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        民營醫(yī)院財務(wù)管理中的問題與應(yīng)對措施研究

        2024-07-10 00:00:00陳新傳
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年24期
        關(guān)鍵詞:會計制度資金財務(wù)管理

        隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷發(fā)展和民營醫(yī)院的逐漸壯大,其財務(wù)管理問題日益凸顯。本文旨在探討民營醫(yī)院在財務(wù)管理方面所面臨的挑戰(zhàn),如缺乏規(guī)范的會計制度、資金管理不透明、成本控制不足等,這些問題制約了民營醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。為此,提出相應(yīng)的應(yīng)對措施,包括建立完善的會計制度、加強資金監(jiān)管、實施有效的成本控制等,以提升民營醫(yī)院財務(wù)管理的效率和透明度,為醫(yī)院的長期發(fā)展提供有力支持。

        在醫(yī)療領(lǐng)域日新月異的發(fā)展背景下,民營醫(yī)院如雨后春筍般嶄露頭角,逐漸成為中國醫(yī)療體系不可或缺的一部分。然而,隨著其規(guī)模的擴展和業(yè)務(wù)量的增長,民營醫(yī)院在財務(wù)管理方面的問題逐漸暴露,這些問題不僅影響了醫(yī)院的日常運營,更對其長遠發(fā)展造成了潛在的威脅。鑒于此,對民營醫(yī)院財務(wù)管理中的挑戰(zhàn)進行深入剖析,并探索相應(yīng)的解決策略,顯得尤為重要。

        強化財務(wù)管理對民營醫(yī)院的意義

        近幾年,伴隨著外界的變化,醫(yī)藥市場的競爭越來越激烈,國內(nèi)的私營醫(yī)院也出現(xiàn)了一些新的機會和挑戰(zhàn),特別是作為一家以股份制為主體,產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營權(quán)完全分開的民營醫(yī)院,因為本身發(fā)展中的一些問題和一些相關(guān)的政策引導(dǎo),使得它的發(fā)展陷入了一個發(fā)展的困境。所以,在新的“醫(yī)療改革”背景下,既要降低群眾醫(yī)療費用的負(fù)擔(dān),又要切實改進醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng),健全醫(yī)療監(jiān)管組織,確保醫(yī)療保險的利益。同時,加強財務(wù)管理有利于提升醫(yī)院在市場上的競爭力,在新醫(yī)改政策的實施下,要適時地提升自己的服務(wù)水平,盡可能地降低病人的醫(yī)療費用,切實緩解“看病難、看病貴”的矛盾,以此來吸引更多的病人,增加病人的就醫(yī)數(shù)量,提升醫(yī)院的收益。在此基礎(chǔ)上,通過對民營醫(yī)院的財務(wù)管理方式進行改革和創(chuàng)新,使其能夠更好地融入市場中去,強化內(nèi)部控制制度,使民營醫(yī)院的財務(wù)工作更加順暢,從而提升其在市場中的競爭力。另外,財務(wù)管理可以幫助解決困境民營醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險。對于提高民營醫(yī)院的財務(wù)管理能力,加強民營醫(yī)院的管理,改變民營醫(yī)院的管理理念,從成本管控、預(yù)算管理、日常運作等多個方面來加強對民營醫(yī)院的管理,減少民營醫(yī)院經(jīng)營的風(fēng)險,這關(guān)系到民營醫(yī)院的長期發(fā)展。

        民營醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題

        缺乏規(guī)范的會計制度 民營醫(yī)院常面臨會計制度不規(guī)范的挑戰(zhàn)。初創(chuàng)時,因?qū)嬛贫鹊闹匾哉J(rèn)知不足及專業(yè)知識的缺乏,導(dǎo)致會計制度建設(shè)常被忽視。這既影響內(nèi)部管理效率,也給外部投資者和監(jiān)管部門帶來困擾。具體表現(xiàn)在會計科目設(shè)置不合理,無法真實反映財務(wù)狀況;憑證管理不規(guī)范,影響財務(wù)信息的完整性;報表編制不標(biāo)準(zhǔn),削弱其決策價值。這些問題不僅阻礙醫(yī)院內(nèi)部管理的科學(xué)性,還可能誤導(dǎo)外部判斷,增加審計風(fēng)險,使醫(yī)院在外部審查中處于不利地位。

