婦幼保健院作為公立醫(yī)療機(jī)構(gòu),擁有大量的固定資產(chǎn),通過對這些固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理,不僅關(guān)乎婦幼保健院的精細(xì)化管理,也對提升保健院的醫(yī)療服務(wù)水平具有一定的影響。文章從固定資產(chǎn)的定義與分類、固定資產(chǎn)的計價和分析入手,了解了婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理情況,在此基礎(chǔ)上,提出了新時期婦幼保健院固定資產(chǎn)管理措施,包括增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識;重視資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收與入賬環(huán)節(jié);完善固定資產(chǎn)管理制度和流程;建立合理的固定資產(chǎn)會計崗位制度等,旨在為婦幼保健院的健康發(fā)展提供有益參考。
隨著社會發(fā)展和人民生活水平的提高,婦幼保健院作為關(guān)鍵的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu),承擔(dān)著維護(hù)婦女和兒童健康的重要責(zé)任。然而,在新時期,隨著醫(yī)療技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展,婦幼保健院在固定資產(chǎn)管理方面正面臨著新的挑戰(zhàn)。為了更好地應(yīng)對挑戰(zhàn),獲得更好的發(fā)展機(jī)會,婦幼保健院應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)考慮,通過對固定資產(chǎn)的計價和分類等展開全面分析,以探索出更好的固定資產(chǎn)管理策略,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理,使其可以發(fā)揮出最大的利用價值,推動婦幼保健院穩(wěn)健發(fā)展。
婦幼保健院固定資產(chǎn)及管理
固定資產(chǎn)的定義與分類 固定資產(chǎn)是指在婦幼保健院長期使用且具有較高價值的資產(chǎn),其在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不以銷售為目的,而是為了支持生產(chǎn)經(jīng)營活動,長期留存并且可能在未來的一段時間內(nèi)為婦幼保健院創(chuàng)造價值。固定資產(chǎn)的主要特點(diǎn)是其使用壽命較長,并且在使用過程中能夠持續(xù)為婦幼保健院創(chuàng)造收益或者提供服務(wù)。固定資產(chǎn)根據(jù)其用途和性質(zhì)的不同,可以分為以下主要類型:一是,房屋及建筑物是固定資產(chǎn)的重要組成部分,包括保健院的大樓、門診部、病房樓等建筑物,這些資產(chǎn)具有長期使用價值,并且在保健院的日常運(yùn)營中起到了至關(guān)重要的支撐作用。二是,設(shè)備及器具是另一類重要的固定資產(chǎn),包括各種醫(yī)療設(shè)備、診斷儀器、手術(shù)器械等,這些設(shè)備可以直接影響到醫(yī)院的診療水平和服務(wù)質(zhì)量。三是,交通工具也是固定資產(chǎn)的一種,尤其是對于需要遠(yuǎn)程出診或者急救轉(zhuǎn)運(yùn)的婦幼保健院而言,救護(hù)車、運(yùn)輸車輛等都是重要的固定資產(chǎn),其能夠保障醫(yī)院對患者的及時響應(yīng)和有效服務(wù)。通過對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,可以更好地理解和管理醫(yī)院的資產(chǎn),有針對性地制定資產(chǎn)管理策略和規(guī)劃。只有針對不同類型的固定資產(chǎn)進(jìn)行針對性地管理,才能確保其得到有效利用,并實(shí)現(xiàn)長期使用價值。
固定資產(chǎn)的計價 固定資產(chǎn)的計價是婦幼保健院在資產(chǎn)購置和使用過程中非常重要的一環(huán),其直接影響到企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表,反映了婦幼保健院的資產(chǎn)價值和盈利能力。通常情況下,固定資產(chǎn)的計價采用成本法,即按照購入成本加上相關(guān)的安裝、改造、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用來計算。購入成本是指婦幼保健院購置固定資產(chǎn)所支付的全部費(fèi)用,包括購置價格、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、試車費(fèi)等直接與購置資產(chǎn)有關(guān)的費(fèi)用,這些費(fèi)用合計起來即為固定資產(chǎn)的總成本。安裝、改造和運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用是指婦幼保健院為了使固定資產(chǎn)投入正常使用所支付的額外費(fèi)用。例如,對于一臺新購的醫(yī)療設(shè)備,保健院除了支付設(shè)備的購置價格外,還需要支付相關(guān)的安裝費(fèi)用,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而為了適應(yīng)某些服務(wù)的需要,固定資產(chǎn)還需要進(jìn)行改造或者升級,這些改造費(fèi)用也應(yīng)該計入固定資產(chǎn)的總成本中。另外,固定資產(chǎn)在使用過程中會逐漸損耗和老化,為了真實(shí)地反映其價值變化,需要進(jìn)行折舊核算。通過折舊核算,可以將固定資產(chǎn)的成本逐步轉(zhuǎn)化為費(fèi)用,將這些反映在保健院的利潤表中,可以讓保健院管理層更加準(zhǔn)確地了解自身的經(jīng)營狀況。
