摘要:在信息時代下,大數(shù)據(jù)技術在各個領域中廣泛運用,為企業(yè)財務管理帶來更多發(fā)展機遇,提高了數(shù)據(jù)的收集及分析效率。但是,企業(yè)在財務分析方面也存在各種問題。文章基于財務分析在財務管理中的重要性,分析大數(shù)據(jù)技術在其中的應用效果。鑒于此,依托于大數(shù)據(jù)背景,在明確大數(shù)據(jù)特點的基礎上,深入研究企業(yè)財務大數(shù)據(jù)技術的應用價值,并從不同角度出發(fā),探索企業(yè)財務分析優(yōu)化的路徑。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)財務分析;優(yōu)化對策
一、引言
大數(shù)據(jù)時代的到來,給企業(yè)財務分析帶來頗多機遇和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)財務分析方法已經(jīng)無法適應海量數(shù)據(jù)的處理和分析需求。因此,企業(yè)需要優(yōu)化財務分析的方法和工具,提升財務分析的精準性。為實現(xiàn)此目標,應該對大數(shù)據(jù)技術充分利用,正確認識和理解大數(shù)據(jù),并采用合理的方式與財務分析有效銜接,保證財務管理工作能順利展開,為企業(yè)的長久、可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
二、大數(shù)據(jù)技術特點
(一)學習能力強
大數(shù)據(jù)技術可以對海量數(shù)據(jù)深層次分析,找出其中有價值的數(shù)據(jù),并采用數(shù)據(jù)分析的方式,對數(shù)據(jù)中潛在的規(guī)律和模式快速挖掘,以便決策方案的制定能夠有據(jù)可依。在科學技術的飛速發(fā)展下,大數(shù)據(jù)發(fā)揮的作用越來越大,可以整合不同類型的數(shù)據(jù)信息,將自主學習優(yōu)勢發(fā)揮到最大,也能將非線性的問題科學、快速處理。比如在圍棋比賽中,通過對大數(shù)據(jù)的科學運用,能夠深入分析對手下的每一步棋,預測出對手可能落棋的位置。
(二)數(shù)據(jù)處理時效性
大數(shù)據(jù)技術的時效性特點較強,可以快速處理和分析海量的數(shù)據(jù)信息,并在計算、分布式存儲等技術的支持下,快速獲取數(shù)據(jù),讓業(yè)務的時效性需求得到滿足。企業(yè)財務管理工作在推進過程中,大數(shù)據(jù)應用其中,可以從整體角度上提高網(wǎng)絡運行質量,也可以讓管理過程實現(xiàn)智能化、數(shù)字化,促進管理效率水平的提高,實現(xiàn)對企業(yè)成本高效管理和控制的目的。并且,在信息化系統(tǒng)的科學應用下,企業(yè)各部門工作在開展過程中,可以實現(xiàn)深度交流與信息共享,將以往信息孤島的問題有效解決。
(三)運行效率高
大數(shù)據(jù)技術采用高效的算法和優(yōu)化技術,可以快速處理海量數(shù)據(jù)并保持較高的運行效率。通過對數(shù)據(jù)存儲及訪問方式的不斷優(yōu)化,借助并行計算與分布式處理手段,以最快的時間完成復雜的計算及分析任務,提升數(shù)據(jù)處理效率。
三、財務分析對企業(yè)的影響
(一)內(nèi)部影響
財務分析對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動有深遠影響。通過財務分析,企業(yè)能快速掌握自身財務情況及經(jīng)營績效,合理分析財務報表,精準掌握自身資產(chǎn)、負債、收入、支出等方面的情況,對企業(yè)財務狀況有全方位的了解,幫助企業(yè)制定可行的經(jīng)營決策,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)營效益。通常情況下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要了解經(jīng)營活動的規(guī)律以及市場管理現(xiàn)狀,就需要利用利潤表評價,了解企業(yè)的實際經(jīng)營情況,并對目標適當調(diào)整,以便企業(yè)績效能得到科學管控,促進企業(yè)綜合效益的提高。