通共享,過(guò)去的信息孤島困境被逐步瓦解,部門與部門、個(gè)體與個(gè)體的協(xié)同合作治理成為常態(tài),相互聯(lián)動(dòng)的扁平化治理格局基本成型[5]。另一方面,檔案治理主體結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化狀態(tài)。在數(shù)智環(huán)境下,檔案治理相關(guān)主體能夠依托網(wǎng)絡(luò)空間的虛擬性、非線性特征,共同參與到數(shù)字技術(shù)的利用與數(shù)據(jù)資源的開(kāi)發(fā)中,在各司其職的框架中匯聚群體智慧。譬如,企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、公眾等主體均可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道參與檔案治理并享受檔案服務(wù),共同推進(jìn)檔案治理系統(tǒng)的優(yōu)化。此外,數(shù)字革命帶來(lái)的信息自由優(yōu)勢(shì)也尤為明顯,檔案治理也因此由傳統(tǒng)等級(jí)式轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨餐瑓⑴c為主要特征的分權(quán)式,檔案部門在治理工作中更多地扮演“掌舵者”角色,適當(dāng)將部分治理權(quán)、監(jiān)督權(quán)讓渡給其他主體,從而規(guī)避因權(quán)力過(guò)度集中而導(dǎo)致的信息封閉問(wèn)題。

        (四)治理場(chǎng)域動(dòng)態(tài)化

        傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作大多集中在線下物理空間內(nèi),治理場(chǎng)域相對(duì)單一、狹窄。而在數(shù)字科技變革背景下,檔案治理的重心開(kāi)始轉(zhuǎn)向線上,治理場(chǎng)域也因此延伸至云上、遠(yuǎn)端,在拓展時(shí)空維度的同時(shí),也使治理要素的交叉性、變動(dòng)性增強(qiáng),進(jìn)而對(duì)治理場(chǎng)域產(chǎn)生反作用,使其在治理要素作用下不斷發(fā)生擴(kuò)張、轉(zhuǎn)移,呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化趨勢(shì)。由于數(shù)智環(huán)境具有開(kāi)放性特征,各類智能終端、社交平臺(tái)涌現(xiàn),許多檔案信息也公開(kāi)展現(xiàn)在公眾視野內(nèi),檔案治理問(wèn)題與民生利益的關(guān)聯(lián)性也與日俱增,如何應(yīng)對(duì)數(shù)智場(chǎng)景下衍生的新風(fēng)險(xiǎn)成為大眾關(guān)注的重點(diǎn)。

        (五)治理速度高效化

        治理效率是衡量檔案治理現(xiàn)代化程度的重要指標(biāo)。傳統(tǒng)檔案治理模式受限于存儲(chǔ)空間、人力資源、技術(shù)能力等因素,總體效率普遍低下,難以從根源上提升檔案信息服務(wù)質(zhì)量。數(shù)字技術(shù)具有細(xì)粒度特質(zhì)和精準(zhǔn)特征,能夠通過(guò)構(gòu)建數(shù)字治理空間,將需要整合、分析、利用的檔案信息集中于空間內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一處理,同時(shí)依托智能化關(guān)聯(lián)分析、個(gè)性化推送等功能,達(dá)到精準(zhǔn)供給、精細(xì)治理的目的,一些治理難點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)也可通過(guò)自動(dòng)篩選與識(shí)別功能進(jìn)行初步歸類,有效縮減人工處理工序。譬如,許多地區(qū)的檔案部門通過(guò)開(kāi)設(shè)數(shù)字化檔案服務(wù)平臺(tái),為大眾提供“一網(wǎng)查檔”服務(wù),使大眾能夠足不出戶完成權(quán)限范圍內(nèi)的檔案查詢操作,較之以往必須前往線下辦理的情況,實(shí)現(xiàn)了辦理效率的極大提升。

        三、數(shù)智時(shí)代檔案治理現(xiàn)代化的范式構(gòu)建策略

        (一)完善頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃,打造全新治理格局

        構(gòu)建檔案治理的現(xiàn)代化范式,不僅要徹底擺脫傳統(tǒng)治理思維的局限,開(kāi)辟全新的治理格局,還應(yīng)從戰(zhàn)略視角著手,結(jié)合數(shù)智時(shí)代特征與檔案治理要求,宏觀統(tǒng)籌總體檔案治理資源,完善治理工作的頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃,將可行的戰(zhàn)略理論方法合理運(yùn)用于各個(gè)治理環(huán)節(jié)。

