大數(shù)據(jù)在通信、軍事等前沿領(lǐng)域最先得到應(yīng)用,進(jìn)入21世紀(jì)后,隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)管理工作也出現(xiàn)了很大的變化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對納稅人的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、快速的采集,可以為稅務(wù)管理方式的改革和完善提供有力的基礎(chǔ)和支撐。將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到稅務(wù)管理工作中,可以很好地克服現(xiàn)有稅務(wù)征管中存在的征管困難、信息不對稱等問題,同時也可以減少稅務(wù)征管的費用,促進(jìn)稅務(wù)的公平,促進(jìn)社會的協(xié)調(diào)發(fā)展。大數(shù)據(jù)為企業(yè)稅務(wù)管理既產(chǎn)生了積極影響,也產(chǎn)生消極的影響。因此,本文就大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)稅務(wù)管理所面對的消極影響進(jìn)行探討,并給出了解決的辦法。
企業(yè)在整個社會和經(jīng)濟的發(fā)展中扮演著舉足輕重的角色,要想推動整個社會和經(jīng)濟的發(fā)展,就必須確保市場的穩(wěn)定性,保證企業(yè)稅務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在這個大數(shù)據(jù)的時代里,對數(shù)據(jù)的分析和分享都是非常容易的,各種事務(wù)的運作中所產(chǎn)生的海量的數(shù)據(jù),都可以利用信息技術(shù)中的云計算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等手段對其進(jìn)行全面的梳理和分析,并依據(jù)這些數(shù)據(jù)的相互關(guān)系,構(gòu)建相關(guān)的信息共享體系,從而達(dá)到資源和信息的共享。企業(yè)要想增強自身的稅務(wù)管理能力,就必須跟上大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢,對企業(yè)的稅務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化。
數(shù)據(jù)時代的基本概述
在各種事物的運轉(zhuǎn)中,都會生成海量的數(shù)據(jù)信息,利用云計算、數(shù)理統(tǒng)計等手段,對所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,發(fā)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息間的聯(lián)系,并構(gòu)建起對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息共享體系,這樣海量的數(shù)據(jù)分析與分享的時期,就是所謂的“大數(shù)據(jù)”。在大數(shù)據(jù)的時代里,數(shù)據(jù)信息與科技是最主要的組成部分,在企業(yè)的各個生產(chǎn)運營過程中,都會生成大量與產(chǎn)品、銷售、服務(wù)等相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。在未來的歲月里,這些數(shù)據(jù)信息將會越來越多,而常規(guī)的稅務(wù)管理工作模式已經(jīng)很難在短期之內(nèi)對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地處理,因此,現(xiàn)代信息技術(shù)的研究與開發(fā)顯得尤為重要。
大數(shù)據(jù)時代稅務(wù)管理工作的特點
信息量龐雜 在大數(shù)據(jù)的時代里,海量的信息既復(fù)雜又非常多。在稅務(wù)管理中,各類業(yè)務(wù)活動涉及的數(shù)據(jù)種類繁多。企業(yè)的稅務(wù)行政人員,不但要面臨納稅申報的資料,還要辦理稅務(wù)評價的資料等,應(yīng)該搜集和分析相關(guān)的資料,剔除掉一些沒有太大作用的資料,以便有針對性地對資料進(jìn)行處理,提高員工在企業(yè)稅務(wù)工作中的信息加工與分析能力。
變換速度快 在當(dāng)今這個信息科技飛速發(fā)展的年代,隨著信息技術(shù)的升級,大數(shù)據(jù)時代也隨之發(fā)生變化,所以,隨著大數(shù)據(jù)時代的迅速變化,企業(yè)的稅務(wù)管理工作也發(fā)生了巨大的變化。在我國,稅務(wù)征管工作主要是根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)過去的經(jīng)驗、歸納、分析等方法來進(jìn)行。隨著大數(shù)據(jù)的不斷更新,傳統(tǒng)的稅務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能適應(yīng)時代的發(fā)展需要,企業(yè)首先要做的就是要減少稅務(wù)籌劃工作的時限。
