近年來,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制改革工作的持續(xù)推進,我國各級事業(yè)單位的選人用人制度和程序均發(fā)生了諸多頗具創(chuàng)新的變動,同時對于事業(yè)單位公開招聘工作質(zhì)量也提出了更高水準(zhǔn)的新要求。在這種情況下,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極引入更為先進的PDCA質(zhì)量管理模式,并立足多個層面開展對公開招聘計劃、招聘信息公布、資格審查、考試考核、體檢、考察、招聘結(jié)果公示等環(huán)節(jié)的進一步改進和完善,借此來提升事業(yè)單位公開招聘的工作質(zhì)量,從而助推事業(yè)單位的長效化穩(wěn)健發(fā)展。基于此,文章圍繞PDCA模式下事業(yè)單位開展公開招聘工作的重要性進行分析,綜合探討提升事業(yè)單位公開招聘工作質(zhì)量的有效策略,希望能為相關(guān)單位提出一些與眾不同的合理化建議。
在國內(nèi)外人力資源市場社會化競爭日益加劇的大環(huán)境下,為了提高事業(yè)單位公開招聘工作的落實質(zhì)量,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家最新出臺的法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范性文件,創(chuàng)設(shè)公平、公正、公開的招聘平臺,并通過對各直屬事業(yè)單位、各省市區(qū)事業(yè)單位公開招聘工作開展的調(diào)研分析,總結(jié)事業(yè)單位公開招聘工作的特點和具體要求,借此來制定行之有效的公開招聘方案,進一步提高公開招聘工作的效率和質(zhì)量,從而助推事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。然而就目前的情況來看,一些事業(yè)單位在開展公開招聘工作中仍存在諸多亟待解決的細(xì)節(jié)問題,影響著事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。由此可見,加強對PDCA模式下事業(yè)單位公開招聘工作質(zhì)量提升策略的分析研究有著極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。
PDCA模式下事業(yè)單位開展公開招聘工作的重要性
通過對人崗匹配度這一概念的深層次分析,可以發(fā)現(xiàn)人崗匹配度與事業(yè)單位內(nèi)部人員的個性特征、行為方式、思維方式有著十分密切的關(guān)聯(lián),能夠精準(zhǔn)反映不同崗位人員在思想層面、心理層面是否與事業(yè)單位發(fā)展需求保持一致。但就目前的情況來看,一些基層事業(yè)單位依然存在人崗匹配度較低的情況,這也導(dǎo)致事業(yè)單位各個部門、各個崗位的人員無法開展科學(xué)、有效的溝通協(xié)作,因而很難發(fā)揮不同部門、不同崗位人員的潛在能力,不利于助推事業(yè)單位的長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。而運用PDCA模式開展高質(zhì)量的公開招聘工作,一方面可以基于事業(yè)單位自身的實際情況與管理工作需求,根據(jù)既定的招聘計劃和招聘程序,選擇科學(xué)、合理的考試形式和考試內(nèi)容,以此來聘用、吸納更多滿足事業(yè)單位不同崗位招聘條件的優(yōu)秀人才,盡可能達到人崗匹配的效果;另一方面可以始終秉承公平、公正、公開以及擇優(yōu)錄取的原則,結(jié)合單位不同時期的發(fā)展改革需要,廣泛吸納更多的管理型、創(chuàng)新型和技術(shù)型人才,逐步在單位內(nèi)部組織組建一支思想作風(fēng)優(yōu)良、職業(yè)素養(yǎng)過硬的高素質(zhì)人才隊伍,進而為推動事業(yè)單位的高質(zhì)量發(fā)展革新加以助力。