        一要堅(jiān)持走系統(tǒng)規(guī)劃、整體治理路線。數(shù)智化檔案治理區(qū)別于傳統(tǒng)檔案治理的核心要素不僅在于技術(shù)層面,更在于思維、理念層面。檔案治理主體需要立足于國(guó)內(nèi)外發(fā)展格局及演變趨勢(shì),秉承開(kāi)放、共享的系統(tǒng)創(chuàng)新意識(shí),聚焦檔案治理現(xiàn)代化的根本目標(biāo),搭建層次分明的一體化戰(zhàn)略布局,依托數(shù)據(jù)分析等功能,對(duì)檔案治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵變量、潛在風(fēng)險(xiǎn)等要素進(jìn)行系統(tǒng)歸納,并且據(jù)此有序推進(jìn)治理框架建設(shè)。

        二要夯實(shí)制度保障根基。目前,國(guó)家出臺(tái)了一系列用于扶持檔案治理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的政策,但要從根本上發(fā)揮保障效應(yīng),檔案部門、企業(yè)等主體還需從制定配套制度的方向出發(fā),及時(shí)適應(yīng)數(shù)智環(huán)境下的新技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范。譬如,針對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理問(wèn)題,可結(jié)合現(xiàn)有短板,設(shè)計(jì)一套用于規(guī)范管理運(yùn)行的數(shù)據(jù)信息安全維護(hù)制度,補(bǔ)充原有管理的缺口;同時(shí),圍繞《基于文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范》等政策文件,對(duì)制定的制度細(xì)則進(jìn)行修正,進(jìn)而緊跟時(shí)代發(fā)展腳步。

        三要加快資源配置優(yōu)化。資源要素配置是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要一環(huán)。在檔案治理現(xiàn)代化進(jìn)程中,可通過(guò)對(duì)可調(diào)用的資源要素進(jìn)行整合、再分配,使之在必要環(huán)節(jié)發(fā)揮最大效益,達(dá)到“物盡其用”的效果。一方面,在資源配置過(guò)程中,注重采用人工智能、大數(shù)據(jù)、5G等智能化技術(shù)對(duì)各類資源內(nèi)容進(jìn)行智能分析,通過(guò)對(duì)資源數(shù)據(jù)的深入挖掘,精準(zhǔn)把握檔案資源的潛在價(jià)值,為后續(xù)檔案資源優(yōu)化配置奠定基礎(chǔ)。另一方面,數(shù)智時(shí)代檔案治理工作還應(yīng)加強(qiáng)跨部門協(xié)同與共享,有效消解不同部門之間存在的資源割裂、信息孤島、互動(dòng)不足等問(wèn)題,通過(guò)構(gòu)建完善科學(xué)的資源協(xié)同共享機(jī)制,有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源利用效率的最大化和信息配置的最優(yōu)化。

        (二)深化資源共享效應(yīng),優(yōu)化檔案治理方案

        在數(shù)智時(shí)代下,檔案數(shù)據(jù)信息體量急速增長(zhǎng),在充分提煉其中可利用信息的前提下,可將其轉(zhuǎn)化為新的數(shù)據(jù)資源,助力檔案治理事業(yè)產(chǎn)生更高的社會(huì)價(jià)值。因此,有必要從革新檔案治理方式方法的方向出發(fā),擺脫傳統(tǒng)時(shí)期的載體脆弱、管理滯后等問(wèn)題,激活信息資源集聚共享效應(yīng)。

        一要加大數(shù)據(jù)資源收集與質(zhì)量管控力度。樹(shù)立數(shù)據(jù)資源集成觀念,扭轉(zhuǎn)以往僅僅面向體制機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案收集的狹隘認(rèn)知,擴(kuò)大數(shù)據(jù)采集范圍,包括民生數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)等,并且將其匯入檔案數(shù)據(jù)資源庫(kù)中,通過(guò)調(diào)整結(jié)構(gòu)來(lái)形成科學(xué)合理的信息梯隊(duì)。同時(shí),以地區(qū)為單位,由檔案部門與數(shù)據(jù)部門展開(kāi)協(xié)同合作,共同針對(duì)當(dāng)前社會(huì)運(yùn)行中產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)、網(wǎng)格管理數(shù)據(jù)、民生需求數(shù)據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行收集整合;對(duì)收集到的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、清洗、加工、修復(fù)、保護(hù),確保其來(lái)源可靠、數(shù)據(jù)完整真實(shí),最后完成歸檔。