        資金管理不透明 民營醫(yī)院作為我國醫(yī)療服務(wù)體系中的重要組成部分,其運營管理的特點與公立醫(yī)院存在顯著差異。其中,資金管理的透明度和規(guī)范性更是民營醫(yī)院運營中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。遺憾的是,當(dāng)前許多民營醫(yī)院在資金管理方面表現(xiàn)出明顯的不透明性,這已然成為制約其健康、穩(wěn)定發(fā)展的重大隱患。從資金監(jiān)管機制的角度來看,一些民營醫(yī)院尚未建立起完善的內(nèi)部控制體系,同時缺乏有效的外部監(jiān)督機制。這使得醫(yī)院在資金運作過程中容易出現(xiàn)漏洞,如資金挪用、違規(guī)投資等不當(dāng)行為。這些行為不僅直接威脅到醫(yī)院的資金安全,更可能因為信息的隱瞞和誤導(dǎo),對醫(yī)院的聲譽造成長遠影響,甚至引發(fā)患者對醫(yī)院的信任危機。再來看資金的使用和流向問題,許多民營醫(yī)院在資金使用上缺乏明細(xì)的記錄和公開透明的報告制度。醫(yī)院內(nèi)部的管理層、員工以及外部的投資者、監(jiān)管部門難以獲取到資金使用的真實、完整信息。這種信息不對稱不僅增加了醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險,還可能為內(nèi)部腐敗、權(quán)力尋租等不當(dāng)行為提供可乘之機。一旦這些不當(dāng)行為被揭露,將對醫(yī)院的形象和聲譽造成沉重打擊,甚至可能引發(fā)法律糾紛。更為嚴(yán)重的是,資金管理的不透明還可能導(dǎo)致醫(yī)院在面臨資金鏈問題時陷入被動。如果醫(yī)院的資金出現(xiàn)斷裂或短缺,而之前又沒有建立起有效的資金預(yù)警和應(yīng)急機制,那么醫(yī)院的日常運營、醫(yī)療設(shè)備采購、員工薪酬發(fā)放等方面都將受到嚴(yán)重影響。這種影響不僅局限于醫(yī)院內(nèi)部,還可能波及患者,導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量下降,甚至可能引發(fā)社會不穩(wěn)定因素。

        成本控制不足 成本控制是民營醫(yī)院財務(wù)管理中不可忽視的一環(huán),它直接關(guān)系到醫(yī)院的盈利能力和長期發(fā)展。然而,當(dāng)前許多民營醫(yī)院在成本控制方面存在明顯的不足。首先,缺乏科學(xué)的成本控制體系。許多民營醫(yī)院在初創(chuàng)階段或者擴張過程中,往往忽視了成本控制體系的建設(shè),導(dǎo)致在采購、庫存、人力等方面的成本居高不下。這種粗放式的成本管理方式嚴(yán)重影響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益和盈利能力。其次,成本核算不準(zhǔn)確。由于缺乏精細(xì)化的成本核算方法,一些民營醫(yī)院在定價、投資決策等方面出現(xiàn)失誤。這種不準(zhǔn)確的成本核算不僅可能導(dǎo)致醫(yī)院在市場競爭中處于劣勢,還可能引發(fā)一系列的經(jīng)營問題,如資金短缺、投資失敗等。綜上所述,民營醫(yī)院在成本控制方面的不足嚴(yán)重制約了其財務(wù)管理水平的提升和醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

        民營醫(yī)院財務(wù)管理應(yīng)對措施

        建立完善的會計制度 會計制度是醫(yī)院財務(wù)管理的核心,其完善程度直接決定了醫(yī)院財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和透明度。對于民營醫(yī)院而言,構(gòu)建一個科學(xué)、合理的會計制度不僅有助于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,更是醫(yī)院長期、穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。在建立會計制度的過程中,民營醫(yī)院可以積極借鑒公立醫(yī)院或成熟民營醫(yī)院的會計制度,因為這些制度往往經(jīng)過了長時間的實踐檢驗,具有較高的合理性和可行性。然而,僅僅借鑒是不夠的,民營醫(yī)院還需要結(jié)合自身的運營特點、業(yè)務(wù)需求以及法規(guī)要求,對會計制度進行個性化的定制和完善,以確保其能夠適應(yīng)醫(yī)院的實際情況。

