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        企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)在決策支持中的作用與價(jià)值

        2024-07-17 00:00:00孫志偉
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2024年19期

        摘要:企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)是一種對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估和審查的方法。其主要目的是發(fā)現(xiàn)問題和隱患,優(yōu)化經(jīng)營管理,提高企業(yè)內(nèi)部效益。在優(yōu)化經(jīng)營管理中,企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。首先,文章對(duì)內(nèi)部效益審計(jì)的概念及原理進(jìn)行了闡述;其次,分析了其在決策中的作用與價(jià)值;再次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)的優(yōu)化策略進(jìn)行探討,以進(jìn)一步提高效益審計(jì)的效果。最后,文章通過案例分析展示了一個(gè)建筑項(xiàng)目如何成功運(yùn)用內(nèi)部效益審計(jì)數(shù)據(jù)來優(yōu)化其施工過程,并取得了良好的經(jīng)營效益。審計(jì)數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)了建筑成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),幫助企業(yè)降低成本、提高效率、增強(qiáng)競(jìng)爭力。此案例驗(yàn)證了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、內(nèi)部協(xié)作和持續(xù)改進(jìn)經(jīng)營決策的重要性,以及內(nèi)部效益審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的關(guān)鍵作用。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部效益審計(jì);決策支持;作用與價(jià)值;案例

        隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的不斷加劇和全球經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)面臨著前所未有的壓力,需要不斷優(yōu)化其運(yùn)營模式以保持競(jìng)爭力。在這一背景下,內(nèi)部效益審計(jì)成為企業(yè)管理中不可或缺的工具,用來評(píng)估和衡量企業(yè)在資源利用、流程優(yōu)化和運(yùn)營效率方面的表現(xiàn)。內(nèi)部效益審計(jì)主要通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程、制度和管理的審查,識(shí)別出存在的問題和潛在的機(jī)會(huì),以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。本文將探討內(nèi)部效益審計(jì)的概念和原理,分析其在決策支持中的作用與價(jià)值,并通過實(shí)際案例展示其實(shí)際應(yīng)用。

        一、內(nèi)部效益審計(jì)的概念和原理

        (一)內(nèi)部效益審計(jì)的定義

        內(nèi)部效益審計(jì)是組織內(nèi)部的審計(jì)過程,旨在評(píng)估企業(yè)的資源使用效率、業(yè)務(wù)運(yùn)營效益和風(fēng)險(xiǎn)管理,以確保企業(yè)達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。這一審計(jì)形式的核心在于評(píng)估內(nèi)部控制過程和控制措施的有效性,以提高企業(yè)的績效和管理質(zhì)量。

        (二)內(nèi)部效益審計(jì)的原則

        內(nèi)部效益審計(jì)強(qiáng)調(diào)對(duì)組織內(nèi)部資源的合理利用和效益提升,在具體的實(shí)施過程中,必須堅(jiān)持以下原則:

        獨(dú)立性。審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該獨(dú)立于被審計(jì)部門,以確保審計(jì)結(jié)果的客觀性和可靠性。

        客觀性。審計(jì)過程應(yīng)基于事實(shí)和數(shù)據(jù),避免主觀判斷和偏見。

        機(jī)密性。審計(jì)信息應(yīng)該受到保護(hù),只能在必要的人員之間共享。

        綜合性。審計(jì)應(yīng)綜合考慮財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)因素,以全面評(píng)估企業(yè)績效。

        溝通與合作。審計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與被審計(jì)部門合作,以共同解決問題和改進(jìn)內(nèi)部控制。

        (三)內(nèi)部效益審計(jì)的步驟

        內(nèi)部效益審計(jì)貫穿于企業(yè)運(yùn)營的全流程,包括以下幾個(gè)步驟:

        規(guī)劃階段。確定審計(jì)的范圍、目標(biāo)和時(shí)間表,制定審計(jì)計(jì)劃。

        數(shù)據(jù)收集與分析。收集有關(guān)企業(yè)活動(dòng)和運(yùn)營過程的數(shù)據(jù),進(jìn)行詳細(xì)分析以識(shí)別潛在問題和機(jī)會(huì)。

        評(píng)估內(nèi)部控制。審查企業(yè)的內(nèi)部控制措施,包括流程、政策和程序,以確定其有效性。

        發(fā)現(xiàn)問題與機(jī)會(huì)。根據(jù)分析結(jié)果,識(shí)別出存在的問題,并提出改進(jìn)建議,以優(yōu)化資源利用和業(yè)務(wù)效益。

        報(bào)告和溝通。撰寫審計(jì)報(bào)告,將問題、建議和改進(jìn)機(jī)會(huì)傳達(dá)給管理層,以便他們采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。

        跟蹤和監(jiān)督。跟蹤改進(jìn)的進(jìn)展,并確保建議的實(shí)施,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部效益的持續(xù)改進(jìn)。

        二、企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)在決策中的作用與價(jià)值分析

        (一)降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)通過對(duì)企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)的全面審查和分析,發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,及時(shí)采取措施予以糾正,有效降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),效益審計(jì)還可以對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,確保企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營活動(dòng)的合規(guī)性和有效性,防止?jié)撛诘倪\(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來損失。

        (二)提高資源利用效率

        企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)通過評(píng)估企業(yè)各項(xiàng)資源的利用情況,發(fā)現(xiàn)資源浪費(fèi)、閑置等問題,提出優(yōu)化資源配置的建議,提高資源利用效率。例如,通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的支出和效益進(jìn)行對(duì)比分析,可以發(fā)現(xiàn)不必要的支出,為企業(yè)節(jié)約成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

        企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)通過對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境等方面的綜合評(píng)估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的可持續(xù)發(fā)展問題,提出相應(yīng)的解決方案和發(fā)展建議,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。例如,效益審計(jì)可以對(duì)施工項(xiàng)目的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等進(jìn)行兩算對(duì)比,從而核定施工項(xiàng)目成本,以便后期優(yōu)化施工工藝,增加項(xiàng)目的利潤率。

        (四)增強(qiáng)決策的科學(xué)性

        企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)決策的全面評(píng)估和審查,發(fā)現(xiàn)決策中存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,提出科學(xué)合理的建議和意見,增強(qiáng)決策的科學(xué)性。例如,效益審計(jì)可以對(duì)建筑企業(yè)開發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和效益預(yù)測(cè),包括項(xiàng)目的成本控制、資源利用效率、市場(chǎng)競(jìng)爭力等方面。通過對(duì)項(xiàng)目全面的效益審計(jì),可以為企業(yè)提供決策支持,幫助其在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。

        (五)提升企業(yè)競(jìng)爭力

        企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)通過對(duì)企業(yè)的管理、技術(shù)和市場(chǎng)等方面的綜合評(píng)估,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的短板和不足,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施和建議,提升企業(yè)的競(jìng)爭力。例如,效益審計(jì)可以關(guān)注建筑企業(yè)所交付項(xiàng)目的業(yè)主滿意度、銷售情況等,以衡量項(xiàng)目的綜合質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭力。此外,效益審計(jì)還可以對(duì)企業(yè)的資源利用情況進(jìn)行評(píng)估,如人力資源的合理配置、材料采購成本控制等。通過對(duì)關(guān)鍵績效指標(biāo)的監(jiān)測(cè)和評(píng)估,效益審計(jì)可以為建筑企業(yè)提供有針對(duì)性的改進(jìn)和優(yōu)化建議,從而提升企業(yè)的運(yùn)營效益和市場(chǎng)競(jìng)爭力。

        三、企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)的優(yōu)化策略分析

        (一)建設(shè)高效的審計(jì)系統(tǒng),確保審計(jì)質(zhì)量和效率

        審計(jì)系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)的基石,要確保審計(jì)質(zhì)量和效率,必須建立高效、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的審計(jì)系統(tǒng)。