比如:經(jīng)營者要明確企業(yè)存貨的情況,是否有積壓,資金能否正常周轉,需要對企業(yè)存貨周轉率進行合理計算。簡而言之,如果企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中存貨周轉率為10,這就代表企業(yè)平均存貨的周轉天數(shù)為36天,企業(yè)存貨資產(chǎn)處在相對安全的狀態(tài),有著充足的儲備資金。并且通過分析財務指標,企業(yè)能發(fā)現(xiàn)自身存在的財務問題,如負債過高、利潤率下降、資金周轉不暢等。這些問題的出現(xiàn)會對企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生負面影響,甚至會讓企業(yè)面臨經(jīng)營危機,在財務的合理分析下,企業(yè)能第一時間熟知并解決問題,以促進企業(yè)良性發(fā)展。
(二)外部影響
財務分析對企業(yè)外部環(huán)境及利益相關方也有較大影響。財務分析提供了企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營績效的信息,對企業(yè)供應商、客戶等利益相關方而言至關重要。供應商能通過對企業(yè)財務狀況的了解,評估企業(yè)的信用情況,決定是否與企業(yè)展開合作??蛻艨梢酝ㄟ^了解企業(yè)經(jīng)營績效,評估企業(yè)的產(chǎn)品或者服務質量,決定是否購買或者繼續(xù)購買企業(yè)的產(chǎn)品、服務等。通過分析財務狀況及經(jīng)營績效,外部競爭對手可以掌握企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,制定可行且合理的競爭策略,從而更好地爭取市場地位。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務分析的意義
(一)有利于數(shù)據(jù)來源的拓展
在大數(shù)據(jù)背景下,加強企業(yè)財務分析,有利于數(shù)據(jù)來源的拓展。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,能夠幫助企業(yè)財務部門從更多數(shù)據(jù)源中獲取信息。傳統(tǒng)的財務分析主要依賴企業(yè)內(nèi)部的財務報表和數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)技術的靈活使用,可以將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)有效整合,如市場數(shù)據(jù)、消費者行為數(shù)據(jù)等,提供更為全面且多樣化的數(shù)據(jù)來源。通過這種方式,財務部門能全面、準確了解市場情況、行業(yè)趨勢等各類因素對企業(yè)財務狀況的影響。
(二)有利于財務分析時效性的增強
傳統(tǒng)的財務分析需要人工逐一收集、整理以及分析數(shù)據(jù),消耗的時間及人力較大。通過對大數(shù)據(jù)技術的使用,財務部門可以在短時間內(nèi)獲取并處理大量數(shù)據(jù),實現(xiàn)實時或近實時的數(shù)據(jù)分析。通過這種方式,財務部門能及時獲取企業(yè)財務狀況、經(jīng)營情況等信息,為企業(yè)決策提供準確且可靠的數(shù)據(jù)支持。并且在大數(shù)據(jù)技術的支持下,通過對內(nèi)部一體化交流平臺的有效構建,各個部門在工作過程中,財務數(shù)據(jù)能夠快速收集與處理,通過信息合理分析和共享、傳輸,讓企業(yè)財務數(shù)據(jù)得到及時分析,滿足企業(yè)發(fā)展要求。
(三)有利于人工成本的降低
在以往財務分析工作開展過程中,需要大量人工參與,包括數(shù)據(jù)收集、分析等環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,可以實現(xiàn)自動化的數(shù)據(jù)處理與分析,減少對人工的依賴,財務部門能將更多精力放在數(shù)據(jù)解讀和分析等高級工作上,促進工作效率質量的提升,降低人力成本。此外,大數(shù)據(jù)等新技術的使用,不會對人員提出太高要求,財務分析的崗位配置能夠得到整體改進與完善,保證人力資源不會出現(xiàn)過度消耗的情況,讓財務分析的價值充分展現(xiàn)出來,最大程度節(jié)約時間成本,從企業(yè)角度上實現(xiàn)經(jīng)濟效益的綜合提升。