對固定資產(chǎn)的分析 對固定資產(chǎn)進(jìn)行分析不僅關(guān)系到婦幼保健院資產(chǎn)配置和運(yùn)營效率,還直接影響著保健院的財務(wù)狀況和長遠(yuǎn)發(fā)展。固定資產(chǎn)作為婦幼保健院長期持有并用于生產(chǎn)經(jīng)營活動的資產(chǎn),其管理的好壞直接關(guān)系到婦幼保健院能否穩(wěn)健運(yùn)行。首先,對固定資產(chǎn)的分析要從數(shù)量和價值兩個維度進(jìn)行。數(shù)量的分析可以了解婦幼保健院固定資產(chǎn)的規(guī)模和種類,從而判斷其是否具備滿足當(dāng)前及未來生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物質(zhì)基礎(chǔ)。價值的分析則有助于掌握婦幼保健院固定資產(chǎn)的價值變動情況,為婦幼保健院的投資決策和資產(chǎn)管理提供依據(jù)。其次,固定資產(chǎn)的使用效率也是分析的重點(diǎn)內(nèi)容之一。通過對固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率、利用率等指標(biāo)的計算和分析,可以評估婦幼保健院固定資產(chǎn)的使用效率是否合理,是否存在閑置或浪費(fèi)的情況,便于婦幼保健院及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的問題,進(jìn)而采取針對性的措施加以改進(jìn)。最后,還需要對婦幼保健院固定資產(chǎn)的折舊和損耗情況進(jìn)行定期的分析。折舊和損耗是固定資產(chǎn)價值減少的主要原因之一,對其進(jìn)行合理的分析和預(yù)測,有助于婦幼保健院制定科學(xué)的折舊政策和維修保養(yǎng)計劃,從而延長固定資產(chǎn)的使用壽命,提高其使用效益。
新時期婦幼保健院固定資產(chǎn)管理措施
增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識 固定資產(chǎn)作為婦幼保健院開展醫(yī)療保健服務(wù)的重要物質(zhì)基礎(chǔ),可以充分體現(xiàn)出醫(yī)院的綜合實(shí)力和運(yùn)營效益。在保健院運(yùn)營過程中,應(yīng)該全面加大固定資產(chǎn)管理力度,從醫(yī)院管理層到全體員工都要樹立起正確的管理意識,以便為提升固定資產(chǎn)的有效管理增加助力。一是,婦幼保健院應(yīng)充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,將其納入醫(yī)院整體發(fā)展戰(zhàn)略和日常管理議程中。并結(jié)合自身實(shí)際情況,制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理制度和政策,明確管理目標(biāo)、原則和要求,為全體員工提供清晰的指導(dǎo)和規(guī)范。二是,加強(qiáng)員工對固定資產(chǎn)管理的培訓(xùn)和教育。保健院為了讓員工樹立起維護(hù)固定資產(chǎn)安全的意識,需要積極開展定期培訓(xùn)、講座和研討會等相關(guān)活動,通過宣傳教育的方式,向員工普及固定資產(chǎn)管理的知識、技能和方法,提高員工對資產(chǎn)管理的認(rèn)識和理解。同時,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際案例進(jìn)行分析和討論,使員工更加深入地了解資產(chǎn)管理的重要性和必要性。三是,建立健全激勵機(jī)制和約束機(jī)制。為了激發(fā)員工的自主能動性,讓員工主動參與到固定資產(chǎn)的管理工作中,保健院需要設(shè)立科學(xué)合理的獎勵機(jī)制,對在固定資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎勵,對造成資產(chǎn)損失或浪費(fèi)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,形成有效的制約和震懾作用,這樣才能讓員工真正自愿參與到該項(xiàng)工作中。四是,保健院還要為員工營造良好的文化氛圍和工作環(huán)境。通過開展形式多樣的宣傳活動和文化建設(shè)工作,在醫(yī)院內(nèi)部倡導(dǎo)節(jié)約資源、保護(hù)資產(chǎn)的理念,使員工在日常工作中自覺踐行資產(chǎn)管理的要求和規(guī)范。同時,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,形成齊抓共管的良好局面,共同推動醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的持續(xù)發(fā)展。