        一是明確審計(jì)目標(biāo)。企業(yè)需要明確審計(jì)的目標(biāo)和目的,如為了降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、提高資源利用效率、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展等。這將為審計(jì)工作提供明確的方向和目標(biāo),有利于提高審計(jì)的針對(duì)性和效率。

        二是規(guī)范審計(jì)流程。審計(jì)流程是審計(jì)工作的核心,規(guī)范化的審計(jì)流程可以提高審計(jì)質(zhì)量和效率。例如,在審計(jì)準(zhǔn)備階段,要制訂詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、時(shí)間和資源分配等。在審計(jì)實(shí)施階段,需要嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃和流程進(jìn)行審計(jì),確保審計(jì)的準(zhǔn)確性和完整性。

        三是合理分配審計(jì)資源。審計(jì)資源的合理分配是提高審計(jì)效率的關(guān)鍵。企業(yè)需要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和實(shí)際情況,合理分配審計(jì)人員、時(shí)間和資源,避免資源的浪費(fèi)和不足。

        四是提高審計(jì)技術(shù)的先進(jìn)性。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)可以提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率。例如,利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù),對(duì)建筑項(xiàng)目實(shí)施跟蹤,關(guān)注成本數(shù)據(jù)的分析與預(yù)測(cè),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑項(xiàng)目的精確控制和優(yōu)化,亦能夠通過實(shí)施遠(yuǎn)程審計(jì),提高審計(jì)的精準(zhǔn)度和預(yù)測(cè)性。

        此外,制定合理的審計(jì)計(jì)劃也是確保審計(jì)質(zhì)量和效率的重要措施。企業(yè)需要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和實(shí)際情況,制訂詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)重點(diǎn)和時(shí)間安排,以確保審計(jì)工作高質(zhì)、高效。

        (二)精減審計(jì)流程,參與企業(yè)決策

        企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)的流程應(yīng)該盡可能精簡,以提高審計(jì)效率。一是去除不必要的審計(jì)步驟。在保證審計(jì)質(zhì)量和效果的前提下,企業(yè)可以去除一些不必要的審計(jì)步驟和流程,如數(shù)據(jù)收集和分析、冗余的審查和核對(duì)等。這可以減少審計(jì)時(shí)間和資源的浪費(fèi),提高審計(jì)效率。二是縮短審計(jì)周期。通過合理規(guī)劃審計(jì)時(shí)間和資源分配,企業(yè)可以縮短審計(jì)周期。例如,在準(zhǔn)備階段,可以提前進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和整理,以減少現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間和工作量。在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)階段,可以采用高效的審核方法和技術(shù),加快審核速度和效率。三是減少重復(fù)勞動(dòng)。為了避免重復(fù)勞動(dòng)和浪費(fèi)資源,企業(yè)可以建立統(tǒng)一的審計(jì)模板和流程規(guī)范,以減少重復(fù)操作和不必要的勞動(dòng)。此外,可以利用信息技術(shù)和智能化工具,自動(dòng)提取和分析數(shù)據(jù),減少人工操作和誤差。

        同時(shí),在實(shí)施內(nèi)部效益審計(jì)過程中,還需要積極參與到?jīng)Q策過程中,了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃。首先,了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)要了解自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計(jì)劃,以便為決策提供支持和參考。在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),需要考慮市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭態(tài)勢(shì)、企業(yè)資源等多個(gè)方面因素,以確保目標(biāo)的合理性和可行性。其次,參與決策過程。企業(yè)需要積極參與到?jīng)Q策過程中,為管理層提供專業(yè)的意見和建議。在決策過程中,需要考慮風(fēng)險(xiǎn)、成本、效益等多個(gè)方面因素,以制訂科學(xué)合理的決策方案。最后,提供有價(jià)值的建議。企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)不僅需要對(duì)企業(yè)的運(yùn)營狀況進(jìn)行評(píng)估和分析,還需要為企業(yè)提供有價(jià)值的建議和意見。例如,針對(duì)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和問題,可以提出相應(yīng)的解決方案和發(fā)展建議。