(四)有利于提高企業(yè)財務分析質量
企業(yè)開展財務分析工作期間,對傳統(tǒng)方式方法的依賴性強,經(jīng)常被滯后的管理理念和模式影響,導致財務分析工作時效性不強,財務指標的應用存在單一化特點,多圍繞發(fā)展能力等展開分析,致使企業(yè)的經(jīng)營情況不得真實呈現(xiàn)。并且,在對財務分析過程中,采用時應用的方式方法亟待革新,最終對財務分析質量造成影響。在對大數(shù)據(jù)技術的合理應用下,財務分析人員可以利用先進的技術手段,主動革新工作理念與方法,將客戶滿意度、企業(yè)位置等各類指標融合到財務分析中,以達到對財務分析效果與質量提高的目標。
五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務分析優(yōu)化對策
(一)促進財務數(shù)據(jù)處理時效性的提高
依托于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想實現(xiàn)財務分析全面優(yōu)化的目的,首先要讓財務處理的效果提升,強化報表的實用性。在大數(shù)據(jù)的支持下,利用可行的方式與企業(yè)財務工作有效整合,保證數(shù)據(jù)信息能快速處理與分析,同時將企業(yè)發(fā)展情況、未來發(fā)展趨勢、發(fā)展目標等作為基礎,強化財務報表數(shù)據(jù)的分析,并科學優(yōu)化與完善。
1. 不斷完善財務報表數(shù)據(jù)系統(tǒng)。通過引入先進的信息技術和數(shù)據(jù)分析工具,讓數(shù)據(jù)的采集及分析效率提高。比如:借助自動化工具收集和整理財務數(shù)據(jù),減少人工操作的實現(xiàn)成本,也可以建立實時更新的數(shù)據(jù)系統(tǒng),及時反映企業(yè)的財務狀況,方便管理人員決策。
2. 搭建數(shù)據(jù)共享平臺。在對財務分析優(yōu)化過程中,加強對數(shù)據(jù)共享平臺的搭建,借助云計算和大數(shù)據(jù)技術,建立數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)湖,將各個部門的數(shù)據(jù)集中存儲,統(tǒng)一管理與分析。同時要加強對先進技術手段的應用,尤其是數(shù)據(jù)挖掘等,對財務數(shù)據(jù)深層次分析和處理,保證其中規(guī)律以及趨勢能以最快的速度找出,為企業(yè)的財務決策提供科學依據(jù)。通過搭建數(shù)據(jù)共享平臺,企業(yè)能快速收集處理及分析財務數(shù)據(jù),提高財務數(shù)據(jù)處理的實效性。數(shù)據(jù)共享平臺也能幫助企業(yè)構建更為透明且高效的財務數(shù)據(jù)流程,減少人工處理的錯誤和漏洞,讓財務數(shù)據(jù)的準確度與可靠度提高。
3. 積極引入智能化財務分析工具。在對企業(yè)財務分析優(yōu)化過程中,可以引入智能化的財務分析工具,運用人工智能技術輔助財務分析。通過機器學習和自然語言處理等技術,對財務數(shù)據(jù)展開智能化分析和預測。比如:運用機器學習算法訓練歷史財務數(shù)據(jù),預測未來的財務趨勢和風險;借助自然語言處理技術,對財務報告文本深入分析,提取關鍵信息,輔助管理決策。
(二)積極融合多種分析方法
在以往財務分析過程中,應用的方式方法相對滯后,暴露出的問題較多。并且各類分析方法應用過程中,呈現(xiàn)的優(yōu)點和缺點存在差異。財務分析指標在選擇期間,存在單一性,財務數(shù)據(jù)的收集以及處理方式不先進,最終效果與預期不符合。為將此問題解決,應該合理運用大數(shù)據(jù)技術,注重各類分析方法的銜接,確保財務分析工作有序推進,促進財務分析質量的提高。