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)稅務(wù)管理的影響
大數(shù)據(jù)時代帶來的積極影響 大數(shù)據(jù)不同于常規(guī)的稅務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)庫,它是利用云計算、專業(yè)數(shù)據(jù)分析軟件等方法,對大量與企業(yè)稅務(wù)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)的分析與計算,將其分類,形成一個比較大的數(shù)據(jù)信息儲存庫,同時也可以在特定的程度上實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中所儲存的信息的共享。在所有的稅務(wù)管理工作中,風(fēng)險管理所占的比重很大,利用現(xiàn)代的云計算和數(shù)據(jù)分析軟件,可以篩選、科學(xué)地分析、核算和比較各個部門所提交的資料信息,可以在短期內(nèi)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的漏洞,有關(guān)工作人員根據(jù)自己的工作經(jīng)驗,將這些信息反饋給上面,同時也可以制訂出一套有效的風(fēng)險防范措施,以此來提升企業(yè)的風(fēng)險防范水平。在一般的數(shù)據(jù)分析模式下,通過計算、統(tǒng)計、分析和統(tǒng)計各個部門傳輸?shù)臍v史消息,其分析的效果不可避免地會由于其時效性不強而與真實的數(shù)據(jù)產(chǎn)生一些偏差。在大數(shù)據(jù)的大環(huán)境下,利用現(xiàn)代的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的實時傳輸,利用現(xiàn)代的云計算技術(shù),可以提升各種數(shù)據(jù)信息分析的精度。
大數(shù)據(jù)時代帶來的消極影響
1.信息安全潛在安全風(fēng)險問題較大
根據(jù)國家稅務(wù)機構(gòu)的要求,納稅人必須依照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行納稅,因此,這些數(shù)據(jù)和信息都屬于涉稅信息,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)內(nèi)部的涉稅信息的安全性問題也隨之出現(xiàn),為企業(yè)的信息安全造成很大的隱患。經(jīng)過調(diào)研分析,可以看出,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)所面對的涉稅安全風(fēng)險問題既有來自內(nèi)外的,也有來自企業(yè)的內(nèi)部。而來自外部的風(fēng)險問題,就在于它是由計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)成的,如果在數(shù)據(jù)的傳遞過程中受到來自網(wǎng)絡(luò)的黑客或者病毒的侵襲,就會造成企業(yè)的一些關(guān)鍵涉稅信息的泄漏或者遺失,從而對企業(yè)的稅務(wù)資料造成很大的損害和影響,從而嚴(yán)重地影響企業(yè)的發(fā)展。而內(nèi)在的危險,主要是來自企業(yè)的內(nèi)部員工,企業(yè)里的一些稅務(wù)工作人員由于專業(yè)技術(shù)的欠缺,在計算機的使用上出現(xiàn)一些錯誤,導(dǎo)致稅務(wù)資料的泄漏,如果企業(yè)的商業(yè)秘密被泄漏,那么就會對企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。
2.專業(yè)稅務(wù)人才的缺失
在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理工作,必須有一批高素質(zhì)、高技能的員工,許多企業(yè)都意識到了稅務(wù)人才在企業(yè)的稅務(wù)管理中的重要作用,但在實踐中企業(yè)卻并沒有得到足夠的重視和投入,許多企業(yè)缺少相關(guān)的稅務(wù)管理的專業(yè)技術(shù)人才,這將極大地影響到企業(yè)的稅務(wù)管理水平和質(zhì)量,從而制約企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的時代里,不僅要提升相關(guān)的稅務(wù)部門人員的專業(yè)素養(yǎng),更要加強自身的道德素養(yǎng)和政策意識的培育,稅務(wù)人員作為企業(yè)的一名幫手,其職業(yè)道德的高低將對稅務(wù)資料的質(zhì)量有很大的影響,同時也關(guān)系到國家債權(quán)人、投資人以及社會公眾的權(quán)益,因此,企業(yè)必須注重增強稅務(wù)人員良好的職業(yè)道德意識,保證企業(yè)的稅務(wù)工作能順利地開展。
3.整體的稅務(wù)管理水平較低