        (三)引入現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),提高審計(jì)的科學(xué)性

        隨著科技的發(fā)展,現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)的+YD8AqbKFdhFQcgX6tJm+HRG8++IRM1KhQGeRn70MdE=重要支持工具。通過引入先進(jìn)的科技手段,可以提高審計(jì)工作的科學(xué)性和效率。引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù),幫助審計(jì)人員全面、客觀地評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)狀況。通過建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,可以綜合考慮企業(yè)的各方面因素,包括財(cái)務(wù)、運(yùn)營、市場(chǎng)等,為企業(yè)提供科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控建議。例如,審計(jì)人員可以利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,找出潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和應(yīng)對(duì)措施,從而更好地管理供應(yīng)商和降低風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn),可以借助計(jì)算機(jī)實(shí)施遠(yuǎn)程審計(jì),例如,在建筑企業(yè)中,往往會(huì)同時(shí)有多個(gè)項(xiàng)目同期建設(shè),遠(yuǎn)程審計(jì)可以通過遠(yuǎn)程訪問企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)時(shí)獲取項(xiàng)目進(jìn)展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而進(jìn)行審計(jì)。這種方式不僅節(jié)省了審計(jì)人員的出差成本,還能提高審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性。此外,通過數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),遠(yuǎn)程審計(jì)還可以識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,幫助企業(yè)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)??傊柚?jì)算機(jī)實(shí)施遠(yuǎn)程審計(jì)是一種高效、便捷的審計(jì)方式,有助于提升企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)加強(qiáng)培訓(xùn)和實(shí)踐,打造高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍

        審計(jì)人員的素質(zhì)是影響企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。因此,應(yīng)該采取措施加強(qiáng)審計(jì)人員的培訓(xùn)和實(shí)踐,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力。以下是一些常見的培訓(xùn)和實(shí)踐方式:

        一是專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。定期組織審計(jì)人員參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),包括審計(jì)理論、審計(jì)方法、審計(jì)技術(shù)和審計(jì)實(shí)務(wù)等方面的知識(shí),幫助他們更新和提高專業(yè)知識(shí)和技能。同時(shí),注重培養(yǎng)審計(jì)人員的綜合能力,如溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力和問題解決能力等,加強(qiáng)與企業(yè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系與協(xié)作。例如,在建筑企業(yè)中,審計(jì)人員要加強(qiáng)工程技術(shù)類知識(shí)的學(xué)習(xí),與工程人員加強(qiáng)質(zhì)量管理和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的合作。通過加強(qiáng)相互之間的溝通和協(xié)作,審計(jì)人員可以更好地理解工程人員所面臨的挑戰(zhàn)和問題,從而更有針對(duì)性地開展審計(jì)工作。

        二是經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。定期組織審計(jì)人員參加經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),分享各自的工作經(jīng)驗(yàn)和案例,相互學(xué)習(xí)和借鑒,提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合能力。

        三是職業(yè)道德培訓(xùn)。加強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德培訓(xùn),提高他們的職業(yè)操守和道德水平。審計(jì)人員要遵守職業(yè)道德準(zhǔn)則,保證審計(jì)工作的獨(dú)立性和客觀性,防止利益沖突和舞弊行為的發(fā)生。

        四是實(shí)踐機(jī)會(huì)。提供更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)給審計(jì)人員,讓他們?cè)趯?shí)際工作中應(yīng)用所學(xué)知識(shí)和技能,積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。審計(jì)人員可以參與到企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中,了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險(xiǎn)狀況,提高他們的工作能力并掌控企業(yè)實(shí)際情況。