1. 在企業(yè)內(nèi)部財務與非財務數(shù)據(jù)獲取過程中,需要從多途徑獲取,搭建與企業(yè)發(fā)展需求吻合的財務分析體系,并注重各類數(shù)據(jù)信息的收集與整理。傳統(tǒng)財務比率分析與財務報表分析是企業(yè)財務分析的基礎,通過對企業(yè)財務比率的分析,諸如盈利能力、運營能力等指標,全面評估企業(yè)財務狀況與經(jīng)營能力。財務報表分析能幫助分析企業(yè)的盈利能力、經(jīng)營活動等方面情況。這些傳統(tǒng)的分析方法具有較高參考價值。同時借助數(shù)據(jù)挖掘技術,挖掘潛藏在大量數(shù)據(jù)中的有價值信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在風險和機會。運用機器學習技術對海量數(shù)據(jù)模擬訓練,促進分析準確度和效率的提高。在融合多種分析方法期間,需要保證數(shù)據(jù)的精準性和完整性,避免因為數(shù)據(jù)質量問題而導致分析結果偏差。此外,要依照企業(yè)的實際情況與發(fā)展需求,選擇合適的分析方法與指標,避免過度依賴某一種方法。
2. 在確保企業(yè)財務數(shù)據(jù)分析方法科學整合的前提下,對大數(shù)據(jù)模型合理構建與完善,保證各類方法能夠充分銜接。比如:將靜態(tài)報表的數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)模型下預測企業(yè)發(fā)展的實時動態(tài)數(shù)據(jù)有效整合,以提供更為精準的財務分析結果。同時借助大數(shù)據(jù)技術,對財務數(shù)據(jù)展開深層次挖掘與分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在的財務問題和風險,有針對性地制定應對辦法。基于大數(shù)據(jù)背景,運用機器學習算法,自動化處理與分析海量數(shù)據(jù),減少人工干預的錯誤和主觀性,讓財務分析的可靠性提高。結合云計算與大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)分析的實時監(jiān)控與分析,及時發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,合理制定解決措施。
(三)應用大數(shù)據(jù)技術拓寬信息來源渠道
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在進行財務分析過程中,可以利用大數(shù)據(jù)拓寬信息來源渠道,提升分析的精準性與全面性。
1. 數(shù)據(jù)的采集和整合。借助大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以從多個渠道獲取數(shù)據(jù),包括內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)、外部供應鏈數(shù)據(jù)、市場銷售數(shù)據(jù)等。通過對數(shù)據(jù)的整合與清洗,將分散的數(shù)據(jù)整合成一張完整的財務分析數(shù)據(jù)表,提升數(shù)據(jù)的準確性與可比性。比如,在分析企業(yè)財務報表過程中,可以結合其他企業(yè)的實際經(jīng)營情況,合理分析與對比。諸如毛利率,如果同行業(yè)的毛利率10%,那么企業(yè)在行業(yè)中處在中等水平,并且和其他企業(yè)銷售能力沒有太大區(qū)別。如果同行業(yè)的毛利率達到80%,投資者需要對企業(yè)重點分析,了解是否有粉飾報表的情況,是否有虛增收入的現(xiàn)象,通過系統(tǒng)的分析,確保投資者在決策過程中不會出現(xiàn)錯誤。
2. 科學且靈活運用外部數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)的支持下,企業(yè)在對外部各類數(shù)據(jù)獲取過程中更為便利,宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)、社交媒體數(shù)據(jù)等可以快速獲取并靈活運用,提供更為全面的市場信息及行業(yè)趨勢,幫助企業(yè)準確開展財務分析工作。
3. 數(shù)據(jù)分析和挖掘。在大數(shù)據(jù)技術的支持下,企業(yè)可以深層次地進行數(shù)據(jù)分析與挖掘,通過對數(shù)據(jù)挖掘算法和機器學習技術的靈活使用,及時發(fā)現(xiàn)潛藏在大量數(shù)據(jù)背后的模式與關聯(lián)性,讓企業(yè)財務分析結果更為精準。