重視資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收與入賬環(huán)節(jié) 加強(qiáng)資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收與入賬環(huán)節(jié)的管理,是提升固定資產(chǎn)管理的重要手段。對于婦幼保健院來說,在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理方面,應(yīng)該從以下幾方面入手:其一,從固定資產(chǎn)采購方面來看,保健院應(yīng)建立科學(xué)的采購管理制度,制定明確的采購程序和規(guī)范,以及明確的采購需求和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制采購流程,確保采購的合理性和合法性;建立供應(yīng)商資質(zhì)審核制度,以確保選擇的供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和質(zhì)量保證能力;保健院還應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和管理,防止采購過程中出現(xiàn)違規(guī)行為,促使采購活動更具合規(guī)性和規(guī)范性。其二,從固定資產(chǎn)驗(yàn)收方面來看,保健院應(yīng)建立嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序,例如制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程,明確驗(yàn)收人員和驗(yàn)收程序,對采購的資產(chǎn)進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和評估,確保采購物品的性能和質(zhì)量能達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。同時,還要做好驗(yàn)收記錄和檔案管理,尤其是要對驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行及時、準(zhǔn)確地記錄,便于為后續(xù)的管理和使用提供有效依據(jù)。其三,從固定資產(chǎn)入賬方面來看,保健院應(yīng)建立完善的入賬制度,確立資產(chǎn)入賬的標(biāo)準(zhǔn)和程序,明確資產(chǎn)入賬的責(zé)任部門和責(zé)任人,建立完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對購入的資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、及時地登記和歸檔,并將購入的資產(chǎn)記錄到賬務(wù)系統(tǒng)中,以此確保資產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性。另外,保健院還應(yīng)加強(qiáng)對資產(chǎn)入賬過程的監(jiān)督和審查,防止因誤操作或疏漏導(dǎo)致資產(chǎn)信息不準(zhǔn)確或遺漏,確保資產(chǎn)入賬工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性。
完善固定資產(chǎn)管理制度和流程 婦幼保健院固定資產(chǎn)具有管理多樣性和復(fù)雜性的特點(diǎn),為了提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量和效率,應(yīng)建立一套全面且高效的管理制度和流程,且要保證這些制度和流程能夠覆蓋固定資產(chǎn)的整個生命周期,從采購計劃的制定到最終的報廢處置,每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)得到充分考慮。第一,在采購環(huán)節(jié),應(yīng)設(shè)立明確的采購標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,確保所購固定資產(chǎn)既符合婦幼保健院的實(shí)際需要,又在經(jīng)濟(jì)合理的范圍內(nèi)。對于大型設(shè)備或重要資產(chǎn)的采購,還應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研和性價比分析,以確保投資決策的科學(xué)性。第二,在驗(yàn)收環(huán)節(jié)則需要制定詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序。對于新購入的固定資產(chǎn)一定要經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收程序,確保其數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合合同要求,對于不符合要求的資產(chǎn),應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決,避免給后續(xù)使用和管理帶來不便。第三,在使用和維護(hù)環(huán)節(jié),應(yīng)建立固定資產(chǎn)的使用登記制度和維護(hù)保養(yǎng)計劃,使所有固定資產(chǎn)的使用情況都應(yīng)被詳細(xì)記錄,包括使用人、使用時間、使用目的等。