        (五)制定和完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),提高審計(jì)質(zhì)量

        制定和完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是提高企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)質(zhì)量和可靠性的重要步驟。審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)開展審計(jì)工作的規(guī)范和準(zhǔn)則,它規(guī)定了審計(jì)的目標(biāo)、范圍、方法、程序和報(bào)告編寫等方面的要求。通過明確和規(guī)范審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可以降低審計(jì)人員的主觀判斷和失誤,避免審計(jì)不公和誤差,提高審計(jì)的客觀性和公正性。

        首先,制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確審計(jì)的目標(biāo)和要求。企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)的目標(biāo)應(yīng)該是在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,提高企業(yè)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益。因此,制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需要考慮這個(gè)目標(biāo),并圍繞這個(gè)目標(biāo)來設(shè)計(jì)和規(guī)范審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。

        其次,制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)范審計(jì)的流程和方法。審計(jì)流程應(yīng)該包括審計(jì)準(zhǔn)備、實(shí)施和報(bào)告編寫等,每個(gè)階段都有具體的方法和程序。通過規(guī)范審計(jì)流程和方法,可以保證審計(jì)工作的科學(xué)性和規(guī)范性,提高審計(jì)的準(zhǔn)確性和效率。

        最后,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)不斷完善和更新。隨著企業(yè)運(yùn)營環(huán)境的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也需要不斷更新和完善,以適應(yīng)新的情況和需求。同時(shí),通過不斷完善審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),可以促進(jìn)審計(jì)工作的規(guī)范化和專業(yè)化,提高審計(jì)的質(zhì)量和可靠性。

        (六)加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理,提高審計(jì)的可靠性

        加強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理是提高企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)可靠性的重要措施。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)審計(jì)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、評(píng)估、控制和監(jiān)督的過程,通過采取科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,可以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響,提高審計(jì)的可靠性。

        首先,要制定合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃,明確評(píng)估的范圍、對(duì)象和時(shí)間等。通過定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

        其次,要全面了解企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)狀況。企業(yè)內(nèi)部效益審計(jì)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行全面了解和分析,以便更好地評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)和制定應(yīng)對(duì)措施。因此,在審計(jì)過程中需要加強(qiáng)與企業(yè)各部門的溝通和協(xié)調(diào),收集和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。

        再次,要發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)的各個(gè)方面進(jìn)行深入分析和研究,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,并評(píng)估其對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響。通過及時(shí)發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn),可以為企業(yè)提供科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控建議和措施,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。

        最后,需要建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。對(duì)于可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,以便在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地應(yīng)對(duì)和控制。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)該包括風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)和監(jiān)督等方面的內(nèi)容,以提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的快速響應(yīng)能力和控制能力。

        四、內(nèi)部效益審計(jì)支持企業(yè)決策的案例分析

        (一)案例分析:企業(yè)成功運(yùn)用審計(jì)數(shù)據(jù)優(yōu)化決策

        1. 案例背景

        BZ公司是一家建筑企業(yè),近年來,隨著建筑材料價(jià)格持續(xù)波動(dòng),導(dǎo)致了建筑成本上升,同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭激烈,企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸。主要表現(xiàn)為2022年凈利潤率呈現(xiàn)出下滑的態(tài)勢(shì),公司面臨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇和施工成本的上漲壓力。通過市場(chǎng)調(diào)研發(fā)現(xiàn),BZ公司建設(shè)的項(xiàng)目,在同類市場(chǎng)中施工成本并不占據(jù)優(yōu)勢(shì),甚至略高于競(jìng)爭對(duì)手,這給公司的招投標(biāo)工作帶來了較大的壓力,甚至不得不放棄一些建設(shè)項(xiàng)目。由此,為了推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,BZ公司決定通過內(nèi)部效益審計(jì)來優(yōu)化經(jīng)營管理,提高企業(yè)競(jìng)爭力。

        2. 內(nèi)部效益審計(jì)目標(biāo)