4. 數(shù)據(jù)可視化和報告。通過對大數(shù)據(jù)技術的使用,將財務數(shù)據(jù)以可視化的方式展示,借助儀表盤、圖表及報告等形式,幫助企業(yè)直觀理解、分析財務數(shù)據(jù)。通過這種方式,決策者對財務數(shù)據(jù)的理解和應用能更為高效,從而達到對企業(yè)財務分析優(yōu)化的目的。
(四)提升財務分析的安全性
基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)在開展財務分析工作期間,還應該全面提升安全性,具體可以采取以下措施。
1. 構建完善的監(jiān)督管理機制,強化監(jiān)管職責的落實,特別是財務分析工作開展過程中,需要保證各類數(shù)據(jù)的安全性,明確劃分各類職責,保證在出現(xiàn)問題時能夠及時找到責任人,快速對問題進行處理。監(jiān)督管理部門在工作過程中,應該將自身的職能發(fā)揮到最大,針對網(wǎng)絡風險及潛在的隱患,需要及時處理并強化預防,將造成的影響控制在最小化。
2. 不斷優(yōu)化相關機制,促進大數(shù)據(jù)與財務分析工作融合效果的提高,增強財務分析的安全性。在對監(jiān)督制度與財務分析制度實施過程中,還要加大優(yōu)化力度,強化對財務分析人員的約束和指導,確保其能夠認識到數(shù)據(jù)保管的重要性,提高工作質量和效率。同時,搭建完善的監(jiān)控系統(tǒng),對財務數(shù)據(jù)實時監(jiān)督和管控,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,第一時間處理和應對,防止未授權的數(shù)據(jù)訪問和竊取行為發(fā)生。
3. 積極開展宣傳工作。為提高財務分析的安全性,還要積極開展宣傳工作,保證財務分析人員可以認識到數(shù)據(jù)安全的重要性,增強人員的安全意識。在宣傳工作開展期間,可以利用線上線下聯(lián)合的辦法,促進宣傳有效性的提升,讓全體人員形成良好的安全意識,以便財務數(shù)據(jù)能得到科學監(jiān)管。
4. 加強數(shù)據(jù)訪問權限管理,設定不同層次的權限,保證數(shù)據(jù)泄露風險出現(xiàn)的概率能降低。針對重要的財務數(shù)據(jù),可以應用加密技術,加大保護力度,保證數(shù)據(jù)在傳輸及存儲期間不會出現(xiàn)非法竊取的情況。此外,定期進行數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失或者損壞,讓數(shù)據(jù)的完整度和可用度提高。
5.加強網(wǎng)絡安全防護,采取有效的網(wǎng)絡安全防護措施,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,確保企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的安全性。同時,強化對人員的網(wǎng)絡安全教育,提升其網(wǎng)絡安全意識,防范各類網(wǎng)絡安全威脅,包括病毒攻擊、網(wǎng)絡釣魚等。
(五)增強財務分析的客觀性
現(xiàn)階段,各企業(yè)在飛速發(fā)展的同時,企業(yè)間的競爭也愈發(fā)激烈,應該讓財務分析工作有序開展,提高工作效率,以便企業(yè)的核心競爭力能進一步增強。在大數(shù)據(jù)背景下,通過對先進經(jīng)驗與方法的合理運用,財務分析工作能順利實施,工作效果也能達到預期。企業(yè)在經(jīng)營期間,需要采用先進的財務軟件以及智能終端,并在資金方面加大投入力度,積極購進軟件及硬件設備,并與先進技術整合,尤其是信息技術,以便財務分析的合規(guī)性、先進性能整體提高。在大數(shù)據(jù)平臺的支持下,還要加強對各類指標的測評與分析,以便各類因素不會對財務管理工作造成干擾。企業(yè)在應用大數(shù)據(jù)技術期間,應該合理搭建模型,并在對經(jīng)營以及市場風險充分掌握的基礎上,科學制定應對辦法,提升企業(yè)經(jīng)營的資金安全性。企業(yè)要制定明確的數(shù)據(jù)采集處理與分析流程,提升財務分析的效率和精準度,諸如建立標準化的財務分析模型與指標體系,準確評估企業(yè)的財務狀況,為企業(yè)決策提供有力支持。引入財務管理軟件和系統(tǒng),實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動收、集整理以及分析,減少人工干預的錯誤和延時。此外,通過數(shù)據(jù)可視化及報表自動化生成功能,增強財務報告的可讀性與實用性,為企業(yè)提供及時且準確的財務分析結果。