PDCA模式下事業(yè)單位公開招聘工作的開展現(xiàn)狀
現(xiàn)存問題 就目前的形勢而言,絕大多數(shù)事業(yè)單位在開展公開招聘工作時設(shè)定的崗位計劃與招聘條件是極為重要的工作內(nèi)容,并且其直接關(guān)乎著事業(yè)單位公開招聘的工作效率和質(zhì)量。但是從當(dāng)前事業(yè)單位公開招聘工作開展情況分析,仍然存在諸多問題尚未解決,具體如下:
第一,由于部分事業(yè)單位并未在公開招聘環(huán)節(jié)設(shè)置合理的崗位計劃和崗位報考條件,也沒有對單位內(nèi)部各個崗位的實際用人需求進行深度分析,因而無法精準(zhǔn)提煉單位內(nèi)部不同崗位所對應(yīng)的關(guān)鍵因素,最終導(dǎo)致單位公開招聘計劃與崗位報考條件標(biāo)準(zhǔn)缺乏一定的針對性,進而嚴(yán)重限制了事業(yè)單位公開招聘的整體實施效果。
第二,受傳統(tǒng)管理理念和體制的影響,部分事業(yè)單位在公開招聘環(huán)節(jié)過于關(guān)注應(yīng)聘者的學(xué)歷,忽視了對應(yīng)聘者其他能力的綜合考核,加之單位尚未與各大科研高校形成穩(wěn)定的聯(lián)合培養(yǎng)制度,沒有根據(jù)本單位重點任務(wù)、工作職務(wù)等情況主動面向名優(yōu)院校、優(yōu)勢學(xué)科或?qū)I(yè)的高校開展聯(lián)建活動,也沒有為高校學(xué)生提供展示自我的平臺,這不僅會影響事業(yè)單位人才儲備與學(xué)生能力鍛煉的需求鏈接,致使部分高校學(xué)生在報考時難以做出準(zhǔn)確判斷和原則,還會使得事業(yè)單位公開招聘工程呈現(xiàn)出較為明顯的“唯學(xué)歷論”現(xiàn)象,因而很難發(fā)揮公開招聘的實際效能和優(yōu)勢。因此,如何全面提升事業(yè)單位公開招聘的工作質(zhì)量,現(xiàn)已成為新時期亟待解決的首要研究課題。
原因分析 通過上述研究分析可知,現(xiàn)階段各事業(yè)單位在招聘工作機制、方式方法、管理模式等領(lǐng)域上均存在諸多問題尚未解決。
第一,尚未形成完善穩(wěn)定的高校聯(lián)動機制,缺少研究生聯(lián)合培養(yǎng)機制、在校實習(xí)生管理機制等,極大程度上影響著事業(yè)單位人才儲備與學(xué)生能力鍛煉需求的有效銜接性。一方面事業(yè)單位無法依據(jù)實際工作情況、崗位職責(zé)需求等,主動向高校、優(yōu)勢學(xué)科或者專職高校進行人才培養(yǎng)聯(lián)動,也無法及時獲取德才兼?zhèn)涞膬?yōu)秀人才;另一方面,學(xué)生缺少個人能力提升與展示的平臺,無法深入了解事業(yè)單位的文化、工作內(nèi)容、團隊成員情況等,從而在報考工程中較難形成精準(zhǔn)判斷與選擇。
第二,對于高校學(xué)科專業(yè)變化情況了解不足。很多高校以一級學(xué)科分類為基礎(chǔ),進一步細(xì)分了研究方向,增設(shè)了二級學(xué)科。以公布時間較早、二級學(xué)科信息顯示不充分的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄(2020年版)》為例,在一定程度上影響著事業(yè)單位崗位專業(yè)條件設(shè)置的精準(zhǔn)度。與此同時,針對剛畢業(yè)的大學(xué)生就業(yè)情況調(diào)研不足,存在社會各行業(yè)發(fā)展情況與專業(yè)人才需求不匹配的問題,無法在事業(yè)單位公共招聘中有效平衡好專業(yè)需求、學(xué)歷學(xué)位、生源等報考條件的適宜性。