        為了確保會計制度的順利實施,民營醫(yī)院還需要重視會計人員的培訓(xùn)和管理。首先,醫(yī)院應(yīng)定期組織會計人員參加專業(yè)培訓(xùn)課程,提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能,使他們能夠熟練掌握會計制度的各項規(guī)定和操作流程。其次,醫(yī)院應(yīng)加強對會計人員的職業(yè)道德教育,培養(yǎng)他們的責(zé)任感和敬業(yè)精神,確保他們在工作中能夠保持客觀、公正的態(tài)度,堅決杜絕財務(wù)舞弊行為。此外,民營醫(yī)院還應(yīng)建立一套完善的會計制度執(zhí)行監(jiān)督機制。通過定期對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行審計和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正會計制度執(zhí)行過程中存在的問題,確保會計制度的嚴(yán)格執(zhí)行和財務(wù)信息的真實、完整。同時,醫(yī)院還可以引入外部審計機構(gòu)對醫(yī)院的財務(wù)信息進行獨立審計,進一步提高醫(yī)院財務(wù)信息的公信力和透明度。

        加強資金監(jiān)管 資金對于任何組織,尤其是醫(yī)院的運營,就如同血液對人體一樣至關(guān)重要。因此,民營醫(yī)院在追求服務(wù)品質(zhì)和醫(yī)療技術(shù)創(chuàng)新的同時,必須對資金的監(jiān)管給予足夠的重視。為了加強資金監(jiān)管,民營醫(yī)院首先需要建立一套完善的資金管理制度。這套制度應(yīng)詳細(xì)規(guī)定資金的收入、支出、存儲、使用等各個環(huán)節(jié)的操作流程和管理責(zé)任,確保每一筆資金的流動都有明確的依據(jù)和記錄。同時,醫(yī)院還應(yīng)定期對資金管理制度進行審查和更新,以適應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化的需要。其次,民營醫(yī)院應(yīng)實施嚴(yán)格的資金預(yù)算管理。預(yù)算的制定應(yīng)基于醫(yī)院的業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)狀況以及市場環(huán)境等因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。在執(zhí)行過程中,醫(yī)院應(yīng)實時監(jiān)控資金的流入和流出,確保實際支出與預(yù)算的一致性。對于超出預(yù)算的支出,醫(yī)院應(yīng)及時進行調(diào)查和分析,找出原因并采取相應(yīng)的措施。此外,加強資金流動的監(jiān)控是資金監(jiān)管的重要環(huán)節(jié)。民營醫(yī)院可以通過建立資金流動監(jiān)控系統(tǒng),實時追蹤資金的流向和流量,確保資金的安全和合規(guī)使用。同時,醫(yī)院還應(yīng)定期對資金流動情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在的資金風(fēng)險和問題。通過建立完善的資金管理制度、實施嚴(yán)格的資金預(yù)算管理和加強資金流動的監(jiān)控,民營醫(yī)院可以確保資金的安全、合規(guī)和高效使用,為醫(yī)院的長期發(fā)展提供有力的支持。

        實施有效的成本控制 民營醫(yī)院在追求經(jīng)濟效益的過程中,實施有效的成本控制是一項至關(guān)重要的任務(wù)。為了提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益,民營醫(yī)院可以采取以下幾個方面的措施來實施成本控制。

        第一,建立完善的成本核算體系是成本控制的基礎(chǔ)。通過準(zhǔn)確核算各項成本,包括直接成本和間接成本,醫(yī)院能夠獲得全面的成本數(shù)據(jù),為成本控制提供有力的支持。這有助于醫(yī)院了解自身的成本結(jié)構(gòu),識別潛在的成本節(jié)約領(lǐng)域,并制定相應(yīng)的控制措施。

        第二,制定合理的成本預(yù)算和目標(biāo)是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃等因素,制定具有挑戰(zhàn)性的成本預(yù)算和目標(biāo)。同時,將成本控制納入醫(yī)院的業(yè)績考核體系,可以激發(fā)全員參與成本控制的積極性。通過設(shè)定明確的成本指標(biāo)和獎懲機制,醫(yī)院能夠鼓勵員工在日常工作中注重成本節(jié)約,形成良好的成本控制文化。