        二要實(shí)行數(shù)據(jù)確權(quán),保障檔案數(shù)據(jù)權(quán)利。檔案數(shù)據(jù)權(quán)利的保護(hù)是檔案治理工作的重要目標(biāo)之一。鑒于檔案數(shù)據(jù)具有易復(fù)制、易傳播、易修改等特征,在保護(hù)不善的情況下,可能出現(xiàn)丟失、遺漏或被惡意修改的后果。因此,需要明確檔案數(shù)據(jù)主權(quán)的定義,即國(guó)家對(duì)本國(guó)所擁有檔案數(shù)據(jù)的權(quán)屬,包含檔案數(shù)據(jù)管轄權(quán)與控制權(quán);針對(duì)可能出現(xiàn)的檔案數(shù)據(jù)歸屬不明、跨界流通、隱私侵犯等問(wèn)題,設(shè)計(jì)完善的權(quán)利保障制度,做到有力懲處、嚴(yán)厲警示,堅(jiān)決抵制一切侵害檔案數(shù)據(jù)權(quán)利的行為。

        三要打通檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放流通渠道。搭建覆蓋面廣、分類科學(xué)、服務(wù)高效的檔案數(shù)據(jù)共享利用服務(wù)平臺(tái),依托泛在互聯(lián)技術(shù)、日志采集技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的挖掘、處理與展現(xiàn),構(gòu)建能夠支持檔案數(shù)據(jù)生態(tài)系統(tǒng)可持續(xù)發(fā)展的價(jià)值產(chǎn)業(yè)鏈條,兼容更多的檔案信息供應(yīng)功能,激活檔案數(shù)據(jù)潛能。在具體實(shí)踐過(guò)程中,檔案治理主體要建立統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將碎片化、標(biāo)準(zhǔn)不一的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一化識(shí)別處理,為后續(xù)檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放共享奠定基礎(chǔ)。同時(shí),從生態(tài)治理視角出發(fā),打造涵蓋生產(chǎn)、存儲(chǔ)、加工、分發(fā)、利用等在內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)價(jià)值鏈,確保整個(gè)檔案數(shù)據(jù)體系的開(kāi)放性和流通性。

        (三)引進(jìn)科學(xué)方法理念,實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新治理

        鑒于科學(xué)知識(shí)理念在數(shù)智時(shí)代的智慧創(chuàng)新功能,應(yīng)在不斷引進(jìn)科學(xué)方法理念的基礎(chǔ)上,催生知識(shí)聚合與動(dòng)態(tài)呈現(xiàn)效應(yīng),使之轉(zhuǎn)化為新的創(chuàng)新治理動(dòng)力。

        一要洞察社會(huì)知識(shí)信息需求動(dòng)向,加大知識(shí)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力度。檔案數(shù)據(jù)知識(shí)化開(kāi)發(fā)與社會(huì)生活方式、生產(chǎn)方式的變革緊密相關(guān),可通過(guò)提取檔案數(shù)據(jù)中隱含的知識(shí)細(xì)胞、知識(shí)元素,繪制結(jié)構(gòu)完整的知識(shí)地圖,一方面用于提高對(duì)下一階段的知識(shí)需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)度,另一方面用于創(chuàng)新檔案知識(shí)智慧化功能,將潛在知識(shí)微粒匯聚成系統(tǒng)化的知識(shí)源泉,形成知識(shí)轉(zhuǎn)化、傳播與增值的動(dòng)能。

        二要開(kāi)發(fā)集多元智能服務(wù)于一體的檔案信息智能管理系統(tǒng)。參考上海、浙江等地區(qū)在智能檔案服務(wù)方面的探索經(jīng)驗(yàn),嘗試推行AI輔助檔案鑒定、電子文件全流程自動(dòng)歸檔檢測(cè)等智能管控方案,為檔案信息的管理者與使用者提供更高效便捷的互聯(lián)互通平臺(tái),以科技力量帶動(dòng)檔案服務(wù)效能的提升。

        三要完善智慧決策創(chuàng)造體系。根據(jù)地區(qū)檔案治理現(xiàn)狀,打造一體化檔案信息智慧決策咨詢體系,設(shè)計(jì)包含語(yǔ)義關(guān)聯(lián)、智能分析等技術(shù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)研報(bào)系統(tǒng),有針對(duì)性地分析不同專題內(nèi)數(shù)據(jù)信息間的潛在關(guān)聯(lián),運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語(yǔ)言處理等技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)展開(kāi)深度挖掘,借助于智能化手段進(jìn)行檔案信息的自動(dòng)化分類、標(biāo)注等,在此基礎(chǔ)之上形成治理方案創(chuàng)新依據(jù),促進(jìn)檔案治理決策體系不斷優(yōu)化。