過去,由于在計劃經(jīng)濟時期,企業(yè)的經(jīng)營管理都是由政府來控制的,所以,有關(guān)企業(yè)的稅務(wù)管理的理論知識非常匱乏,有關(guān)的專業(yè)人士也只是單純地從稅務(wù)征收角度來研究,而忽略對企業(yè)的稅務(wù)管理的理論知識的研究,這就造成了企業(yè)的稅務(wù)管理工作缺少理論支持。同時,大部分企業(yè)都相信,只要按照有關(guān)的稅務(wù)法規(guī)來進(jìn)行稅務(wù)處理,那么就可以實現(xiàn)稅務(wù)管理,所以企業(yè)自身也就不會有任何的作為。從這一觀點發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)對于稅務(wù)管理的認(rèn)識仍然存在著片面之處,企業(yè)的經(jīng)營者沒有得到很好地宣傳和稅務(wù)政策方面的指導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)對稅務(wù)的認(rèn)識不夠全面。此外,有些企業(yè)出于自身利益,也存在偷稅、漏稅等違法現(xiàn)象,即使少數(shù)企業(yè)的企業(yè)事務(wù)管理意識有所提高,但總體來說,企業(yè)的稅務(wù)管理水平并不高。盡管許多企業(yè)已經(jīng)建立自身的稅務(wù)管理體系,并配置對應(yīng)的稅務(wù)管理人員,然而許多企業(yè)的稅務(wù)管理仍然是由財務(wù)部門的管理功能來完成的,因此,對稅務(wù)管理的重視程度并不高,許多的財務(wù)部門都是依據(jù)會計核算資料來進(jìn)行稅務(wù)信息的處理,許多的管理工作都是在對稅務(wù)檢察機關(guān)提出的有關(guān)稅務(wù)問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、修正,這種方式使得企業(yè)的稅務(wù)管理方式相對滯后,無法取得良好的稅務(wù)管理成效。
4.稅務(wù)信息化水平有待進(jìn)一步提升
目前,我國企業(yè)的稅務(wù)管理方法仍存在不匹配的現(xiàn)象,造成企業(yè)稅務(wù)管理工作信息化程度不高,信息化建設(shè)滯后。盡管國家稅務(wù)機關(guān)加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的推廣與運用,并且設(shè)立一個稅務(wù)征管體系,將增值稅專用發(fā)票管理事項融入了國家大數(shù)據(jù)管理平臺之中,這有助于企業(yè)在運營與發(fā)展中正確地把握可能存在的稅務(wù)風(fēng)險。但是,我國企業(yè)在納稅管理方面的工作還相對滯后,與全國統(tǒng)一的稅務(wù)管理體系相比,存在著很大的差距。另外,企業(yè)的大部分人力、物力資源都投入到了生產(chǎn)、銷售等工作中,因此,在企業(yè)的稅務(wù)會計信息化建設(shè)方面,仍然缺少軟硬件的支撐,這就對企業(yè)的稅務(wù)信息化建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)稅務(wù)管理的對策
提高企業(yè)稅務(wù)信息安全管理效率 為了保證企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)信息的安全性,企業(yè)在建立信息化的稅務(wù)制度的同時,也要加強對企業(yè)的安全管理工作的關(guān)注,加強對信息的安全管理工作的投入。首先,要在企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建一個有關(guān)稅務(wù)信息的保密體系,員工必須遵守稅務(wù)工作崗位的各項規(guī)章制度,劃分并明晰其工作職責(zé),防止工作人員越界查閱資料。其次,企業(yè)要加強對技術(shù)手段的運用,運用高科技手段如信息密碼、生物信息辨識等,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的涉稅信息的全面監(jiān)測,保證企業(yè)內(nèi)部的涉稅信息的安全性。最后,在稅務(wù)信息化體系的構(gòu)建過程中,企業(yè)可以把內(nèi)外網(wǎng)相連,健全一個完整的安全警報體系,用磁盤備份或者是云存儲的方法來保證企業(yè)內(nèi)部的稅務(wù)信息的安全性,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺失等情況,從而保證企業(yè)的涉稅信息的安全性得到切實的保證。
提升稅務(wù)人才專業(yè)性 企業(yè)需要投入大量時間和精力來培養(yǎng)在稅務(wù)領(lǐng)域具有高水平數(shù)據(jù)分析能力的專業(yè)人才。此外,企業(yè)還應(yīng)提前制定明確的稅務(wù)數(shù)據(jù)算法和其他相關(guān)內(nèi)容,為未來的稅務(wù)工作打下堅實基礎(chǔ),并確保稅務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。此外,企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險管理時,必須建立適應(yīng)的系統(tǒng),并聘請專門的稅務(wù)人員。企業(yè)可以通過薪酬等方式來吸引優(yōu)秀的稅務(wù)人才,同時對于已錄用的稅務(wù)人才也要進(jìn)行人文關(guān)懷,實行稅務(wù)人才的培訓(xùn)與儲備方案,提升其專業(yè)水平,讓他們了解當(dāng)前的國家稅務(wù)方針,為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險管理儲備人才。其次,企業(yè)必須實施問責(zé)制,對于那些觸犯稅務(wù)法規(guī)的人員,要給予相應(yīng)的懲罰,從而使職工的工作熱情得到充分地激發(fā),避免因工作錯誤而造成的稅務(wù)風(fēng)險。另外,企業(yè)還要加強員工的專業(yè)化程度,這樣才能讓企業(yè)更好地進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險管理,利用信息網(wǎng)絡(luò)獲取海量的稅務(wù)風(fēng)險管理資料,以此來避免稅務(wù)風(fēng)險。