第三,招聘工作安排調(diào)整不及時、不合理,各工作環(huán)節(jié)存在明顯滯后性問題。通過報計劃、審批等前期準(zhǔn)備工作,每年3至4月份各事業(yè)單位開展公開招聘渠道,而公司企業(yè)一般在上年底開始接收本科畢業(yè)生提前實習(xí)或者簽訂就業(yè)意向表,招聘時間滯后問題導(dǎo)致事業(yè)單位在招聘初期就流失了大量優(yōu)秀人才。除此之外,從考試、考察、正式簽訂勞動合同、辦理入職手續(xù)等流程,需要經(jīng)歷公示公告、接收審批等步驟,將近2個月的等待期極大程度上增加了崗位招聘失敗的風(fēng)險。
PDCA模式下事業(yè)單位公開招聘工作質(zhì)量的提升策略
科學(xué)設(shè)計報考條件及公開招聘計劃 新時期,要想保證事業(yè)單位公開招聘工作的規(guī)范、有序開展,必須積極引入PDCA質(zhì)量管理模式,在原招聘方式方法和工作流程的基礎(chǔ)上,綜合考慮單位自身的實際情況與管理工作需要,從多個方面、多個維度入手,設(shè)計科學(xué)、有效的公開招聘計劃,明確不同崗位的報考條件,并徹底摒棄以往“唯學(xué)歷論”的崗位報考標(biāo)準(zhǔn),真正為廣大優(yōu)秀人才開通公平、公正、公開的應(yīng)聘渠道。在制定公開招聘計劃的過程中,事業(yè)單位必須始終堅持平等公開、擇優(yōu)錄取、競爭上崗的基本原則,在獲取基本的市場信息后,面向單位內(nèi)部不同職能部門、不同崗位采集用人需求計劃,并結(jié)合本單位的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及人才市場的供需情況,制定具體的公開招聘計劃、招聘流程和招聘程序,嚴(yán)格把控崗位征集、崗位條件設(shè)置、報名筆試、面試等各個環(huán)節(jié),以免在公開招聘過程中出現(xiàn)“因人設(shè)崗”“依人畫像”的問題,特別是對于當(dāng)?shù)丶毙杈o缺人才、技術(shù)型人才、創(chuàng)新型人才的招聘,應(yīng)采取更加靈活的招聘形式進行人才選拔,只有這樣才能助力事業(yè)單位快速補充所需的優(yōu)秀人才。
嚴(yán)格執(zhí)行公開招聘筆試與面試流程 為了進一步提高事業(yè)單位公開招聘工作的有效性,僅靠科學(xué)設(shè)計公開招聘技術(shù)及崗位報考條件顯然是不夠的,還應(yīng)針對不同崗位、不同專業(yè)設(shè)置的差異性,嚴(yán)格執(zhí)行公開招聘筆試與面試流程。在進行筆試考核工作時,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)各部門、各崗位的用人需求,科學(xué)開發(fā)高難度的差異化試題,并結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部崗位的共同之處,設(shè)置出具有針對性的考試方式和考試內(nèi)容,同時還應(yīng)將應(yīng)聘者的職業(yè)能力、潛在能力、特殊技能等能力納入筆試考核范疇,以此來提高筆試考核的科學(xué)性與有效性,最大限度地保證事業(yè)單位公開招聘的人崗匹配程度。在進行面試考核工作時,事業(yè)單位需要開展多元化的考核活動,如模擬實際工作環(huán)境、科學(xué)創(chuàng)設(shè)情境模式等,對應(yīng)聘者的隨機應(yīng)變能力、觀察能力、技能轉(zhuǎn)化能力進行綜合評估,以充分發(fā)揮面試活動的作用和價值,促使事業(yè)單位不斷吸納、招聘更多的高素質(zhì)人才。