同時,根據(jù)各類資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用頻率,制定合理的維護(hù)保養(yǎng)計劃,確保固定資產(chǎn)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命。第四,在固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié),則需要明確資產(chǎn)的報廢標(biāo)準(zhǔn)和處置程序。對于達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行報廢處置,避免造成資源的浪費(fèi);對于仍有使用價值的資產(chǎn),可以考慮進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑或?qū)ν獬鍪郏詫?shí)現(xiàn)資源的最大化利用。第五,為了確保固定資產(chǎn)管理制度和流程的有效執(zhí)行,還應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和考核機(jī)制,定期對固定資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查和評估,對于執(zhí)行不力的部門或個人進(jìn)行督促和整改。同時,將固定資產(chǎn)的管理成效納入績效考核體系,激勵全體員工共同參與和重視固定資產(chǎn)的管理工作。
建立合理的固定資產(chǎn)會計崗位制度 固定資產(chǎn)是婦幼保健院中占比最大的一項(xiàng)資產(chǎn),為了保證固定資產(chǎn)的安全和完整,也為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最大化利用率,婦幼保健院應(yīng)該明確固定資產(chǎn)會計崗位的設(shè)置,并詳細(xì)規(guī)定崗位職責(zé),以確保固定資產(chǎn)的會計核算工作得到有效開展。首先,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)立專門的固定資產(chǎn)會計崗位,由具備會計專業(yè)背景和相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。并定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其能夠具備良好的會計專業(yè)知識和技能,熟悉固定資產(chǎn)會計核算規(guī)定和方法,能夠獨(dú)立完成固定資產(chǎn)的會計處理和核算工作。其次,應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)會計崗位的職責(zé),包括固定資產(chǎn)的登記、折舊、清查等工作。具體來說,固定資產(chǎn)會計應(yīng)負(fù)責(zé)對醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置、報廢、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)進(jìn)行會計核算處理,及時更新固定資產(chǎn)臺賬和賬務(wù)記錄,確保固定資產(chǎn)賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時,固定資產(chǎn)會計還應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊核算,計提相應(yīng)的折舊費(fèi)用,反映資產(chǎn)的實(shí)際價值變化,為醫(yī)院財務(wù)報表的編制提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。最后,固定資產(chǎn)會計還應(yīng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)工作,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核對,核實(shí)實(shí)際情況與賬務(wù)記錄的一致性,發(fā)現(xiàn)并及時處理賬務(wù)差異和異常情況,確保固定資產(chǎn)賬務(wù)的真實(shí)性和可靠性。為了能夠確保會計人員能夠勝任這一工作,還需加強(qiáng)對固定資產(chǎn)會計崗位人員的培訓(xùn)和管理,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防止固定資產(chǎn)賬務(wù)管理中出現(xiàn)錯誤和失誤,確保固定資產(chǎn)的安全和有效管理。
綜上所述,在新時期背景下,為了更好地適應(yīng)社會發(fā)展需求,婦幼保健院需要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的重視,在保證資產(chǎn)安全的同時,提升資產(chǎn)的使用效率,使婦幼保健院的每一份資產(chǎn)都可以發(fā)揮其最大的使用價值。為了有效降低婦幼保健院的運(yùn)行成本,為其實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展注入強(qiáng)勁動力,需要結(jié)合自身實(shí)際情況,全面推進(jìn)固定資產(chǎn)管理改革,只有從多方面入手,采取多樣化的措施,才能真正提升固定資產(chǎn)管理水平,使其可以滿足自身的發(fā)展需求,從而更好肩負(fù)起為人民大眾提供醫(yī)療服務(wù)的重任。
(作者單位:東臺市衛(wèi)生健康委員會)