健全大數(shù)據(jù)的管理體系 隨著稅務(wù)制度的逐步完善與發(fā)展,企業(yè)的稅務(wù)管理工作也變得更加復(fù)雜,因此,必須設(shè)立一個稅務(wù)行政組織,同時要強化其人力資源,并且要有一個合理企業(yè)的工作制度。此外,企業(yè)的稅務(wù)管理機構(gòu)要構(gòu)建一個穩(wěn)固的稅務(wù)政策的信息渠道,使其能夠?qū)Ξ?dāng)前的國家的各項稅務(wù)政策進(jìn)行實時的了解,對我國的宏觀經(jīng)濟趨勢進(jìn)行全面的分析,從而達(dá)到對稅務(wù)管理行為的統(tǒng)一管理和籌劃的目的,以最先進(jìn)的國家方針對企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo),從而保證企業(yè)的稅務(wù)管理工作規(guī)范化,同時也有利于維護(hù)我國的總體經(jīng)濟效益。在大數(shù)據(jù)時代,強化企業(yè)稅務(wù)管理,對于促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。同時,要對企業(yè)的稅務(wù)掛歷情況進(jìn)行定期的分析,如有不正常的變化,應(yīng)立即將納稅分析報告提交給企業(yè)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)稅務(wù)工作的變革不可避免地要面對“信息孤島”和“數(shù)據(jù)休眠”等問題。針對上述問題,企業(yè)可以利用統(tǒng)一的稅務(wù)管理系統(tǒng)和信息平臺來最大化地對內(nèi)部的信息資源進(jìn)行集成與優(yōu)化。其次,企業(yè)也要對稅務(wù)資料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,確保資料的真實、有效,為稅務(wù)政策的制定、實施等方面的工作提供有力的支持。
提高企業(yè)稅務(wù)管理信息化水平 在大數(shù)據(jù)背景下,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)管理的信息化平臺已成為必然趨勢。通過搭建一個信息系統(tǒng),能夠極大地提升企業(yè)在使用過程中的稅務(wù)數(shù)據(jù)管理能力。以往,企業(yè)都是以年度為基礎(chǔ)來制定企業(yè)稅務(wù)管理計劃的。然而,隨著科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始按照季度或者每月來制定企業(yè)的稅務(wù)管理計劃,在企業(yè)的實際應(yīng)用中,更能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的實時抽取和同步分析,這樣的高效率為企業(yè)提供更多的便利,企業(yè)的管理者也能快速掌握企業(yè)的發(fā)展情況,才能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)現(xiàn)的各類問題,在最短的時間內(nèi)得到最好地處理。企業(yè)需要對稅務(wù)管理體系進(jìn)行升級,以保證其可以有效地處理各種復(fù)雜的稅收信息,并為其提供有效地處理與分析能力。為了適應(yīng)不斷增加的稅收信息,企業(yè)必須對其硬件進(jìn)行更新,包括對服務(wù)器、存儲、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備進(jìn)行更新。
隨著大數(shù)據(jù)的到來,企業(yè)稅務(wù)管理工作也在不斷地進(jìn)行著變革與發(fā)展,而在此背景下,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)時代所提供的機會,對企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的變革。大數(shù)據(jù)在企業(yè)稅務(wù)管理中有著巨大的發(fā)展空間,企業(yè)要抓住機會與挑戰(zhàn),拋棄傳統(tǒng)的稅務(wù)管理工作方式,利用信息化工具與平臺,建立高效的稅務(wù)管理工作方式,同時,企業(yè)要提升稅務(wù)行政人員對資料的處理能力與效能,做好資料分析工作的基本保障,建立一套專業(yè)化的人力資源數(shù)據(jù)庫,為國家企業(yè)的稅務(wù)管理工作進(jìn)行更好地創(chuàng)新改革。
[作者單位:中祥會計師事務(wù)所(山西)有限公司]