        (四)開(kāi)辟數(shù)字人文陣地,彰顯檔案文化價(jià)值

        在數(shù)智時(shí)代下,檔案治理工作也應(yīng)重視數(shù)字人文陣地的開(kāi)發(fā),從提升“軟實(shí)力”的方向發(fā)揮檔案的文化功能。

        一要突出數(shù)字人文內(nèi)核,傳承檔案歷史文化。數(shù)字人文作為數(shù)智時(shí)代人文實(shí)踐的新方向,具有信息開(kāi)發(fā)、文獻(xiàn)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文化記憶等多維度功能,檔案治理可立足于此,將數(shù)字技術(shù)與人文情懷進(jìn)行融合,將治理工作根植于傳統(tǒng)歷史文化土壤,兼顧人的需求、知識(shí)信息的傳播需求、數(shù)字化檔案資源管理需求,采用多媒體敘事手段,對(duì)檔案數(shù)字文本進(jìn)行闡釋,使其在大眾傳播層面被更多人接收到。

        二要將傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代化科技進(jìn)行深度結(jié)合。利用多媒體數(shù)字技術(shù),采集關(guān)于紅色檔案、珍貴史料等方面的信息內(nèi)容,經(jīng)過(guò)深加工處理后轉(zhuǎn)化成宣傳視頻、數(shù)字文創(chuàng)等,同時(shí)開(kāi)發(fā)VR體驗(yàn)、高清直播等數(shù)字功能,利用現(xiàn)代化科技手段全方位展示傳統(tǒng)文化魅力,還可推出紅色檔案文旅項(xiàng)目,與當(dāng)?shù)芈糜萎a(chǎn)業(yè)交融,產(chǎn)生更大的創(chuàng)收價(jià)值。

        (五)兼顧信息安全問(wèn)題,融入生態(tài)治理意識(shí)

        數(shù)智環(huán)境下的信息安全風(fēng)險(xiǎn)劇增問(wèn)題直接影響著檔案治理生態(tài),應(yīng)基于數(shù)字生態(tài)治理目標(biāo),積極開(kāi)展檔案信息安全治理工作,避免陷入“唯技術(shù)論”的檔案治理誤區(qū)。

        一要遵循技術(shù)倫理,關(guān)注實(shí)際應(yīng)用語(yǔ)境。數(shù)字技術(shù)的濫用可能造成檔案信息的過(guò)度泛化,反而制約有效資源的提取。應(yīng)從技術(shù)生態(tài)視角出發(fā),考慮具體應(yīng)用語(yǔ)境所對(duì)應(yīng)的技術(shù)應(yīng)用邏輯,有針對(duì)性地選擇技術(shù)體系構(gòu)建方向,同時(shí)加強(qiáng)自主技術(shù)的研發(fā),形成安全性較高的迭代升級(jí)路線。

        二要持續(xù)性加固檔案信息安全生態(tài)堡壘。在提升檔案信息存儲(chǔ)容量的同時(shí),針對(duì)信息資源結(jié)構(gòu)中的不合理之處進(jìn)行改進(jìn),創(chuàng)設(shè)良好的檔案信息資源生態(tài),并且完善隱私保護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)排查、權(quán)限設(shè)置等配套信息安全管理機(jī)制,營(yíng)造安全可控的檔案資源應(yīng)用環(huán)境;打造一支數(shù)字技術(shù)應(yīng)用水平較高的檔案治理人才隊(duì)伍,以人力智慧應(yīng)對(duì)數(shù)智環(huán)境涌現(xiàn)的新治理需求,對(duì)潛在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)做出精準(zhǔn)預(yù)判,強(qiáng)化提前干預(yù)效果。

        綜上所述,在檔案治理現(xiàn)代化改革中,需要立足數(shù)智環(huán)境、順應(yīng)時(shí)代要求,找準(zhǔn)數(shù)智要素嵌入契機(jī),從而構(gòu)建符合環(huán)境特征的檔案治理新范式。目前,檔案治理工作的治理對(duì)象、治理邏輯、治理結(jié)構(gòu)、治理場(chǎng)域、治理效能已隨著數(shù)智時(shí)代的來(lái)臨發(fā)生重大變革,可從完善頂層設(shè)計(jì)規(guī)劃、深化資源共享效應(yīng)、引進(jìn)科學(xué)方法理念、開(kāi)辟數(shù)字人文陣地、兼顧信息安全問(wèn)題等層面出發(fā),推進(jìn)檔案治理格局、治理方案、治理動(dòng)力、治理文化、治理生態(tài)的綜合優(yōu)化,形成可持續(xù)循環(huán)的現(xiàn)代化治理范式。

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        作者單位:中共邯鄲市委辦公室

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