        第三,加強采購管理是降低成本的重要手段之一。醫(yī)院應(yīng)該優(yōu)化采購流程,確保采購活動的透明度和競爭性。通過與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,醫(yī)院可以獲得更優(yōu)惠的價格和更高的產(chǎn)品質(zhì)量,從而降低采購成本。此外,醫(yī)院還可以采用集中采購、電子采購等方式,進一步提高采購效率和成本效益。

        第四,推行精細(xì)化管理是減少浪費和不必要的支出的有效方法。醫(yī)院應(yīng)該精細(xì)化管理各項業(yè)務(wù)流程,消除浪費和不合理的支出。通過提高工作效率和資源利用效率,醫(yī)院可以降低運營成本,提升經(jīng)濟效益。例如,醫(yī)院可以優(yōu)化人力資源配置,減少人力浪費;加強設(shè)備維護和管理,延長設(shè)備使用壽命;推行節(jié)能減排措施,降低能源消耗等。

        通過建立完善的成本核算體系、制定合理的成本預(yù)算和目標(biāo)、加強采購管理以及推行精細(xì)化管理等措施,民營醫(yī)院可以降低運營成本、提高資源利用效率,從而在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。

        實施策略與建議

        制定詳細(xì)的實施計劃,分階段推進改革 考慮到財務(wù)管理改革的復(fù)雜性和長期性,民營醫(yī)院應(yīng)制定一份詳盡的實施計劃,明確各項措施的具體目標(biāo)、時間表、責(zé)任人等關(guān)鍵要素。通過分階段、分步驟地推進改革,既可以確保改革的穩(wěn)定性和可持續(xù)性,也能夠及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為后續(xù)工作提供借鑒。同時,實施計劃應(yīng)具有一定的靈活性,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和醫(yī)院內(nèi)部的實際需求。

        加強人員培訓(xùn),提高財務(wù)管理水平 人員素質(zhì)是影響財務(wù)管理效果的關(guān)鍵因素。因此,民營醫(yī)院應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,提高其專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括會計制度、資金管理、成本控制等各個方面,培訓(xùn)形式可以采取內(nèi)部培訓(xùn)、外部講座、在線課程等多種形式。通過持續(xù)不斷的人員培訓(xùn),可以確保財務(wù)人員具備實施財務(wù)管理改革所需的知識和技能,進而提升醫(yī)院整體的財務(wù)管理水平。

        建立持續(xù)改進機制,不斷優(yōu)化財務(wù)管理流程 隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷變化和醫(yī)院自身的發(fā)展,財務(wù)管理流程和制度也需要不斷地優(yōu)化和調(diào)整。民營醫(yī)院應(yīng)建立一種持續(xù)改進的機制,鼓勵員工積極提出改進意見和建議,及時發(fā)現(xiàn)并解決財務(wù)管理中存在的問題。同時,醫(yī)院可以引入先進的財務(wù)管理理念和工具,如財務(wù)共享服務(wù)中心、大數(shù)據(jù)分析等,以進一步提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。

        強化內(nèi)部監(jiān)督與外部審計,確保措施落實到位 為確保財務(wù)管理改革的各項措施能夠真正落地并發(fā)揮實效,民營醫(yī)院應(yīng)強化內(nèi)部監(jiān)督和外部審計的作用。內(nèi)部監(jiān)督可以通過設(shè)立獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或賦予現(xiàn)有機構(gòu)相應(yīng)的監(jiān)督職能來實現(xiàn),對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進行定期或不定期的檢查和評估。外部審計則可以借助專業(yè)的審計機構(gòu)來進行,以確保醫(yī)院財務(wù)信息的真實性和合規(guī)性。通過內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督方式,可以及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)管理中存在的問題,確保改革措施的有效執(zhí)行。

        本文通過對民營醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀及問題的深入剖析,提出了針對性的應(yīng)對措施和實施策略。這些措施包括建立完善的會計制度、加強資金監(jiān)管、實施有效的成本控制等,旨在提升民營醫(yī)院財務(wù)管理的效率和透明度。同時,制定詳細(xì)實施計劃、加強人員培訓(xùn)、建立持續(xù)改進機制和強化內(nèi)部監(jiān)督與外部審計等實施策略和建議,有助于確保措施的有效執(zhí)行并取得預(yù)期成果。綜上所述,本文的研究對于促進民營醫(yī)院財務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

        (作者單位:深圳禾正醫(yī)院)

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