(六)加大風險防控力度
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,各類經(jīng)營活動的開展不可避免存在風險,因此應該將大數(shù)據(jù)作為背景,通過對大數(shù)據(jù)技術的合理應用,加大風險防控力度,制定針對性、合理性、可行性的風險防范對策,以便企業(yè)能朝著穩(wěn)定的方向發(fā)展。在開展財務分析工作過程中,相關人員需要加大風險防范和管控力度,對風險出現(xiàn)的成因以及表現(xiàn)形式深入研究,了解風險可能造成的影響,并合理制定應對辦法。同時,對其他企業(yè)財務分析方面的成功經(jīng)驗積極借鑒和參考,在對企業(yè)實際現(xiàn)狀充分掌握的基礎上。不斷完善財務分析方法,確保制定的各項對策能夠與企業(yè)發(fā)展需求吻合。相關人員也要加強對風險的挖掘,加大細節(jié)把控力度,諸如對信息流量表和資產(chǎn)負債表中的各類數(shù)據(jù)嚴格審查,了解是否存在異常情況,是否與公司的實際情況吻合。如果在審核過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,需要及時解決。在財務風險管理和控制方面,應該有健全的制度作為支撐,科學預測以及評估風險,并將大數(shù)據(jù)技術融入其中,促進財務分析能力的提高。制定并嚴格執(zhí)行財務管理制度與規(guī)范,保證財務數(shù)據(jù)的精準性與可靠性。強化財務流程的監(jiān)控與審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正潛在風險與問題。此外,通過大量數(shù)據(jù)的分析與挖掘,快速發(fā)現(xiàn)潛在的風險與異常情況,在數(shù)據(jù)挖掘技術的支撐下,精準識別異常交易、欺詐行為等風險因素,采取可行的應對方法解決風險問題。
(七)提升財務人員水平與能力
基于大數(shù)據(jù)背景,在對企業(yè)財務分析優(yōu)化過程中,還應該全面提升財務人員的水平與能力。在此期間,可以采用培訓和學習教育的方式,增強財務人員的數(shù)據(jù)分析能力。在企業(yè)內(nèi)部,可以組織開展培訓活動,財務人員學習并掌握使用數(shù)據(jù)分析工具及技術的方法,包括數(shù)據(jù)挖掘、機器學習、統(tǒng)計分析等,快速理解和分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)。企業(yè)也要引入專業(yè)的數(shù)據(jù)分析師或者團隊,與財務部門密切合作。數(shù)據(jù)分析師能幫助財務人員快速收集數(shù)據(jù),高效率整理與分析,提供更為準確和全面的財務分析報告與建議。
六、結語
綜合而言,在大數(shù)據(jù)背景下,對大數(shù)據(jù)技術靈活且合理應用,同時與企業(yè)財務分析有效結合,不僅可以提高財務分析的準確性和效率,還能為決策提供更有力支持。因此,為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)在財務分析中的優(yōu)勢和作用,滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要,應該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢和財務管理要求,制定切實可行的財務分析優(yōu)化對策,包括提升數(shù)據(jù)時效性、積極融合多種分析方法、拓寬信息獲取渠道等。
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