        BZ公司決定進(jìn)行內(nèi)部效益審計(jì),以評(píng)估其施工過程的效率和成本控制,以及尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。對(duì)于BZ公司而言,其內(nèi)部效益審計(jì)目標(biāo)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (1)評(píng)估建設(shè)過程的效率和成本控制。內(nèi)部效益審計(jì)需要對(duì)BZ公司某項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行全面了解和分析,以評(píng)估其效率和成本控制情況。這包括項(xiàng)目工地上各類機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀況、建造流程合理性、原材料的利用效率、廢棄材料處理等,以及對(duì)成本核算和控制方法等進(jìn)行評(píng)估。通過這種方式,內(nèi)部審計(jì)可以幫助BZ公司發(fā)現(xiàn)施工過程中的浪費(fèi)和低效環(huán)節(jié),并給出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

        (2)尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。內(nèi)部效益審計(jì)除了要對(duì)現(xiàn)有的運(yùn)營和管理狀況進(jìn)行評(píng)估外,還需要通過數(shù)據(jù)分析和趨勢(shì)分析等方法,尋找潛在的改進(jìn)機(jī)會(huì)。這可能包括對(duì)新的工藝技術(shù)、設(shè)備升級(jí)、建筑材料價(jià)格波動(dòng)、材料的使用情況、流程優(yōu)化、成本控制等方面的探索,以幫助BZ公司在未來的運(yùn)營中提升效率和效益。

        3. 內(nèi)部效益審計(jì)步驟

        (1)數(shù)據(jù)收集與分析。審計(jì)團(tuán)隊(duì)收集了BZ公司近一年來的項(xiàng)目建設(shè)數(shù)據(jù),包括機(jī)械設(shè)備使用效率、建筑材料成本、人工成本等。數(shù)據(jù)分析揭示了人工費(fèi)超額、部分材料積壓、機(jī)械設(shè)備停工是導(dǎo)致成本增加的主要因素。

        (2)評(píng)估內(nèi)部控制。審計(jì)團(tuán)隊(duì)審查了施工過程的內(nèi)部控制措施,發(fā)現(xiàn)了在實(shí)際的施工中,存在著預(yù)算外成本費(fèi)用增加的情況,主要還是缺乏有效的內(nèi)部控制,如成本管控、物資采購和施工進(jìn)度的監(jiān)控等方面存在不足。

        (3)發(fā)現(xiàn)問題與機(jī)會(huì)?;跀?shù)據(jù)分析和內(nèi)部控制評(píng)估,審計(jì)團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)了以下問題:項(xiàng)目建筑材料、機(jī)械設(shè)備使用等估算不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致建筑材料出現(xiàn)積壓、浪費(fèi)、頻繁采購而增加成本的情況,以及大型機(jī)械設(shè)備停工而支付租金的情況;項(xiàng)目施工的組織設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致人工費(fèi)超支嚴(yán)重。

        (4)報(bào)告和溝通。審計(jì)團(tuán)隊(duì)向管理層提交了審計(jì)報(bào)告,列出了問題和改進(jìn)建議。報(bào)告指出,通過優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),提升項(xiàng)目建筑材料的管理效率、提高大型機(jī)械設(shè)備的工時(shí)預(yù)估和培訓(xùn)工程技術(shù)人員等,可以有效地提升建筑材料管理和使用效率,降低成本。

        (5)決策和實(shí)施。管理層決定采納審計(jì)建議,并制定了一系列措施:結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目,科學(xué)預(yù)估建筑材料的需求量,減少浪費(fèi),避免多次采購;提高大型機(jī)械設(shè)備使用量的工時(shí)預(yù)估,與租賃方簽訂較為靈活的合約;提供工程技術(shù)人員的培訓(xùn),提高項(xiàng)目的管理效率。

        4. 優(yōu)化結(jié)果

        在W項(xiàng)目施工過程中,對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了內(nèi)部效益審計(jì),通過兩算對(duì)比發(fā)現(xiàn)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等都存在超支,如表1所示。