精準(zhǔn)評價公開招聘效果及崗位落實情況 在PDCA模式下,事業(yè)單位日常工作所涉及的專業(yè)種類較多,業(yè)務(wù)范圍較為廣泛,因而要想保證公開招聘的工作質(zhì)量,必須合理運用多元化的考核方法,根據(jù)不同崗位的具體要求、各個行業(yè)特點以及不同崗位的用人類型,立足單位實際情況精準(zhǔn)評價公開招聘效果及崗位落實情況,并對人員的綜合技能展開多層次、全方位的考核,以此來掌握應(yīng)聘者的實際工作能力,盡可能達到人崗匹配、人盡其才的管理目標(biāo)。除此之外,在開展公開招聘工作的過程中,事業(yè)單位應(yīng)綜合考慮行業(yè)發(fā)展特點與不同崗位的具體職責(zé),有針對性地開展專業(yè)知識測試和專業(yè)技能測試,只有這樣才能有效提升公開招聘工作的有效性與科學(xué)性,最大限度地確保事業(yè)單位公開招聘的人崗匹配度。
及時改進和完善公開招聘流程 基于PDCA模式下事業(yè)單位公開招聘工作的組織實施,需要根據(jù)評估環(huán)節(jié)的反饋結(jié)果,及時改進和完善公開招聘中存在的問題,不斷優(yōu)化公開招聘流程,尤其是在填寫用人計劃申請表時,需要綜合考慮單位不同時期的人才需求,按照一定的比例進行人才招聘工作,通過這一方式來儲備更多的優(yōu)秀人才以備不時之需。除此之外,要想更好地發(fā)揮PDCA模式的實際效能,必須注重對滿意度調(diào)查表的改進,及時了解新員工對崗位的滿意度、不滿之處以及需要改進的地方。在設(shè)計滿意度調(diào)查表時,可以將滿意程度為“滿意”“一般”“不滿意”及“非常不滿意”的選項后設(shè)置副選項加填空部分,副選項可以包括工作氛圍及團隊協(xié)作、工作壓力、公平待遇及提升機會、上級領(lǐng)導(dǎo)處事風(fēng)格、其他選項等,以便為事業(yè)單位后續(xù)改進公開招聘工作提供一定的科學(xué)指導(dǎo)。
持續(xù)改進意見 依據(jù)2023年事業(yè)單位公開招聘工作開展情況來看,其中仍然存在個別崗位報考人員較少的情況,需要相關(guān)事業(yè)單位加強人才隊伍建設(shè)、完善業(yè)務(wù)信息、掌握人才需求情況等,加強單位與高校的溝通交流,及時掌握各學(xué)科專業(yè)變化情況、不同學(xué)歷層次在讀人數(shù)、畢業(yè)生就業(yè)情況等,從而提高招聘崗位設(shè)置各項條件的適配性,確保事業(yè)單位公開招聘崗位設(shè)置更加合理、科學(xué)。從事業(yè)單位實際人才需求及發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),推進人才培養(yǎng)與儲備相關(guān)工作機制的頂層設(shè)計工作,做好單位宣傳推廣工作,從而提高人才招聘數(shù)量、質(zhì)量、招聘成功概率,形成良性公開招聘管理閉環(huán),為事業(yè)單位穩(wěn)定運行與可持續(xù)發(fā)展提供人才支持。
綜上所述,事業(yè)單位公開招聘工作的規(guī)范化開展有著極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實價值和意義,是新時期事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置、順利完成各項工作任務(wù)及工作目標(biāo)的關(guān)鍵所在。因此,事業(yè)單位必須高度重視PDCA模式下公開招聘工作質(zhì)量的提升策略研究,并基于單位自身的實際情況、公開招聘工作現(xiàn)狀和未來發(fā)展走向,通過科學(xué)設(shè)計報考條件及公開招聘計劃、嚴(yán)格執(zhí)行公開招聘筆試與面試流程、精準(zhǔn)評價公開招聘效果及崗位落實情況等措施,充分發(fā)揮PDCA模式在事業(yè)單位公開招聘工作中的最大運用優(yōu)勢和效能,不斷提升事業(yè)單位公開招聘工作的質(zhì)量和效率,廣泛吸納、引進符合不同崗位實際需求與事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展需要的急需緊缺型、創(chuàng)新型、技術(shù)型人才,從而為事業(yè)單位的高效化、高質(zhì)量發(fā)展革新貢獻源源不斷的力量。
(作者單位:山東省日照市嵐山區(qū)人力資源和社會保障局)