        W項(xiàng)目相關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算成本為904.27萬元,實(shí)際成本1024.01萬元,項(xiàng)目現(xiàn)虧損119.74萬元,通過內(nèi)部效益審計(jì)發(fā)現(xiàn)存在以下問題:(1)人工費(fèi)超支的原因是施工組織設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致窩工現(xiàn)象比較嚴(yán)重;投標(biāo)時(shí)人工費(fèi)單價(jià)過低,實(shí)際人工費(fèi)單價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過預(yù)算單價(jià);(2)機(jī)械費(fèi)超支的原因是投標(biāo)時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的勘察和使用設(shè)備估計(jì)不足,導(dǎo)致機(jī)械費(fèi)過高;(3)其他直接費(fèi)用超支主要是對(duì)項(xiàng)目大臨費(fèi)用未按照施工進(jìn)度進(jìn)行攤銷等。

        審計(jì)建議:(1)優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),解決窩工現(xiàn)象,同時(shí)提高施工效率,彌補(bǔ)高人工費(fèi)帶來的成本虧損;(2)進(jìn)一步優(yōu)化采購流程,提高材料進(jìn)場(chǎng)頻率和使用率,減少因材料不足導(dǎo)致窩工現(xiàn)象。降低材料的損耗,因?yàn)轫?xiàng)目的利潤主要來自材料費(fèi);(3)提高設(shè)備的利用率,減少設(shè)備的不合理支出,降低機(jī)械費(fèi)的支出;(4)對(duì)于項(xiàng)目的待攤費(fèi)用,要按照施工進(jìn)度進(jìn)行推銷,不能一次性攤銷,保證成本的真實(shí)性。

        (二)成功案例的啟示

        這個(gè)案例展示了內(nèi)部效益審計(jì)在企業(yè)決策支持中的關(guān)鍵作用。通過對(duì)BZ公司運(yùn)用內(nèi)部效益審計(jì)數(shù)據(jù)優(yōu)化決策的分析,得到了如下的啟示:

        1. 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策

        通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)能夠準(zhǔn)確識(shí)別問題,并基于事實(shí)作出決策,而不是依賴主觀判斷。

        2. 內(nèi)部協(xié)作

        審計(jì)團(tuán)隊(duì)與管理層和生產(chǎn)部門的緊密合作是成功的關(guān)鍵。協(xié)作有助于確保審計(jì)建議能夠在實(shí)施中得到支持。

        3. 持續(xù)改進(jìn)

        內(nèi)部效益審計(jì)不僅是一次性的活動(dòng),還應(yīng)該成為持續(xù)改進(jìn)的一部分。BZ公司的成功在于將審計(jì)結(jié)果納入了公司的長期戰(zhàn)略和運(yùn)營。

        五、結(jié)語

        內(nèi)部效益審計(jì)不僅僅是一項(xiàng)管理義務(wù),更是企業(yè)成功的關(guān)鍵。現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的競(jìng)爭環(huán)境,而內(nèi)部效益審計(jì)能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并優(yōu)化潛在的效益提升空間。通過全面的數(shù)據(jù)分析和評(píng)估,內(nèi)部效益審計(jì)能夠識(shí)別出企業(yè)內(nèi)部存在的低效率、資源浪費(fèi)和成本過高等問題,為企業(yè)提供精準(zhǔn)的改進(jìn)方案和決策支持。此外,內(nèi)部效益審計(jì)還能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,確保企業(yè)運(yùn)營符合規(guī)定和最佳實(shí)踐。通過持續(xù)內(nèi)部效益審計(jì),企業(yè)能夠不斷提升自身競(jìng)爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,內(nèi)部效益審計(jì)將繼續(xù)發(fā)揮其重要作用,幫助企業(yè)做出明智的決策,取得卓越的成績。

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        (作者單位:八冶建設(shè)集團(tuán)有限公司)

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